铁路工程内业资料管理
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目
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分
录
概 述 文函管理 施工资料管理 竣工资料整理与归档 资料整理提纲
第一部分
概
述
1、内业资料的作用 铁路工程内业资料是直接反映施工过程工 程质量控制的重要载体，是日后铁路通车运营 管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业 资料整理是当前铁路工程施工管理的一项重要 内容，也是反映铁路工程施工管理水平的主要 方面。
二、资料排放顺序的基本要求 1、路基工程 按路线前进方向1～3km或按结构物分段分别 装盒，盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检 测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。 2、路面工程 按路线前进方向1～ 3km或按结构物分段（基 本同路基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号 里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左 幅在上，右幅在下。
二、文函处理注意事项 1 、健全文函阅办制度，一是对项目部所有来 文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理 对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该 阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。 2 、及时进行文函的处理，具体负责处理文函 的技术人员要提高工作效率，特别是对有时限要 求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。 3 、要严肃纪律、明确责任，对文函处理需要 保密的要绝对保密，需要传达的要传达到位，做 到每份文件要有详细的处理结果，并对处理完的 文件及时存档、备查。 4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。
3、内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”：“全”就 是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、 资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不 足等现象。“准”就是在内业资料整理上 严把准确关，确保资料填写的内容和数据 的准确性，经得起推敲和检查。“严”就 是在内业资料格式和组卷上，严把审查关， 不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
2、内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理，普遍存 在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料 的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导 致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二 是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频 繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时 已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯 错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案 管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差， 且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节， 导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
5、内业资料管理注意事项 (1)明确职责、协调配合。 (2)加强督促检查，规范档案管理。 (3)学习业务、提高管理水平。
第二部分
文函的管理
第一节 文函的一般规定 1、基本要求 纸张、颜色、字体、印章、装订、 各要素要求。
第二节
文函的管理制度
一、一般规定 1 、项目部行文、用印由项目经理负责，发 出的各种报告必须书面化、专业化。 2 、文档管理必须由专人负责，发文和转发 文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。 3 、收文应做好登记，应及时送交负责人批 阅处理，并及时归档。 4 、上级部门下发的与工程施工有关的文件、 通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、 签认。 5、文档管理者应认真记录文档处理过程和 结果，并做好分类整理归档。
3、桥梁工程 按路线前进方向，按每座结构物分别装 盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小 到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排 列，即基础在上，桥面系工程在下。 4、试验资料中的施工检测部分（如砼 强度、路面强度等）归到相应检测资料之后， 各种试验配合比、原材料检测等资料独立装 盒。
三、资料填写中的常见错误及注意事项 1、签字人员不统一，字迹不一致。 （1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。 （2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。 2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。 （1）自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序 来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时 间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日 期上不对应。 （2）自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时 间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的 制件日期。
二、函件传递程序
业 主 总监代表处 驻地监理处 承包人
业 主
—
○●
○●
○●
总监代表处
○●
—
○●
○●
驻地监理处
○●
○●
—
○●
承包人
●Leabharlann Baidu
○
○●
—
注：●主送 ○抄送
第三节 文函的常见问题与注意事项
一、文函常见问题 1、格式错误 (1)主送单位和抄送单位不分。 (2)字体、字号、行距不正确。 (3)印章不规范，甚至漏盖章。 (4)错字、病句重复出现。 (5)附件不全。 (6)发送时间不规范。 2 、内容表述不清：行文的目的不明确，文 字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针 对性不强，甚至答非所问。
第三部分
施工资料管理
第一节 质检资料的整理与注意事项 一、填制说明 1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。 2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。 （可以采用电脑统一打印方式）。 3、合同号：填写“合同段代号”，如二合同为 “二”。 4、编号：暂不填写。 5、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。 6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求”。 7、监理评语填“符合规范及设计要求”。
3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔 深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在 不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定的逻辑 关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检 验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。 4、填写内容不符合图纸及规范。对每一分项工程中的重要指 标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。 搞清表格中是填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去 填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要 求。 5、表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情 况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。 6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。 7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。
4、内业资料构成和分类 (1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄 清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招 标、施工合同有关资料。 (2)日常资料分类：质量控制资料－检验、试 验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度 计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整， 以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、 核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关 费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变 更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料 －规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全 生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备 检验检测记录。 (3)竣工文件 。
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分
录
概 述 文函管理 施工资料管理 竣工资料整理与归档 资料整理提纲
第一部分
概
述
1、内业资料的作用 铁路工程内业资料是直接反映施工过程工 程质量控制的重要载体，是日后铁路通车运营 管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业 资料整理是当前铁路工程施工管理的一项重要 内容，也是反映铁路工程施工管理水平的主要 方面。
二、资料排放顺序的基本要求 1、路基工程 按路线前进方向1～3km或按结构物分段分别 装盒，盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检 测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。 2、路面工程 按路线前进方向1～ 3km或按结构物分段（基 本同路基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号 里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左 幅在上，右幅在下。
二、文函处理注意事项 1 、健全文函阅办制度，一是对项目部所有来 文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理 对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该 阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。 2 、及时进行文函的处理，具体负责处理文函 的技术人员要提高工作效率，特别是对有时限要 求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。 3 、要严肃纪律、明确责任，对文函处理需要 保密的要绝对保密，需要传达的要传达到位，做 到每份文件要有详细的处理结果，并对处理完的 文件及时存档、备查。 4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。
3、内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”：“全”就 是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、 资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不 足等现象。“准”就是在内业资料整理上 严把准确关，确保资料填写的内容和数据 的准确性，经得起推敲和检查。“严”就 是在内业资料格式和组卷上，严把审查关， 不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
2、内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理，普遍存 在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料 的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导 致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二 是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频 繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时 已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯 错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案 管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差， 且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节， 导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
5、内业资料管理注意事项 (1)明确职责、协调配合。 (2)加强督促检查，规范档案管理。 (3)学习业务、提高管理水平。
第二部分
文函的管理
第一节 文函的一般规定 1、基本要求 纸张、颜色、字体、印章、装订、 各要素要求。
第二节
文函的管理制度
一、一般规定 1 、项目部行文、用印由项目经理负责，发 出的各种报告必须书面化、专业化。 2 、文档管理必须由专人负责，发文和转发 文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。 3 、收文应做好登记，应及时送交负责人批 阅处理，并及时归档。 4 、上级部门下发的与工程施工有关的文件、 通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、 签认。 5、文档管理者应认真记录文档处理过程和 结果，并做好分类整理归档。
3、桥梁工程 按路线前进方向，按每座结构物分别装 盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小 到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排 列，即基础在上，桥面系工程在下。 4、试验资料中的施工检测部分（如砼 强度、路面强度等）归到相应检测资料之后， 各种试验配合比、原材料检测等资料独立装 盒。
三、资料填写中的常见错误及注意事项 1、签字人员不统一，字迹不一致。 （1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。 （2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。 2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。 （1）自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序 来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时 间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日 期上不对应。 （2）自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时 间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的 制件日期。
二、函件传递程序
业 主 总监代表处 驻地监理处 承包人
业 主
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总监代表处
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驻地监理处
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承包人
●Leabharlann Baidu
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注：●主送 ○抄送
第三节 文函的常见问题与注意事项
一、文函常见问题 1、格式错误 (1)主送单位和抄送单位不分。 (2)字体、字号、行距不正确。 (3)印章不规范，甚至漏盖章。 (4)错字、病句重复出现。 (5)附件不全。 (6)发送时间不规范。 2 、内容表述不清：行文的目的不明确，文 字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针 对性不强，甚至答非所问。
第三部分
施工资料管理
第一节 质检资料的整理与注意事项 一、填制说明 1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。 2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。 （可以采用电脑统一打印方式）。 3、合同号：填写“合同段代号”，如二合同为 “二”。 4、编号：暂不填写。 5、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。 6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求”。 7、监理评语填“符合规范及设计要求”。
3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔 深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在 不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定的逻辑 关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检 验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。 4、填写内容不符合图纸及规范。对每一分项工程中的重要指 标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。 搞清表格中是填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去 填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要 求。 5、表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情 况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。 6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。 7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。
4、内业资料构成和分类 (1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄 清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招 标、施工合同有关资料。 (2)日常资料分类：质量控制资料－检验、试 验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度 计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整， 以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、 核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关 费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变 更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料 －规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全 生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备 检验检测记录。 (3)竣工文件 。