合同管理存在的问题及解决对策
事业单位合同管理存在的常见问题及对策

事业单位合同管理存在的常见问题及对策甲方:____________________________乙方:____________________________鉴于双方希望通过友好协商就事业单位合同管理存在的常见问题及对策达成一致意见现订立如下条款11 本合同中所指事业单位为依法成立从事教育科技文化卫生体育等活动的社会服务组织111 事业单位需遵循合法公平诚实信用的原则进行合同管理确保合同内容真实准确完整不含有虚假或引人误解的信息112 事业单位应建立完善的合同管理制度明确合同签订审批履行变更解除等环节的责任分工和操作流程避免因管理疏忽导致合同无效或纠纷发生113 在合同签订前事业单位应对合作对象进行充分调查评估其资质信誉履约能力等确保选择合适可靠的合作伙伴114 合同内容应当具体明确包括但不限于双方权利义务违约责任争议解决方式等条款以保障双方合法权益并减少后续执行中的不确定性和风险115 事业单位在履行合同过程中应严格按照约定条款执行并定期对合同执行情况进行监督检查发现违约行为及时采取措施纠正防止损失扩大116 当需要变更或解除合同时事业单位应及时与对方协商一致并按照法定程序办理相关手续避免因单方面擅自更改合同内容而引发法律纠纷117 对于重大合同事业单位可聘请专业律师团队参与谈判起草审查等环节提高合同质量降低法律风险118 建立健全档案管理制度妥善保管合同文本及相关资料方便日后查询和使用119 定期开展合同管理培训提升员工法律意识和业务水平确保各项规定得到有效落实1110 鼓励使用电子化手段进行合同管理提高工作效率降低成本开支12 加强内部控制体系建设完善内部审计监督机制定期对合同管理工作进行评估发现问题及时整改不断提高管理水平121 完善绩效考核体系将合同管理成效纳入部门和个人考核指标体系激发员工积极性和创造性122 加强与其他单位间交流合作学习借鉴先进经验做法不断创新管理模式提升整体竞争力123 积极运用大数据云计算人工智能等现代信息技术手段优化合同管理流程提高数据处理能力和决策支持水平124 建立健全风险预警机制及时识别潜在风险因素制定应急预案提高应急处置能力125 定期组织专家团队对合同管理现状进行诊断分析查找薄弱环节提出改进建议126 推动立法机关完善相关法律法规标准规范为事业单位提供更加明确具体的指导和支持127 加大宣传力度普及合同法知识提高社会公众对合同重要性的认识营造良好的法治环境21 本协议自双方签字盖章之日起生效有效期至____年__月__日止211 任何一方违反本协议规定给对方造成损失的应承担赔偿责任212 因执行本协议发生争议时双方应首先通过友好协商解决协商不成时可提交____仲裁委员会按照该会当时有效的仲裁规则进行仲裁裁决是终局的对双方均有约束力213 本协议未尽事宜由双方另行商定并签订补充协议作为本协议附件与本协议具有同等法律效力214 本协议正本一式两份甲乙双方各执一份均具同等法律效力。
物业 合同管理 问题 措施

物业合同管理问题及对策一、问题背景物业合同管理是指对物业管理服务的提供方与物业管理服务的需求方之间所签订的合同进行有效管理的过程。
在现实中,物业合同管理存在一些问题,如合同内容不清晰、合同管理流程繁琐、信息共享不畅等,这些问题会影响到物业合同的执行和管理效率。
二、问题分析1.合同内容不清晰:物业合同通常涉及大量条款和各种服务细则,如果合同内容表达不清晰,会给执行过程中带来误解和争议。
2.合同管理流程繁琐:物业合同的起草、审批、签订和归档等环节可能需要多个部门的协同,并且每个环节都需要填写、审核或传递相关的文档和信息。
3.信息共享不畅:由于合同管理涉及多方的信息交流和共享,如果信息传递不及时或不准确,会导致团队协作效率降低和合同执行效果不佳。
三、问题对策为了解决以上问题,可以采取以下措施:1. 规范合同书写合同起草方应该在撰写合同时,尽量避免使用复杂的法律术语和含糊不清的表述,以确保合同内容易于理解和执行。
同时,在合同中明确阐述双方责任、权益以及终止协议的条件和流程等重要细节。
2. 简化合同管理流程引入数字化工具,如合同管理系统或者项目协作平台,以提高合同管理的效率。
这些工具可以帮助协同团队在一个平台上进行合同起草、审批、签订和归档,简化重复的手动操作和文件传递,提高合同管理过程的可追溯性和协作效率。
3. 加强信息共享与传递建立一个信息共享平台,物业管理服务提供方和需求方可以在平台上共享合同相关的信息、文件和讨论等。
此外,可以通过定期召开会议、组织培训等方式,加强不同部门之间的沟通和协作,以确保信息的准确传递和及时共享。
4. 强化合同管理监督物业管理部门可以建立合同管理监督机制,通过定期的合同审核和跟踪,确保合同的执行情况。
同时,要设立专人或相关团队负责合同的监督和维护,及时发现和解决合同执行中的问题,确保各方权益得到保障。
5. 社会化评价与市场监管相关行政部门可以制定合同管理和服务质量评价制度,对物业管理服务提供方进行评价,并将评价结果公示,引导消费者进行选择。
合同管理流程中的问题及对策

合同管理流程中的问题及对策合同是企业和个人经济活动中的一种基本形式,在商业交往中有着非常重要的作用。
而合同管理是经营管理中不可缺少的一环,它的发展和规范对于一个企业的稳健运营和发展至关重要。
但是合同管理中常常出现的问题极大地影响了合同的履行和企业的业务开展。
本文将会主要讨论在合同管理流程中经常出现的问题,并提出对应的对策。
一、合同签订不规范合同签订不规范是一个相当普遍的问题。
可能的原因包括:一是合同文本本身存在漏洞或不完整;二是签订合同的人员不熟悉合同内容;三是合同签订的过程中存在误解或疏漏;四是合同中的条款不符合法律法规的要求等。
针对以上问题,企业可以采取以下对策:一是准确,全面地撰写合同文本;二是对参与合同签订的人员进行业务培训,确保其对合同内容有准确的认识;三是在签订合同前进行双方的认真沟通和交流,确保双方对合同内容的理解一致;四是对于违反法律法规的条款进行修改和补充,确保合同的合法性和有效性。
二、合同变更不规范合同变更在实际业务中经常发生,但是在变更过程中往往存在一些问题。
这些问题包括:一是变更过程不规范,变更的内容缺乏明确的界定;二是变更过程中存在一些额外的限制或要求,导致变更不能在规定的时间内实施;三是变更过程中缺乏透明度,导致合作伙伴对企业的信任度降低。
针对合同变更不规范问题,企业可以采取以下对策:一是在变更前认真审查并确认变更的内容和目的;二是及时的沟通,尽可能避免冲突和争议的产生;三是建立透明的变更程序,对合作伙伴进行沟通和解释,并对加强变更后的履行情况进行跟进和监控。
三、合同履行不同步合同履行不同步是指合同中规定的内容和规定的时间无法同时实现的问题。
这种情况常常发生在需要长时间履行的合同中,由于合同双方的不同理解和预期,造成业务推进的困难。
为解决合同履行不同步问题,企业可以采取以下对策:一是对合同中的细节和内容进行更加详尽的规定和说明;二是加强与合作伙伴的沟通和理解,及时协商和解决推进过程中的问题;三是建立完善的履行监控系统,及时发布履行情况的报告,并对供应链中的各个环节进行跟进和管理。
人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策

人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策在当今的企业管理中,人力资源管理占据着至关重要的地位,而劳动合同管理作为其中的关键环节,对于维护企业和员工的合法权益、保障企业的正常运营具有不可忽视的作用。
然而,在实际操作中,劳动合同管理仍存在诸多问题,亟待解决。
一、劳动合同管理存在的问题(一)合同签订不规范部分企业在签订劳动合同时,存在合同条款不完整、表述不清的情况。
例如,对于工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等关键条款的约定模糊,容易引发后续的劳动纠纷。
此外,一些企业未能按照法律规定的程序签订合同,如未在规定时间内签订、未让员工本人签字等,使合同的法律效力受到质疑。
(二)合同履行不到位在合同履行过程中,企业和员工双方都可能存在违约行为。
企业方面,可能出现拖欠工资、未依法缴纳社会保险、随意变更工作内容和工作地点等情况;员工方面,可能存在擅自离职、泄露企业商业机密等问题。
这些违约行为不仅损害了对方的合法权益,也破坏了劳动合同的严肃性。
(三)合同变更管理混乱由于企业经营状况的变化或员工个人情况的改变,劳动合同需要进行变更。
但在实际操作中,变更程序不规范、变更内容未书面记录等问题较为常见。
有的企业甚至未经员工同意就擅自变更合同条款,导致员工不满和纠纷的产生。
(四)合同解除和终止不合法企业在解除或终止劳动合同时,未严格按照法律法规的规定执行,如解除理由不充分、未提前通知员工、未支付经济补偿等。
同时,员工在解除合同时,也可能存在未按照合同约定办理离职手续等问题,给企业带来损失。
(五)缺乏有效的监督机制一些企业内部缺乏对劳动合同管理的监督机制,导致合同签订、履行、变更、解除等环节存在的问题不能及时被发现和纠正。
此外,劳动监察部门的监督力度也有待加强,对于企业违法违规的劳动合同管理行为未能及时查处。
(六)管理人员法律意识淡薄部分人力资源管理人员对劳动法律法规的了解不够深入,在劳动合同管理过程中凭经验办事,忽视法律规定,从而导致企业面临法律风险。
事业单位合同管理存在的常见问题及对策

事业单位合同管理存在的常见问题及对策在事业单位的日常运营和管理中,合同管理是一项至关重要的工作。
合同不仅是事业单位与外部单位或个人之间权利义务关系的约定,也是保障事业单位合法权益、规范经济活动的重要依据。
然而,在实际工作中,事业单位合同管理还存在着一些常见的问题,这些问题如果不能得到及时有效的解决,可能会给事业单位带来经济损失、法律风险等诸多不利影响。
一、事业单位合同管理存在的常见问题(一)合同管理制度不完善部分事业单位没有建立健全的合同管理制度,对合同的签订、履行、变更、终止等环节缺乏明确的规定和流程。
这导致合同管理工作无章可循,容易出现混乱和失误。
例如,在合同签订前,没有进行充分的调研和论证,对合同对方的资质、信用等情况了解不足;在合同履行过程中,没有及时跟踪和监督,对出现的问题不能及时发现和解决;在合同变更和终止时,没有按照规定的程序办理手续,导致合同纠纷的发生。
(二)合同签订不规范合同签订是合同管理的重要环节,但在实际工作中,合同签订不规范的问题较为突出。
一是合同主体不明确,有的合同没有明确合同双方的名称、地址、法定代表人等基本信息,导致合同的法律效力存在瑕疵;二是合同条款不完整,缺乏关键条款,如违约责任、争议解决方式等,使得合同在履行过程中容易产生争议;三是合同形式不合法,有的合同没有采用书面形式,或者虽然采用了书面形式,但没有签字盖章,不符合法律规定的形式要件。
(三)合同审核把关不严合同审核是保证合同合法、有效、可行的重要手段,但部分事业单位在合同审核方面存在漏洞。
一是审核人员专业素质不高,对法律法规和相关业务知识掌握不够,无法准确判断合同的合法性和合理性;二是审核流程不严格,有的合同未经相关部门和领导的审核批准就擅自签订,导致合同存在潜在风险;三是审核意见不落实,对于审核中提出的修改意见,没有得到有效的执行和反馈,影响了合同的质量。
(四)合同履行监督不力合同履行是合同管理的核心环节,但一些事业单位对合同履行的监督不到位。
企业经济合同管理中存在的问题及对策

企业经济合同管理中存在的问题及对策
问题:
1.合同管理人员素质不高,对合同管理的要求不清晰。
2.合同管理流程不规范,信息不透明,导致合同变更没有及时跟进,缺失重要文件。
3.企业对于不同项目的合同管理思路不同,导致各项目之间存在信息孤岛。
4.合同管理系统技术水平较低,功能不够完善。
5.企业在合同管理方面严密性不够,其监理和审核制度不够完善,存在监管漏洞。
对策:
1.加强合同管理人员培训,提高合同管理人员素质,制定管理规范。
2.优化合同管理流程,通过ERP系统或者其他合同管理信息平台,确保合同管理流程透明,信息公开,保证合同变更信息的及时更新和保存。
3.完善合同管理制度,建立统一的合同管理档案管理体系,解决信息孤岛问题。
确保各项目之间的合同信息得到有机连接,提高合同管理工作的协同性。
4.引进高效的合同管理系统,提高合同管理工作效率,完善合同管理功能,包括合同内容的区分、文件归档、跟踪提醒等更完善的功能。
5.加强企业合同管理的内外部监督机制,建立完善的合同管理监管制度,加强内外部合作,形成多方合作,员工、监理、外部审计等众多部门一起合作,完善合同管
理的监管和审核流程。
企业合同管理存在的问题及对策

企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
一、问题概述
企业合同管理是企业运营中非常重要的一环,合同是企业之间或企业与个人之间的法律协议,约束各方行为。
但是在实际操作中,企业合同管理中还存在以下问题:
1. 合同制作不规范,缺乏严谨性和完备性;
2. 合同中的
条款表述模糊不清,不符合法律和商业规范,容易引起纠纷;3. 合同义务的执行不彻底和不规范,导致交易风险扩大;4.
合同缺乏约束力和执行力,难以有效保障各方的权益。
二、对策建议
1. 双方基本信息的确认
合同的双方需确认对方的基本信息,包括企业名称、地址、法定代表人、联系方式等,以保证后续合作的联系有效。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
的明确
合同中应包含各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要信息,确保双方了解自己的权力和义务,并在执行过程中遵守协议。
3. 遵守中国相关法律法规
合同应符合中国相关法律法规,在制定合同条款时要仔细对比相关法规,避免违反法律。
4. 明确各方的权力和义务
合同中各方的权力和义务应明确,以确保各方知晓自己应该做些什么,而且能够积极履行义务。
5. 明确法律效力和可执行性
合同的法律效力和可执行性要明确,不论是什么性质的合同,在签署之前,应进行认真的审核,确保合同内容符合法律要求,并且合同纠纷时能够执行。
以上是针对企业合同管理存在问题的建议和对策,律师需在合同纠纷时提供合法有效的法律服务,合法维护各方的利益。
合同管理中存在的问题和对策

合同管理中存在的问题和对策合同管理中存在的问题和对策:一、双方基本信息在签署合同前,双方必须清楚对方的基本信息,包括公司名称、地址、电话、法定代表人、营业执照等信息。
如果对方提供虚假信息,将会影响合同的有效性,因此需要对对方的基本信息进行核实。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任在合同中,必须明确双方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容,以避免发生纠纷和争议。
在明确双方身份的同时,也要清晰界定双方的权利和义务。
此外,在履行过程中,需要约定履行方式和期限,以确保合同得到及时履行。
同时,在约定违约责任时,应明确违约方需承担的损失和赔偿责任,以增加违约成本,降低违约行为的发生。
三、遵守中国相关法律法规在签署合同时,需要遵守中国相关法律法规,特别是《合同法》等相关法律法规,以确保合同的合法、有效、可执行。
对于违反法律法规的合同条款,应及时调整或删除,以避免合同的无效性。
四、明确各方的权力和义务在合同中,需要明确各方的权力和义务,以确保双方知晓自己应该承担的责任和享有的权利。
在合同签署后,任何一方不得擅自改动合同内容,否则将受到法律制裁。
五、明确法律效力和可执行性合同内容应当符合法律的要求,具有法律效力和可执行性。
在约定合同条款时,需要考虑到法律的规定,避免发生法律纠纷。
同时,在合同履行过程中,需要充分监督管理,确保合同的有效性和可执行性。
六、其他在签署合同前,双方应该对合同的内容进行共同确认。
如果双方对某些内容存在分歧,应该及时解决,以确保双方签署的合同是真实、有效的。
此外,在合同签署过程中,应注意保护自己的利益,特别是需注意保护自己的商业机密和知识产权。
事业单位合同管理存在的常见问题及对策

事业单位合同管理存在的常见问题及对策在事业单位的日常运营和管理中,合同管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎着单位的合法权益保障,还影响着单位的稳定发展和公共服务的有效提供。
然而,在实际的合同管理过程中,却存在着一系列常见的问题,这些问题如果不能得到及时有效的解决,可能会给事业单位带来诸多风险和损失。
一、事业单位合同管理存在的常见问题(一)合同签订前的问题1、缺乏规范的合同审批流程部分事业单位在合同签订前,没有建立起完善的审批制度。
合同的签订往往仅由个别部门或人员决定,缺乏必要的审核和监督,导致合同签订的随意性较大,容易出现合同条款不严谨、不合理,甚至损害单位利益的情况。
2、对合同对方的资质和信用审查不足在签订合同前,未能充分了解对方的资质、信誉、履约能力等情况。
有些单位在没有对对方进行全面调查的情况下,就匆忙签订合同,这给合同的履行带来了很大的风险。
一旦对方无法履行合同义务,事业单位可能会遭受经济损失或影响工作的正常开展。
(二)合同签订中的问题1、合同条款不完整、不明确合同条款是合同的核心内容,但一些事业单位签订的合同存在条款缺失、表述模糊、歧义丛生的问题。
例如,对于合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等关键条款没有明确约定,或者约定不具体、不具有可操作性,这容易引发合同纠纷。
2、合同形式不规范有些合同没有按照法律法规和单位的规定采用书面形式,或者书面合同的格式不符合要求,缺少必要的签名、盖章等要素。
这种不规范的合同形式在法律上可能会被认定为无效合同或效力待定合同,给合同的执行和纠纷解决带来困难。
(三)合同履行中的问题1、缺乏有效的合同履行监督机制很多事业单位在合同签订后,没有建立起有效的监督机制,对合同的履行情况缺乏跟踪和监控。
这使得合同履行过程中出现的问题不能及时被发现和解决,可能导致合同违约或无法实现预期目标。
2、合同变更和解除不规范在合同履行过程中,由于各种原因可能需要对合同进行变更或解除。
合同管理的重点、难点及对策

合同管理的重点、难点及对策
合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,其重点和难点以及对策如下:重点:
1.合同履行:确保合同条款得到有效执行,包括供应商按时交货、产品质量
达标等。
2.风险控制:及时发现和应对合同履行过程中出现的风险,如供应商破产、
质量问题等。
3.档案管理:对合同档案进行分类、归档和保管,确保合同档案的完整性和
安全性。
难点:
1.合同变更:合同履行过程中出现的不确定因素可能导致合同变更,需要与
供应商协商并签署补充协议。
2.合同纠纷:在合同履行过程中,可能出现纠纷,需要进行调解或仲裁。
3.成本控制:合同管理涉及到多个部门和多方利益,需要合理控制成本,避
免浪费。
对策:
1.完善合同管理制度:制定和完善合同管理制度,明确合同管理流程和责任,
确保合同的合法性和规范性。
2.加强合同履行监管:建立合同履行监管机制,及时发现和解决合同履行中
的问题,确保合同执行效果。
3.提高档案管理水平:加强档案管理人员培训,提高档案管理水平,确保档
案的完整性和安全性。
4.强化成本控制意识:加强成本控制意识,合理安排预算和费用支出,避免
浪费和不必要的开支。
5.建立有效的沟通机制:建立有效的沟通机制,加强与供应商、客户的沟通,
及时解决合同履行中的问题。
总之,合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,需要重点关注合同履行、风险控制和档案管理等方面。
针对合同管理中的难点和问题,采取有效的对策和措施,确保合同的合法性、规范性和执行效果。
人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策

人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策在当今的企业运营中,人力资源管理扮演着至关重要的角色,而劳动合同管理作为其中的关键环节,对于维护企业和员工的合法权益、保障企业的正常运转具有不可忽视的作用。
然而,在实际操作中,劳动合同管理仍存在诸多问题,亟待解决。
一、劳动合同管理存在的问题(一)合同签订不规范部分企业在签订劳动合同时,存在条款不完整、内容不清晰的情况。
例如,对于工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等关键条款的表述模糊,容易引发后续的劳动纠纷。
此外,有些合同甚至没有明确约定试用期、社会保险、福利待遇等重要事项,给员工的权益保障带来隐患。
(二)合同履行不到位一些企业在劳动合同履行过程中,未能严格按照合同约定执行。
比如,未按时足额支付劳动报酬、随意延长工作时间、擅自变更工作岗位等,严重侵犯了员工的合法权益。
同时,也有部分员工不遵守合同约定,如擅自离职、泄露企业机密等,给企业造成了经济损失。
(三)合同变更不合法在企业经营过程中,由于市场环境变化、业务调整等原因,可能需要对劳动合同进行变更。
但在实际操作中,部分企业未按照法定程序进行变更,如未与员工协商一致、未采用书面形式等,导致变更后的合同无效,引发劳动争议。
(四)合同解除不恰当劳动合同的解除是一个敏感问题,但部分企业在解除劳动合同时,存在违法解除的情况。
例如,以不正当理由辞退员工、未提前通知员工、未按照法定程序支付经济补偿等。
此外,也有员工违法解除劳动合同,如未提前通知企业擅自离职等,给企业的正常运营带来困扰。
(五)合同管理意识淡薄一些企业的管理层对劳动合同管理的重要性认识不足,缺乏相关的法律意识和风险防范意识。
在处理劳动合同问题时,往往凭经验、凭感觉,不遵循法律法规和合同约定,导致企业面临法律风险。
(六)合同档案管理混乱劳动合同档案是企业劳动管理的重要依据,但部分企业在合同档案管理方面存在诸多问题。
如档案存放不规范、资料丢失、查阅不便等,使得在需要查阅合同档案时无法及时获取有效信息,影响劳动纠纷的处理和企业的正常管理。
事业单位合同管理存在的常见问题及对策

事业单位合同管理存在的常见问题及对策范本一:正文:一、引言事业单位合同管理是事业单位运行的重要组成部分,合同管理的规范与否直接影响着事业单位的运营效率与经济利益。
然而,在实践中,我们发现了一些常见的问题,影响了事业单位的合同管理工作。
本文将针对这些问题进行详细分析,并提出相应的对策,以期优化事业单位的合同管理。
二、问题与分析1. 合同备案不完善问题:事业单位在履行合同管理过程中,合同备案工作不完善,导致合同信息不及时、不准确。
对策:建立合同备案制度,明确责任人员,确保合同及时、准确备案。
同时,引入信息化系统,提高合同备案的效率与准确性。
2. 缺乏合同执行监督机制问题:事业单位在合同履行过程中,缺乏有效的合同执行监督机制,导致合同执行不到位、不规范。
对策:建立合同执行监督机制,明确责任分工,加强对合同执行情况的监督与检查。
同时,制定相应的激励措施与惩罚机制,确保合同的全面履行。
3. 合同风险评估不全面问题:在合同签订过程中,事业单位对潜在风险的评估不全面,未能有效防范合同风险。
对策:建立合同风险评估机制,制定相应的评估标准与方法,对合同可能存在的风险进行全面评估与分析。
同时,在合同条款中加入相应的风险防范措施。
4. 合同变更管理不规范问题:事业单位在合同执行过程中,合同变更管理缺乏规范,导致变更操作不及时、不准确。
对策:建立合同变更管理制度,规范变更申请与批准流程,确保变更操作的及时性与准确性。
同时,加强对合同变更的审查与监督,避免合同变更的滥用与不当操作。
三、附件1. 合同备案表格范本2. 合同执行监督记录表范本3. 合同风险评估表格范本4. 合同变更申请表范本四、法律名词及注释1. 合同备案:指事业单位将签订的合同文件进行备案登记,以便履行合同管理职责。
2. 合同执行监督:指事业单位对合同执行过程进行监督与检查,确保合同的全面履行。
3. 合同风险评估:指事业单位对合同可能存在的风险进行评估与分析,以便采取相应的风险防范措施。
合同管理缺陷及对策建议

合同管理缺陷及对策建议在商业世界里,合同就像一艘船的航海图,指引着各方在交易的海洋里航行。
可你知道吗?在很多企业里,这张“航海图”的管理却存在着不少缺陷,就像一艘到处漏水的船,随时可能沉没。
我有个朋友小李,他在一家小公司工作。
有一次,他们公司和一个供应商签了一份合同。
那份合同啊,签的时候就很仓促。
公司里负责合同管理的人呢,就像个马大哈,合同条款都没仔细看。
结果呢,在履行合同的过程中,发现有个关键条款模棱两可。
这可就惨了,两边就开始扯皮。
小李说啊:“这就像两个人走路,本来该沿着一条明确的路走,结果这路中间突然断了,都不知道该往哪儿走了。
”这就是合同管理缺陷的一个表现——合同签订前审查不仔细。
还有啊,我见过有的公司,合同签完了就像把它扔进了黑暗的角落,没人再去管了。
我另一个朋友小王,在一家中型企业。
他们企业签了不少合同,可这些合同都分散在各个部门,没有一个集中管理的地方。
就好比一群羊没有牧羊人,到处乱跑。
等到要查看某个合同的执行情况或者需要根据合同条款主张权利的时候,大家就像没头的苍蝇,到处乱找。
这反映出合同管理缺乏一个有效的存储和检索系统,导致合同管理混乱。
那面对这些合同管理的缺陷,我们能有什么对策呢?对于合同签订前审查不仔细的问题,我们得像挑选结婚对象一样慎重对待合同条款。
公司得有专业的法务人员或者聘请专业的法律顾问,这些人要像最挑剔的顾客一样,对合同的每一个条款都仔细研究。
如果没有这样的专业人士,那就像盲人摸象,只看到局部而忽略了整体。
而且啊,签订合同的双方应该坐下来,像朋友聊天一样,把可能存在歧义的地方都解释清楚。
比如说,“这个条款这样写,咱们双方理解的是不是同一个意思啊?可别到时候像之前那些扯皮的公司一样啊。
”针对合同缺乏有效存储和检索系统的情况,企业要建立一个像图书馆一样的合同管理中心。
不管是纸质合同还是电子合同,都要像图书分类一样,按照类别、日期等方式整齐存放。
而且这个管理中心要有一个便捷的检索系统,就像我们在网上搜索东西一样方便快捷。
合同管理中存在的问题和对策

合同管理中存在的问题和对策嘿,朋友!咱们来聊聊合同管理这事儿。
您知道吗?合同管理就像
一场精密的棋局,一步错,可能满盘皆输。
可在这过程中,问题那是
层出不穷。
比如说,条款不清楚,这就好比走在大雾弥漫的路上,您都不知道
前方是坑还是坦途。
明明说好了交货时间,结果模糊得让人摸不着头脑,这能不耽误事儿?还有啊,责任划分不明确,这就像拔河比赛没
有明确谁站哪边,劲儿都使不到一块儿去,出了问题都不知道该找谁。
再说说合同的执行,那也是状况百出。
有的人把合同签了就扔一边,好像签的不是合同,是一张废纸!到了该履行的时候,才一拍脑袋:“哎呀,还有这回事!”这能行?
更要命的是,有些合同保管不善,就像宝贝被随意乱丢,等到要用
的时候,翻箱倒柜找不到,那不是急死人?
那咋办呢?咱们得有对策!
首先,签订合同前,一定要瞪大双眼,把条款看清楚,就像挑珍珠
一样,不能有一点瑕疵。
每一个字,每一句话,都要琢磨透,可不能
马虎。
然后呢,责任划分得明明白白,谁负责啥,一清二楚,谁也别想耍赖。
还有,得建立个专门的合同管理系统,把合同都整理得井井有条,像图书馆的书一样,想找哪本都能迅速找到。
另外,对合同执行情况得时刻盯着,就像猫盯着老鼠,稍有不对,马上采取措施。
总之,合同管理可不是小事,咱们得认真对待,不然吃亏的可是自己!这就好比盖房子,合同就是根基,根基不稳,房子能牢固吗?所以,咱们一定要把合同管理这事儿做好,让生意顺顺利利,财源滚滚来!。
合同管理审计的常见问题及对策8篇

合同管理审计的常见问题及对策8篇篇1一、引言在企业的日常运营中,合同管理审计是一个至关重要的环节。
通过对合同管理流程的审计,可以确保合同的合规性、合理性和有效性,从而保障企业的合法权益。
然而,在实际操作中,合同管理审计常常面临一些常见问题。
本报告将对这些常见问题进行深入分析,并提出相应的对策,以期提升合同管理审计的质量和效果。
1. 合同管理流程不规范:一些企业在合同管理过程中存在流程不规范的问题,如合同签订、执行、变更和终止等环节缺乏明确的规章制度,导致操作随意性大,容易产生风险。
2. 合同条款不明确:部分合同中存在条款不明确、不完整的情况,容易导致双方在履行合同过程中产生歧义和纠纷,影响合同的执行效果。
3. 合同审批不严格:一些企业在合同审批过程中存在审批不严格、不规范的情况,可能导致不符合企业利益的合同被批准,给企业带来潜在的风险。
4. 合同履行监控不到位:在合同履行过程中,一些企业缺乏有效的监控机制,导致无法及时发现和解决合同履行中的问题,影响企业的权益。
5. 合同档案管理不善:合同档案管理是企业合同管理的重要环节,但一些企业存在档案管理不善、合同丢失或损坏的情况,给企业的合同管理带来不必要的损失。
三、对策与建议1. 规范合同管理流程:企业应建立完善的合同管理流程,明确各个环节的职责和要求,确保合同管理工作的规范性和系统性。
同时,企业应加强内部培训,提高员工的合同管理意识和能力。
2. 明确合同条款:企业在签订合同时,应认真审查合同条款,确保合同条款明确、完整、合法。
对于不明确或容易产生歧义的条款,应及时与对方协商澄清。
3. 严格审批程序:企业应建立严格的合同审批程序,明确审批标准和要求。
所有合同在签订前必须经过严格的审批程序,确保合同的合规性和合理性。
4. 加强监控和执行力度:企业应建立完善的合同履行监控机制,定期对合同履行情况进行检查和评估。
对于发现的问题,应及时采取措施进行解决。
同时,企业应加强合同的执行力度,确保合同条款得到全面有效的执行。
事业单位经济合同管理存在的问题及对策分析

事业单位经济合同管理存在的问题及对策分析1. 范本(风格一)正文:一、引言事业单位作为国家组织形式之一,承担着重要的公共服务职责。
在履行自身职责过程中,事业单位与合作方之间的经济合同扮演着极为重要的角色。
然而,在实践中,我们发现事业单位经济合同管理存在一些问题,例如合同履行不规范、风险控制不到位等。
为了解决这些问题,本文将进行对策分析。
二、问题分析2.1 合同履行不规范事业单位在与合作方签订合同后,往往存在合同履行不规范的情况。
具体表现为合同内容的不明确或模糊、双方义务的履行不到位等。
2.2 风险控制不到位事业单位在与合作方进行经济合作时,往往没有完善的风险控制机制。
一旦出现合同纠纷或风险事件,事业单位面临着较大的经济损失和声誉风险。
三、对策分析3.1 完善合同管理机制为了规范事业单位与合作方之间的经济合同管理,应完善合同签订、履行、变更、解决争议等流程,明确双方的权益和责任。
3.2 加强风险评估与控制事业单位在与合作方进行经济合作前,应进行充分的风险评估,确定可能存在的风险并采取相应的控制措施。
同时,事业单位应建立健全的风险应对机制,及时应对和处理合同纠纷和风险事件。
四、附件本文档涉及的附件如下:附件1:事业单位经济合同管理流程图附件2:合同模板范例附件3:风险评估报告模板五、法律名词及注释本文中涉及的法律名词及其注释如下:1.经济合同:指合同双方基于经济目的,约定各自权利义务关系的行为。
------------2. 范本(风格二)正文:一、引言事业单位作为具有独立法人资格的社会组织,拥有重要的公共服务职责。
在事业单位的经济活动中,经济合同管理是保障合作双方权益、推动事业单位经济发展的关键环节。
然而,在实践中,我们发现事业单位经济合同管理存在一些问题,例如缺乏统一管理、触犯法律法规等。
为了解决这些问题,本文将进行对策分析。
二、问题分析2.1 缺乏统一管理事业单位在进行经济合作时,存在着合同管理缺乏统一的问题。
企业合同管理内部控制存在的问题及对策

企业合同管理内部控制存在的问题及对策姚力摘要:合同管理内部控制对推进依法合规、诚信经营,防范运营和法律风险方面有较大的积极意义。
本文从合同管理内部控制制度着手,深入分析了企业在合同管理内部控制中存在的先履行后签约、合同实质性内容与招投标文件存在偏差、合同关键条款缺失、合同管理基础薄弱和超范围履行合同等问题,并据此提出了针对性的几点解决对策。
关键词:企业;合同管理;内部控制;问题;对策一、合同管理内部控制制度《企业内部控制应用指引第16号-合同管理》规定企业应当加强合同管理,确定合同归口管理部门,明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同有效履行,切实维护企业的合法权益。
企业合同管理内部控制制度本质上是企业为了持续加强合同管理,推进依法合规、诚信经营,防范运营和法律风险,结合企业生产经营和管理实际制定的管理办法。
合同管理内部控制主要包括如下2个方面。
一是合同的订立。
公司发生的日常经济业务,除可以直接结算清楚的方式以外,均应签订书面的合同,并且在合同签订之前审查合同主体资格、履约能力、处罚情况、诉讼情况、信用状况等,保证合同相对方具备相应的合同履约能力。
在合同洽谈期间,对公司业务影响较大、性质特殊的合同,应组织法务、业务、财务等专业人员参与谈判。
在合同拟定期间可以结合前期洽谈、协商等的结果,草拟合同初稿,明确在合同中甲乙双方享有的权利和需要遵循的义务,合同文本初稿应当按照公司规定,根据合同审批流程报相关部门或领导进行审核审批。
在合同签订阶段,公司应当遵循本单位内部管理的规定与合同相对方签订合同,经双方认可的合同文本,应当由公司法定代表人或授权代理人签字或盖章,授权代理人应当签署授权委托书。
在用印阶段,经公司法定代表人或相关授权人员签字或盖章之后才可以加盖公司公章或合同专用章。
二是合同的履行。
公司应当遵循国家法律法规和商业道德的要求严格履行合同,对合同履行及时进行跟进,并对合同履行情况定期进行分析和效果检查,保障合同全面有效履行。
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合同管理存在的问题及解决对策
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。
因此,必须十分重视合同及合同管理。
本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题,进行深入分析,并提出治理对策,目的是有针对性地加强企业的合同管理,维护企业的合法权益。
一、建筑企业合同管理中存在的主要问题
(一)合同签订阶段的问题
合同签订阶段的问题,常见的有:
1.合同主体不当。
合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,这也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。
2.合同文字不严谨。
不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
依法订立有效的合同,应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
可以说,合同讲究咬文嚼字。
3.合同条款挂一漏万。
就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
常见遗漏的部分往往是违约责任。
一旦发生违约,在合同中没有写明如何处理违约的条款,就无法追究责任。
4.只有从合同而无主合同。
主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的
合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵
押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”。
5.违反法律法规签订无效合同。
《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,
而无效合同是不受法律保护的。
目前不少建筑企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的,实质也是无效合同。
6.境外合同文本的疑问。
我国加入WTO后,有些合同使用境外文本。
由于国情不同、语言文字不同,加上翻译问题,
这些合同文本存在不少疑问。
对这些疑问不能回避,必须在合同上加以澄清,弄清其含义,或堵塞其漏洞,以免造成损失。
(二)合同履约阶段的问题
1.应当变更合同的没有变更。
合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。
合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好地履行和一定目的的实现。
作为承包方的建筑施工企业,更重要的是维护自己的合法权益,其关键在于合同变更要及时。
2.应当发出的书函(会议纪要)未发。
在履约过程中及时发
出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段, 也是建筑企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往被忽视,结果施工企业受到惩罚。
《建设工程施工合同(示范文
本)»把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分,因此必须给予足够重视。
3.应当签证确认的未办理签证确认。
履约过程中的签证是一种正常行为。
但有些建筑公司的现场管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,常因无法举证而败诉。
4.应当追究的却过了诉讼时效。
建筑企业被拖工程款的情况相当严重,但因没有及时诉诸法律,当起诉时已超过两年的诉讼期,无法挽回损失。
超过诉讼时效等于放弃债权主张,等于权利人放弃了胜诉权。
5.应当行使的权力没有行使。
《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权,但大多数建筑公司不会行使。
发包方不按合同约定支付工程进度款,建筑公司可以行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任,结果客观上造成了垫
资施工,发包方的欠款数额愈来愈大,问题更难解决。
6.证据(资料)的法律效力未能得到足够重视。
并不是所有的书面证据都具有法律效力。
有效的证据,应当是原件的、与事实有关的、有盖章或签名的、有明确内容的、未超过期限的。
不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。
二、解决企业合同管理中存在问题的主要对策
(一)提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,乂是当前的迫切需要,可从下述四方面着手:。