资料员工作汇报

各位领导：

大家好！在**工作的一年里，我能融入深业这个大家庭中，对于我来说是非常荣幸的。在这里，我们的同事都是业界的精英，工作能力非常强，和他们在一起工作，对我有很大的提升和帮助；和各部门之间协作的非常融洽，让我在这里快乐的成长。

下面是这一年的时间里，我对工作情况做一个整体的汇报。

一、****各工程招投标过程资料以及施工过程中收发文资料的整理

招投标过程资料是否齐全是衡量一个工程是否按国家法规、公司规章制度执行的关键，以合同的签订为完成节点。

一个完整的招投标过程资料包括：

1、招标领导小组会议纪要（经批准的采购方案及投标单位的考察报告）

2、招标文件审批单

3、招标文件及附件、补疑（招标文件、设计图、清单、答疑会议纪要）

4、开标记录表

5、评标过程文件（技术标评分表、投标澄清要求、澄清函、承诺函等）

6、招标领导小组会议纪要（审议通过的定标结论）

7、中标通知书

8、合同审批件（合同及补充协议、合同条件约谈记录）

9、合同

10、合同备案资料（在当地建设局进行合同备案）

11、中标单位的投标文件(技术标、商务标)

在收集、整理这些资料时一定要细心、有条理，将它们按不同的工程名称、发生的先后顺序、原件复印件、份数等整理清楚，发现有缺少的及时联系专业工程师补充完善，并做好

记录。在整理小额采购过程资料时，由于这些可能是紧急招标，或是政府部门规定必须有某些公司去做，必要的招标事项呈报表、约谈记录、工程量清单等文件是必不可少的。在过程中将资料完善，对于资料的整理以及应对风险部门的检查都会得心顺手。

二、变更、签证流程的跟进

在工程施工过程中，由设计部门、工程部、施工单位以及业主等根据不同需求对图纸进行某部位的变更，这个过程中资料员要做的工作时非常重要的。

提出部门发起要求单，由成本部核价、工程部、设计部确认可实施性，一致通过后，由设计部发起网上审批；由领导审阅，待一致通过后，通知设计院发正式的蓝图变更；施工单位根据图纸施工完成后，需向监理、建设单位报送完成具体工程量的反馈单，工程部负责人以反馈单、以及成本部的核算金额为依据在公司内走反馈审批流程；资料员要做的就是熟悉公司的流程，及时跟进流程，整理各个工程所发生变更、及时下发变更给现场工程师、监理及施工单位，杜绝因发放不及时造成不必要的签证。

在图纸上没有体现的工程量，而业主等为了达到某种效果，需施工单位去做的工程量，要用签证的形式体现出来。

要发生签证时，首先由现场工程师草拟工程指令单，以工程指令单为依据，发起签证事前审批；待领导通过后，将工程指令单下发施工单位；施工单位按照指令单的要求，完成具体工程量；完成工程量后，向监理、建设单位报送施工现场签证单和签证反馈单；待工程部、成本部对具体工程量、价核完后，工程部发起签证事后审批，在领导审阅通过后，上传反馈网上流程。一个完整的签证流程也需要资料员去熟悉流程规范，及时的跟进流程。

在施工过程中，对变更、签证及时的跟进、处理，做到月结制度，这样会给工程的结算带来很大的便利。

三、工程款流程的发起、跟进

根据合同约定，施工单位每月月底向建设单位，提出付款申请，报送工程量清单等完整的资料，待现场工程师确定工程量后，发起网上审批流程，再由成本部核算价格，财务部根据合同约定扣除相应的费用，再有项目公司及总部各相关部门审核。资料员要做的就是沟通和各部门之间的联系，遇到问题及时联系现场工程师协调解决。

四、****前期报建手续的完善

做为一名资料员，很荣幸公司能信任我，支持我，让我做****前期报建手续的工作。在跟进前期手续这两个多月里，让我进步很快，从开始的不懂不会，到能熟悉整个工程前期都要办理哪些手续，并办理了深圳城一期施工图消防审核、质量监督手续、施工许可证和国土证。

在跑报建手续的过程中，使我总结到，资料的完善是重中之重。办理手续，首先要知道需提供哪些资料，向办理部门说明办理内容，要取一次性告知函，有不明白的及时沟通；然后协调各施工单位，相关部门备齐资料，备齐资料是个漫长的过程，有些手续需要很多部门共同完成，因此在沟通时尽量沟通到位，避免重复性工作，尽快把我们该准备的准备齐全，待办理部门审核。其次，态度要谦和，也要不卑不亢。最后，有题要及时和领导沟通，自己解决不了的，要及时向领导汇报，借助领导的力量，最快的完成手续。

在深业这一年的工作、学习中，非常感谢领导和同事对我的支持、鼓励、帮助，让我在这个舞台上得到锻炼，懂得如何高效完成工作任务，学会和人相处。在接下来的日子里，我会更努力的好好工作，向周围的同事学习，扬长避短，将工作做的更好更出色。