合同风险控制

合同风险控制

合同风险审核实行办事处主任，大区经理，总部商务部三级审核制

A/办事处审核职责：

技术协议部分

1、现场安装工程施工责任界定是否清晰，是已将对我方的不利因素降至最低或零

2、设备到货后的责任界定是否明确，设备安全是否有保障

3、技术方案与现场工况是否还存在不可预知风险问题

4、产品技术和交货期是否存在问题

5、测算结果是否真实可信，是否存在出入

商务合同部分（详见商务合同谈判重视事项）

1、对方是否有提供营业执照复印件

2、对方签字人是否有法人授权委托书

3、合同标的是否明确

4、可变性条款是否合理合法，对我方是否有利

5、付款条款是否对我方有利

6、免责条款是否存在风险

7、仲裁辖区条款是否对我方不利

B/大区经理审核职责：

1、对以上内容进行复审，提出修改意见

2、办事处修改完毕返回总部

3、部门内部审核完毕转交营销中心商务部

以上工作均在上报营销中心商务部之前完成。

C/总部商务部最终评审（审核内容详见商务合同谈判重视事项）

商务合同谈判重视事项

1、合同的主体是否存在问题（是否是独立的法人企业）

看对方是否是合法的法人企业，是否具备独立的法人资格，与营业执照是否一致，营业执照是否按期年检，执照是否已经过期。

2、预付款问题（要风险对等）

（要风险对等，不管是什么方式的销售合同，必须要求有预付款，多少由我们业务人员的谈判水平决定）

A、没有预付款的弊端，如果我们的设备有什么问题，需要协助、协调，对方会不积极，看我们的热闹，非常被动

B、额外增加了一些业务人员的公关成本，要完全看对方的脸色行事，

没有新的投入，工作起来就非常有难度

3、合同的生效日和截止日（不要前后矛盾，造成合同无效）

,要特别注意，是签字盖章生效，？还是收到预付款生效？这一定要区分清楚，否则就出现了前后矛盾，给我们自己上了绊马索，合同执行时就会有麻烦。

4、交货期约定时间问题（要预留足够的交货时间）

可以跟预付款联系起来，收到预付款开始组织设备生产，之后多少个工作日交货。时间界定不能模糊。交货期一定要跟总部生产进行及时沟通，确认准确，同时也要跟你的项目报备，滚动计划结合起来。否则会给将来的工作添造麻烦。在签订合同时一定要把合同评审的时间预留出来。

5、合同的标的额要明确（要知道收多少钱）

我们一共要收回多少钱，一定要计算准确，明确界定清楚，绝对不能含含糊糊。

6、回款、收款问题。（要知道什么时间收款，收多少）

收款条款的界定一定要清晰。尤其是EPC合同，每期要收款时间、数额都要界定清楚，如果界定不清楚，会给我们后期的收款造成非常大的麻烦，无法按时追收，也给对方提供了可以推诿扯皮的条件，就是出现了对方延迟付款或不付款的现象，，我们又没有办法约束对方的情况，非常的被动。所以一定要在时间、收款金额上标杆明确。计算天数一定要严密。

7、对EPC合同，一定要明确节电率、设备全年运行时间、节电计算标准等技术附件的准确性（整个合同收款的重要依据）

对于节电率的计算，一定要准确并且实事求是，不能能虚作假，否则，我们要受损失的。一定要服从技术人员的测算。不要进行人为的干预。设备的运行时间，也是确保我们收款的必要条件，在合同中也要界定清楚；节电额的计算标准及方法要非常的明确，这是我们收多少钱的重要依据，马虎不得，一定要明确。

8、设备的保质期问题（一年）

我们的设备保质期，就是一年的时间，不要随便更改保质期，这一点一定要立场坚定，不能随便妥协。保质期过后我们是要有偿服务的。

9、延迟付款的违约条件问题（控制对方的付款及时性）

如果出现延迟付款情况，要严格界定修正时间，如果超出时限，我们的措施；严重延迟60天，我们将终止合同，对方要全额支付我们的所得植物药加法违约金和对我方造成的经济损失。

10、设备最终产权转移问题。（产权归属）

在没有收完应得款项之前，设备产权不能转移。如果比例转移，一旦出

现问题，我们就失去了财产处置的主动权。

11、设备产权转移前的设备保管责任问题（设备的保管）]

对方有责任和义务对我们现场运行的设备有保护和保管的责任，必须按照我方的规定进行维护和保养，不得违背我们的规定私自拆卸装配和修改。这一点要非常明确。

12、现场施工界面要界定清楚（现场施工调试）

设备到达客户指定地后的运输和卸货，现场安装就位、房屋建设和跟变频器对接以外的施工和布线都是由客户负责。在合同条款中和技术协议里都要明确的界定清楚。如果由代理商做的合同，也要跟代理商明确。货到后签验收单和清单，作为将来对设备保管的依据。货到后完全责任转移到对方。合同条款或是技术协议里要完全明确

13、合同发生纠纷的仲裁地问题。

如果我们的合同是EPC合同，合同出现问题时仲裁地就是EMCA所在地为仲裁地。因我们是EMAC会员单位和执行单位。

14、我方现场调试人员的安全问题（安全）

这一点也非常的重要，要在合同中要界定清楚，避免出现问题扯皮。

15、合同签字人的身份确定（是否有授权）

在签字之前，一定要确认对方的签字是否有效，是否有企业法人的授权委托书。没有，他的签字就是无效的，合同的有效性就打了折扣。

最后，强调一点：在合同没有经过双方协商确定认可之前，先不要让对方签字盖章，否则会给下一步的工作带来极大的不便，也是对另外一方的不尊重。