各岗位主要工作职责
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附件一:
各岗位主要工作职责
1、综合治理办公室主任
(1)在上级公安机关和学院分管领导的领导下,负责学院安全保卫工作,维护治安秩序,搞好消防安全工作。
(2)在学院综合治理领导小组领导下,建立健全维护治安秩序、消防工作责任制和消防安全制度。实施治安、消防工作监督和指导。
(3)按有关工作要求,认真做好学院集体户口的管理工作。及时搞好新生和毕业生的户口迁移工作。
(4)加强与公安消防部门的联系,做好消防工作宣传,加强工作指导,领导义务消防队开展工作。
(5)组织全院性定期消防工作检查,督促整改,消除安全隐患,及时制止有可能引起安全隐患行为。
(6)协助做好重点场所、贵重器材等管理工作,并认真检查落实。做好消防器材、设备和设施的管理、维修和保养工作。(7)参与对师生进行法制教育,组织开展学法、懂法、用法等宣传活动。
(8)发生重大事故和案件时,应及时向院领导和公安机关以及上级主管部门报告,并及时组织处理。
(9)经常检查防火、防盗等措施的落实情况,提高警惕,搞好院内“四防”工作。
(10)加强对校卫队员值班巡逻和门卫守护等工作指导,并搞
好督察工作。
(11)建立健全综合治理工作档案。
(12)认真完成领导交办的其他工作。
2、教学与科研办公室副主任
(1)协助分管院长制定、修改专业培养方案、教学大纲、教学工作规章制度等教学文件,做好教学工作总结。
(2)具体负责教学质量工程建设,包括教学常规检查、教学反馈、教学评价、教学总结等工作以及教学改革项目、精品课程、教学团队的申报和建设工作。
(3)具体负责学生教育见习、实习、艺术实践、学生顶岗实习支教的联系、安排等准备工作。
(4)具体负责实验室管理。
(5)具体负责本科生导师的安排和管理。
(6)具体负责教师工作量统计、核对,岗位津贴发放、结算。(7)分工负责理科、文科学科教研室管理。
(8)具体负责外聘教师的联系、协调工作。
(9)分工负责学生学籍管理工作。
(10)分工负责教学评估资料的收集、整理与档案工作。(11)协助分管院长做好教研科研项目申报与管理工作。(12)协助主任做好教学科研办工作。
3、图书馆馆长
(1)主持图书馆全面工作。
(2)负责图书馆建设中长期发展规划的制定,重大事项的民
主决策。制订年度工作计划和工作总结。按程序向主管领导请示、汇报工作。
(3)负责图书馆各项规章制度的制定和执行。负责图书馆现代化建设,不断提高为教学、科研提供支持服务的功能。(4)负责制定各类文献采购计划及图书设备购置计划并组织采购。
(5)负责图书馆固定资产管理、安全管理,做好防盗、防火、防水、防蛀“四防”工作。
(6)负责图书馆队伍建设,不断提高人员的政治思想素质和业务素质,提高服务质量和水平;负责日常考勤和年度考核工作。(7)负责对外联络和馆际联合。
(8)负责国家的路线、方针、政策及院党委、行政决议、决定、规章制度、各项活动安排在本馆的贯彻落实;加强物质文明、精神文明、政治文明建设,逐步把图书馆建设成为现代文献信息中心和文明窗口。
(9)完成领导交办的其他工作。
4、就业办公室副主任
学院就业指导办公室,由学院党总支副书记兼任主任,设副主任一名,按学院副科级干部进行管理,其具体职责如下:(1)协助主任主持就业办公室的全面工作,负责宣传,贯彻国家、市、校关于就业工作的方针、政策。
(2)负责就业办公室工作的布置安排和人员调配及工作考核。(3)负责毕业生就业、创业的指导,根据学校就业政策,制
定、落实和上报毕业生年度工作计划。
(4负责及时、全面、准确发布就业信息,组织和管理校内毕业生招聘活动、供需见面会,接待用人单位等。
(5)负责与学生就业办公室密切联系,做好学院毕业生就业工作阶段性小结,组织定期召开就业工作推进会。
(6)树立积极为学生服务的思想,保持与辅导员、班主任教师的沟通和协作,共同推进就业工作,指导、检查、督促、评估辅导员的毕业生就业工作。
(7)以高度的责任意识,有创造性的搞好就业工作,及时分析、总结就业工作情况,开展毕业生就业工作研究,通过对就业工作的深入研究为学院的教育改革提供可靠依据,为学院的发展献计献策。
(8)完成学校、学生处和就业主管部门等交办的其他工作。
5、继续教育办公室主任
(1)负责本部门各项规章的制定、修改、完善及实施。(2)负责本部门员工的管理、培训和考核。
(3)负责本部门年度招生信培训计划的制定及实施管理。(4)根据继续教育人才培养特点科学合理地制订教学计划和课程教学大纲等教学文件。
(5)根据教学计划和学院实际情况,妥善制订教学计划执行表,组织实施教学,建立稳定的教学秩序,保证教学工作正常运行。
(6)负责各类成教、自考及培训项目的教学组织、教学检查、
教务工作、质量评估工作,努力提供教学质量。
(7)负责继续教育教学文件、资料的汇集、整理和归档工作。(8)负责继续教育各类学生的日常管理工作。
(9)完成学院交办的其他工作。
6、总务科副科长
(1)在分管院长的领导下,认真贯彻执行上级和学院的各项决定。具体负责总务科的管理工作,积极为教育教学和师生学习生活服务。
(2)按照学院工作计划做好后勤服务工作计划,并负责组织实施完成有关工作目标。
(3)认真做好后勤人员的思想工作,不断提高为师生服务的责任感。做好分管范围内的人员的工作安排、督察和考核等工作。(4)建立健全固定资产使用与管理制度,加强对学院固定资产的清理、登记和动态管理,做好校舍、教学和生活设施的维修,提高财产、设备的完好率和利用率。
(5)认真贯彻执行学院的材物预算,搞好教育教学和生活用品的采购工作,抓好总务后勤、校园绿化、净化、美化和增收支等工作,积极为学院的中心工作服务。
(6)搞好师生伙食、饮水和用电等服务工作,保证饮食安全卫生,水、电畅通,提高服务质量,维修教学秩序正常开展。(7)加强对学院医疗保健工作的监督检查,确保师生健康。(8)加强物资管理,做好防火防盗等安全防范工作,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。