请示的写作方法

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以上意见当否,望批准。
XX小区绿化委员会 2010年2年10月
三、请根据提示写一篇请示
请示内容:××大学为承办省第六届大学生运 动会申请经费。省第六届大学生运动会将于1999年 暑假举行,由××大学校承办。但××大学目前比 赛场地仍很简陋,比赛用器材也较缺乏,需要改善 设备和补充器材。经核算,共需经费110万元。 ××大学已自筹60万元,尚缺少50万元。向××省 高教厅申请拨给专用经费50万元。请示时间:一九 九八年三月九日。
问题四:请示的写作要求
主任,我们宣传部门急需使用相机了。
小李,为了让设备科能尽快把相机 购买回来,你把给学校的请示抄送 一份给设备科,反正学校肯定会批 准我们的请示的。
主任的安排存在什么问题?
原则二:未获批复之前,不得抄送 下级机关。切忌先斩后奏。
▲唯上原则:向上级的请示不可以同时 向下级抄送。
问题四:请示的写作要求
另,我公司离休干部的交通费问题也急需解决,请 一并批准。
XX分公司 2012年11年2月
题目2
关于加强某某小区绿化工作的请示
某某市园林局: 本小区为居民小区,建于1998年,至今已两年多了。
在此期间,我小区居民自行开垦荒地,种上各种花草树 木,但都因缺少种植经验,相继死掉。现请示如下: 望市园林局派遣专业绿化工人,将本小区绿化进一步完 善,定期修整、灌溉、施肥,确保我小区绿化、美化环 境,实现“出门见绿”的号召。
以上问题,请批复。
××高级人民法院 ××××年 ×月×日
问题二:请示的适用范围与种类
请示的适 用范围
下级机关制定的某些方案、 规划,需要上级批准才能发 布施行;如机构设置、干部 任免、领导班子组成与任免
√ 等重要问题;
下级遇到某些困难,虽已有解决
方案,但由于职权、条件的限制
不能实施,需上级审批解决方案
“请示”只有一个主送机关,不能多头抄 送;“报告”在一般情况下虽也只有一个主送机 关,但可以向相关上级部门进行抄送。 6.结束语不同:
例子解析:
职业技术师范学院关于开办职业技术教育学 在职研究生班的请示
练习
练习
一、指出以下标题存在的问题,并修改: 《关于请求将XX同志追认为革命烈士的报告》
改为: 《关于追认XX同志为革命烈士的请示》 《关于将XX同志追认为革命烈士的请示》
请示的使用范围很广,是办公 室常用的公文文种之一。
请示适用于哪些情况呢?
问题二:请示的适用范围与种类
下级遇到新情况、新问题,因无 章可循、找不到处理依据,而没
√ 有对策,需上级给出指示;
请示的适 用范围
对方针、政策、规定等不理
解或有疑问,需上级解答或
说明; √
我怎 请
们么 求
应办 怎 样
指 示


妥否,请批复。 附件:佳能450D技术规格
管理学院办公室(章) 二○○九年四月二十日
问题四:请示的写作要求
小李把修改好的请示交给办公室主任。主任 看完后对小李说:
我院还需要30台新的计算机。你把 这个请求加上去,一并请示吧!
对于这一要求,小李能照办吗?
原则一:请示应严格遵行一事一文 原则,切忌数事混杂。
√ 并给予帮助。
我可 请
们行 求
是吗 否 可
批 准





例P108
问题二:请示的适用范围与种类
请示的适 用范围
下级机关提出某重大事项 的解决方案或行动部署, 请求上级在一定范围内批 转,并要求范围内的相关
√ 机关执行。
凡是有想向上级询问的问题或 工作上遇到了困难,都可以向
× 上级写请示,寻求帮助。
为了进一步做好我院新闻宣传工作,加强原始 资料的收集和储备,我院现需……
请示 XXX学校:
我院现需购置数码单反相机8台,每台4850元,共38800元。 请一定给予批准。
管理学院办公室(章) 二○○九年四月二十日
请示事项应具体明确。
为了进一步做好我院新闻宣传工作,加强原始 资料的收集和储备,我院现需购置数码单反相机8台。 经市场调查和综合考虑,拟购买佳能450D机型,每 台4850元(套机,含18—55mm佳能EF镜头一 只),共38800元。相机的详细技术规格见附件。
请示不能同时抄送下级机关。在尚未得 到上级机关指示或批准前,不宜将尚无 定论的事项告知下级机关。假设已经告 知了下级机关,而又没有得到上级机关 的指示或批准,就会在下级机关造成思 想上或政策上的混乱,引起不必要的麻 烦和动荡。尤其是涉及职工待遇、福利、 工资、奖金、保险、劳保等关系职工切 身利益的请示,更应注意把握这一点, 做好保密工作。
练习
二、改错题: 分小组完成任务: 四个小组分别派代表抽签,完成所抽
到的任务。 其中1组将抽到P118的第一题。另2组
将抽到老师提供的题目。
题目1
请示
XX集团总公司: 我公司总装车间自建成至今已有二十五年了,这期
间虽经历两次大规模扩建,但仍无法满足我公司军用品 生产和民用产品的生产。鉴于目前总装车间面积的过小 和设备的陈旧,为了保证我公司能保质保量地按期完成 今年的生产任务,须立即对该车间进行扩建和改造。经 测算,此工程需经费200万元。目前,我公司已自筹120 万元,还差80万元。请总公司给予拨款。请阅知。
2.目的不同: 请示旨在求得上级的指示或批准,报告是
为了向上级陈述情况、汇报工作。 3.内容要求不同:
请示内容单纯,一事一文;报告内容较复 杂,综合性强。
问题五:请示与报告的区别
4.处理方式不同: “请示”是请求上级给予批准或答复,同意
或不同意,上级都要给予明确的意见;而“报 告”,只是向上级机关汇报工作,反映情况,答 复上级机关的询问,上级可以不予批准或答复。 5.抄送机关不同:
第四章 报请商洽类公文
请示
(P105)
问题一:什么是请示?
一天,办公室主任给小李这样一个任务: 我院需要一批数码单反相机。这样 吧,你写一个报告给学校。
这种情况下使用“报告”这种 文种是正确的吗?
应使用“请示”。那么,什么是请示?
问题一:什么是请示?
国务院2001年1月1日起施行的《国家行政机关 公文处理办法》对“请示”作了界定:“适用于向 上级机关请求指示、批准。” P105
问题四:请示的写作要求
请示递交三天后,还没有得到上级的批复, 主任对小李说:
我们急着用相机,你再写份请示给主 管这方面工作的王副校长。
对于这一要求,小李能照办吗?
原则三:不能主送给领导个人(领 导有明确要求的除外)。逐级行 文,单头请示,切忌越级和多头请 示。
问题五:请示与报告的区别
1.时间不同: 请示写在事前,报告写在事后或事中。
参考答案
关于承办省第六届大学生运动会经费的请示
××省高教厅: 将于1999年暑假举行的省第六届大学生运动会由我校承
办,鉴于我校目前比赛场地仍很简陋,比赛用器材也较缺乏, 为保证运动会顺利进行,需要改善设备和补充器材。经核算, 共需经费110万元。目前我校已自筹60万元,尚缺50万元。希 省厅能拨给专用经费50万元。特此请示,请审批。
附件:大学生运动会经费预算表
××大学(公章) 一九九八年三月九日
与友邻机关或协作单位在重要问
√ 题上出现分歧,需上级裁决。
例如:107
关于如何处理农村五保对象遗产问题的请示
最高人民法院: 我院在执行今年1月23日国务院颁布的《农村五
保供养工作条例》过程中,发现与××××年 9月11 日最高人民法院颁布的《关于贯彻执行〈中华人民共 和国继承法〉若干问题的意见》(法(民)发 〔 ×××× 〕 22号)第55条的规定不一致。特请 示:农村五保对象遗产问题的处理应遵照哪条规定执 行?
请示 XXX学校:
我院现需购置数码单反相机8台,每台4850元,共38800元。 请一定给予批准。
管理学院办公室(章) 二○○九年四月二十日
结束语不当。 注意:请示的结束语不可省略。
妥否,请批复。 以上请示如无不妥,请批准。
P109
关于购置数码单反相机的请示 XXX学校:
为了进一步做好我院新闻宣传工作,加强原始 资料的收集和储备,我院现需购置数码单反相机8 台。经市场调查和综合考虑,拟购买佳能450D机 型,每台4850元(套机,含18—55mm佳能EF镜头 一只),共38800元。相机的详细技术规格见附件。
请示 XXX学校:
我院现需购置数码单反相机8台,每台4850元,共38800元。 请一定给予批准。
管理学院办公室(章) 二○○九年四月二十日
请示的标题需包含三要素,由发文机关、 事由和文种构成,如:《××市××区 人民政府关于解决优质西瓜生产基地建 设资金的请示》。 不能写成“请示报告” 。标题中的事由要 明确,语言要简明。

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相 关 单
求 批


也 这



例P109
问题三:请示的结构与写法
对请示有了一定了解后,小李撰写了下面这篇请示:
请示 XXX学校:
我院现需购置数码单反相机8台,每台4850元,共38800元。 请一定给予批准。
管理学院办公室(章) 二○○九年四月二十日
小李,你的这篇请示存在很多问题。
问题出在哪呢?
关于购置数码单反相机的请示
请示 XXX学校:
我院现需购置数码单反相机8台,每台4850元,共38800元。 请一定给予批准。
管理学院办公室(章) 二○○九年四月二十日
在提出请示事项前应先说明请示原因。 简明扼要而又充分地陈述请示的原因、 依据。这部分是为请示事项做铺垫。 1.简要不意味着简单化,必须讲清情 况,不能笼统、含糊。2.不能夸大事实。
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