word基础知识及其使用 ppt课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
任务分析 日常生活中我们常用计算机排版图书、报纸、公 文，制作统计报表、分析图表，制作演示文稿等， 它是计算机技术应用的一个重要方面。 Microsoft Office办公组合软件包含了我们要完成 以上提到的各项工作的所有相关软件，是一款非 常适合办公使用的软件组合。 不断更新升级: 2003，2007，2010，2013，2016… 本课程中我们将了解Microsoft Office 2010办公组 合中常用的几款组件的基本功能，掌握它们的使 用方法和技巧。
第4章 Word基础知识及其使用
本章内容
Word概述 文档的基本操作 文档的排版 表格制作 图文混排 页面排版与打印 高级应用
1
1. Word概述
1.1 认识Microsoft Office 1.2 Word窗口组成 1.3 Word启动和退出
2
1.1 认识Microsoft Office
13
1.3 Word启动和退出
Microsoft Word 2010退出 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 单击标题栏左侧的“W”图标或直接右键单击标 题栏，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标 。 单击“文件”选项卡下的“关闭”命令。 按组合键 Alt＋F4。 在“任务管理器”中找到“Microsoft Word”，结 束任务。
4
1.1 认识Microsoft Office
Microsoft Word 2010介绍 一款针对文字处理的软件 简单快捷地处理与文字有关的内容，提高工作效 率 主要包括文字的输入、文字的编辑（内容的增删 修改等）、插入图片、制作表格、美化排版、预 览打印及对长篇文字内容进行审阅、修订、添加 注释、生成目录等
5
1.1 认识Microsoft Office
Microsoft PowerPoint 2010介绍 一款制作演示文稿的软件 可以将图片、文字、表格等材料，制作成连续播 放的、动态的、有声的、可随时作标记的内容， 便于在各种需要展示的场所中灵活应用
6
1.1 认识Microsoft Office
Microsoft Excel 2010介绍 一款制作电子表格的软件 制作的表格可以轻松地实现对表格中数据的各种 计算、统计和分类汇总 也可生成相应的图表，进行数据的分析，很方便 地进行数据的管理
7
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
1、首先打开Office安装程 序所在文件夹，找到文件 名为“setup”的应用程序 。
新建空白文档 单击“文件”“新建” “空白文档” “创建”命令。 直接按快捷键Ctrl + N。
16
2.1 新建文档
利用模板创建文档 单击“文件”“新建”选择相应模板“创 建”命令。
17
2.2 打开文档
打开Word文档（在Word软件启动的情况下） 单击“文件”中的“打开”命令，选择要打开的文件。 直接按快捷键Ctrl + O，然后选择要打开的文件。
9
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
4、若点击“自定义”安 装，会出现如下选项：
10
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
5、在第3步中点击“立即 安装”或点击“自定义” 安装并完成第4步设置后 ，ຫໍສະໝຸດ Baidu出现安装完成的画面 ，完成后点击“关闭”。
11
打开由其它软件所创建的文件 单击“文件” 中的“打开”命令，出现“打开”对话框。 选定需要打开的文件名，单击“打开”按钮。
18
2.2 打开文档
打开最近使用过的文档 如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下所保 留的最近使用过的文档名中单击它即可。
19
2.3 保存文档
保存 单击“文件” 中的“保存”命令。 直接按快捷键Ctrl + S。 快速访问工具栏保存按钮。
2、在Windows7操作系统 下，用户账户控制策略可 能会弹出确认对话框，单 击“是(Y）”即可。
8
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
3、随后会出现Microsoft Office 2010的安装界面， 可以直接单击“立即安装 ”，系统将按照默认设置 自动安装Office程序；如 需选择安装的程序及安装 目录等，可以单击“自定 义”进入下一步。
1.2 Word窗口组成
Microsoft word 2013介绍
5 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
6 状态栏
7 视图按钮
8 显示比例
12
1.3 Word启动和退出
Microsoft Word 2010启动 快捷方式：双击桌面上的Word 2010快捷方式图标 。 “开始”菜单启动：单击“开始|所有程序| Microsoft Office| Word 2010”。 “开始|运行”命令启动：“开始|运行|输入 WINWORD。 计算机：在计算机中找到Word2010安装的具体位 置 ， 默 认 路 径 是 “ C:\Program Files\Microsoft Office\Office14”，直接双击WINWORD图标 。 直接运行已有的Word文档。其他方法……
14
2. 文档的基本操作
2.1 新建文档 2.2 打开文档 2.3 保存文档 2.4 文档输入 2.5 编辑文档
15
2.1 新建文档
当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命 名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需 要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。 Word 对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认 命名为“文档2”、“文档3”等。
3
1.1 认识Microsoft Office
Office产品 主 要 包 括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 Access 、 InfoPath、Outlook、Publisher、Visio等几个组成软 件及其相关的工具，其中在办公中最常用有Word 文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿 三种软件。
第4章 Word基础知识及其使用
本章内容
Word概述 文档的基本操作 文档的排版 表格制作 图文混排 页面排版与打印 高级应用
1
1. Word概述
1.1 认识Microsoft Office 1.2 Word窗口组成 1.3 Word启动和退出
2
1.1 认识Microsoft Office
13
1.3 Word启动和退出
Microsoft Word 2010退出 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 单击标题栏左侧的“W”图标或直接右键单击标 题栏，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标 。 单击“文件”选项卡下的“关闭”命令。 按组合键 Alt＋F4。 在“任务管理器”中找到“Microsoft Word”，结 束任务。
4
1.1 认识Microsoft Office
Microsoft Word 2010介绍 一款针对文字处理的软件 简单快捷地处理与文字有关的内容，提高工作效 率 主要包括文字的输入、文字的编辑（内容的增删 修改等）、插入图片、制作表格、美化排版、预 览打印及对长篇文字内容进行审阅、修订、添加 注释、生成目录等
5
1.1 认识Microsoft Office
Microsoft PowerPoint 2010介绍 一款制作演示文稿的软件 可以将图片、文字、表格等材料，制作成连续播 放的、动态的、有声的、可随时作标记的内容， 便于在各种需要展示的场所中灵活应用
6
1.1 认识Microsoft Office
Microsoft Excel 2010介绍 一款制作电子表格的软件 制作的表格可以轻松地实现对表格中数据的各种 计算、统计和分类汇总 也可生成相应的图表，进行数据的分析，很方便 地进行数据的管理
7
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
1、首先打开Office安装程 序所在文件夹，找到文件 名为“setup”的应用程序 。
新建空白文档 单击“文件”“新建” “空白文档” “创建”命令。 直接按快捷键Ctrl + N。
16
2.1 新建文档
利用模板创建文档 单击“文件”“新建”选择相应模板“创 建”命令。
17
2.2 打开文档
打开Word文档（在Word软件启动的情况下） 单击“文件”中的“打开”命令，选择要打开的文件。 直接按快捷键Ctrl + O，然后选择要打开的文件。
9
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
4、若点击“自定义”安 装，会出现如下选项：
10
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
5、在第3步中点击“立即 安装”或点击“自定义” 安装并完成第4步设置后 ，ຫໍສະໝຸດ Baidu出现安装完成的画面 ，完成后点击“关闭”。
11
打开由其它软件所创建的文件 单击“文件” 中的“打开”命令，出现“打开”对话框。 选定需要打开的文件名，单击“打开”按钮。
18
2.2 打开文档
打开最近使用过的文档 如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下所保 留的最近使用过的文档名中单击它即可。
19
2.3 保存文档
保存 单击“文件” 中的“保存”命令。 直接按快捷键Ctrl + S。 快速访问工具栏保存按钮。
2、在Windows7操作系统 下，用户账户控制策略可 能会弹出确认对话框，单 击“是(Y）”即可。
8
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
3、随后会出现Microsoft Office 2010的安装界面， 可以直接单击“立即安装 ”，系统将按照默认设置 自动安装Office程序；如 需选择安装的程序及安装 目录等，可以单击“自定 义”进入下一步。
1.2 Word窗口组成
Microsoft word 2013介绍
5 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
6 状态栏
7 视图按钮
8 显示比例
12
1.3 Word启动和退出
Microsoft Word 2010启动 快捷方式：双击桌面上的Word 2010快捷方式图标 。 “开始”菜单启动：单击“开始|所有程序| Microsoft Office| Word 2010”。 “开始|运行”命令启动：“开始|运行|输入 WINWORD。 计算机：在计算机中找到Word2010安装的具体位 置 ， 默 认 路 径 是 “ C:\Program Files\Microsoft Office\Office14”，直接双击WINWORD图标 。 直接运行已有的Word文档。其他方法……
14
2. 文档的基本操作
2.1 新建文档 2.2 打开文档 2.3 保存文档 2.4 文档输入 2.5 编辑文档
15
2.1 新建文档
当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命 名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需 要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。 Word 对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认 命名为“文档2”、“文档3”等。
3
1.1 认识Microsoft Office
Office产品 主 要 包 括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 Access 、 InfoPath、Outlook、Publisher、Visio等几个组成软 件及其相关的工具，其中在办公中最常用有Word 文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿 三种软件。