Word文档的功能简介

为原有文本添加项目符号或编号
1. 选定要添加项目符号或编 号的项目。
2. 单击“格式”工具栏上的 “项目符号” 或“编号” 按纽。
复制粘贴功能
Ctrl + c Ctrl + v 匹配目标格式
表格
表格--插入--表格 自动套用格式
表格和图形的编号
插入--引用--题注 插入--引用--交叉引用
在输入“见表*”等字 样时，应使用交叉引用。当插 入或删除新的内容时，所有的 编号和引用都将自动更新，无 需人力维护。
2. 尽量不用空格来达到对齐的目的
标尺上的滑动标记均用于 定位页面中的文本段落。若 要为多个段落设置缩进，请 在设置缩进之前选中要调整 的所有文本 。
首行缩进：
将滑块置于段落第一行 的开始（或缩进）位置。
悬挂缩进：
底端的三角形，它定 位文本的第二行和所有 其余各行的开始位置。
左缩进：
是位于悬挂缩进下的 方块，它用于“一起” 移动悬挂缩进和首行缩 进，并在它们之间保持 固定间距。
1. 键入“1.”，开始一个编号列表或 键入“*”（星号）开始一个 项目符号列表，然后按空格键 或 Tab。
2. 键入所需的任意文本。 3. 按 Enter 添加下一个列表项。
Word 会自动插入下一个编号或 项目符号。
若要结束列表，请按 Enter 两次，或通过按 Backspace 删除列表中 的最后一个编号或项目 符号。
Word文档的功能简介
科技论文
1. 内容 2. 表现
内容
1. 文字、图表、公式 2. 章节段落结构
表现
1. 论文页面大小、边距 2. 各种字体、字号等
样式和格式
除了Word所提供的标 题、正文等样式外，还可 以自定义样式。
对齐
1. 所有的对齐都应该利用标尺、制表位、 对齐方式和段落的缩进等来进行
文档的保存
及时保存 自动保存 多做备份
5. 竖线对齐式制表符
是一个特殊的制表符， 它不定位文本。它在制 表符位置插入竖线。
快速设置制表位--单 击标尺左端的制表符选 择器，选择想要的制表 符类型，然后单击目标 位置处的标尺。
若想要的制表位处于单 击标尺所不能达到的准确 位置，可以使用“制表位” 对话框（“格式”菜单）。
创建项目符号和编号列表
字数统计
可以从中选择要统计 的内容：页数、字数、 字符数（计空格或不计 空格）、段落数和行数 。
并排查看
若要并排查看两个文档， 请打开这两个文档，然 后在“窗口”菜单中单 击“并排比较”。
单击“并排比较”工 具栏上的“重置窗口位 置” 按钮，可以将两 个文档设置为相等的大 小和位置。
插入符号
右缩进：
改变段落的右缩进量 定位文本结束的位置
制表符
向左、向右或居中对 齐文本行，或者将文本 与小数点符或竖线字符 对齐。
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1. 左对齐式制表符
设置向右移动的文本 的开始位置
2. 居中式制表符
设置文本中央的位置
3. 右对齐式制表符
设置文本的右端 键入时文本向左移动
4. 小数点对齐式制表符
围绕小数点对齐文本。无 论数字长度如何，小数点的 位置都不变 。
使用键盘快捷方式或自动 更正文本功能插入经常使用 的符号。若要设置自己的键 盘快捷方式或自动更正文本， 请单击“符号”对话框中的 相应按钮。
页眉和页脚
视图--页眉和页脚
脚注和尾注
插入--引用--脚注和尾注
分节符
如文档里须使用不同 的页眉、页脚或页码格 式，可以插入分节符。
参考文献的编辑和管理
Word没有提供管理 参考文献的功能，建 议使用 NoteExpress 或是文献王软件。