秘书工作的沿革概述

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秘书工作的历史发展

秘书工作的历史发展

秘书工作的历史发展秘书工作的历史发展可以追溯到古代文明的时期。

在古代,秘书是负责处理主要贵族、君主和政府文件事务的人。

他们通常由那些受过教育且能读写的人担任,他们需要熟悉各种文字和图书馆的管理。

随着时间的推移,秘书的角色发生了变化,并逐渐演化成我们今天熟悉的形式。

到了中世纪,随着行政机构的发展和教育普及,秘书的职责变得愈发重要。

在这个时期,他们负责书写和复制文件,处理主要的书信往来,以及协调行政事务。

秘书的角色逐渐与政府和贵族的核心运作紧密联系在一起。

随着现代国家的发展,秘书的地位进一步提升。

在19世纪,随着工业、科技和贸易的发展,企业和组织的规模扩大,秘书成为了组织中不可或缺的一部分。

他们在企业内部担任文件处理、日程安排、会议组织等重要工作,为高层管理人员提供高效的支持和协助。

20世纪初,随着行政管理学科的兴起和职业化的趋势,秘书的工作能力要求也逐渐提高。

大学开始开设相关的课程,培养专门的秘书人才,帮助他们适应现代化办公环境的高速发展。

秘书们学习了更专业的技能,如文件管理、信息管理、办公技巧和人际沟通等。

到了20世纪中期,随着信息技术的飞速发展,秘书工作也开始加速自动化。

传真机、电话、电脑等工具的普及使得秘书的工作效率大幅提高。

文件的传递变得更加便捷,秘书可以更加快速地处理邮件和电话。

在20世纪末和21世纪初,互联网和电子邮件的普及更是使得信息的传递变得更加迅速和便捷。

然而,随着时间的推移,秘书的工作职责也发生了重大变化。

在过去,秘书主要负责处理文件和协调行政事务。

然而,随着技术的进步和社会的变革,现代秘书更多地扮演着组织的重要角色,参与决策过程,进行战略规划和高级管理。

现代秘书不仅需要具备良好的书写和号码速记技能,还需要掌握各种办公软件和信息技术,以及高级管理技能。

他们需要熟练处理各种文件和数据,编制报告和演示文稿,进行会议组织和项目管理,以及维护高效的办公室运作。

总而言之,秘书工作的历史发展是一个不断演化和适应环境的过程。

第七章:中国秘书工作的沿革.

第七章:中国秘书工作的沿革.

西周王朝的秘书活动在继前代的基础上又有 所发展 (1)出现了“卿事寮”和“太史寮”的分工, 前者掌管政务,后者掌管文书、档案、法典 及天文历法等。 (2)巫史分离,史官地位升高,成为西周统治 者的重要秘书性官员;巫掌管祭祀、占卜, 隶属司礼机构,地位降低。这说明西周已从 商朝的“重神事”转向“重人事”,这是一 大历史性进步。
(一)隋朝的秘书工作 统一全国,其中央秘书机构主要承袭魏晋以来的 “三省”制,并在此基础上做了一些改革,称中书 省为内史省;中书监、中书令为内史监、令;中书 侍郎、中书舍人改称为内史侍郎、内史舍人;门下 省的首席长官侍中改为纳言。三省长官同为宰相, 实行集体参议辅政体制。隋朝为加强中央集权而进 行的中央机构的改革,适应了历史发展的要求,并 对后世秘书工作机构的发展产生了重大影响。 (二)唐代的秘书工作 1.唐承隋制,唐初仍实行三省六部制。 2.武则天时期,匦使院的设置,中国封建王朝中最 早受理来信的机构。 3.唐玄宗对御用文人的起用,册封翰林学士。
(五)春秋战国时期的秘书工作
1.秘书官:御史、主书、御书、尚书、掌书、左徒 (秘书长) 2.春秋战国时期是我国古代第一次思想大解放、文化 思潮极为活跃的时期。这一时期各诸侯政权的秘书变化: (1)出现了不少新兴的地主阶级知识分子---“士”充当 诸侯君主身边的办文辅政的参谋助手,“士”出身 的秘书性官吏的出谋献策活动,极大地增强了古代 政务秘书性工作的参谋职能,并留下了极为丰富、 极为珍贵的参谋经验和思想财富,至今仍有一定的 借鉴价值。
(2)采用了新的文书载体,大量使用了竹木 制作简牍文书,重要文书还采用了缣帛 为载体。它标志着这一时期社会生产力 有了新的发展,从而促进了书写载体的 进步。 (3)政务活动记录已形成制度,不仅要记录 君主言行,而且对一切政务要事都要记 录在册,并要抄录副本多份,存档保存。 客观真实地反映事实真相,“书法不隐” 已成传统,成为被后人传颂的秘书性官 吏忠诚守职的职业美德。

秘书工作的起源与发展

秘书工作的起源与发展

秘书工作的起源与发展秘书工作是现代办公室中非常重要的工作之一,起源于古代人类社会的发展过程中。

在古代社会中,各种社会组织和机构都需要有人来负责记录和管理事务,这就是秘书工作产生的最早的背景。

秘书工作最早可以追溯到古埃及与古巴比伦时期。

在古埃及时期,法老王的统治需要有人来负责基于碑文与纸张的记录和管理事务,由此诞生了秘书工作。

同样,在古巴比伦时期,国王和宫殿也需要有人来负责处理文件和文件记录,这也是秘书工作发展的重要阶段。

秘书工作在古代亚洲国家和帝国的发展中也起到了重要的作用。

例如,在封建社会中,各个领主和贵族需要有人来记录他们的财产、土地和人员。

这些人被称为秘书,他们的职责是处理和管理各种文书、文件和秘密信息。

在欧洲中世纪时期,教会成为最重要的组织之一,也需要有人来负责记录和管理各种重要的宗教仪式和活动。

这些人被称为教会秘书,他们的工作是记录教堂和修道院的事务,并协助教士和修士管理教堂财产。

随着资本主义经济的兴起,商业和贸易活动的增加,对秘书工作需求的需求也变得越来越大。

各种商会、行会和商业机构都需要有人来负责处理和管理各种商业合同和文件,为商业活动提供协助。

这些人被称为商业秘书,他们的职责是管理和记录商业交易和贸易活动。

在现代社会中,秘书工作的发展与工业革命和科技的进步密不可分。

随着企业的规模不断扩大,各种管理和协调的工作也变得越来越繁琐和复杂。

企业需要有人来负责处理文件、安排会议和协助高级管理人员的工作。

这些人被称为行政秘书,他们的职责是协助高级管理人员管理企业的日常事务。

随着信息技术的迅猛发展,电子邮件、互联网和各种办公自动化工具的应用,秘书工作也发生了巨大的变化。

传统的文件处理和秘书的职责逐渐被自动化和信息技术所取代。

现代秘书工作不再局限于处理文件和记录事务,而是更加注重协调和组织工作、解决问题、提供决策支持等方面的工作。

总的来说,秘书工作的起源可以追溯到古代社会的发展过程中。

随着社会的发展和经济的进步,秘书工作变得越来越重要和多样化。

秘书学秘书工作的起源和发展

秘书学秘书工作的起源和发展

信息化技术的应用
现代秘书工作需要熟练掌握各种办公软件、通讯工具和信息 管理系统,能够高效地处理电子文件、电子邮件和网络会议 等信息化工作。
信息保密与安全
秘书在处理企业机密和敏感信息时,需要严格遵守信息安全 规定,采取有效的保密措施,确保信息的安全与完整。
秘书工作的国际化
跨文化交流能力
随着经济全球化的加速,现代秘书工作需要具备跨文化交流能力,了解不同国 家和地区的文化背景、商务礼仪和沟通习惯,以支持企业的国际业务发展。
信息的准确性和及时性。
事务助手
秘书协助领导处理各种日常事务 和杂务工作,减轻领导的工作负 担,使领导能够集中精力处理重
要事务。
形象代表
秘书的形象和气质往往代表了组 织的形象和风格,因此秘书需要 注意自身形象和言行举止,展现 出良好的职业素养和组织形象。
03 现代秘书工作的特点
CHAPTER
秘书工作的多元化
应对策略
秘书需要不断更新自己的技能和知识,适应新的工作环境和需求,同时发挥自己的创造性和主动性,为组织的发 展做出更大的贡献。
谢谢
THANKS
技能提升需求
随着人工智能的普及,秘书需要掌握与人工智能相关的技能,如数 据管理、流程自动化等,以适应未来的工作需求。
绿色办公对秘书工作的影响
环保意识
绿色办公强调可持续发展和环境保护,秘书需要 树立环保意识,推动企业和组织实现绿色转型。
节能减排
秘书在工作中要关注节能减排,如减少纸张使用 、合理利用资源等,促进环保实践。
近代秘书工作
近代秘书工作概述
随着现代化进程的加速,秘书工作逐渐成为一种专业化的职业,涉及到更多的领域和行业。
近代秘书职能
近代秘书的职能包括文书处理、行政管理、信息管理、协调沟通、商务策划和公关宣传等。他们需要掌握现代化的办 公设备和工具,能够高效地处理各种文件和信息,协调组织内外部的工作,并提供专业的咨询和建议。

秘书职位发展历史介绍

秘书职位发展历史介绍

秘书职位发展历史介绍秘书职位作为一个非常历史悠久的职业,自古以来都扮演着重要的角色。

现代职场中,秘书职位越来越成为一个不可或缺的角色。

本文将介绍秘书职位发展历史,从古代到现代,一路追溯秘书职位的起源和发展。

1. 古代秘书早在古代,秘书就是一种非常重要的文职人员,负责处理文书和接待外宾。

中国的古代秘书通常被称为“书记”。

特别是在明清两代,书记还负责监察地方官员,扮演了一个非常重要的角色。

在欧洲,秘书也是一种非常重要的职业,特别是在中世纪后期,秘书经常充当皇室和贵族家庭的高级管理人员,担负着管理、策划和谋划各种事务的职责。

2. 工业革命时期随着工业革命的兴起,越来越多的人们开始涌向城市,实现了从农业社会到工业社会的转型。

这个时期,秘书职位与管理职位越来越密切地联系在一起。

许多企业家开始聘请秘书帮助他们管理公司,而秘书的职责也从单纯的文书处理转向了更广泛的管理职责。

3. 二战后二战后,随着经济的繁荣和企业的不断发展,秘书职位也越来越重要。

在这个时期,秘书的职责范围进一步扩大,不仅是文书处理和管理职能,同时也扮演了公司对外沟通的重要角色。

这个时期,许多公司首席执行官和高管都聘请了私人秘书来管理他们的日常工作和个人生活。

4. 现代化时期随着科技的不断进步和智能化工具的发展,秘书的职责和工作方式也发生了改变。

现代企业中的秘书通常要拥有更广泛的技能和能力,比如沟通技巧和organizational skills等。

此外,聘请多个秘书团队已经成为一种常见的做法,以确保高管的工作能够顺利进行。

总的来说,秘书职位已经从单纯的文书处理转变成了一个非常多样化的角色。

如今,秘书对于公司的发展和高层管理人员的成功扮演了重要角色。

秘书们不仅是支持高管理层日常工作的工具,还是企业文化和形象的缔造者。

尽管现代化的工具和软件可能代替了秘书的一部分职能,但其重要性在职场发展历史中不可替代。

秘书活动的沿革

秘书活动的沿革

六、古代社会对秘书的素质要求
元代小结:
秘书选拔制度已趋于成熟,不仅要求秘书须有良好的品行、业务能力、实际经验,而且还创立了逐级升补的办法。有效地保证了上一级机构中秘书人员的素质。
六、古代社会对秘书的素质要求
明代:科举制度臻于完善。统治者通过层层考试,将最优秀的人才选拔出来,任用为朝廷各部门重要的兼职或专职秘书。 并由进士、举人担任地方政府中的秘书,普遍提高了秘书的文化素质和各级秘书工作的质量。
一、秘书活动产生的条件
二、秘书活动产生的标志
广义:黄帝至禹时期(距今约4500年至4100年) 狭义:黄帝时期 史官:记录部落联盟首领言行,并接受咨询的人员。 纳言——调查研究,上通下达,宣布首领命令的官员。 古籍记载中的文献
1、史官
“史”的说文: 进善旌” 《大戴礼记·保傅》、《淮南子·主术篇》、崔豹《古今注》等古籍有记载 。 诽谤之木”:尧又根据舜的建议,命舜在土阶前树立了一根木柱,让百姓在上面书写意见、指出自己的过失,以修明政治,称为“诽谤之木”。 (舜又名重华,所以又称华表。)
六、古代社会对秘书的素质要求
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应试士人 初试学馆或地方政府 省试(礼部)
进土及第 释褐试(吏部主持) 九品小品 地方政府任文吏(文吏即从事文书工作的秘书人员) 日后再逐渐提升
释褐试包括身(身材相貌)、言(口才)、书(书法文理)、判(判理政事的能力)。
(一)古代秘书机构
魏晋南北朝 : 中书省 门下省 尚书省 隋唐:三省扩展为中央政务机构。 翰林学士院 机要秘书机构。 宋:宋朝承袭唐制 元:元朝承袭宋制 明:由翰林学士组成内阁 。 (1)明成祖时的7人,发展到清初,已扩展为300多人分12房办事的大衙门 (2)职权:从收阅奏章、充当顾问,膨胀为“赞理机务,表率百寮”(《乾隆会典》卷二二),总理政务。

第一章秘书工作的历史发展

第一章秘书工作的历史发展

第一章秘书工作的历史发展【教学目的】通过学习,使学生系统了解我国历代秘书工作与秘书制度,简要了解国外秘书工作的概况,从中认识秘书工作的性质及规律,深刻理解秘书在当今社会政治、经济、文化生活中的重要作用及其发挥作用的途径与形式。

一、我国古代秘书工作的发展(一)远古秘书性活动 1.原始社会秘书性活动从炎黄二帝到尧舜,我们的先祖已进入原始部落联盟时代。

在这一时期,部落联盟首领身边的秘书性活动,大体有以下方面:(1)纳言活动。

负责听下言纳于上,受上言宣于下,具有上下沟通,调查研究职能;(2)原始信访活动。

采用“进善之旌”、“诽谤之木”、“敢谏之鼓”等形式,征求群众的意见和建议,这是我国信访工作之源头;(3)原始会务活动。

这是我国秘书办会的起点;(4)记言记行的史官活动。

后世秘书办文由此发端;(5)占卜预测吉凶的巫祝活动;(6)原始文书活动。

据《尚书》和《史记》记载,原始社会已有了“典”、“誓”、“诰”、“命”“谟”等公务文书,即以书面文字记录的公务文件。

由此也就有了文件撰拟、制作、传递、保管、提供利用等一系列办文工作。

2.夏商西周时期的秘书性活动夏中央政权机构已有了左、右史负责记录国家重大事件和国王言行并掌管机要文档史料;遒人掌管王命的传达发布;秩宗及巫祝是国王与鬼神沟通“解释天意”的使者,主掌占卜、祭祀等活动,是夏王身边影响力最大的秘书性人员。

夏王朝已使用了政务文书。

为后人所知的有《甘誓》,是夏王启讨伐扈氏时发布的檄文;《胤征》,是仲康命胤侯带兵征讨出征前发布的文书。

“誓”是我国奴隶制国家最早的政务文书。

商朝的国家秘书性活动较夏朝有所发展:(1)有太宰在商王身边总管庶务和机要;(2)太史负责起草王命,发布公文,太宗负责宗庙祭祀事宜,太祝主持礼仪、会务,太卜掌管占卜和记录占卜情况等;(3)史官有了分工;(4)文书载体有了甲骨文书、金文文书和简牍文书;(5)初创了秘书性工作的管理制度,确定了公文格式、文书档案管理制度;(6)在商末出现了最早的秘书性机构——太史寮。

第十章 中国秘书工作沿革要略

第十章 中国秘书工作沿革要略
档。“办报”工作的专业化、“办报”机构的设置,是秘书工作的一个 新发展。
文件的种类名称和行文关系的统一:
上级对下级的行文有令、训令、指令、指示、决定、布告、批复、
通知、通报、通令等;
下级对上级的公文有呈、报告(含请示); 平行机关或不相隶属机关之间的行文有函(公函)、信等。
另外,计划、统计、会计、司法等专业公文也大量出现。文件的
一、第一次国内革命战争时期的秘书工作
1926年7月,党的四届三中全会决定扩大秘书建制,设立中央秘
书处,其职责是总揽全党的技术工作,包括党的文件处理、档案 保管、交通工作、保密工作,以及使用密写技术、传递技术、密 藏手段、避开敌人的计策等与敌人斗智斗勇的重要工作。这时从 事文书工作的人员被称为“技术人员”、机关内负责文书及交通 方面工作的负责人被称为“技术书记”。
(二)魏晋南北朝时期的秘书工作
“秘书令”
“中书省”
中书监、中书令
(三)隋唐时期的秘书工作
隋文帝时,恢复魏晋以来形成的三省制,即中书省、门下省、尚
书省。中书省ຫໍສະໝຸດ 内史省 三台、五省、五监、十二卫匦使院
(四)宋、元、明、清的秘书工作
宋代置官芜杂,官职变化无常
统一的一套秘书机构
内阁
分类工作达到了严格、细致、稳定的程度。
四、新中国前30年的秘书工作
新中国成立后,我国各级党政机关普遍建立了秘书机构。在中央
以及省、自治区、直辖市、市(地)、县、乡政府,分别设有办公 (或秘书)厅、室、秘书处、科、股等机构,加强了秘书工作。
在新中国成立初期,党的秘书工作的基点是总结和继承解放区党
作方式和工作方法上,第三次全国秘书长、办公厅主任座谈会提 出了“四个转变”,即从办文办事转变为既办文办事又出谋献策、 从收发传递信息转变为综合处理信息、从单凭老经验办事转变为 实行科学化管理、从被动服务转变为主动服务。

秘书职位发展历史介绍_秘书基础_

秘书职位发展历史介绍_秘书基础_

秘书职位发展历史介绍秘书职位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在,你知道秘书的发展历史吗?下面小编给大家介绍关于秘书职位发展历史的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书职位发展历史1、起源:炎黄殷商前提:A社会组织、领导者需要辅助人员;B 文字书面信息的使用2、各朝具体情况原始社会后期:皇帝设“六相”,以仓颉为史官;尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点:工作范围不广,一人负责多事,分工不明,但已脱离萌芽状态,有一定雏形夏商周:我国秘书工作正式确立夏朝建立,制度完善,秘书产生,太史令、左右史、秩宗殷商:巫史合一,称为“史巫”,负责占卜、传达王命、保管文书西周:史巫分家,史官任秘书工作春秋战国:社会大变革,对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件特点:分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉:秦:御史大夫相当于眼下的秘书长汉:尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书,保管文书、写公文特点:地位空前上升,身兼多职汉魏:曹操改秘书为秘书令两晋:设秘书寺,下设秘书卿,秘书少卿,秘书丞,主簿官,形成完整秘书机构特点:汉魏统治阶级内部争权激烈,低级秘书提拔为高级秘书隋唐:隋:避讳“忠”,中书省改为内史省,中书监改为内史监,门下省改为纳言唐:中书省出令,门下省审议,尚书执行唐玄宗:翰林学士,内相,学士型秘书军队:秘书官,参军地方:参事,主簿,书吏特点:要求高,科举,书法,文理判事,口才,外貌宋元:宋:中央集权空前集中,只有中书省参与机密,设枢密院元:曾设行中书省,行枢密院特点:a机构更繁杂,分工细密b军政分立,秘书工作分为枢密院,中书省c严格考选制度明清:明:内阁,六科,通政司,六书房,后期有司礼监清:内阁,南书房,军机处地方:师爷特点:已形成系统完备严密的秘书工作体制,皇权统治,行政管理的重要组成部分近现代1、清末:纯粹以“秘书”二字命名秘书工作2、辛亥:承政厅、秘书长、政府文秘3、国民政府:从中央到地方建立健全秘书工作,明文规定职责,加强文书工作4、新中国:适合社会主义的工作组织组织制度,秘书长、办公厅主任5、当代:公务秘书,私人秘书外国古代英:处理国王通信,处理机密的高官日:秘书是官职,中央政府一级的部长助理俄、法:秘密的文字材料近现代美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员2、秘书机构:白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处3、秘书教育与考试,特许职业秘书考试4、社会、专业、智能化英:1秘书机构:内阁办公厅,内阁秘书处,内阁常务秘书,下院事物处、下议院长办事处2、职级种类:(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理3考试日:日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人级别:见习-初-中-高宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构官职化1.中国秘书官职化时代在我国,"秘书"一词最早出现于汉代。

秘书工作的沿革概述(PPT 112页)

秘书工作的沿革概述(PPT 112页)

元朝疆域辽阔,祟尚武功,但也重视文书。为加 强行政与秘书工作,取消了门下省与尚书省,以 中书省独揽行政大权,而在各大区设立“行中书 省”和“行枢密院”(中央派出机构)。
中书省和行中书省下设“检校所、照磨所、承发 司、架阁库”等部门,负责文书的检查、校对、 发送、立卷和档案的保管工作。又在全国各地设 立“急传铺”,有紧急文书,派专使快马日夜兼 程传递。
毛遂
向平原君自荐的毛遂即其中之一。毛 遂脱颖而出,说动楚王发兵救赵,解 了秦军之围。另一著名人物是冯瑗。 他为孟尝君到薛城收债,“焚卷市 义”;出使魏国,使魏王“虚位以 待”;震惊了齐王,又派太傅请孟尝 君回齐都为相。冯瑗又力主建齐国宗 庙于薛城,筑成“狡兔三窟”,使孟 尝君高枕无忧(事见《战国策·齐策》)。
唐朝集军政财大权于一身的封疆大吏是“节度 使”。节度使府有“掌书记”一职,为专职秘书, 掌管朝见、慰问、祈祝的文书并公布升任令状, 地位重要,多出名士充任。边塞派诗人岑参、高 适和南宋豪放派词人辛弃疾都曾担任过此职。节 度使下属衙门的秘书称“孔目”,文书人员称 “录事”。
宋代中央行政系统的秘书工作仍属中书、门下两 省,军事系统的文书工作即新设的“枢密院”。 省院之下设置了更细的秘书部门如“通进司、进 奏院、开拆房、主事房、催驱房”等,负责文书 的收发、登记、呈阅和催办等工作。
《汉书·文帝本纪》:“古代之 治天下,朝有进善之旌,诽谤 之木,所以通治道而来谏者 也。”意思是,尧在位时,曾 于朝廷前树一大旗(族),名为 “进善旌”,百姓可以站在旗 下向他提出对政事的意见或建 议。
舜继位后,在朝廷前设立木牌, 名“诽谤木”,让百姓把批评 意见写在木牌上。因舜名重华, “诽谤木”又称“华表”,发 展到后代,成为宫殿门前的装 饰物。
太史公司马迁称赞他:“孟尝君 为齐相二十余年,无纤芥之祸者, 冯瑗之功也。”这些只辅助主人 却不做朝廷命官的“客士”,可 以说是最早的私人秘书。其沿流 可至晚清时代的“绍兴师爷”。

秘书职业概论

秘书职业概论

秘书职业概论秘书职业概论秘书是一个广义的职称,早期庙堂、官府中负责记录文件的人被称为秘书,后来才逐渐发展成为现代企事业单位中的专业职位。

秘书是一个相对独立的职业,秘书工作具有非常重要的作用。

本文将介绍秘书职业的起源以及发展历程、秘书的职责和技能、秘书职业的发展前景等方面内容。

一、秘书职业的起源和发展历程秘书这一职业的起源可以追溯到古代,那个时候秘书被视为官府中的重要人员,负责记录和管理重要文件和事务。

古代的秘书多为学者和文人墨客出身,他们通常具有丰富的文化知识和写作能力,能够帮助统治者处理重要的文件和事务。

随着社会的发展,秘书的作用逐渐扩大,他们不仅负责文书记录,还负责组织会议、拟订公文、安排行程等事务。

到了现代社会,秘书职业逐渐成为一个相对独立和专业的职业,秘书不再是官府或庙堂中的一员,而是成为各个企事业单位的中心人物。

二、秘书的职责和技能1. 文件管理:秘书是单位内部文件管理的核心,负责文件的统筹、拟订、录入、存档和传送等工作。

秘书必须具备良好的文字表达和撰写能力,能够准确、规范地书写文件,并熟悉各类文件的格式和规范。

2. 会务组织:秘书负责组织会议的准备和后期工作,包括会议日程安排、材料准备、会议记录和会议纪要的撰写等。

秘书需要具备较强的组织和协调能力,能够保证会议的顺利进行。

3. 日程管理:秘书负责安排上级领导的日程安排,包括会议、出差、接待等。

秘书需要熟悉领导的工作安排和时间安排,能够根据领导的需求灵活调整时间。

4. 信息沟通:秘书是单位内部和外部的信息中转站,负责单位与外界的联系和沟通。

秘书需要具备良好的人际交往和沟通能力,能够与各个部门和单位进行有效的沟通和协调。

秘书职业所需的技能包括:熟练掌握办公软件和办公设备的使用,熟悉企业管理知识和项目管理知识,具备一定的市场营销和公关技巧,能够进行简单的财务管理和预算编制。

三、秘书职业的发展前景随着社会的发展,各个企事业单位对于秘书职位的需求越来越大,秘书职业的发展前景也愈加广阔。

秘书工作的起源和发展

秘书工作的起源和发展

秘书工作的起源和发展秘书作为一种职业,其起源可以追溯到古代文明社会的时期。

在古代,国王、贵族、商人等重要人物常常需要有一名贴身助手来帮助他们处理各种事务,这就是最早的秘书工作。

在古埃及时期,法老国王周围的军事和政治顾问就履行了一种秘书的角色,他们担任法老的私人助理,负责处理各种文件和文件。

在古代中国,也有类似的秘书制度。

秦始皇时期,秘书官成为了国家机构中的重要职位,负责记录和处理国家事务。

秘书工作在古代欧洲也有相似的发展。

中世纪时期,教会的高级领导人需要一名秘书来协助他们记录和处理进出的信件,以及其他的办公事务。

这些秘书通常也是学问渊博的文人,能够处理复杂的法律和行政事务。

然而,直到近代工业革命的时期,秘书的工作才开始出现较大的变革。

随着工业化的进程,许多公司和组织需要更加高效地组织和管理各种事务。

于是,秘书不再只是记录和处理一些简单的事务,他们需要具备管理技能、沟通能力和组织能力,以应对更加复杂的工作。

20世纪初的美国是秘书职业发展的重要阶段。

在工业化和城市化的进程中,各种公司和机构需要大量的秘书来协助高层管理人员。

然而,由于当时的社会观念,秘书职业往往被视为女性的工作。

这导致了秘书职位的女性化趋势,女性从事秘书工作成为普遍现象。

然而,随着社会在性别意识方面的进步,秘书职业逐渐变得男女平等。

在现代社会,男女秘书职业的比例已经趋于平衡。

秘书的工作内容也发生了巨大的变化。

他们不仅要管理文件和文件,还要处理电子邮件、电话和日程安排等现代办公技术。

他们还需要与各个部门和团队合作,协调各种事务。

此外,随着信息技术的发展,秘书工作也逐渐向自动化和智能化方向发展。

许多传统的秘书工作,如记录和存档等,已经被电子系统和计算机所代替。

同时,人工智能和机器学习的应用也在一定程度上改变了秘书的角色。

例如,现在有一些虚拟助手和智能助手可以协助人们进行日程安排、文件处理等工作。

然而,尽管技术的发展使秘书工作发生了变化,但秘书仍然是组织中非常重要的职位。

秘书工作的历史发展概述

秘书工作的历史发展概述

秘书工作的历史发展概述秘书工作的历史可以追溯到古代。

在古代,君王和贵族都需要一些人来协助处理政务和日常事务。

这些人通常被称为秘书,他们负责记录各种会议和决策,并与君王或贵族的客人进行联络。

随着时间的推移,秘书工作逐渐演变成了一种专业的职业。

以下是秘书工作的历史发展概述。

在古代,秘书工作主要是由男性来担任的。

他们经常陪同君王或贵族一起工作,记录各种会议和活动,并承担一些文书工作。

他们需要具备一定的写作和沟通能力,以及忠诚和保密的品质。

秘书在政治和决策过程中扮演着重要的角色,他们的意见和建议会被君王或贵族认真考虑。

随着社会的发展,工商业开始兴起,对秘书工作的需求也逐渐增加。

商人们需要秘书帮助他们处理日常事务和商业文件。

这些秘书不仅要具备文书写作的技能,还需要了解商业法律和财务管理。

他们需要协助商人们进行会议安排、文件整理和客户联络等工作。

到了19世纪,工业革命的推动下,办公室秘书成为了企业和组织不可或缺的角色。

秘书们需要协助管理者处理文件、记录会议和安排日程等工作。

他们也负责处理来自外部的电话和邮件,并确保所有信息的及时传递。

这时的秘书们需要更高的组织能力和沟通能力,以应对日益复杂的办公室环境。

到了20世纪,电脑和互联网的发展带来了新的挑战和机遇。

秘书们需要适应数字化的办公环境,学习使用各种办公软件和信息技术来提高工作效率。

电子邮件和在线会议等工具使得秘书们能够更方便地与他人沟通和协作。

与此同时,秘书的角色也变得更加多元化,他们可以承担更多的管理和组织工作,参与决策和战略规划。

如今,随着科技的不断进步,秘书工作也在不断演变和创新。

人工智能和自动化技术的应用带来了新的工作方式和工具。

例如,智能助理可以协助秘书处理邮件、安排会议和提供日程管理。

这些技术的应用使得秘书工作更加高效和智能化,也释放了秘书的时间和精力,使他们能够更专注于战略规划和高级管理工作。

总的来说,秘书工作的历史发展反映了社会的变化和需求的演变。

秘书工作的起源和发展

秘书工作的起源和发展
近代秘书的职责
近代秘书的职责包括文书撰写、文件管理、会议 组织、协调沟通等,同时还需协助领导处理日常 事务和决策。
近代秘书的素质要求
近代秘书需要具备较高的文化素养、组织协调能 力、沟通能力和服务意识,以适应复杂多变的工 作环境。
02
秘书工作的演变
秘书职业化
秘书职业化始于古代,随着社会的发 展和组织规模的扩大,秘书工作逐渐 从其他职业中分离出来,成为一种专 门的职业。
古代秘书的职责
古代秘书的素质要求
由于秘书工作在古代具有重要的地位 和作用,因此对秘书的素质要求较高 ,需要具备文化素养、责任心和忠诚 度。
古代秘书主要负责处理文书、管理档 案和记录重要事件,同时还要协助统 治者处理政务和传递信息。
中世纪秘书工作
中世纪秘书的兴起
随着商业和城市的兴起,中世纪的秘书工作逐渐兴起,成为商业 和政治组织中不可或缺的职位。
协调内部沟通
秘书在协调企业内部各部门之间的沟 通方面发挥着重要作用。他们负责传 递信息、协调工作、解决冲突,确保 企业运营的高效性和顺畅性。
秘书工作与领导力的关系
辅助领导决策
秘书通过提供信息和建议,帮助领导做出更明智的决策。他们的工作不仅限于 执行领导的指示,还包括为领导提供战略性的建议和意见。
培养领导能力
秘书工作涉及大量的事务性工作,优秀秘 书具备高度的责任心和细致的观察力,能 够确保工作准确无误。
积极主动
灵活应变
优秀秘书不会等待指令,而是主动承担责 任,积极推进工作,为组织创造价值。
秘书经常面临突发情况,优秀秘书具备快 速反应和灵活应变的能力,能够迅速调整 工作计划,应对各种变化。
优秀秘书的能力
跨界合作机会多
秘书经常需要与其他部门或外 部机构进行合作,跨界合作机 会较多。

中国秘书工作的沿革

中国秘书工作的沿革

中国秘书工作的沿革中国秘书工作的沿革秘书工作是一项古老而重要的职业,它的起源可以追溯到古代君主和贵族统治时期。

秘书是指一位官员或贵族的助手,负责信件的处理、文件的整理和秘密事务的管理。

通过这个角色,秘书成为了信息传递和运营的中心,对于政务的顺利进行起到了关键作用。

在中国古代,秘书工作被称为“吏”,其职责是协助官员办理公务和处理文书。

古代秘书通常由具有良好教育背景和高度文化修养的人担任,他们需要精通经史文化,能够熟练地处理政务事宜。

秘书不仅需要忠诚于雇主,还需要具备高度的信任和保密性。

进入现代社会后,随着经济和社会的发展,秘书工作也逐渐发生了变化。

在20世纪初的中国,秘书工作主要是由公务员担任,主要职责是处理日常行政事务,协助上级领导完成工作任务。

然而,随着工商业的发展和企业的壮大,公司秘书开始在企业中出现。

20世纪50年代至70年代,中国进入了社会主义时期,政治环境发生了巨大变革。

工商业国有化,使得企业的管理方式发生了重大改变,且社会主义意识形态下注重政治革命斗争,企业进行的是命令式管理。

在这个时期,秘书工作主要是在政府和党组织中进行,秘书需要负责领导日程安排、文件起草和资料整理。

改革开放后,中国经济迅速发展,社会主义市场经济体制逐渐确立。

这为企业的发展和管理提供了更大的空间和机会。

随着私营企业的兴起,企业秘书的需求不断增加。

企业秘书的职责不再局限于行政工作,更加注重对领导层的支持和决策过程的参与。

此外,企业秘书还承担着对外联系、会议组织和文档管理等工作。

随着信息技术的普及,互联网技术的迅猛发展,秘书工作发生了革命性的变化。

互联网的出现使得人们可以更加高效地处理信息,通过电子邮件、办公软件和网络平台实现信息共享和协作。

传统的秘书工作变得更加便捷和高效。

此外,秘书的角色也发生了变化,不仅要具备传统秘书所需的组织和协调能力,还需要具备信息技术的应用能力。

目前,随着中国经济的快速发展和国际化进程的加快,秘书工作的需求也不断增加。

中国秘书工作的沿革PPT课件( 55页)

中国秘书工作的沿革PPT课件( 55页)
曹丕称帝后,遂改秘书监为中书令、中书监,下又设 同事郎,仍专掌机要、秘记。也就是说,此时的中书,始 将皇帝机要秘书的职责独立出来。晋代一遵魏制。
四、隋唐
隋朝为了避讳隋文帝父亲名字,把中书监、中书令改为 内史监、内史令。到了唐代又恢复了魏晋的三省制。 唐玄宗以翰林学士代替中书舍人起草诏书。
对公文的用纸、撰制用语、折叠、誊写、用印、封存装、收发、 登记、移交有明确的细则。 “凡拜免将相,号令征伐,皆用‘白麻’”
贴黄制度:贴黄,公文如有变动,可另写小块黄纸补贴。
保密制度:唐对中书舍人有四禁“一曰漏泄,二曰稽缓,三曰违 失,四曰误忘。”凡泄密者轻则杖责,重则绞刑。

五、宋元
宋代承袭了唐制,形成了一文一事制,公文折叠制, 统一用纸制,拟写、誊写制,签押、用印和判署制, 装封和编号制,文书保密制,公文的收发、登记和催 办制,公文移交制,贴黄和引黄制等十种制度。
(内国史院、内秘书院、内弘文院)到内阁,
从内阁到军机处的演变过程。
批红:根据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太监替皇帝批 答章奏。
票拟(条旨):百官奏章先由内阁大学士用小纸条写上 初步处理意见,贴在文书上供皇帝参考。
引黄:对皇帝所收到的群臣章奏,撮其大要写于黄纸, 贴于封面或正文之前。
限期承办制度:小事5日,中事10日,大事20日,限期 内完成,误期受罚。
行移勘合制
秦以后从中央到地方(郡、县)形成了一支庞大的 秘书队伍,主要有:
御史大夫 尚书令(尚书仆射、尚书郎)、中书 令(中书监、中书侍郎、中书舍人)、黄门侍郎、翰 林学士
长史、主簿、记室令史、掌书记、令史、书吏、 幕僚 清末幕僚兴盛及幕学产生:绍兴师爷,幕馆,
《幕学举要》、《入幕须知》等。

秘书工作的起源和发展课件

秘书工作的起源和发展课件
现代化人才培养
加强现代化人才培养的力度,培养具有现代化素 质的秘书人才队伍。
05
总结与思考
秘书工作的历史价值与现实意义
历史价值
秘书工作起源于古代的官府和贵族家庭,是历史悠久的职业之一。其历史价值 在于记录和传承历史,为后人留下宝贵的历史资料和经验。
现实意义
现代秘书工作以其特殊的职业性质,为组织的发展和管理提供了支持和保障。 秘书工作在提高组织效率、促进内部沟通、协调各方利益等方面发挥着重要作 用。
加强秘书团队建设
建立合作文化
鼓励团队成员之间的合作 与交流,形成良好的工作 氛围和合作关系。
加强团队凝聚力
通过团队活动和培训,增 强团队成员之间的凝聚力 和向心力。
培养团队精神
注重团队成员之间的互相 支持和帮助,培养良好的 团队精神。
创新秘书工作模式
探索新的工作方式
鼓励秘书在工作中尝试新的工作 方式和方法,提高工作效率和质
2
秘书的职责扩展
现代秘书不仅要负责处理日常事务,还 要参与公司的战略规划和决策。他们需 要了解公司的业务和运营模式,以便更 好地协助管理层。
3
培训和发展
为了适应现代秘书工作的要求,组织需 要为秘书提供全面的培训和发展计划。 这包括技能培训、领导力培养、业务知 识培训等。
秘书工作的专业化
专业组织的出现
随着秘书工作的不断发展,一些专业组织如国际秘书协会等开始出现。这些组织为秘书提供了一个交流和分享 经验的平台,也有助于提高秘书的职业地位。
专业化培训和教育
为了提高秘书的专业水平,一些专业培训机构和教育课程开始出现。这些机构提供专门的培训和教育课程,帮 助秘书掌握最新的技能和知识。
03
秘书工作的现状和趋势

《秘书工作》大事记编写

《秘书工作》大事记编写

《秘书工作》大事记编写秘书工作是一个重要且繁忙的职位,负责协助管理者完成各种日常工作。

下面是《秘书工作》的大事记:一、1920年代至1940年代:秘书工作的起源秘书工作最早可以追溯到20世纪20年代至40年代,当时的秘书主要负责打字、记录会议纪要和安排行程。

他们通常是男性,被称为“机要员”。

二、1950年代至1970年代:秘书工作的转变在50年代至70年代,随着女性进入职场,秘书的角色开始发生转变。

她们不仅仅是进行文书处理,还承担起组织会议、招待客人、协助决策等工作。

此时,秘书逐渐成为管理者的重要合作伙伴。

三、1980年代至1990年代:技能和责任的提升随着电脑和办公自动化的普及,秘书的工作方式发生了巨大变化。

她们需要掌握电脑技能,并能够处理电子邮件、制作演示文稿等。

此外,秘书们还开始承担更多的管理责任,如预算管理、项目协调等。

四、2000年代至今:数字化时代的秘书工作随着信息技术的迅速发展,秘书工作再次面临变革。

现代秘书需要熟练运用各种办公软件和工具,如电子日历、在线会议等。

她们还要具备良好的沟通能力、组织能力和问题解决能力,能够在高压环境下有效地协调和处理各种事务。

五、秘书工作的重要性与挑战秘书工作在组织中扮演着重要的角色。

她们是管理者的得力助手,能够为管理者提供各种支持和帮助。

然而,秘书工作也面临着挑战,如时间管理、多任务处理等。

因此,秘书需要具备良好的工作能力和心理素质,才能胜任这一职位。

六、秘书工作的发展趋势随着科技的不断进步,秘书工作将继续发展。

未来的秘书可能会更加注重数据分析和决策支持,同时也需要具备跨文化沟通和团队合作的能力。

此外,虚拟办公和远程办公的兴起也将对秘书工作提出新的要求和挑战。

总结:秘书工作是一个充满挑战和发展机会的职业。

从起源到现代,秘书工作发生了巨大的变化,逐渐从单一的文书处理转变为全面的协助管理者的工作。

随着科技的进步和社会的发展,秘书工作将继续演变,为组织提供更加高效和专业的支持。

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•二是据考古发现,当时的人们已开始使用了雏形方
块汉字和甲骨文字,公务文书已出现。

•可以佐证这个说法的史料有:
•《世本》记载: “黄帝之世,始立史官,苍颉、沮诵居其职。” •《后汉书·祭祀志》记载:“自五帝始有书契。” •《尚书·尧典》记载,舜时就特设了秘书官职—纳言,舜曾对 担任纳言职务的龙提出要求:“帝曰:龙,朕畏忌谗说殄伪, 震惊朕师。命汝作纳言,夙夜出纳朕命,惟允。”

•5、秦朝时,建立了中央集权制的封建社会 制度,设丞相府、太尉府、御史大夫寺。御 史大夫既是皇帝的秘书长,“受公卿奏章,掌 天下文书”,又是国家的监察官,“举劾按章” 。 •6、汉朝继承了秦朝的建制,但秘书机构有 变化,御史大夫改为大司空,后又由尚书台 代替。到东汉,尚书台逐渐发展成为皇帝的 机要秘书处。

•左史专记国君政事活动,右史专记国君政事言 论,有“左史记事,右史记言”之说。内史职掌 拟制简册,宜示国君诰命;外史则专管四方之 志及诸侯世系家谱(相当于人事档案)。史官之下 ,还设有做一般文书抄写、保管工作的“椽史” ,专管印信符节的“掌节”等。
• 12、明代时,朱元璋废除了中书省,设华 盖殿、文渊阁。诸殿阁大学士收阅奏章、批 发文稿、协助政务,这是内阁的开始。

•13、清代,秘书工作较前代有了较大发展——
•崇德三年,设“内三院”——内国史院、内秘书院 、内弘院,主要为皇帝办理文书及编撰史籍。
•康熙时,设立了“南书房”,是皇帝的机要秘书机 构。
,2003。 • 聂中东《中国秘书史》,中州古籍出版社
,2000。 • 杨剑宇《中国秘书史》,同济大学出版社
,1988。

第一节 秘书活动的起源
• 一、秘书活动产生的条件 • 1、社会管理组织的出现是秘书活动产生的
前提条件 • 2、文字和公文的出现是秘书活动产生的必
要条件

二、我国秘书活动的产生
•夏桀

•“诽谤之木” •(华表)
•信访工作此时也有了起端。
•《汉书·文帝本纪》:“古代之 治天下,朝有进善之旌,诽谤 之木,所以通治道而来谏者也 。”意思是,尧在位时,曾于朝 廷前树一大旗(族),名为“进善 旌”,百姓可以站在旗下向他提 出对政事的意见或建议。
•舜继位后,在朝廷前设立木牌 ,名“诽谤木”,让百姓把批评意 见写在木牌上。因舜名重华,“ 诽谤木”又称“华表”,发展到后 代,成为宫殿门前的装饰物。

•7、魏晋南北朝时期:
•曹操首设“秘书令”;
•曹丕称帝后,改秘书为中书,设置中书监、中 书令、通事郎;
•晋朝时,设置中书监、中书令、中书侍郎、中 书舍人;
•南北朝时,国家秘书机构设置基本不变,国家 政务都由中书省负责,当时的秘书工作机构庞 大,系统比较完整。

• 8、隋朝时,恢复了魏晋以来形成的中书 、门下、尚书三省制。

•后来又在宫门外设置 大鼓,名为“敢谏之鼓 ”。
•百姓要当面陈言,可 击此鼓,舜即出宫接 见、听取。
•后代官府衙门前都设 置大鼓,百姓击鼓告 状即源于此。
•“敢谏之鼓”

第二节 我国古代秘书活动
• 一、我国古代秘书活动的发展
1、约公元前21世纪,我国从原始社会进入奴 隶社会,建立了第一个奴隶制国家政权— —夏。秘书活动从此便上升为国家秘书工 作带有鲜明的阶级色彩。夏朝是我国国家 秘书工作产生的标志。
秘书工作的沿革概述

• 第一节 • 第二节 • 第三节 • 第四节 • 第五节
秘书活动的起源 我国古代秘书活动 我国近现代秘书活动 新中国成立后的秘书活动 秘书工作的发展趋势

• 中国秘书史方面的著作: • 刘绍杰《中国秘书简史》,河南大学出版
社,2005。 • 张树文《中国秘书史》,安徽大学出版社
•9、唐朝时,皇帝重用秘书官,用品位低 、资历浅的小臣执掌机要,以削弱和限制 宰相的权力。这时的天子身边出现了私人 秘书—翰林学士,这些私人秘书有的甚至 官至宰相。

• 10、宋代的秘书工作由枢密院与中书省分 掌。枢密院负责军机事务;中书省负责行政事 务,参与机密,直接取旨皇帝。
• 11、元朝时,中央行政中枢是中书省,中 书省内的秘书机构是参议府,参议府内的专 职秘书机构有承发司、管勾司、检校所、照 磨所、时政科等。
• 1、关于我国古代秘书的起源,学界说法不一,主 要有:殷商说、夏朝说、尧舜说、黄帝说、神农说, 等。
• 2、从秘书活动产生的条件这个角度来看,我们更倾 向于黄帝说,即我国古代秘书活动起源于距今约4500年
-4400年之间的龙山文化晚期。
•一是当时管理社会的组织已具有相当发展规模,氏
•理 由
Hale Waihona Puke 族、胞族—部落—联盟等各级组织职能分明,并产生 了公务活动。
•雍正时,设立了“军机处”,是为皇帝服务的机要 秘书处。
•晚清时,为了适应外事工作需要,又增设了“司务 厅”和“清档房”,专管文书、档案工作。
•1911年,清政府进行官制改革,实行内阁制,设 置了秘书职能机构——承宣厅。

•二、奴隶社会时期的秘书工作
•夏商周三代,史官是主要的秘书官员。他们为 国君记录言行、起草和保管文件;有的还了解民 情,提出建议,协助国君制定政策法令。 • •商末周初,政事日繁,出现了秘书机构——太 史寮,相当于目前的中央秘书处。由太史(又称 大史)掌管,厂有左、右、内、外四史为副手, 各有分工。
2、商朝时,产生了我国古代最早的秘书机构 的雏形—太史寮,太史寮内的史官有层次 ,有分工,是一支专业的秘书队伍。

•3、西周时期,太史寮趋于成熟,内部由太史 、小史、内史、外史、御史共“五史”组成,分 工更加细密。
•4、战国时期,史官的职责、地位起了重要变化 ,御史和尚书不仅参与决策、草拟文书,而且还 是国君的重要随从。如当时楚国的“屈原为楚怀 王左徒”,“入则与王图议国事,以出号令,出则 接遇宾客,应对诸侯。”

•在夏朝,已经出现了公务文书— —典志。朝廷也设置了管理典志的 官职——”太史令”。
•现存我国最早的政治文件汇编是 《尚书》,其内容大部分是帝王对 臣民的训令、文告和出征前的誓词 。
•如《汤誓》就是商汤讨伐夏王桀 时的军前誓词,《盘庚》是商王盘 庚动员臣民迁都的文告。《尚书》 的内容上起唐虞,下迄商周,为这 一时期的文书工作提供了实证。
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