大学计算机基础-Word2010文字处理知识讲解
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Word 2010入门PPT课件
考点解读
高频考点：简单文档的编辑方法。 重难点分析：Word 2010的扩展名及作用，窗口界面及结构名称，创建、编辑和保存 文档，在文档中插入符号公式及简单的文档编辑。
知识点精讲
知识点1 Word 2010的基本操作
真题回顾
1. （2010年高考题）Word能编辑的文件类型是（ ）
A. .doc B. .txt
D. 应用程序本身有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ障
3. 设置Word 文档打开时的密码为“123”的操作步骤。
打开文档，单击“ ”选项卡→“另存为”命令→“ ”按钮→“常规选项”命令，打
知识点精讲
3. 文档的创建 （1）创建空白文档 在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域 中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。
知识点精讲
（2）利用模板创建文档 系统已经将使用模板创建的新文档的模板做好预设，用户在使用的过程中，只需在指 定的位置填写相关的文字即可。 4. 输入正文 （1）录入原则 不要用空格对齐文字，应使用制表符、缩进、段落对齐方式等功能。 按回车键不是换行，而是换段，一般使用系统的自动换行，如要人工换行，可按Shift+ 回车键。 （2）按键的使用 使用键盘改变插入点位置，见表1-3-1。
关闭”，则同时关闭多个Word文档，而Word应用程序并不关闭。
知识点精讲
【答案】D
3. （2012年高考题）除能编辑“* doc”文档外，Word还能编辑“ ”格式文件。（ ）
A. * .wav B. * .dat
C. * .txt
D. *.
【解析】本题考查的是Word能编辑的文件类型，包括纯文本“ .txt”和Word文档“ .doc”。
大学计算机基础教程(第三版)(Windows 7+Office 2010)- 第3章 文字处理软件Word 2010
13
第3章 文字处理软件Word 2010
（5）保护文档
Word 2010对文档的保护措施有3种：
6 第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.1 Word 2010的启动和退出
1．Word 2010的启动 可以用下列方法启动Word 2010： 利用“开始”菜单启动： 使用Word 2010快捷方式： 操作步骤如下：
开始按钮 双击快捷 方式图标
7 第3章 文字处理软件Word 2010
大纲视图
草稿
10
第3章 文字处理软件Word 2010
1．新建文档
3.3.1 文档的基本操作
• 选择“文件”选项卡，→“新建”命令打开面板，选择文档类型，单击 “创建”按钮建立空白文档。
新建方法有如下几种：
（1）
（2）
• 在Word中按快捷键Ctrl＋N，可以直接使用快捷键建立空白文档。
• 在当前位置空白处单击右键，选择弹出菜单中的 “新建”→“Microsoft Word 文档”命令，建立一个缺省模板的空白Word文档 （3）
所有程序
Microsoft office
Microsoft Office Word 2010
2.Word 2010的退出
关闭Word应用程序窗口使用下列5种方法之一实现：
选择“文件”选项卡→“退出”命令
快捷键Alt+F4
单击标题栏右侧的关闭按钮
双击标题栏左侧的控制菜单图标 单击窗口控制菜单图标或右击标题栏，弹 出窗口控制菜单，选择“关闭”命令
阅读版式视图
Web版式视图
常用于简单的网页制作。再此视图下，word能优化web页面，是其外观与在web发 布时的外观一致，是以网页形式显示文档的外观。
Word2010知识要点
《Word 2010》知识要点1.1 Word概述Word是微软公司Office中最为重要的软件，是文字处理和文档排版的强大工具。
Word的版本由2003升级为2007时有了较大的改动，新版本的文档格式为docx，与旧版本的文档格式doc不同；而操作界面上则有了更大的区别，大量采用了选项卡加功能区的方式来代替旧的菜单模式。
Word 2010则基本沿用了Word 2007的思想，只是在一些细节功能上有所升级。
1.1.1 Word的主要功能Word 2010具有较强的文字处理能力，其主要功能为：1. 编辑修改功能Word 2010充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销和查找等基本编辑操作。
使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”的功能。
2. 格式设置功能Word 2010具有丰富的文字、段落修饰功能，可以设置文字的多种格式，如字体、字号和颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗和加下划线等效果。
还可以使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；系统附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式直接引用自己喜欢的格式。
文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。
“打印预览”功能能准确地显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。
3. 自动化功能Word 2010“审阅”选项卡提供了一些自动校对、翻译、转换和修订等功能，会自动检查语法和拼写错误并自动更正，自动统计字数，自动翻译，自动简繁体转换。
4. 表格处理功能Word 2010具有较强的表格处理功能，可以创建和编辑复杂的表格，表格中可以包含图形或其他表格；能任意地对表格的大小和位置进行调整；可以使用公式对表格数据进行简单的计算和排序，并根据数据创建图表。
5. 图文混排功能Word 2010提供了一套绘制图形和图片的功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。
第4章 Word 2010 文字处理
3. 保存文档
保存全部文件 按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的“全部保存”命令，可同 时保存所有打开的Word文档。
2. 关闭文档
2. 关闭文档
⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮； ⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令； ⑶ 选择控制菜单中的“关闭”命令；
⑷ 按组合键Alt+F4。
3. 文本选定
•
4.2.6 动手练习
• •
制作一份录用通知书，所示。 操作提示： – 创建一个新文档，在文档中输入通知书的内容。 – 采用“下划线”的方式输入文档中的横线。 – 用插入特殊符号的方式来录入“”。 – 利用学到的“复制”等编辑方法，简化录入过程。 • 保存文档，并命名。
第3节 Word 2010的格式排版
第4节 Word 2010的页面排版
• • •
页面设置 分页与分节 页眉和页脚
•
• •
利用分节符设置页眉与页脚
分栏的设置 页面背景的设置
4.4 页面排版
上边距 页眉
左边距
右边距
正文区
装 订 线
页脚
下边距
4.4.1 页面设置
“页面布局”选项卡，在“页面设置”组
设置纸张大小
设置版式
文档网络
4.4.2 设置分页与分节
⑴ 鼠标选定
“先选定，后操作”
⑴选定一段文本：鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定区 时，光标成向右箭头
·选定一行：单击此行
·选定一段：双击该段落任意行 ·选定整个文档：三击任一行
⑵ 键盘选定
4 文本的编辑
4.移动和复制操作 选中文本后，使用“编辑”菜单(注意快捷键的使用) ⑴ 移动文本 选中后剪切(Ctrl+x)，在适当位置粘贴(Ctrl+v)。 ⑵ 复制文本 选中后复制(Ctrl+c)，在适当位置粘贴。 ⑶ 删除 选中后【Delete】 注意：剪切板上无删除的内容。
计算机基础 第5章 文字处理WORD2010
2.文档的打开与关闭 打开文档最快捷的方法是单击自定义快速访问工具栏上的 “打开”按钮，也可以选择“文件”选项卡中的“打开” 命令，或使用快捷键Ctrl+O，屏幕将出现“打开”对话框。 单击“打开”按钮右侧的箭头，将出现一个文档打开方式 的列表，包括直接打开、只读方式打开、以副本方式打开 、用浏览器打开、打开时转换方式打开和打开并修复方式 打开等。
退出程序：在“文件”选项卡中选择命令项“退出” 命令，或通过快捷键Alt+F4就可关闭Word 2010软件。
3.文件的保存 ① 输入到计算机中的文档未保存前仅存于计算机内存中，一
旦停电或关机，其中内容便会丢失。
② 工具栏上的“保存”按钮或“文件”下拉式菜单中的“保 存”命令和“另存为”命令，另外还可以用快捷键Ctrl+S。
要方法如下： （1） 单击屏幕底部任务栏中的“开始”按钮，将鼠标指针
指向菜单中的“程序”项，再单击“程序”菜单中的 Microsoft Word。 （2）在 “我的电脑”中双击任意扩展名为DOCX的文件（即 为Word文档），就能够启动Word 2010并同时打开该文件 。
5.1 WORD2010概述
8.状态栏 状态栏位于Word 2010窗口最下方，用来显示插入点所在页 的附加信息，如显示文档页数、字数及校对信息等。
9.视图栏和视图显示比滑块 视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，用于切换视图 的显示方式以及调整视图的显示比例。 Word 2010的视图模式包括 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿视图
5.2 文档的管理与编辑
5.2.1 文件的操作
1.文件的建立 有多种方法，比如创建空白文档、根据模板创建文档、根据 现有文档创建新文档等。
Word 2010 文档的基本操作_大学计算机基础_[共5页]
![Word 2010 文档的基本操作_大学计算机基础_[共5页]](https://img.taocdn.com/s3/m/159bee3c172ded630a1cb631.png)
45 在功能区中有许多工具栏，提供常用的命令按钮和列表框。
（4）文档编辑区文档编辑区是Word 2010中最主要的部分，所有关于文本编辑的操作都在该区域完成。
文档编辑区中有一个闪烁的光标，称为文本插入点，用于定位文本的输入位置。
如果文档编辑区仅显示部分文档，可以通过拖动滚动条来显示其他内容。
（5）状态栏状态栏显示当前页/总页数、字数统计、输入法状态、视图方式和显示比例等辅助功能。
3.1.2 Word 2010文档的基本操作1．文档的建立、保存和打开（1）文档的建立启动Word 2010时创建文档。
选择菜单命令“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office ”|“Microsoft Word 2010”命令，如图3-3所示。
启动Word 2010后，创建一个空白文档。
“文件”选项卡新建文档。
单击“文件”选项卡中“新建”命令，出现“新建”菜单，如图3-4所示。
图3-3 启动Word 2010 图3-4 “新建”选项卡 在“可用模板”列表项内选择“空白文档”，然后单击右侧“创建”按钮，就可以创建空白文档。
（2）文档的保存当文档修改后需要进行保存，Word 2010提供了各种格式的保存。
兼容保存。
Word 2010提供了兼容模式，可以将文档保存为.doc 格式。
单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在对话框的“保存类型”下拉列表框，选择“Word 97-2003模板”选项，如图3-5所示。
单击“保存”按钮，就可以将文档保存为兼容模式，兼容模式的文档可以被Word 97-Word 2003系统编辑。
保存为docx 文档。
计算机应用基础(Word 2010文字处理)
——相关知识
任务1 编辑调研报告
查找和替换文本
——相关知识
（2）使用“查找和替换”对话框查找文本
任务1 编辑调研报告
设置文本格式 （1）设置字体、字号与字形
——相关知识
任务1 编辑调研报告
设置文本格式 （2）美化字体
——相关知识
任务1 编辑调研报告
设置文本格式 （3）设置字符缩放
——相关知识
任务2 编制产品说明书
4．制作说明书图表 （1）快速制作表格并输入内容
——任务实现
任务2 编制产品说明书
4．制作说明书图表 （2）插入图形标注
——任务实现
任务2 编制产品说明书
1．页面设置 （1）设置页面大小
——相关知识
任务2 编制产品说明书
1．页面设置 （2）调整页边距
——相关知识
任务2 编制产品说明书
任务2 编制产品说明书
3．分栏与分节 （1）分栏排版
——相关知识
任务2 编制产品说明书
3．分栏与分节 （2）分页与分节 4种不同类型的分节符： 下一页——Word文档会强制分页，在下一页开始新节。 连续——新的一节从下一行开始。
——相关知识
偶数页——新的一节从偶数页开始，若分节符在偶数页上，下一个奇数页将是空页。
任务1 编辑调研报告
输入文本
——相关知识
任务1 编辑调研报告
输入文本——符号
——相关知识
任务1 编辑调研报告
输入文本——公式
——相关知识
任务1 编辑调研报告
选取文本
——相关知识
任务1 编辑调研报告
复制和移动文本
——相关知识
任务1 编辑调研报告
查找和替换文本 （1）使用“导航”任务窗格搜索文本
大学计算机基础教程 第3章 word 2010文字处理
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
新建文档 方法一：文件——新建 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
新建文档方法2 直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
28
案例知识点讲解-段落设置
段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、 段前、段后、行间距等。 方法一、通过【开始】选项卡，如下图所示：
3 辅助键的使用
1. 连续选择 ——【Shift】键 2. 不连续选择——【Ctrl】键 3. 矩形选择 ——【Alt】键
注意
移动、删除和复制文本 ◦ 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 ◦ 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 ◦ 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
案例操作步骤
◦ 1.页面设置 ◦ 2.字体设置：设置字体、字号、字的颜色等 ◦ 3.段落设置：设置对齐方式、行间距、段间距、缩进距离、
首行缩进等 ◦ 4.设置项目符号 ◦ 5.设置分栏 ◦ 6.设置首字下沉 ◦ 7.设置页眉页脚 ◦ 8.打印设置
案例知识点讲解-页面设置
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
新建文档 方法一：文件——新建 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
新建文档方法2 直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
28
案例知识点讲解-段落设置
段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、 段前、段后、行间距等。 方法一、通过【开始】选项卡，如下图所示：
3 辅助键的使用
1. 连续选择 ——【Shift】键 2. 不连续选择——【Ctrl】键 3. 矩形选择 ——【Alt】键
注意
移动、删除和复制文本 ◦ 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 ◦ 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 ◦ 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
案例操作步骤
◦ 1.页面设置 ◦ 2.字体设置：设置字体、字号、字的颜色等 ◦ 3.段落设置：设置对齐方式、行间距、段间距、缩进距离、
首行缩进等 ◦ 4.设置项目符号 ◦ 5.设置分栏 ◦ 6.设置首字下沉 ◦ 7.设置页眉页脚 ◦ 8.打印设置
案例知识点讲解-页面设置
计算机基础课件第6章word 2010
“引用”选项卡|“题注”选项组中|“插入题注”按钮 在选定对象上单击右键，快捷菜单中选择“插入题注”命令命 令，
2020/11/1
6.3.6 格式重用与文档修订
1. 格式刷
“开始”选项卡| “剪贴板”选项 组|“格式刷”按钮
单击，使用一次 双击，使用多次
2. 样式
样式：是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式
2020/11/1
6.2.6显示文档
1．草稿视图 草稿视图只显示字体、字号、字形、
段落缩进以及行距等最基本的文本格式 以及分页符（一条虚线）、分节符（双 行虚线）。适合文本输入和编辑工作。
4．大纲视图 大纲视图中可以折叠文档，只查
看标题，或者展开文档，这样可以更 好地查看整个文档的内容。
2．页面视图 页面视图可以查看与实际打印效
5．查找和替换 文本
➢ 普通字符的替换 ➢ 格式和特殊字符
的替换
2020/11/1
2．删除和恢复文本 4．拼写和语法检查
6.3.2 字符格式设置
方正舒体 五号宋体 四号黑体
三号楷体 二号隶书
字符边框
磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
下划线 上标 下标 间 距 加 宽 3 磅
字体的中文版式
利用浮动工具栏设置 利用“字体”选项组设置 利用“字体”对话框设置
分节
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分隔符”按 钮||选择分节符
5. 设置分栏
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分栏”按钮
注意，等长栏的设置。
2020/11/1
6.3.5 特殊格式设置
1. 首字下沉
“插入”选项卡|“文本”选项组|“首 字下沉”按钮
2020/11/1
6.3.6 格式重用与文档修订
1. 格式刷
“开始”选项卡| “剪贴板”选项 组|“格式刷”按钮
单击，使用一次 双击，使用多次
2. 样式
样式：是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式
2020/11/1
6.2.6显示文档
1．草稿视图 草稿视图只显示字体、字号、字形、
段落缩进以及行距等最基本的文本格式 以及分页符（一条虚线）、分节符（双 行虚线）。适合文本输入和编辑工作。
4．大纲视图 大纲视图中可以折叠文档，只查
看标题，或者展开文档，这样可以更 好地查看整个文档的内容。
2．页面视图 页面视图可以查看与实际打印效
5．查找和替换 文本
➢ 普通字符的替换 ➢ 格式和特殊字符
的替换
2020/11/1
2．删除和恢复文本 4．拼写和语法检查
6.3.2 字符格式设置
方正舒体 五号宋体 四号黑体
三号楷体 二号隶书
字符边框
磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
下划线 上标 下标 间 距 加 宽 3 磅
字体的中文版式
利用浮动工具栏设置 利用“字体”选项组设置 利用“字体”对话框设置
分节
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分隔符”按 钮||选择分节符
5. 设置分栏
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分栏”按钮
注意，等长栏的设置。
2020/11/1
6.3.5 特殊格式设置
1. 首字下沉
“插入”选项卡|“文本”选项组|“首 字下沉”按钮
大学计算机基础-Word2010文字处理
1. 单击Word应用程序标题栏右上角的“关闭”按钮。
2. 在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。
3. 单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。 4. 按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
3.2.2 文本输入与编辑 3.2.3 页面设置 3.2.4 字符格式设置 3.2.5 段落格式设置
河南牧业经济学院
第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
3.1 Word2010概述
3.2 文档的基本操作
3.3 表格制作
3.4 图文处理 3.5 长文档的编辑与管理 3.6 邮件合并
3.1 Word2010概述
一．Word 2010的启动 二．Word 2010的工作窗口 三．Word 2010的退出
3.2.6 项目符号与编号设置
3.2.7 底纹与边框的设置
3.2.8 打印文档
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法：
1．启动 Word 2010时自动创建新文档
2．打开新文档并开始键入
3 ．从模板创建文档
ห้องสมุดไป่ตู้
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1．输入文字。
2．输入标点符号和特殊符号。 3 ．插入项目符号和编号。
分割金额
原始凭证主要内容、 分割原因 备注 该原始凭证附在本单位 年 月 日第 号记账凭证内
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 3.4.2 图形绘制与编辑
3.4.3 文本框的插入与编辑
3.4.4 艺术字的插入与编辑
3.4.5 SmartArt图形的插入与编辑
2. 在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。
3. 单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。 4. 按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
3.2.2 文本输入与编辑 3.2.3 页面设置 3.2.4 字符格式设置 3.2.5 段落格式设置
河南牧业经济学院
第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
3.1 Word2010概述
3.2 文档的基本操作
3.3 表格制作
3.4 图文处理 3.5 长文档的编辑与管理 3.6 邮件合并
3.1 Word2010概述
一．Word 2010的启动 二．Word 2010的工作窗口 三．Word 2010的退出
3.2.6 项目符号与编号设置
3.2.7 底纹与边框的设置
3.2.8 打印文档
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法：
1．启动 Word 2010时自动创建新文档
2．打开新文档并开始键入
3 ．从模板创建文档
ห้องสมุดไป่ตู้
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1．输入文字。
2．输入标点符号和特殊符号。 3 ．插入项目符号和编号。
分割金额
原始凭证主要内容、 分割原因 备注 该原始凭证附在本单位 年 月 日第 号记账凭证内
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 3.4.2 图形绘制与编辑
3.4.3 文本框的插入与编辑
3.4.4 艺术字的插入与编辑
3.4.5 SmartArt图形的插入与编辑
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能 完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
大学计算机基础及实训教程第3章
动找出信息，它的背景是以黄色背景进行
突出显示。
字符编辑
在开始功能区中，有一个字体，单击右下
角有一个字体对话框，在字体对话框中，
为我们提供的功能有很多，提供了中文字
体的类型，有各种类型的字体，还有西文
字体的类型、字形，字形包பைடு நூலகம்有常规类型
、倾斜类型、加粗类型等。
段落编辑
选择要设置的段落，在Word旁边就有一个
段落设置，单击段落对话框，可以设置段
落的对齐方式、大纲级别、段落缩进、行
距等。
第3章 文字处理操作（Word 2010）
3.1
文档排版
3.2 3.3
3.4
文档的基本操作
表格的制作与编辑
图文混排
3.2
文档排版
Word 2010文档排版
页眉与页脚 页面设置 分栏 样式
页眉与页脚
选择插入工具栏中页眉和页脚，点击页眉
一支笔，可以通过笔来直接绘制表格。
插入公式
word 2010除了为我们提供表格的格式化操作外
，还提供了简单的计算功能，在表格工具中的 布局，数据里面提供了公式功能。
第3章 文字处理操作（Word 2010）
3.1 3.2
文档的基本操作
文档排版
3.3
3.4
表格的制作与编辑
图文混排
3.4
文档排版
左边距以及右边距。
分栏
在页面布局中的页面设置中有一个分栏，
选择分栏，可以看到，可以分成一栏、两
栏、三栏、以及偏左和偏右部分，在分栏
里面首先要选择分栏的文字，分栏既可以
对整篇文档进行分栏，也可以对所选取的
部分进行分栏。
样式
突出显示。
字符编辑
在开始功能区中，有一个字体，单击右下
角有一个字体对话框，在字体对话框中，
为我们提供的功能有很多，提供了中文字
体的类型，有各种类型的字体，还有西文
字体的类型、字形，字形包பைடு நூலகம்有常规类型
、倾斜类型、加粗类型等。
段落编辑
选择要设置的段落，在Word旁边就有一个
段落设置，单击段落对话框，可以设置段
落的对齐方式、大纲级别、段落缩进、行
距等。
第3章 文字处理操作（Word 2010）
3.1
文档排版
3.2 3.3
3.4
文档的基本操作
表格的制作与编辑
图文混排
3.2
文档排版
Word 2010文档排版
页眉与页脚 页面设置 分栏 样式
页眉与页脚
选择插入工具栏中页眉和页脚，点击页眉
一支笔，可以通过笔来直接绘制表格。
插入公式
word 2010除了为我们提供表格的格式化操作外
，还提供了简单的计算功能，在表格工具中的 布局，数据里面提供了公式功能。
第3章 文字处理操作（Word 2010）
3.1 3.2
文档的基本操作
文档排版
3.3
3.4
表格的制作与编辑
图文混排
3.4
文档排版
左边距以及右边距。
分栏
在页面布局中的页面设置中有一个分栏，
选择分栏，可以看到，可以分成一栏、两
栏、三栏、以及偏左和偏右部分，在分栏
里面首先要选择分栏的文字，分栏既可以
对整篇文档进行分栏，也可以对所选取的
部分进行分栏。
样式
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课程表
星期
一
二
三
四
五
时间
1
高
英
高数
体
修
上
2
数
语
（单）
育
养
午
3
制
普
制图
英
高
4
图
化
（双）
语
数
5
下
6
午
7
8
普化 试验
实班 习会
听力
计算机 文化
普化 （单）
3.3 制作表格
3.3 制作表格
原始凭证分割表编号ຫໍສະໝຸດ 年月日接受单位名称
地址
原始凭证
单位名称 名称
日期
地址
编号
总金额
人民币 (大写)
千百十万千百十元角分
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1．输入文字。 2．输入标点符号和特殊符号。 3 ．插入项目符号和编号。
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的编辑
1．修改文本 2．光标定位 3 ．选取文本 4 ．文本的移动 5 ．复制文本 6 ．查找和替换 7 ．撤消与恢复 8 ．分栏 9 ．首字下沉（悬挂）
3.2.5 段落格式设置
1．设置段落对齐方式 2．设置段落缩进 3 ．设置行间距和段间距 4 ．中文版式
3.2 文档的基本操作
3.2.6 底纹与边框的设置 1．设置文字或段落的底纹 2．设置文字或段落的边框
3.2 文档的基本操作
3.2.7 项目符号和编号设置 1．项目符号设置 2．编号的设置
3.2 文档的基本操作
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 1、插入图片 2、图片格式设置 移动图片、复制、删除图片 调整图片大小和裁剪图片 设置图片的文字环绕方式和旋转 美化图片
3.4 图文处理
3.4.2 图形的绘制与编辑 1、绘制图形 2、图形的编辑和格式化 添加文字 设置图形样式、轮廓、填充和效果
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能 分别针对不同的节进行设置。
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
三、对书稿的不同部分分节
操作：光标定位到在需要另起一页的前面，单击“页面布局”选项卡 “页面设置”组中的“分隔符”右的下拉按钮，选择“分节符”中的 “下一页”。
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
操作步骤：
一．定义页面 二．设置样式（利用导航窗格查看） 三．对书稿的不同部分分节 四．添加页眉与页脚 五．创建目录
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
二、 设置样式
样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如， “字体”格式、“字号”格式等。样式作为格式的集合，它可以包含几乎 所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种 格式一次性设置到文字和段落上。
3.2.8 打印文档 1．打印预览 2．打印设置
3.3 制作表格
3.3.1 创建表格 3.3.2 表格的编辑 3.3.3 表格格式设置 3.3.4 表格中数据的处理
3.3 制作表格
制作表格流程：
1．细致规划，观察表格，确定行列数。 2．修改表格 3. 录入文字 4. 再次整体修改确定完成。
3.3 制作表格
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档 3.2.2 文本输入与编辑 3.2.3 页面设置 3.2.4 字符格式设置 3.2.5 段落格式设置 3.2.6 项目符号与编号设置 3.2.7 底纹与边框的设置 3.2.8 打印文档
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法：
1．启动 Word 2010时自动创建新文档 2．打开新文档并开始键入 3 ．从模板创建文档
分割金额
人民币 (大写)
原始凭证主要内容、 分割原因
备注
该原始凭证附在本单位 年 月 日第 号记账凭证内
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 3.4.2 图形绘制与编辑 3.4.3 文本框的插入与编辑 3.4.4 艺术字的插入与编辑 3.4.5 SmartArt图形的插入与编辑 3.4.6 公式的插入与编辑 3.4.7 屏幕截图
3、图形的叠放次序和组合
3.4 图文处理
3.4.3 文本框的插入与编辑 1、创建文本框 2、美化文本框 3、文本框链接
3.4 图文处理
3.4.4 艺术字的插入与编辑 1、创建艺术字 2、美化艺术字 3、设置艺术字版式
3.4 图文处理
3.4.5 SmartArt 图形的插入与编辑
1. 选择SmartArt类型 2. 完善内容 3. 创建修改图形 4. 调整布局 5. 选择样式
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
二、 设置样式
应用样式 修改样式 设置快捷键
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
三、对书稿的不同部分分节
文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行 的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的 重复排版，降低工作效率。
3.1 Word2010概述
二、 Word 2010的工作窗口
快速访问工具栏
标题栏
选项卡 功能区
状态栏
文档编辑区
3.1 Word2010概述
三、Word 2010的退出
1. 单击Word应用程序标题栏右上角的“关闭”按钮。 2. 在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。 3. 单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。 4. 按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。
3.2 文档的基本操作
3.2.3 页面设置
1．设置纸张 2．设置页边距 3 ．设置装订线 4 ．设置纸张方向
3.2 文档的基本操作
3.2.4 字符格式设置
1．设置字符格式的方法 2．设置 字体、字号、字形 3 ．字符颜色和缩放比例 4 ．设置字符文本效果 5 ．格式刷的使用
3.2 文档的基本操作
3.4 图文处理
3.4.5 公式的插入与编辑
1. 插入内置公式 2. 插入新公式 3. 公式选项
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
案例要求：
1. A4纸； 2. 要有封面和目录； 3. 单面打印； 4. 除封面和目录外，每页的页眉是章节的标题；页码一律在
页面底端的中部，封面和目录没有页码，目录之后为第1 页。
河南牧业经济学院
第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
3.1 Word2010概述 3.2 文档的基本操作 3.3 表格制作 3.4 图文处理 3.5 长文档的编辑与管理 3.6 邮件合并
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3.1 Word2010概述
一．Word 2010的启动
1．使用“开始”菜单启动。 2．通过双击Word文档来启动Word 2010。