国家公文格式标准

国家公文格式标准
国家公文格式标准是指根据政府公文文件的特点和行文规律编制的一
套格式标准，旨在规范公文的组织形式、内容结构、文字处理等方面，以提高政府公文的规范化、标准化和科学化水平，使公文具有较好的
可读性和操作性，方便政府与公众的交流和沟通。

一、标题
国家公文格式标准要求标题必须简明扼要、表达明确、醒目突出，便
于阅读和掌握。

一般采用“主题词+谓语+宾语”或“主题词+定语+谓
语+宾语”的方式进行编写，Pinyin格式为宋体，字体大小为三号字。

二、头部
头部是指公文的开头部分，主要包括文件种类、编号、密级、紧急程度、发文单位、日期、收文单位等要素。

其中，发文单位和收文单位
分别使用统一的组织机构代码和汉字。

文件种类分为公文、通知、命令、指示、复命、请示等等，编号采用统一的编制规则，密级分为绝密、机密、秘密、内部等级，紧急程度分为特别紧急、紧急、一般等级。

三、正文
正文是公文的核心内容，主要列出公文所需要阐述的事项和相关信息。

其内容应紧扣主题、言简意赅，必须符合公文要求的严谨性、科学性
和准确性。

正文要使用宋体字体，字号为四号字。

对于重点内容，可
以采用加粗、下划线或着重号等方式进行处理，以加强它们的突出效
果。

四、附件
附件是公文的补充材料，主要包括相关文件、资料、照片、图表等。

在公文格式中，附件记录采用页码方式进行标记，附件使用数字标识，并在正文中注明相应的附件号码。

如“A、B、C、D”等表示。

五、落款
落款是指公文的结尾部分，主要包括发文单位的署名、日期、签字等
要素。

其中，发文单位署名统一使用机构代码，签字位置设定于右下角，日期格式为“年年月月日日”，落款使用黑色的公文专用签字笔
进行签字，不允许使用其他颜色和笔种。

六、附注
附注是附在正文后面的信息，通常用于补充说明、参考资料、注解以
及一些补充材料。

附注的排版格式应与正文相同，但应使用小五号字体，并缩小行距以减少篇幅，并在每段文字的末尾注明不同的编号进
行区分。

全国公文格式标准的出台，标志着国内公文格式标准化的水平有了明
显的提高，对于加强政府公文规范化、标准化、科学化水平具有重要
的意义。

同时，也为其他领域的标准化工作提供了可借鉴的经验。

因此，我们应该认真学习并遵守这些格式标准，以提高公文写作的水平，为政府和广大公众之间的交流沟通做出更大的贡献。