word基础知识及其使用 ppt课件
word基础知识ppt课件

部
保存”
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
8
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
9
上
默认文件夹
后 退
级 位 置
删 除
视 图
常
用
搜索Web
新
文
建
件
文
夹
件
夹
Word2000
5、关闭文档
P124
关闭当前文件:单击“文件-关闭”
关闭所有文件:[SHIFT]+单击“文件-全部关闭”
6、打开文档的方法: P124
2、设置段落缩进:左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
* 使用标尺行上的缩进标记
* 使用“格式-段落”命令
3、段落的水平对齐方式:用“格式-段落”命令或左对 齐、
右对齐、居中、两端对齐、分散对齐按钮
4、课设件创置建于段2004距年10和月 行距:用“可编格辑课式件P-P段T 落”命令
24
首行缩进
悬
挂
左
缩
Word2000的使用
一、概述 1、启动: *从“开始”菜单启动
*从“我的电脑”中启动 *从“资源管理器”中启动 *从关联的文档启动
2、退出: *双击控制菜单或单击“×”按钮
*执行[文件]-[退出]命令
*[ALT]+[F4]
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
1
Word2000
3、WORD窗口介绍: 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏 标尺、插入点、滚动条、状态栏 显示工具栏——“视图-工具栏”命令 显示标尺——“视图-标尺”命令 显示状态栏——“工具-选项-视图”
6、按不同比例查看文档
《word操作培训》课件

指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键,提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置,如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作,是Word操作的基础。
详细描述
在Word中,可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项,选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后,需要点击“文件”菜单下的“保存”选项,选择保存位置和文件名,并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息,方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键,如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等,以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键,以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法,可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
Word入门基础教程PPT课件(2024)

双击图表,即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后,图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后,在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能,可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能,可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象,点击 右键选择“超链接”功能,在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象,点击右 键选择“插入批注”功能,在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ,然后在页面上拖动鼠标绘制文本框,可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡,选择“ 图片”按钮,从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片,拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列,调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版

word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮,或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡,每个选项卡下有一组相关的命令按钮,用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息,如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中,可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键,提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中,方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮,在搜索栏输入“Word”并选择打开,然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键,可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择,用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单,选择“打开”选项,浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键,可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档,用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存,如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
word基础教程教学PPT课件

在窗口菜单栏的右侧,增加了一个“提出
3-9
)
问题”输入框,可直接输入具体问题求助。
图3-9 Word的帮助任务窗格
第12页/共70页
的启动操作
• 1、启动及打开:
➢ 双击Word图标或双击Word文档图标;
➢ 选择“开始” ︳“程序” ︳MS Word 2003命 令。 ➢ 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”, 打在打开的对话框(见下图)中选择要打开的文件。
素
表格
艺术字
文字 页面边框
第6页/共70页
图片
(3) Word视图
页
Word
面
视
视
图
图
Web视图
第7页/共70页
Word
普 通 视 图 视 图
大 纲 视 图
第8页/共70页
Word
视 图
在此栏点击 可快速跳转
至相应页面
阅读版式视图
第9页/共70页
(4) Word文档结构图
单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口(在工作区左侧),在 对文档的文字样式设置了标题级别时,在此窗口中显示相应标题文字,单击其 文 中的任一标题,即可将光标自动定位到文档的相应位置。 档 结 构 图
的进一步保存设置(保存选项)或设置文档的
打开/写密码(安全措施选项)。
示例:对文件设置打开密码
第19页/共70页
3.4 输入内容——“插入”菜单
• 输入中文或英文 • 输入特殊文本符号 • 其他常用Word符号的插入
第20页/共70页
输入中文或英文
• 输入时要注意:
• (1)切忌在输入的同时进行格式设置操作; • (2)每个自然段输入完毕,才可以按回车表示
《word基础知识》课件

提升PPT的交流技巧
互动演示
与观众互动,包括提问、调查 和讨论等。
肢体语言
注意自己的肢体语言,包括面 部表情、手势和姿势,以与观 众建立更好的连接。
自信表达
保持自信和积极的态度,以增 强观众对你演示的信任和兴趣。
《word基础知识》PPT课 件
PPT课件的目标
什么是PPT?
PPT(即幻灯片)是一种通过图像、文字和动画等方式呈现信息的电子演示 文稿。它可以帮助我们清晰地传达和展示我们的想法和数据。
设计出色的PPT
简洁明了
通过减少文字和图像的数 量,使信息更易于理解。
一致性
使用相同的字体、颜色和 排版风格,使PPT整体统一。
引人入胜
使用吸引人的图像和视觉 效果,使PPT更加生动有趣。
高效使用文本和图像
精简文字
只保留关键信息,使用短语和 关键词代替长句。
图像表达
使用图片、图表和图示来解释 概念和数据。
合理布局
将文本和图像布置得井井有条, 避免信息过载。
添加当的动画效果来引起观众的注意和兴趣。
2
过渡效果
在幻灯片之间使用平滑的过渡效果,使切换更加流畅。
3
时机把握
控制动画和过渡的时间和速度,确保它们与幻灯片的内容和节奏相匹配。
添加音频和视频
1 音频背景
在幻灯片中添加背景音乐或音效,增强氛围和情感。
2 视频插入
将视频嵌入幻灯片,直接在PPT中播放,让观众更直观地理解你的主题。
3 控制播放
设置音频和视频的播放选项,例如自动播放、循环播放等。
《Word入门基础教程》课件

03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键,快速创建 所需大小的表格。
选中表格后,使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格,选择“插入行” 或“删除行”,或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ,提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮,可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后,点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮,可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮,可预览文档打印 效果,并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用,能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格,右键点 击选择“合并单元格”;选中需 要拆分的单元格,右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮,选择所需的图形,如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击,选择“设 置形状格式”,可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式,可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式,如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能,可以实现数 据共享和格式转换,提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间?
word基础教程PPT课件

标题栏 文档编辑区
菜单栏
工具栏
状态栏
任务窗格
状态栏
1.2.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏,包括“文件”、“编辑”、 “视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、 “窗口”和“帮助”9个菜单,涵盖了用于Word文件管理、 正文编辑的所有菜单命令。
1.3 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。
保存新创建的文档 保存已保存过的文档
1.3.3 打开文档
打开文档是Word的一项最基本 的操作,对于任何文档来说都需要 先将其打开,然后才能对其进行编 辑。
1.3.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后,要关闭时,可选择“文 件”|“关闭”命令,或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时,如果没有对文档进行编辑、修改,可直接 关闭;如果对文档做了修改,但还没有保存,系统将会打 开一个提示框,询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
2.4 查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容,或在查找到特定内容 后,将其替换为其他内容,可以说是一项费时费力,又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能,使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。
查找文本 替换文本
2.4.1 查找文本
在Word 2003中,不仅可以查找文档中的普通文本, 还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
4.1 插入艺术字
在流行的报刊杂志上,常常会看到各种 各样的美术字,这些美术字给文章增添了强 烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建 出各种文字的艺术效果,甚至可以把文本扭 曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的 效果。
Word、操作培训ppt课件

自定义动画和幻灯片的切换
自定义动画让幻灯更丰富 切换画面的效果更改更能吸引人
模板的运用
幻灯片设计 幻灯片版式
幻灯片的播放
方法:选定相应的幻灯片——单击右键——选 择“幻灯片切换〞——选择相应的切换方式即 可。
快捷按钮的运用
再见
Word、ppt操作培训
Word的根本运用
1、word界面的认识 2、文字的输入 3、排版 4、表格的制造 5、网络文字的下载粘贴
Word的根本运用
1、根本认识 菜单栏 工具栏
如何调用显示工具栏?
Word的根本运用
文字输入和排版 1、输入 2、常用设置 字号: 颜色: 字体: 页面设置:
Word的根本运用
4、表格的制造 表格菜单栏的运用 表格工具栏的运用 输入文字
Word的根本运用
几个容易出现头痛的问题: 1、自动序号的生成如何修正。 2、下载粘贴网络上的文字,去除本人不要的格 式。
ppt的根本运用
Ppt课件的根本组成
1、视觉上的 包括文字,图片,视频,动画等。 2、听觉上的 主要是声音 3、思想上的 课件中的其他包括自定义动画,幻灯的切换
,模板以及构思
插入:
文字和图片的插入: 运用插入菜单里的选项 复制粘贴法 视频和声音的插入
难点:动画的插入插入. SWF文件:-----shockwave flash object-----在背景中画一个需求 插入.swf的框----右键单击该框-----属性-----mivie后填写需求插入 的.swf绝对途径,留意要有扩展名----假设PPT和.swf在同一个文 件夹下就只写.swf文件名
word基本操作及应用课堂PPT

*
1.1 第一个Word文档
图1-1-11 “打开”对话框
*
1.1 第一个Word文档
(3)如果要打开多个连续的文档,可以在“打开”对话框的列表中,单击第一个要打开的文档名,然后按住Shift键,再单击最后一个文档名,选中这两个文档以及它们之间的所有文档;如果要打开多个不连续的文档,可以按住Ctrl键,然后依次单击要打开的文档名,选中这些文档。按住Ctrl键,单击已选定的文档名,可取消该文档的选定。最后单击“打开”按钮,即可打开选中的多个文档。 (4)在Word 2003中,用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单中。单击“文件”按钮,调出下拉菜单,单击所需文档的名称就可以打开相应的Word文档,如图1-1-12所示。Word 2003默认设置是显示最近打开过的4个文档的名称,如果需要增加或减少显示的文档数量,可以单击“工具”→“选项”菜单命令,调出“选项”对话框,选中“常规”选项卡,如图1-1-13所示。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中,输入要显示文档名称的数量,单击“确定”按钮。 (5)在Windows XP中,用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档”菜单中。单击“开始”→“我最近的文档”菜单命令,调出菜单,再单击所需要的Word文档名称,就可以打开选中的Word文档。
*
1.1 第一个Word文档
图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框
*
1.1 第一个Word文档
1.1.2 Word 2003工作界面简介 启动Word 2003后,用户所看到的就是Word的工作界面,所有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分,如图1-1-8所示。 1.标题栏 标题栏位于Word 2003工作界面的最上方,用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时,该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。 ① 控制菜单按钮:位于标题栏的最左边。单击该按钮,在调出的菜单中,可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。
WORD课件

选定“格式---分栏”
3、版面设置
首字下沉与水印
选定“格式---首字下沉”
3、版面设置
首字下沉与水印
选定“格式---背景---水印” 如果要取消,选中“无水印”
3、版面设置
文档的打印
打印一份 打印多分 选定“文件---打印”
五、表格的制作
• 1、新表格的创建
将光标定位到要插入到表格的位置 打开菜单栏中“表格---插入---表格”
在要插入符号的位置单击,单击“播入------符号”。
• 3、插入当前日期和时间
在要插入当前日期和时间的位置单击,单击“播入------日期 和时间”。
• 4、插入脚法和尾注
• 5、插入文档
打开“插入------脚注和尾注”,在对话框中选中“ 脚注”或“尾注”单选项和注释位置、编号方式、起始 编号。 如果删除注释,直接删除脚注或尾注号,按 delete。 可将几个文档连成一个文档,在要插入另一个文档 的位置单击。 打开“插入------文件”,打开插入文件对话框,选 定要插入文档所在的文件夹和文件名。
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---页边距” 可以设置上下左右边距
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---纸张”
在纸张大小中可以选择标准纸型,也可 以自定义大小,并输入相应的宽度和高度
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---版式”
可以设定页眉、页脚距边界的位置。
• 2、对图像进行处理
• 3、对图片加边框
• 4、图文混排
根据 需要 可以 选择 其它 效果
• 5、绘制图形
• 6、设置图形特殊效果
• 6、设置图形特殊效果
《Word基础教程》课件

修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型,以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性,可以美化图表的外观。选择图表,点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮,选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中,选择适当的图表类型,点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,选择所需的图表类型,即可插入图表。
数据源
在插入图表后,需要将数据源添加到图表中。选择图表,点击“编辑数据”按钮,在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中,可以随时修改数据源。选择图表,点击“编辑数据”按钮,在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词:了解并掌握Word中的样式和模板功能,能够提高文档的格式化和效率。
总结词:了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法,方便文档的跳转和导航。
总结词:了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法,方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式,使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本,包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化,如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版,如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
word基础知识及其使用PPT课件

1.1 认识Microsoft Office
Office安装
4、若点击“自定义”安 装,会出现如下选项:
. 10
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
5、在第3步中点击“立即 安装”或点击“自定义” 安装并完成第4步设置后 ,会出现安装完成的画面 ,完成后点击“关闭”。
. 24
2.4 文档输入
输入加声调的拼音“重(chóng)阳节” 将光标定位到想要插入符号的位置,单击“符号”,打开符 号选项菜单,再单击“其他符号”选项,打开“符号”对话 框,在“子集”下拉菜单中选择拉丁语-1 增补。
. 25
2.4 文档输入
输入带拼音的汉字 选中文字后,单击“开始”,点击“拼音指南”按钮,打开 “拼音指南”对话框,单击确定。
用“开始”选项卡下的“段落”选项组设置对齐方式 用 “段落”对话框设置对齐方式
. 36
3.2 段落的格式化
用快捷键设置
快捷键
作用
Ctrl + L
使所选定的段落左对齐
Ctrl + R
使所选定的段落右对齐
Ctrl + E
使所选定的段落居中对齐
Ctrl + J
使所选定的段落两端对齐
Ctrl + Shift + J 使所选定的段落分散对齐
. 26
2.5 编辑文档
内容的复制、移动和删除 复制内容的步骤:
选定内容单击复制按钮确定位置单击粘贴按钮。
移动内容的步骤:
选定内容单击剪切按钮确定位置单击粘贴按钮。
删除内容的步骤: 删除一个字符或汉字可以按键盘上的Backspace或Delete键, 按Backspace删除插入点左边的字符,按Delete删除插入点右边的字符。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
4、若点击“自定义”安 装,会出现如下选项:
10
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
5、在第3步中点击“立即 安装”或点击“自定义” 安装并完成第4步设置后 ,会出现安装完成的画面 ,完成后点击“关闭”。
11
打开由其它软件所创建的文件 单击“文件” 中的“打开”命令,出现“打开”对话框。 选定需要打开的文件名,单击“打开”按钮。
18
2.2 打开文档
打开最近使用过的文档 如果要打开最近使用过的文档,那么只要在“文件”下所保 留的最近使用过的文档名中单击它即可。
19
2.3 保存文档
保存 单击“文件” 中的“保存”命令。 直接按快捷键Ctrl + S。 快速访问工具栏保存按钮。
5
1.1 认识Microsoft Office
Microsoft PowerPoint 2010介绍 一款制作演示文稿的软件 可以将图片、文字、表格等材料,制作成连续播 放的、动态的、有声的、可随时作标记的内容, 便于在各种需要展示的场所中灵活应用
6
1.1 认识Microsoft Office
任务分析 日常生活中我们常用计算机排版图书、报纸、公 文,制作统计报表、分析图表,制作演示文稿等, 它是计算机技术应用的一个重要方面。 Microsoft Office办公组合软件包含了我们要完成 以上提到的各项工作的所有相关软件,是一款非 常适合办公使用的软件组合。 不断更新升级: 2003,2007,2010,2013,2016… 本课程中我们将了解Microsoft Office 2010办公组 合中常用的几款组件的基本功能,掌握它们的使 用方法和技巧。
2、在Windows7操作系统 下,用户账户控制策略可 能会弹出确认对话框,单 击“是(Y)”即可。
8
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
3、随后会出现Microsoft Office 2010的安装界面, 可以直接单击“立即安装 ”,系统将按照默认设置 自动安装Office程序;如 需选择安装的程序及安装 目录等,可以单击“自定 义”进入下一步。
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1.1 认识Microsoft Office
Office产品 主 要 包 括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 Access 、 InfoPath、Outlook、Publisher、Visio等几个组成软 件及其相关的工具,其中在办公中最常用有Word 文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿 三种软件。
新建空白文档 单击“文件”“新建” “空白文档” “创建”命令。 直接按快捷键Ctrl + N。
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2.1 新建文档
利用模板创建文档 单击“文件”“新建”选择相应模板“创 建”命令。
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2.2 打开文档
打开Word文档(在Word软件启动的情况下) 单击“文件”中的“打开”命令,选择要打开的文件。 直接按快捷键Ctrl + O,然后选择要打开的文件。
1.2 Word窗口组成
Microsoft word 2013介绍
5 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
6 状态栏
7 视图按钮
8 显示比例
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1.3 Word启动和退出
Microsoft Word 2010启动 快捷方式:双击桌面上的Word 2010快捷方式图标 。 “开始”菜单启动:单击“开始|所有程序| Microsoft Office| Word 2010”。 “开始|运行”命令启动:“开始|运行|输入 WINWORD。 计算机:在计算机中找到Word2010安装的具体位 置 , 默 认 路 径 是 “ C:\Program Files\Microsoft Office\Office14”,直接双击WINWORD图标 。 直接运行已有的Word文档。其他方法……
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1.3 Word启动和退出
Microsoft Word 2010退出 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 单击标题栏左侧的“W”图标或直接右键单击标 题栏,在随之打开的快捷菜单中,单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标 。 单击“文件”选项卡下的“关闭”命令。 按组合键 Alt+F4。 在“任务管理器”中找到“Microsoft Word”,结 束任务。
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2. 文档的基本操作
2.1 新建文档 2.2 打开文档 2.3 保存文档 2.4 文档输入 2.5 编辑文档
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2.1 新建文档
当启动Word后,自动新建了一个空白文档,默认命 名为“文档1”。除此之外,如果在编辑过程中还需 要创建一个或多个新文档时,可以用如下方法来创建。 Word 对以后新建的文档根据创建的顺序,依次默认 命名为“文档2”、“文档3”等。
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1.1 认识Microsoft Office
Microsoft Word 2010介绍 一款针对文字处理的软件 简单快捷地处理与文字有关的内容,提高工作效 率 主要包括文字的输入、文字的编辑(内容的增删 修改等)、插入图片、制作表格、美化排版、预 览打印及对长篇文字内容进行审阅、修订、添加 注释、生成目录等
Microsoft Excel 2010介绍 一款制作电子表格的软件 制作的表格可以轻松地实现对表格中数据的各种 计算、统计和分类汇总 也可生成相应的图表,进行数据的分析,很方便 地进行数据的管理
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1.1 认识Microsoft Office
Office安装
1、首先打开Office安装程 序所在文件夹,找到文件 名为“setup”的应用程序 。
第4章 Word基础知识及其使用
本章内容
Word概述 文档的基本操作 文档的排版 表格制作 图文混排 页面排版与打印 高级应用
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1. Word概述
1.1 认识Microsoft Office 1.2 Word窗口组成 1.3 Word启动和退出
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1.1 认识Microsoft Office