深圳大学本科毕业生就业派遣流程
2023年高校毕业生就业流程及档案重要提示
2023年高校毕业生就业流程及档案重要提示又是一年毕业季,就业协议签订,毕业生就业信息填报,毕业生档案这几件事需要注意。
一、毕业生就业流程一般包括:签订就业协议书(或升学录取)一上报就业信息(或升学信息)->办理档案转递手续一去就业单位报到(或去录取院校报到)一签订劳动合同(或升学就读)。
(-)就业协议书1、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(简称“就业协议书”或者“三方协议”),是为明确毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方在毕业生就业过程中的权利和义务,经协商签订的协议。
是用人单位确认接收毕业生的重要凭据,也是学校登记毕业生去向、转递毕业生档案的重要依据。
2、签三方协议时要注意:明确违约金数额。
通常单位在签约时会提出违约金的金额,毕业生要在协商中力争将违约金降到最低,通常不超过5000 元。
违约金特别高的单位要慎签。
“备注”允许三方另行约定各自的权利义务。
为防止用人单位的承诺无法落实,毕业生可以将工资、奖金、补贴、休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中写清楚。
3、三方协议虽不是劳动合同,但作为一种普通的民事合同,仍具有约定的法律效力,适用合同法。
就业发生纠纷时,可以向学校联系咨询,寻求帮助;向用人单位的上级主管部门提出申诉;提交给当地的劳动争议仲裁机构进行调解和仲裁;向人民法院提起诉讼;对用人单位违法违规情况,可向人力资源社会保障部门举报、投诉。
(二)毕业生就业信息填报毕业生上报就业信息按照高校发布的2023届毕业生就业信息上报通知的具体步骤进行。
一般须填报的信息类型包括:就业创业、升学深造、参加基层就业项目等。
二、毕业生档案(-)毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。
大学毕业生就业的程序与途径
大学毕业生就业的程序与途径第一篇:大学毕业生就业的程序与途径大学毕业生就业的程序与途径随着高校毕业生就业制度的改革,毕业生选择职业有了自主权。
但高校毕业生的就业需受国家政策、就业法规的指导和制约,必须遵循一定的原则和程序。
本章将详细介绍就业程序、就业途径、国家公务员的报考与录用、就业协议书第一节就业程序高校毕业生求职择业前应该了解毕业生就业管理部门的工作程序及相关的就业政策,收集处理信息,做好资料准备和心理准备,慎对应聘和签约。
一、大学毕业生就业管理部门的一般工作程序目前,高校毕业生的就业管理机构主要有教育部、国务院有关部委和各省、自治区、直辖市、政府主管部门和高等院校。
这些管理机构的工作程序和内容大致如下:(一)分析形势,制定政策。
教育部对年度国民经济发展和国家重点建设情况开展调查研究,制定相应的政策,从而确定年度的就业工作指导意见。
各省、自治区、直辖市、中央各部委按照有关文件精神制定出本地区、本部门所属高校毕业生就业工作的具体意见,各高等学校根据国家就业方针政策和规定以及学校主管部门文件要求,结合本校毕业生实际情况,制定本校毕业生就业工作细则。
(二)资源统计和资格审查。
毕业生资源统计工作一般在每年的九月份开始进行。
资源统计内容包括毕业生毕业专业、姓名、性别、政治面貌、家庭所在地,培养类别等。
资源统计是一项十分重要和严肃的事,既不能有丝毫差错又不能弄虚作假,凡是属于国家正式派遣的毕业生都必须是招生时列入国家任务计划内招收的学生。
各高校负责本校毕业生的资格审查工作。
及时向主管部门和地方调配部门报送毕业生资源情况。
省、自治区、直辖市主管部门负责本地区毕业生的资源统计工作,并按时报送国家教育部。
国家教育部在每年的11月份左右向各地区、各部门提供下一年度的毕业生资源情况,包括毕业生所在的学校、所学专业以及毕业生来源地区等。
各地区、各用人单位要向国家教育部提供毕业生需求信息。
国家教育部负责向社会及时通报毕业生资源情况和需求情况,并及时组织毕业生供需信息交流。
毕业生就业手续办理流程
毕业生就业手续办理流程毕业生就业手续办理包括三部分:(1)至就业指导中心上报就业信息,办理派遣证(2)至保卫处户籍科办理户口迁出手续(3)至档案馆办理档案迁出手续,将以上三步手续全部办理好才为就业手续办理完成,三者相互联系,各有侧重。
(1)至就业指导中心上报就业信息,办理派遣证所有毕业生都需要在指定时间前向就业指导中心上报就业去向,即在学校就业信息网()填报就业信息,具体安排请关注就业指导中心的通知。
就业指导中心在教委大批派遣时间(研究生一般为3月底、6月底,本科生一般为6月底)打印派遣证,于毕业生毕业前统一发放至各院(研究生除3月毕业前统一发放外,缓派的学生按照网上通知到就业指导中心领取)。
派遣证信息要确保准确,就业去向为就业,签订三方协议的,需将三方协议由用人单位盖章后返回至学校,在就业信息网登记就业信息,并加盖就业指导中心公章,就业指导中心将根据毕业生在就业信息网上登记的就业信息进行派遣,其中单位名称为解决户口和档案的准确的单位名称(不能是简称),也有部分没有独立人事权的单位,需将单位名称写为放置户档的人才机构名称,一定要与用人单位确认后再上报!单位地址为解决户口的地址,(一般落实到市、区一级,如:北京市海淀区,陕西省西安市)。
就业去向为上研、出国将户口和档案放置留服的,在就业信息网填写相应的就业去向,不发放派遣证。
就业去向为灵活就业,签订劳动合同、单位用人证明、自由职业、自主创业以及出国放置户档回生源地的,需携带单位出具的劳动合同、用人证明,或出具自主创业、个人出国申请,联系存放档案的生源地人才机构(需与户口迁移地址为一个市),到就业指导中心办理二分手续,并在就业信息网上登记相应信息,其中单位名称为生源地人才机构名称(此为派遣证单位名称),单位地址为户口迁移地址(一般落实到市、区一级,如:北京市海淀区,陕西省西安市)。
(2)至保卫处户籍科办理户籍迁出手续毕业生除在就业信息网上登记就业信息,以备发放派遣证使用外,还需根据就业去向办理户口迁移手续。
大学生就业程序流程图
广东水利电力职业技术学院Байду номын сангаас学生就业程序流程图
毕业生办理就业的程序及就业政策[1]
三、毕业生办理改派手续
改派指毕业生持《报到证》到单位报到并工作后,由于种种原因,需要更换新 单位时,须办理下列手续:
1
2
3
•凭新《报到证》 和原《户口迁移 证》到驻地派出 所办理新的《户 口迁移证》。
4
•到新单位报到
持原接收单位解 •持学校招生就业 除关系函、与新 处信息管理科出 单位签定的《协 具的《报到证》 议书》或劳动合 到贵州省大中专 同、原《报到证》 毕业生就业指导 到学校招生就业 中心审核盖章。 处信息管理科办 理改派手续。
四、毕业生办理违约手续
违约指毕业生已经同用人单位签定就业《协议书》,尚未办理《报到证》,因自己 或用人单位的原因,需更换新的就业《协议书》时,须办理下列手续:
1
毕业生向学院提出书面申请(阐明解除就业协议理由),由负责毕业生就业 工作的学院领导签署意见并签字、盖章;
2 3 4 5
到原签协议单位办理书面同意解除就业协议公函(单位盖章);
《就业协议书》或用人单位录
用证明到生源地户籍管理部门 办理《户口迁移证》 人单位录用证明到生源地户籍
户手续
管理部门办理《户口迁移证》
入学时未迁入学校的毕业生
二、就业协议书
1、发放
2、填写
3、签约
4、上交
发放注意:
• 一式五联份,只能签一 个单位。 • 一个编号对应一个毕业 生
三、就业协议书的作用
就业协议书如何操作(3)
• 三、甲方有人事权,但不给学生编制,或者学生 不想在此单位长久的干下去(自己不要编制) • 或者甲方没有人事权。 • 操作方法:盖好甲方行政章或人事部门章,加 盖上级主管部门公章(当地省级或市级人才交流 中心公章)。 • 档案去向:当地省级或市级人才交流中心。 • 户口去向:1、当地省级或市级人才交流中心 集体户口所在的那个派出所。2、迁回因高考升学 所迁出的那个派出所(父母必须先行询问可能性 )。
大学生就业派遣手续办理快速指南(郭志远)
大学生就业派遣手续办理指南大学生在毕业时只是匆匆离校,对自己的就业派遣手续办理知之甚少。
到急用时又由于在假期,几经周折还是不能顺利办好。
为此特将一些简单浅显的概念和程序写于此,只为方便同学,不能过细考究,不足或错误之处请指正。
一、基本概念1、报到证——也叫派遣证,每个大学毕业生(除考取研究生的同学和实践生)走出校门时必须持有,它是个人毕业后档案从学校调到任何一个地方的通行证。
报到证原件个人保存,以便改派时使用,还有一份备份存根,留个人档案里。
2、协议书——是毕业生和用人单位签订的正式合同,由用人单位、学院、学校盖章后生效。
一式三份,封皮上有红色编号,每人对应一个编号,因此丢失后要先到山西日报登报挂失,拿上报纸和本人申请才能再到校就业办重新申请。
3、毁约——和用人单位签订就业协议书后不能履行在合同期内一直在该档位工作,要求取消协议。
这种情况单位有权要求毕业生交纳实现约定的违约金,在公司允许并有书面同意毁约的证明时,可以重新申请新的协议书。
4、派遣——简单讲就是拿到报到证。
又分一次派遣和二次派遣。
一次派遣在离校前一般由学校统一办理,有四种情况:①“回生源地”派遣到当地教育局或人事局②找下单位签订协议,派遣到用人单位指定地点③托管,派遣到人才市场④考取研究生,不用派遣,凭录取通知书将档案调走。
二次派遣也叫改派,就是将毕业时拿到的报到证再拿回学校申请更改。
一般是原来派回生源地又找到工作签订协议的改派较多。
5、档案——从高考到大学毕业时本人的档案记录,由档案馆保管,毕业后在假期整理封口,大概8月中下旬由学校档案馆通过走“机要”的邮寄方式,按照个人报到证上的地点寄出,但是邮寄过程很慢,有的要几个月才能到达,所以不要着急,要和当地解释清楚。
如着急也可在毕业后由本人亲自带走。
二、派遣程序这里所讲的派遣程序通常指改派程序也就是二次派遣的办理过程,因为第一次派遣已经由学校将毕业生分为协议就业、回生源地、档案托管三种情况统一办理。
就业签约派遣流程讲解
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签约就业
(三)被国家机关、事业单位录用:如报考公务员被录用。 (四)按招生协议就业:定向、委培学生就业时要根据招生协议
3.自主创业:利用自己的知识、才能和技术,以自筹资金、技术入 股、寻求合作等方式创立新的就业岗位。
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四川民族学院毕业生就业证明(现在几乎不用)
______, 专业,学号:________,已在我单位就业(或:已和我单位签 署就业协议书,手续正在办理之中)。
特此证明。
单位联系电话 :
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参加招聘会 确定毕业去向 (每年6月前)
一、就业签约、派遣流程
2、派遣流程
已就业 毕业生
6月1日前 根据是否签订
就业协议
未就业 毕业生
由学校审核 通过后做当 年就业方案 并报省教育 厅。
★派至用人单位(国 企、事业单位) ★派至人事代理及 各级人才中心(非公 有制企业) ★派回生源地(单位 不需要毕业生户口 、档案及报到证)
学校派遣
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二、就业签约及派遣流程中的各种证件、材料
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二、就业签约及派遣流程中的各种证件、材料
6、就业报到证
注:考研毕业生无报到证。
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201104-1
二、就业签约及派遣流程中的各种证件、材料
毕业档案派遣流程(修改)
关于毕业生档案派遣的相关问题一、毕业前可能涉及到工作的相关概念(一)“干部身份”、“报到证”和“档案寄送”1.干部身份。
干部身份是我国计划经济体制下人事管理制度中的一种说法,一直沿用至今。
凡是国家计划统一招生录取的全日制本科大学生能正常毕业、获得学位的毕业生都视为具有“干部身份”,不存在保留、丢失的情况,需要注意的是“报到证”是国家干部身份的重要证明,因此一定要保管好报到证(报到证事项参见下文)。
但由于经济体制转变,“干部身份”的概念弱化,成为一个只在国有企业、事业单位、公务员单位人事管理中才有体现其意义的概念。
因此,毕业生在就业过程中不用过分紧张“干部身份”的问题。
2.派遣与报到证。
根据教育部的规定,地方毕业生就业主管部门和高等学校按照国家的有关政策派遣毕业生,派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校毕业生(毕业研究生)就业报到证》(不能正常毕业、升学不签发报到证,办理暂缓就业暂不签发报到证),报到证由教育部授权地方毕业生就业主管部门审核签发。
广东省高校毕业生就业主管部门为广东省高等学校毕业生就业指导中心。
毕业生离校当天在学院由本人领取,《报到证》有效期一个月,毕业生务必在期限内持《报到证》办理报到手续。
报到期限内遗失并提出申请可以补发,报到期限外遗失不予补发。
办理了暂缓就业、考取研究生及不能正常毕业生不签发《报到证》。
广东省高等学校毕业生就业指导中心的“大学生就业在线”系统默认设置所有毕业生的就业方案为“回生源地未就业”,如不提交任何资料到学院辅导员处或学校就业指导中心,报到证将按个人生源地人事局打印派遣。
如需派遣至就业单位、挂靠人才中心、异地人社局或属于升学、出国、暂缓就业(各种就业方案所需材料附后)均需在5月29日前提交相关资料到学院辅导员和学校就业指导中心,学院在“大学生就业在线”系统上报、学校就业指导中心审核后才能形成就业派遣方案。
6月3日起至6月10日暂时停止上报工作,待系统重新开放后可补充上报。
应届毕业生派遣流程
往届毕业生打印报到证流程
转户口
转档案 打印报到证
拷贝数据 出示材料
请携带相关材料及拷取的数据到省教 育厅打印报到证 省教育厅地址:农业路与经一路交叉 口省报业大厦2301室 乘车路线:汽配大世界乘坐7路车到 报业大厦下车,对面即是
往届毕业生打印报到证流程
转户口
转档案
打印报到证 拷贝数据 出示材料
毕业生办理人事代理手续以后,妥善解决了 户口及档案托管问题,可以放心大胆地到省 内外一切单位,不再为户口和档案问题烦恼 ,彻底实现了对毕业生使用和人事关系管理 的分离。
人事代理的服务项目和益处
2
保障自身各项利益
毕业生办理档案代理后,可以享受到与国有单位 工作人员相同的人事待遇,一旦毕业生正式进入 国有单位,其转正定级、每年干部身份的保留、 工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对 其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处,不 会出现断档情况。
持《录取通知书》到学校户籍管理部门办理户籍迁移手续 ⑶报到
持《录取通知书》、《户口迁移证》及升入院校通知要求的相关资料 到升入学校报到
二、其它派遣情况
1 升学
被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生,须 持有录取学校出具的未报到证明或退学证明,在 择业期内与其他学生一样到毕业学校相关部门办 理就业手续。
三、人事代理
含
义
人事代理是毕业生择业过程中,由用人单位或毕 业生本人委托各级人才交流服务机构对其人事关系实行 社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、 公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的 人事方面的有关问题,并提供以档案管理为基础的社会 化人事管理与服务。
三、人事代理
哪些毕业生需要办理人事代理
往届毕业生打印报到证流程
毕业生就业流程及手续办理
2、填写
3、签约
4、上交
毕业生情况及意见——毕业生如实填写
填写注意:
用人单位情况及意见——用人单位详细填写 学校意见——学生填写、招生就业处及院系盖章
学校联系人、联系电话:各学院就业工作负责人
邮政编码:450011
三、推荐表
填写 学院审核、盖章 招生就业处盖章
每人一份 注意
未确定签约单位的毕业生,如
需自荐,可将复印件交给单位。
四、就业报到证
报到证以前也称为 “派遣证”,其全称为《 全国普通高等学校本专科 毕业生(毕业研究生)就 业报到证》,由国家教育 部授权地方毕业生就业主
管部门审核签发(特殊情
况可有国家教育部直接签 发)。
四、就业报到证
报到证是毕业生就业 派遣的书面依据,是毕业 生人事关系正是从学校转 移到就业单位的证明。
关待遇的主要依据。
人事代理重要问题解答
问
答
可以。国家规定,全日制普通院校毕业生,见 习一年期满后,经考核合格,即可在转正定级 后,申请办理初级专业技术职务手续(个别职 称系列除外)。人事代理毕业生可以见习期满 的当年10月,向人才交流中心申请办理相应职 称(职务)初定手续。如果毕业生在择业期内 不办理人事代理,将影响其有关资历的认定、 待遇的提高和就业的机会。
人事代理的服务项目和益处
2 保障自身各项利益
毕业生办理档案代理后,可以享受到与国有单位 工作人员相同的人事待遇,一旦毕业生正式进入 国有单位,其转正定级、每年干部身份的保留、 工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对 其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处,不 会出现断档情况。
人事代理的服务项目和益处
生参加工作时间的初始记载和凭证。
应届毕业生的毕业派遣流程
应届毕业生的毕业派遣流程一、应届毕业生的毕业派遣流程1、生源信息审核上报2、毕业生开户注册3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料4、毕业生就业信息的确认5、省人事厅打印派遣证,毕业生毕业派遣6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证7、就业报到和实名登记8、毕业生档案发送上面是我们毕业之前需要做的工作,前两条已经完成了,目前要做的就是第3条;因为就业信息录入不上,省厅就打印不了派遣证因为省里面没有你的信息,派遣证是用来移档案的,档案就不用我说了;二、录入就业信息,上交就业证明材料毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种:1、签约签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施,毕业生只有与工作单位签约,档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心,学生的干部身份才能得到利用,工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险,并且从档案转到的那一天开始计算工龄,同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策;因省外签约情况特殊,必须有专业人员指导,所以要求学生必须亲自打到学校就业办,由就业办老师指导签约;三方协议到就业办领取;2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件4、出国工作、学习——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明,出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明5、升学6、自主创业——提供营业执照复印件已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约,能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了;三、人事代理和档案托管人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约,学生的档案将打回生源地,档案没有工作单位挂靠,无法计算学生的工龄,干部身份无法转正定级,两年以后干部身份自动取消,这部分同学可以申请在学校办理人事代理,费用是每年300元,另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码;人事代理没有地域限制,包括烟台市六区以内的都可以;除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理;人事代理既保障了毕业生的切身利益,又方便毕业生将来档案调动;档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生,由托管公司和学生签约档案暂时代管,费用是120元,这种形式的好处就是学生档案流动方便;但是不能计算工龄和干部身份的转正定级;托管的期限是一年,学生一年以内档案一定要转走;一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管,否则不允许。
高校毕业生档案派遣流程
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深圳大学本科毕业生就业派遣流程
4、外国籍学生;
5、已经确定不能按期毕业的学生。
延期毕业(指未能在8月31日前按期毕业)的学生取得毕业证书后,可在毕业证书签发日起三个月内,凭毕业证书向学校就业指导中心申请派遣,有接收函的派往接收函所列接收单位,没有接收函的派往生源地毕业生接收机构。
1、是到接收单位报到的凭证,毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算;
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
3、接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系;
4、是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。
报到证由正副两联组成:正联(蓝色)由学校就业主管部门发放给学生个人,用于办理报到及落户手续后存入档案,副联(白色)连同档案由学校就业主管部门寄至报到证开具的用人单位或省市地县毕业生就业主管部门存档(如人事局或教育局)。
暂缓就业协议书填写注意事项
1、学生本人为乙方,协议书中有关乙方内容由学生本人填写,学生本人应确保所填信息真实及完整。
2、暂缓就业时间必须统一填写为:2015年7月1日至2017年6月30日。
3、《暂缓就业协议书》(一式三份)签署完毕后,学生本人留存一份,其余两份交回所在学院。
申请“暂缓派遣”的毕业生,如在8月31日前落实就业单位并取得接收函的,登录学校就业中心网站,在“就业信息上报”页面填报(或更新)就业信息后,持接收函到学校就业指导中心撤回“暂缓派遣”申请,申办报到证。
2015届新疆定向招生生源毕业生原则上回生源地就业。
(注:深圳市人社局的规定,回生源地就业的深圳生源毕业生也必须先行办理毕业生接收手续,取得接收函后才能办理报到手续,因此,建议深圳生源毕业生取得接收函后再领取报到证。
3、申请暂不签发就业报到证(暂缓派遣)
毕业生就业有哪些程序
毕业生就业有哪些程序对于即将毕业的大学生来说,了解就业程序是顺利走向职场的重要一步。
那么,毕业生就业究竟有哪些程序呢?下面就为大家详细介绍一下。
首先,毕业前的准备工作是必不可少的。
这包括完成学业,确保自己能够顺利拿到毕业证和学位证。
同时,要认真整理自己的个人简历。
简历要简洁明了,突出自己的专业技能、实习经历、项目经验、获奖情况等亮点。
一份好的简历是敲开就业大门的“敲门砖”。
接下来,就是关注各类招聘信息。
学校的就业指导中心会发布很多校内招聘信息,这是一个重要的渠道。
此外,各大招聘网站也是获取招聘信息的主要途径,比如智联招聘、前程无忧、BOSS 直聘等。
还可以关注目标企业的官方网站和社交媒体账号,及时了解其招聘动态。
在找到心仪的招聘岗位后,就要按照要求投递简历。
注意简历的格式要符合要求,邮件的主题要清晰明了,突出自己的姓名和应聘岗位。
如果招聘信息中有特别的要求,比如提供作品、证书扫描件等,也要一并准备好。
简历投递出去后,如果通过了筛选,就会接到面试通知。
面试分为初试和复试,有些岗位可能还会有终试。
面试的形式也多种多样,有现场面试、视频面试、电话面试等。
在准备面试时,要提前了解应聘企业的基本情况、业务范围、企业文化等。
对于常见的面试问题,要提前做好准备,比如自我介绍、职业规划、优缺点等。
同时,要注意仪表仪态,穿着得体,保持良好的精神状态。
面试过程中,要注意倾听面试官的问题,清晰、有条理地回答。
要展示自己的自信和专业素养,与面试官保持良好的沟通和互动。
如果面试通过,就会收到录用通知。
这时候要认真阅读录用通知的内容,包括工作岗位、薪资待遇、工作地点、入职时间等。
如果对某些内容有疑问,要及时与用人单位沟通。
在确定接受录用后,就要开始办理相关的入职手续。
这可能包括签订三方协议、劳动合同、办理档案转移、户口迁移(如果有需要)等。
三方协议是毕业生、用人单位和学校三方之间签订的就业协议,具有一定的法律效力。
签订三方协议时,要仔细阅读条款,确保自己的权益得到保障。
毕业生办理就业手续流程图
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
毕业生办理就业手续流程
毕业离校前 毕业离校后
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毕业离校前
第一步: 就业准备期间整理好学校下发的推荐表 学校下发的推荐表、 就业准备期间整理好学校下发的推荐表、各科 学习成绩总表、 学习成绩总表、就业协议书等相关材料 第二步: 持学校下发的就业协议书与用人单位正式签订 就业协议 第三步 待用人单位签字盖章后, 待用人单位签字盖章后,到所在系学生工作办 公室签字盖章 第四步 毕业生毕业时由所在系学生工作办公室老师负 责发放“报到证” 责发放“报到证”,毕业生档案由学校统一邮寄至 用人单位
返回
毕业离校后
第一步:
持学校下发的就业协议书与用人单位正式签订就业 协议
第二步:
待用人单位签字盖章后,到所在系学生工作办公室 待用人单位签字盖章后, 签字盖章
第三步:
中心负责打印“报到证” 开具介绍信, 中心负责打印“报到证”,开具介绍信,由学生本 人带“报到证” 人带“报到证”、介绍信及协议书到天津市大中专毕业 生就业指导中心办理“报到证”盖章手续, 生就业指导中心办理“报到证”盖章手续,毕业生档案 由用人单位开具“档案商调函(提档信) (注)由用人单位开具“档案商调函(提档信)”,由 学生本人从各系提出至用人单位 返回
毕业后学生档案管理
学生毕业生后毕业生档案按照天津市教 委就业指导中心统一规定, 委就业指导中心统一规定,在学校保存 至毕业当年年底( 12月31日),第二 至毕业当年年底(即12月31日),第二 年元月1日统一转递至“ 年元月1日统一转递至“天津市大中专毕 业生就业指导中心”集中保存。 业生就业指导中心”集中保存。
毕业生就业工作流程
毕业生就业工作流程10月领取《全国普通高等学校就业协议书》、《毕业生推荐表》11月毕业生就业工作动员“校园招聘”市场、学院收集发布就业信息3月收集整理毕业生就业协议;公布专业签约率;编制就业建议方案4月就业咨询、个别指导收集、整理与发布需求信息接待用人单位举办专场招聘活动推荐毕业生、签订就业协议举办就业工作交流活动5月就业咨询、指导收集与发布需求信息推荐毕业生、签订就业协议接待用人单位举办个别招聘完成并上报毕业生就业方案6月就业咨询、指导毕业生鉴定及文明离校教育毕业生离校派遣准备工作毕业生离校涉及部门联席工作会7月毕业典礼毕业生办理离校手续毕业生材料归档并邮寄档案毕业生追踪调查毕业生遗留问题处理用人单位的招聘程序流程顺序具体工作和时间安排①拟订招聘计划根据要求制定详尽的招聘计划(包括需求专业、人数、毕业学校以及毕业生应具备条件等) ,并按省毕业生就业主管部门要求按时上报。
此项工作一般在每年的9月份左右完成。
②联系高校用人单位到高校举办单位招聘说明会,介绍单位的发展建设情况、人才需求情况、发展机遇、用人制度及有关具体招聘事宜。
时间安排为每年的10月份③进入招聘阶段每年11月中旬,开始举办校园招聘会,宣传用人单位有关情况,收取毕业生推荐材料,审阅毕业生材料并确定参加复试的毕业生名单。
④进行复试复试的内容因不同用人单位不同的用人取向而有所不同一般采取笔试和单独面试相结合的办法进行。
⑤确定录用确定录用毕业生名单,通知毕业生,进行政审及体检。
⑥签订协议通知政审及体检合格的毕业生签订就业协议书及用人单位补充协议,并向有关部门申报人事、入户等关系,上述工作一般在第二年5月之前完成。
⑦正式录用用人单位7月份以后收报到的毕业生,办理户口和档案接收手续毕业生按各用人单位的要求培训上岗,开始工作。
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2015届本科毕业生就业派遣指南学生就业指导中心二〇一五年四月编印目录为帮助我校2015届本科毕业生(港澳台及留学生除外)顺利完成就业派遣手续,根据广东省教育厅和深圳市人力资源和社会保障局有关规定,现就有关事务安排编成指南,请毕业生认真阅读并按照要求完成各项就业派遣手续的办理。
一、2015届本科毕业生就业派遣办法 (1)(一)派遣方式 (1)(二)不纳入派遣方案的情况 (1)(三)延期毕业的派遣办法 (1)二、名词解释 (2)三、2015届本科毕业生派遣手续详解 (3)(一)核对确认“毕业生资源信息库”的个人基本信息 (3)(二)就业派遣登记 (4)(三)签订暂缓派遣协议 (5)(四)领取就业派遣报到证 (5)(五)报到 (5)四、其他就业手续的说明 (6)(一)改派 (6)(二)延期毕业 (7)(三)国内升学 (7)(四)档案迁转 (7)(五)户籍迁转 (7)(六)党员组织关系转移 (7)附录一:派遣案例分析 (8)附录二:常用联系方式 (10)附录三:深圳市接收2015年度毕业生报到须知 (12)一、2015届本科毕业生就业派遣办法(一)派遣方式毕业生根据本人就业情况,结合个人意愿,可以选择申请“按接收函签发就业报到证”、“签发回生源地就业的报到证”、“暂不签发就业报到证”以及“不签发就业报到证”四种派遣方式。
1、申请按接收函签发就业报到证(按接收函派遣)用人单位(或其上级主管单位)有人事权的,由用人单位(或其上级主管单位)向毕业生出具接收函(须由有人事权的单位盖章方为有效);用人单位没有人事权的(包括自主创业、自由自雇职业、西部计划和三支一扶等基层就业项目),可在就业所在地人事代理机构办理人事代理手续,由其代办地市级政府人事部门接收函。
广东省高等学校毕业生就业指导中心(以下简称省就业中心)签发派往接收函所列接收单位的就业报到证;2、签发回生源地报到的报到证(回生源地)申请回生源地就业的(档案和户籍须同时转至生源地同一城市),省就业中心签发派往生源地的就业报到证。
此外,符合派遣资格的毕业生不提出其他申请的,省就业中心默认签发派往生源地的就业报到证(有效期一个月)。
2015届新疆定向招生生源毕业生原则上回生源地就业。
(注:深圳市人社局的规定,回生源地就业的深圳生源毕业生也必须先行办理毕业生接收手续,取得接收函后才能办理报到手续,因此,建议深圳生源毕业生取得接收函后再领取报到证。
3、申请暂不签发就业报到证(暂缓派遣)暂未取得接收函(或申请暂不派遣)的,由毕业生本人提出申请,办理暂缓派遣手续,省就业中心暂不签发就业报到证。
暂缓派遣期间(毕业当年7月1日起两年内)档案托管在省就业中心。
毕业生在暂缓派遣期间取得接收函后(或申请回生源地就业的),向省就业中心申请办理取消暂缓派遣,省就业中心签发派往接收函所列接收单位或生源地的就业报到证。
毕业生在暂缓派遣期间未办理取消暂缓派遣手续的,省就业中心在暂缓派遣期满后签发派往生源地的就业报到证。
4、申请不签发就业报到证(国内升学)毕业生考取境内院校研究生的,根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和广东省《关于高校毕业生报到证签发工作的规定》,由本人提出申请,省就业中心不签发就业报到证。
档案户口按要求转至研究生招生单位。
(二)不纳入派遣方案的情况1、没有正式学籍的学生、旁听生;2、成人教育、函授教育、业余、夜大、自考、网络教育等学历教育学生;3、港、澳、台籍学生(含国内学生在校期间持单程证赴港澳定居);4、外国籍学生;5、已经确定不能按期毕业的学生。
(三)延期毕业的派遣办法延期毕业(指未能在8月31日前按期毕业)的学生取得毕业证书后,可在毕业证书签发日起三个月内,凭毕业证书向学校就业指导中心申请派遣,有接收函的派往接收函所列接收单位,没有接收函的派往生源地毕业生接收机构。
二、名词解释报到证报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部授权地方毕业生就业主管部门审核签发(特殊情况可由国家教育部直接签发)。
广东省高校毕业生就业主管部门为广东省高等学校毕业生就业指导中心。
报到证是毕业生就业派遣的书面依据,是毕业生人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。
报到证的作用包括:1、是到接收单位报到的凭证,毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算;2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;3、接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系;4、是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。
报到证由正副两联组成:正联(蓝色)由学校就业主管部门发放给学生个人,用于办理报到及落户手续后存入档案,副联(白色)连同档案由学校就业主管部门寄至报到证开具的用人单位或省市地县毕业生就业主管部门存档(如人事局或教育局)。
接收函接收函是有人事权的单位发给学校证明接收该毕业生的函件,是制订就业方案和毕业生派遣的重要证明。
到非生源地就业的必须要有接收函,接收函可以是当地政府人事部门的接收证明,也可以是中央直属、省直属单位或企业的录用函,或者是在就业协议书上盖有具有人事权单位的公章。
若与用人单位签订《就业协议书》后,应及时向用人单位垂询《接收函》事宜。
毕业生拿到《接收函》后应及时交回学校就业指导中心作为派遣依据。
人事代理(人事挂靠)人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托市、区人才服务中心管理,也可单项委托,将人事档案委托市、区人才服务中心管理。
毕业生到各种非公有制经济性质的单位(如三资企业、民营、私营、个体等无人事权的单位)就业,或者自行创业、灵活就业,从事自由自雇职业(如自由撰稿人、画家、家教、网店等),必须在当地人才服务中心办理人事关系及档案代理(又称“人事挂靠”)手续,才能办理派遣、计算工龄、参加社保、转正定级、确认和保留干部身份等事务。
暂缓派遣离校时暂未取得接收函(或申请暂不派遣)的广东省内高校毕业生,可办理暂缓派遣手续,暂缓派遣期限为两年。
暂缓派遣期间毕业生的档案由省就业中心托管。
毕业生在暂缓派遣期间取得《接收函》(或申请回生源地就业的,省就业中心签发《报到证》。
逾期未办理任何手续的,档案和户口转回生源所在地。
改派改派是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后,毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。
毕业生派遣后(即省就业中心已签发《报到证》),原则上不允许跨省市、跨地区改派调整就业单位,如属特殊情况需要调整改派的,须提交申请书和相关证明材料(原用人单位辞退公函、新单位的接收公函及原《报到证》),由学校上报省就业中心审批同意后方可办理去新单位的派遣手续。
跨省市、跨地区改派时间在毕业一年内。
三、2015届本科毕业生派遣手续详解就业派遣手续的主要内容2015届本科毕业生(港澳台及留学生除外)在毕业前后需要办理的就业派遣手续主要包括:(一)4月8日~13日,核对确认“毕业生资源信息库”的个人基本信息;(二)5月15日~23日,就业派遣登记;(三)6月26日~30日,申请暂缓派遣的毕业生签订暂缓派遣协议;(四)6月26日~8月31日,领取就业派遣报到证。
(五)在报到证有效期内,完成报到手续。
(一)核对确认“毕业生资源信息库”的个人基本信息毕业生于4月8日~13日期间登录学校就业中心网站()的“资源信息上报”系统,核对、补充和确认个人基本信息,要求如下:1、确认所有信息字段必须完整、正确、规范;2、部分字段的信息是由教务部提供的学籍数据库导入,原则上不能任意修改。
确有错误的,毕业生应按照页面提示,发送电子邮件申请修改,由学校就业中心核实后进行更正;需要更正生源地信息的,应向学校就业中心提交证明材料(如:证明生源地信息的户口本、父母工作调动证明)复印件。
3、生源地的认定参见以下说明。
生源地的认定依据就业主管部门有关规定,高校毕业生生源地是指毕业生高考前户籍所在地,一般与父母户口所在地相同。
特别提醒:生源地不等同于“出生地”,也不等同于“籍贯”。
两种特殊情况的生源地确认:1、借考。
高考时户口所在地为A市,高中期间于B市某中学读书,并在B市报名并参加高考,则生源地为A市。
2、父母工作调动。
高考时户口所在地为A市,并在A市参加高考,升大学报到时将户口迁至位于B 市的高校,在大学读书期间,父母因工作调动等原因将户口迁移到C市,则生源地应为C市。
(二)就业派遣登记有关就业派遣事务的咨询,请接洽各学院负责就业工作的辅导员。
同时,就业指导中心将在5月13日、20日下午14:45~17:15在学生活动中心一楼学生事务服务中心会议室举办就业派遣事务的团体咨询。
(三)签订暂缓派遣协议派遣登记为“暂缓派遣”的毕业生,应于6月26日~30日到所在学院签订《暂缓就业协议书》。
暂缓就业协议书填写注意事项1、学生本人为乙方,协议书中有关乙方内容由学生本人填写,学生本人应确保所填信息真实及完整。
2、暂缓就业时间必须统一填写为:2015年7月1日至2017年6月30日。
3、《暂缓就业协议书》(一式三份)签署完毕后,学生本人留存一份,其余两份交回所在学院。
申请“暂缓派遣”的毕业生,如在8月31日前落实就业单位并取得接收函的,登录学校就业中心网站,在“就业信息上报”页面填报(或更新)就业信息后,持接收函到学校就业指导中心撤回“暂缓派遣”申请,申办报到证。
申请“暂缓派遣”的毕业生,如在9月1日以后落实就业单位并取得接收函的,应按暂缓就业协议的条款说明,向省就业中心申请办理取消暂缓就业手续。
毕业生需要留意:暂缓就业协议书的生效必须具备4个前提条件:暂缓就业协议书生效的前提条件1、派遣登记为“暂缓派遣”的(2015年5月底前受理申请);2、按要求签订暂缓就业协议书;3、毕业生在2015年7月31日前取得毕业资格;4、档案按规定托管在省就业中心。
(四)领取就业派遣报到证6月26日起,学校就业指导中心将按照广东省就业中心的进度安排,分期分批面向已经取得毕业资格的毕业生发放就业报到证。
1、6月26日~8月31日期间,面向已有就业单位(含正在就业前见习)的毕业生发放报到证。
(1)派遣登记为“按接收函派遣”和“回生源地”的毕业生,登录学校就业中心网站,在“就业信息上报”页面填报(或更新)就业信息后,持本人校园卡(或有效身份证件)到学校就业指导中心领取报到证。
第二批毕业生领取就业报到证的时间顺延至7月下旬(以教务部审定毕业名单时间为准)。