年鉴基本知识与编纂

年鉴基本知识与编纂蒲江县史志办公室编一、年鉴基本知识（一）年鉴的性质年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。

逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容；连续出版和工具书，则大体说明了它的表现形式。

这个定义中，包含了年鉴的三个性质：资料性、年度性、工具性（检索性）。

资料性是年鉴的第一属性。

典型的年鉴资料是：材料可靠，有存查价值；内容相对完整，形式多样；简洁明白，便于检索。

年度性是年鉴的基本属性。

年鉴姓“年”最大特点是逐年编纂，连续出版，一年一鉴。

“年度性”就是选题选材以“年”为限，主要记述当年元旦到12月31日的资料，对本年度相连续和需要交代背景的资料，应简短摘要上溯或下延。

工具性也是年鉴的基本属性。

年鉴作为工具书的一个品种，也是备查备考的实用工具。

人们利用年鉴是为了求证、查找所需资料，而不像对报刊杂志或文艺作品那样从头到尾慢慢阅读欣赏。

年鉴的工具性主要表现为它的检索性，内容资料富有检索意义，方便检索。

年鉴分为综合性年鉴（包括国家年鉴、地方年鉴)和专业性年鉴（包括各学科、各行业年鉴）。

地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会、生态等方面情况的年度资料性文献，包含以下几方面要素：空间——本行政区域。

时间——年度性。

内容——自然、政治、经济、文化、社会业态等方面。

形式——系统。

分类目、分目、条目，横分门类。

性质——资料性文献。

属性——属地方志范畴。

编纂主体——本级人民政府地方志工作机构，即地方综合年鉴属于官方著述。

（二）年鉴的特点年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。

这一内涵包括如下几层含义：年鉴是资料性工具书，它准确、真实、客观，已形成一定的编制标准和规范，具有较强的实用性和权威性。

年鉴是逐年编纂连续出版的，强调年鉴的年度性和连续性，有较大的总结统计作用，既有现实性，又有史册性。

年鉴是汇辑上一年度重要文献的图书，含有大量可查阅的应用的资料信息，主要特点有：1.收录广泛。

从取材范围来看，年鉴总是将上一年有关的材料尽可能全面地收集进来，并注意概括地加以反映，有较强的完备性。

2.资料权威。

年鉴多为国家和各级政府有关部门、出版社、科研单位所编。

它以事实为依据，通过对大量原始信息、文献进行筛选、整理分析、加工，最后以高密度的形态将各种信息、情报传递给读者。

它选材严格，翔实可靠。

其资料、文献、数据大都来自报刊、政府各专业部门或统计数据，具有权威性。

3.反映及时。

年鉴逐年出版，资料新颖，及时反映上一年度的新情况、新成就、新问题。

4.连续出版。

年鉴的内容不断更新，但它的结构体系、栏目设置等是相对稳定的，其内容是上下衔接连续记载的，所以有较大的累积总结作用。

读者可以通过不同时期的不同记录作比较分析，从而把握事态的变化和发展趋势。

5.功能齐全。

年鉴不仅种类繁多，而且每一部年鉴的编纂形式也是多样化的，能将各种类型工具书的形式兼容并包，具有众多的编纂手段和多功能性。

（三）年鉴的作用年鉴既是时代感强的资料性年刊，又是传至久远的史书；既为现实服务，又对历史负责；既是工作指南性出版物，又是各界读者随时查检的工具书。

年鉴“集万卷于一册，缩一年为一瞬”，具有直接为政治、经济、教育、科技、文化及社会生活服务的多种功能。

年鉴忠实地记录年度的重大事件、重要人物、真实历程、基本资料，可以记录历史，传至久远。

由于地方综合年鉴是政府主办，相关职能部门专业人员编辑，资料全面、真实、准确、权威，可以让领导和工作人员用以了解情况、总结经验，对工作有指导借鉴作用。

综合性年鉴的知识横陈百科，有自然地理、政治、经济、社会事业、社会生活、人物、民风民俗等类别，信息量大。

使用年鉴，就是打开知识宝库、开启信息资源库，让使用者长知识。

年鉴与史书、志书一样，主要是存史、资政、教化。

不同的是，传统的地方志书“存史”作用更突出，而年鉴为现实服务的作用更突出。

年鉴具有七个方面的价值：1.年鉴具有导向价值。

可发挥决策参考和战略指南作用。

领导了解国情、社情需要年鉴，掌握和制定方针政策需要年鉴，各级领导确定战略发展目标需要年鉴。

2.年鉴具有媒介价值。

可发挥横向联系和窗口的作用。

经济交往、技术合作、出国访问、对外交流需要年鉴；进口设备、引进技术、发展外贸需要年鉴。

3.年鉴具有学术价值。

可发挥教育培训和科研参考作用，广大科研人员在确定研究课题、收集资料、发表成果等环节需要年鉴；在职培训、科学研究需要年鉴。

4.年鉴具有实用价值。

可发挥生活顾问和社会服务作用。

民众工作、学习、生活需要年鉴；图书馆与信息咨询服务行业需要年鉴；企业单位寻找信息时，参阅年鉴；报考人员需要了解招录单位工作内容时，参看年鉴。

5.年鉴具有历史价值。

可发挥传播文化和积累史料的作用，了解社会需要年鉴，进行爱国主义、集体主义、社会主义和乡土教育需要年鉴。

6.年鉴具有情报价值。

可发挥战术指导和技术顾问作用。

经济生产管理需要年鉴，军事国防建设需要年鉴。

7.年鉴具有借鉴价值。

可发挥惩前毖后和防微杜渐的作用。

“鉴西窗之风雨以明晴晦，览各地之起落而知兴衰”、“以志为鉴可以治郡国，以史为鉴可以治天下”。

二、年鉴的体例结构年鉴的体例指收录的各种资料采取什么形式，什么结构分类，即全书的资料如何组合和排列。

综合年鉴形态以文字记叙为主、图表为辅，内容的编排层次主要是按照类目、分目、条目三个层次设计。

年鉴一般由编纂机构、编辑说明、图照、目录、特载、专文、大事记、百科、统计表、附录、索引、编后记组成，以横为主，纵横结合。

年鉴的框架设计要做到要项不缺，结构合理，归类科学，层次分明，领属得当，编排有序。

要突出年度特点和地方特色。

年鉴分类可参照国民经济行业分类标准，并结合社会实际分工和本行政区域特点进行。

在类目、分目的设置上应有一个相对统一的标准。

要用机构分类就都用机构分类，要用行业分类就都用行业分类，不可混用。

同时注意类目、分目、条目的辈分关系，不能犯概念种属关系上的错误，造成层次上的混乱。

年鉴的基本类目包含：专文、综述、党政、团体、法制和军事、城乡建设、农业、工业、商贸业、旅游业、金融业、财税、经济管理、对外经贸合作、科学、教育、文化、卫生、体育、社会生活、镇乡、人物、大事记、统计资料、文献和文件、附录等，可根据其经济和社会发展特点作适当调整，可以强化、弱化、合并相关类目。

年鉴框架应相对稳定，为了保证年鉴内容能够推陈出新，年鉴框架必需不断有所调整、有所创新，要依据年度特点和事物变化情况作适当调整，以体现稳定和创新的有机统一。

年鉴框架的变化是为了更好更真实地反映社会现实，提高年鉴的资料价值；不变是为了培养读者的检索习惯，提高年鉴的使用功能。

调整框架需要在以下两个方面作出努力：一是千方百计突出年度特点，体现时代特色。

设计者要善于审时度势，从风云变幻中把握时代的潮流和脉搏，及时抓住新的重点题材、热门话题，设立新的栏目，淘汰过时的栏目，以便更好地汇集相关资料，增强年鉴内容的时代性。

二是千方百计突出地方（行业）特色。

年鉴框架要有地方（行业）特色，根本要求是善于抓住地方（行业）特点，扬长避短，使栏目和选题尽量切合实际。

抓住地方（行业）的强项，地方（行业）的独到、独特之处，合理设计栏目，并适当安排版面，框架就能显出自家的特色。

年鉴编纂体例规范包括总体设计体例规范、选题体例规范、条目编写体例规范、成书加工体例规范。

在总体设计体例方面，需要把握一些重要的结构指标。

一是综合情况、动态信息、附属资料、检索系统四大部分的构成比例要恰当。

一般综合情况（概况、综述）占7％，动态信息（分为若干类目）占56％，附属资料（领导讲话、工作报告、统计资料、法规文件、大事记等）占29％，检索系统（目录、索引）占8％。

二是一次文献、二次文献、三次文献的构成比例要科学，一般为一次文献占9％、二次文献占36％、三次文献占55％，理想比例为1︰4︰5。

要适当控制一次文献的篇幅，防止年鉴变成文件汇编；大幅度增加二次文献的品种和数量，彻底解决年鉴内容单薄、资料形式单一表现手法单调的问题。

在选题选材体例方面，要注意防止稳定性选题偏多、动态性选题偏少，内向性选题偏多、外向性选题偏少，雷同性选题偏多、个性化选题偏少的“三多三少”的现象，努力增加动态性、外向性和个性化选题，提高年鉴的新颖性和使用功能。

要求稳定性条目占30％～40％，动态性条目占60％～70％。

在条目编写体例方面，一是要坚持条目的相对独立性，完善条目内容要素规范和记述程序，规范条目标引，尽量避免同名条目，增强条目的独立检索意义，提高年鉴的内容质量。

二是完善条目内容要素规范和记述程序要求，记事条目按新闻五要素记述，即事主、时间、地点、事情和结果，某些特别重要又有复杂背景的事件，还要说明原因；地方、部门和行业的概况条目，内容要素一般为基本情况、年度主要业绩、发展变化特点、存在的困难和问题；机构、团体条目一般要求记述设置沿革、现在状况、年度重要活动、主要成就等；会议、节庆活动条目一般要求记述时间、地点、主（承）办单位、主题、内容、主持人、参与人数、社会影响等。

在成书加工体例方面，要反对片面追求豪华、大气，扫除年鉴的奢华之风。

年鉴作为工具书的一种，其装帧版面设计要突出严谨、缜密、简洁、朴实的风格，并按照“高密度、大容量”的原则安排图文资料。

年鉴的版心幅面设计应尽量扩大尺寸，尽可能减少白边；年鉴的字体、字号设计也要有利于增大版面的有效信息容量；年鉴的图表设计也应在保证图表视觉效果的请况下，占用版面宜少不宜多。

重视年鉴版面中的边角地的利用，在尽量不留白的基础上，充分利用空白之处，主要做法有：一是加上一些地情小资料，以充实版面；二是增加一些实用信息，体现“官书民用”；三是将本地域的特色产品、特种技艺等用图片或文字作简单介绍，增加版面的美感。

三、年鉴编纂的基本要求（一）资料收集要求1.年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况，以及与本行政区域密切相关的资料。

2.年鉴主要辑录年度性资料，一般不上溯下延。

根据需要，少数跨年度的资料和必要的背景材料、图片、变化大的数据等可适当上溯或下延。

3.年鉴资料应突出时代性、年度性和地方性，具有为现实服务的价值和存史的价值。

4.年鉴资料应具有连续性和可比性，特别是数据要与上一年对照，能正确反映事物发展的脉络和轨迹。

5.年鉴资料应真实，人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。

6.年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准，未列入统计范围的，以业务主管部门的为准。

数据不一致时，应加以说明。

7.资料除依靠各供稿单位提供外，还要通过查阅档案、报刊和提炼网络信息，以及调查访问等方式进行搜集。

（二）编纂内容要求全：门类齐全，内容完备。

全面反映各个领域的基本情况。

新：内容新，有新意。

反映的是新事物、新情况、新发展、新变化、新成果、新问题、新趋势。