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沟通的方法与技巧培训ppt课件

沟通的方法与技巧培训ppt课件

3. 语境理解差异:同一句话在不同的语 境下可能有不同的含义,而沟通双方可 能对语境的理解存在差异。
2. 知识背景差异:沟通双方的知识背景 差异可能导致对某些专业术语或概念的 理解不一致。
详细描述
1. 语言差异:不同地区、不同文化背景 的人使用不同的语言或方言,可能导致 沟通双方对同一信息的理解不同。
沟通障碍案例
案例一
某团队成员在会议上发言时,经常打断他人发言,导致其他成员不满。经过沟 通技巧培训后,该成员学会了尊重他人发言,团队氛围得到改善。
案例二
某部门领导在与下属沟通时,经常使用指责和批评的语气,导致下属产生抵触 情绪。通过培训,领导学会了积极肯定和建设性反馈,提高了团队士气。
解决方案与效果评估
跨文化沟通
随着全球化进程加速,跨文化沟通的重要性日益凸显,培训对参训者 在这方面的意识和能力提出了更高要求。
个人行动计划
制定个人学习计划
根据个人需求和实际情 况,制定一个切实可行 的学习计划,包括学习 目标、时间安排和具体 措施等。
实践与应用
将所学沟通方法与技巧 运用到实际工作和生活 中,不断反思和总结经 验教训,以提高个人沟 通能力。
解,这有助于加强沟通效果。
表达技巧
清晰简洁
表达时尽量用简单明了的语言,避免使用复杂的词汇或长句,以 免造成对方理解困难。
情绪管理
在表达过程中,要注意控制自己的情绪,避免因情绪波动而影响 表达效果。
肢体语言
肢体语言也是表达的重要方式之一,要注意自己的肢体语言,以 增强表达效果。
反馈技巧
及时反馈
在沟通中,要及时反馈对方的表达,让对方知道你的意见或看法 。
信息传递障碍
详细描述
2. 传递方式不当:不同的传递方 式(如口头、书面、肢体语言等 )有其局限性,选择不当的传递 方式可能导致信息传递受阻。

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在跨文化沟通中,建立信任关 系至关重要,这需要双方坦诚
相待、积极沟通。
灵活适应
在跨文化沟通中,灵活适应对 方的文化习惯和沟通方式,以
促进有效的交流。
CHAPTER
06
沟通案例分析
案例一:有效的团队沟通
总结词
通过有效的团队沟通,实现信息准确传递,达成共识,提高工作效率。
详细描述
团队成员之间需要建立良好的沟通机制,包括明确角色分工、定期会议、及时反 馈等,以确保信息畅通,避免误解和冲突。有效的团队沟通能够提高工作效率, 增强团队凝聚力。
沟通的方法与技巧培训
汇报人:文小库 2023-12-24
CONTENTS
目录
• 沟通的基本概念 • 有效的沟通技巧 • 沟通风格与策略 • 沟通中的情绪管理 • 跨文化沟通 • 沟通案例分析
CHAPTER
01
沟通的基本概念
沟ห้องสมุดไป่ตู้的定义
01
沟通是指两个或两个以上的人之 间传递信息、交流思想和情感的 过程。
分析不同领导力沟通风格的特点和适用场景,提高领导力效果。
详细描述
领导力沟通风格多种多样,包括权威式、民主式、参与式等。领导者应根据情境选择合适的沟通风格,以实现更 好的领导效果。了解不同沟通风格的特点和适用场景,有助于提高领导者的沟通能力和领导效果。
THANKS
感谢观看
在沟通中,能够适当地表 达自己的情绪,避免过于 激动或压抑。
情绪调节策略
在面对负面情绪时,能够 采取有效的调节策略,如 深呼吸、放松训练等。
情绪控制能力
在沟通中,能够控制自己 的情绪,避免因情绪波动 而影响沟通效果。
情绪调节与安抚
情绪安抚技巧 在对方出现负面情绪时,能够运用倾听、安慰、鼓励等技巧来安 抚对方的情绪。

沟通能力培训课件pptx

沟通能力培训课件pptx

尊重不同文化背景和价值观,以平等、开放、包容的态度进行
沟通。
倾听技巧
02
积极倾听对方观点和需求,理解对方文化背景和思维方式,避
免主观臆断和误解。
表达技巧
03
清晰、准确地表达自己的观点和需求,注意语言和非语言信息
的传递,避免歧义和冲突。
实例分析:成功跨文化沟通案例分享
案例一
某跨国企业成功整合不同文化背景的员工团队,通过跨文化培训、 团队建设等活动,提高员工跨文化沟通能力和团队协作效率。
记叙文
注重情节和人物描绘,通过生 动的故事表达主题。
说明文
客观介绍事物或事理,注重条 理清晰、逻辑严密。
议论文
针对某一问题或观点进行论述 ,注重论据充分、论证严密。
应用文
根据实际需求进行写作,如通 知、报告、信函等,注重格式
规范和实用性。
04
非语言沟通技巧及运用策 略
身体语言传递信息及解读方法
身体姿态和动作
06
跨文化沟通挑战及应对策 略
了解不同文化背景和价值观差异
文化背景差异
不同国家和地区的历史、传统、习俗等文化背景差异,可能导致沟通障碍和误 解。
价值观差异
不同文化对价值观的理解和重视程度不同,如个人主义与集体主义、权力距离 等,可能影响沟通效果和决策方式。
掌握跨文化沟通基本原则和技巧
尊重原则
01
倾听与理解
认真倾听团队成员的观点和需求,理解彼此的立 场和感受,从而建立共鸣和信任。
有效协调团队成员间利益关系
明确共同目标
强调团队的共同使命和愿景,激发成员对目标的认同感和归属感 。
促进合作与共赢
鼓励团队成员之间的合作,寻求互利共赢的解决方案,实现整体利 益最大化。

沟通技巧培训课件PPT(共-43张)

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微笑的三结合
与身体的结合
第四项修练:说
客户更在乎你怎么说, 而不是你说什么
案例:
一艘船遇到风浪,即将沉没,船长命令大副去取组织乘客穿上救生衣跳船逃生,几分钟后,大副回来报告:“他们都不跳。”于是船长亲自出马,几分钟之后,所有乘客都跳船逃生了,大副很是惊讶,就问船长是如何办到的,船长回答道:“我对英国人说,这是一项很绅士的体育运动,于是他跳了下去;我对法国人说,跳船的动作很潇洒很优美,于是他跳了下去;我对德国人说,这是命令;对苏联人说,这是革命活动。结果他们都跳下去了。”“那个美国人呢?”“我对他说,我们给你买了保险。” 从中你悟出了什么吗?
身体语言——从头到脚
嘴不出声也会“说话”—— 嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然。 嘴唇半开,表示疑问、奇怪、有点惊讶、如果全开就有示惊骇。 嘴角向上,表示善意、礼貌、喜悦。
身体语言——从头到脚
手势——手到哪里,胳膊就跟到哪里
心态变 态度变, 态度变 行为变, 行为变 习惯变, 习惯变 人格变, 人格变 人生变。 ——日本哲学大师安冈正笃的行为演变过程
如何观察客户——看的技巧 如何拉近与客户的关系——听的技巧 如何提供微笑服务——笑的技巧 客户更在乎你怎么说——说的技巧 如何运用身体的语言——动的技巧
第一项修练:看
领先顾客一步的技巧
看的要求
1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等
沟 通 技 巧
何为沟通
沟通:双方有共同的话题,最后达成共识,一致的行动。 所以:对话、交谈都不是沟通。 沟通能力:对人的理解,只是结构。 沟通结构:提问、聆听、观察、表达。
沟通能够:
疏导人员情绪,消除心理困扰 排除误解,凝聚团队情感 建立相互间的了解,增进理解 建立信任,改善人际关系 收集信息,使团队共有 使思想一致,产生共识 提高个人与团队的生产力

有效沟通技巧方法培训ppt课件 (2)

有效沟通技巧方法培训ppt课件 (2)
正面表达
使用积极、肯定的语言来表达自己 的意见和需求,避免使用否定或攻 击性的语言。
非语言沟通技巧
肢体语言
注意自己的姿势、动作和面部表 情,保持自信、自然和友善。
眼神交流
通过眼神交流来表达自己的关注 和兴趣,增强沟通效果。
语音语调
注意自己的语音语调和语气,保 持平稳、温和的语调,避免过于
高亢或低沉的语气。
支配型沟通风格
总结词 强调领导和权威,目标导向,决策果 断
详细描述
支配型沟通风格的人在交流中强调领 导和权威,他们通常会主导对话,并 寻求掌控局面。他们目标导向,决策 果断,并重视结果和效率。
表达型沟通风格
总结词
情感丰富,富有创意,善于表达和感染他人
详细描述
表达型沟通风格的人在交流中情感丰富,富有创意,他们善于表达自己的想法和感受,并能够感染他人。他们通 常会使用生动的语言和表情来传达信息,并强调情感和氛围。
详细描述
在沟通中,及时反馈能够帮助双方更好地理解对方的意图和需求。对于误解或问 题,及时提出并解决,避免问题扩大化。同时,在反馈时要注意语气和方式,避 免伤害对方的感情。
03
有效沟通的技巧
倾听技巧
积极倾听
全神贯注地倾听对方的讲 话,避免打断或插话,给 予充分的时间让对方表达 意见和情感。
反馈和确认
04
有效沟通的障碍及应对方法
信息传递过程中的障碍
语言障碍
由于语言差异或使用不 当,导致信息传递出现
歧义或误解。
沟通渠道障碍
沟通渠道不畅或使用不 当,导致信息传递受阻
或失真。
信息过载
信息量过大,超出接收 者的处理能力,导致信
息传递受阻。
缺乏反馈

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反馈技巧
反馈是沟通中非常重要的环节, 能够让对方了解自己的想法和感
受。
反馈时需要注重事实和建设性意 见,避免批评和指责。
反馈时需要注重对方的感受,尊 重对方的意见,以促进更好的沟
通。
03
沟通风格与适应性
沟通风格类型
01
02
03
04
直接型
直接表达观点,不绕弯子,直 截了当。
委婉型
说话婉转,避免直接冲突,易 于建立和谐气氛。
总结词
建立信任,公正公平,关注员工成长。
详细描述
在与下属沟通时,要建立信任关系,公正公平地对待每一 个员工。同时,要关注员工的成长和发展,提供必要的培 训和支持。
总结词
倾听反馈,及时回应,调整管理方式。
详细描述
在与下属沟通时,要认真倾听员工的反馈和建议,并及时 给予回应和解决。同时,要根据实际情况调整管理方式和 策略,提高团队整体绩效。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的关键。
沟通的模型与要素
沟通模型
沟通是一个循环过程,包括发送者、 信息、媒介、接收者和反馈五个要素 。
沟通要素
有效的沟通需要明确的信息内容、适 当的媒介、良好的传递方式和准确的 接收理解。
沟通的障碍与克服方法
沟通障碍
常见的沟通障碍包括语言障碍、文化差异、情绪影响、信息 过载等。
提前准备,明确重点,条理清晰地表达。
详细描述
在与上级沟通之前,要提前准备好相关资料和信息,明 确沟通的重点和目的,并组织好语言和思路,确保条理 清晰地表达自己的观点和建议。
向下沟通策略与技巧
总结词
了解下属需求,明确工作目标,鼓励参与和反馈。

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关键点
强调了情绪管理在沟通中的重要性,以及避免情绪化的 沟通方式。
06
总结与展望
总结本次培训内容
沟通的重要性
强调了有效沟通在个人和团队中的重要性,以及沟通在解决冲突、 提高工作效率和促进合作方面的重要作用。
沟通方法与技巧
介绍了多种沟通方法,如口头沟通、书面沟通、非语言沟通等,并 强调了倾听、表达、反馈等沟通技巧在有效沟通中的重要性。
案例分析
通过实际案例,分析了不同沟通方法在不同场景下的应用,以及如何 根据不同的沟通对象和目的选择合适的沟通方法。
对未来工作的展望
01
实践与应用
鼓励学员将在本次培训中学到的沟通方法与技巧应用到实际工作中,以
提高个人和团队的工作效率与合作水平。
02
持续学习
建议学员不断学习和掌握新的沟通方法和技巧,以适应不断变化的工作
增强表达能力
促进个人发展
良好的沟通技巧能够帮助人们更好地 与他人合作、交流和竞争,从而在个 人职业发展中获得更多的机会和成就 。
沟通能够锻炼人们的表达能力,使人 们更加自信、有条理地表达自己的观 点和想法。
02
沟通的基本原则
尊重他人
尊重他人的观点和感受 在沟通中,我们应该尊重对方的观点和感受,避免对他人进行攻 击或贬低。
案例一
缺乏沟通导致的误解
描述
一个团队在项目进行中,由于缺乏有效的沟通,导致其 他团队成员对项目的进展和计划产生了误解,影响了项 目的顺利进行。
关键点
强调了沟通的及时性和准确性对于避免误解的重要性。
案例二
情绪化的沟通导致的冲突
描述
两个人在沟通中由于情绪失控,言辞激烈,最终导致了 冲突升级,对工作产生了负面影响。

沟通与交流ppt课件

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非言语沟通是指通过某些媒 介而不是讲话或文字来传递信息。 一个人的衣着打扮、讲话时的一 举一动无不向别人传达了某种信 息。非言语沟通内涵非常丰富, 包括身体语言沟通、语调、物体 的操纵、甚至于空间距离等多种 形式。
17
三、良好沟通应避免的错误
在工作中,您需要与您的上级、下级、相关部 门、尤其是您的客户进行各种不同层次的沟通,如 果您发现自己与人交流沟通不当,想一想是否因为 自己没能重视沟通? 1、沟通不当的标记 2、没有正确的阐述信息 3、给人以错误的印象 4、没有恰当地聆听
10
六、沟通的三个基本原则
维护自尊,加强自信 要专心聆听,表示了 解对方的感觉 要求帮助解决问题
11
7、肢体语言的表达特征
1、身体的非语言信息 ——微笑 ——开放的姿态 ——接触 ——眼神沟通 ——点头 2、身体语言的沟通 ——理解别人的身体语言 ——恰当使用自己的身体语言
12
二、结构与分类
22
2、非语言沟通的主要形式
专家的调查
55% 肢体
7%
开头
38%
声音
不同形式的信息沟通模式相对重要度调查 23
3、正式沟通中的肢体语应用
人际外交活动 ——动态肢体 A、站、做、行 B.点头、微笑、握手 C.递名片、乘车、赴宴 D.访客、旅游、跳舞
24
4、八种常用的非语言沟通
——体语: 头语、手势、身姿(动/静) ——脸部表情:微笑、眼睛 ——眼神目光:眼睛是心灵的窗户 ——人际距离:0.5米—3.5米
29
第四节沟通方法:一、鼓舞对方达成行动
是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。
是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。
是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。

有效沟通技巧专题培训课件pptx(2)

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封闭式提问
获取明确答复,用于确认或澄清信息。
引导式提问
引导对方思考,激发新想法和观点。
反思式提问
帮助对方回顾、总结并深化理解。
有效提问技巧
01
清晰明确
确保问题表述准确,避免模棱两可 。
尊重对方
尊重对方的观点和感受,避免挑衅 或攻击性问题。
03
02
适时适量
掌握提问时机,避免过多或过少提 问。
倾听与回应
声音和语调传递信息
音量
通过调整音量可以表达强调、激 动或平静、冷静等情感。
语速
语速快慢可以影响听众的理解和 感受,适当的语速有助于清晰表
达。
语调
语调的变化可以传递疑问、肯定 或讽刺、友好等不同的情感信息

冲突管理与协商解
06
决问题能力提升
冲突产生原因及影响分析
利益冲突
资源分配、权益维护等引发的冲突。
明确界定术语和概念
对于专业术语和概念进行明确界定和 解释,避免产生歧义。
提供实例和案例
通过具体实例和案例来说明问题,有 助于受众更好地理解和记忆。
鼓励反馈和确认
鼓励受众提出问题和意见,及时确认 对方是否理解自己的意思,以便及时 调整表达方式和内容。
提问与回答策略应
04

提问类型及作用
开放式提问
鼓励对方详细阐述,收集更多信息。
认真倾听对方回答,给予积极反馈 和回应。
04
回答策略及注意事项
认真思考
充分理解问题,思考后再作答。
明确简洁
回答应简明扼要,突出重点。
诚实可信
保持诚实,不回避或歪曲事实。
注意语气和态度
保持友好、耐心的语气和态度,展现专业素养。

有效沟通技巧方法培训ppt课件

有效沟通技巧方法培训ppt课件
有效沟通技巧方法培训
汇报人:可编辑 2023-12-24
• 有效沟通概述 • 有效沟通技巧 • 有效沟通方法 • 沟通中的情绪管理 • 沟通中的冲突处理 • 有效沟通案例分析
01
有效沟通概述
沟通的定义与重要性
沟通的定义
沟通是人们之间传递信息、分享 思想和情感的过程。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的基础。
妥协退让
在某些情况下,适当的妥 协退让是解决冲突的有效 方式。
第三方调解
在双方无法达成共识时, 可以寻求第三方的帮助进 行调解。
冲突解决技巧
倾听技巧
耐心倾听对方的观点和诉求,不要过早打断 或评价。
情绪管理
在冲突处理中保持冷静,避免情绪化,理性 分析问题。
表达技巧
清晰、准确地表达自己的观点和需求,避免 使用攻击性或指责性的语言。
适当的语气和肢体语言。
03
情绪调节
情绪调节是指在沟通过程中,能够有效地控制自己的情绪,避免情绪过
度波动或失控。这需要我们具备自我调节能力,能够冷静应对各种情况
,保持平和的心态和稳定的情绪状态。
沟通中的非语言技巧
眼神交流
在沟通过程中,保持眼神交流有助于增强彼此之间的信任和沟通效果。适当的眼神接触能 够传递出真诚、关注和尊重的信息。
05
沟通中的冲突处理
冲突识别
01
02
03
及时感知
在沟通中保持敏感,及时 发现潜在的冲突点,避免 问题恶化。
明确问题
准确判断冲突的核心问题 ,了解双方的分歧点,为 解决冲突提供方向。
换位思考
尝试站在对方的角度理解 冲突,了解对方的诉求和协商, 寻找双方都能接受的解决 方案。

有效的沟通培训课程PPT课件(PPT35页)精选全文

有效的沟通培训课程PPT课件(PPT35页)精选全文
步骤1: 同化--身体动作 声音回应 步骤2: 复述--适当地重复对方使用过的字眼 表明:真的在听,认为重要,加强自己的印象 步骤3: 澄清--适当地提出问题 表明:你在探索,你希望了解对方的标准
一、沟通的重要性
、沟通的过程
信息源
编码
通道
解码
接受者
个人表达
表达方式
正式渠道 非正式渠道 媒体
理解方式
个人理解
反馈
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
一、沟通的重要性
沟通来源经由编码而产生讯息,这一道手续会受到四项条件的影响:
技巧、态度、知识、社会--文化系统
一、沟通的重要性
、沟通的目的
一、沟通的重要性
三、如何进行沟通
判断是否需要用正式沟通渠道 判断是否需立即送达 判断是否需要直接送给接受者 判断是否需要对方的答复
部门间沟通
选择适当的沟通方式
三、如何进行沟通
与下属沟通
了解对方的心态 充分分析准备 预先通知 打破僵局,调整气氛 先听对方表达意见 有针对性地交流(以事实为依据)
选择适当的沟通方式
步骤
三、如何进行沟通
方式:
对事不对人 为对方着想 以客观事实为依据 以日常观察为凭据
与下属沟通
三、如何进行沟通
明确位置----客户是上帝 选择方式----口头 书面 掌握要点----做自己该做的事 说自己该说的话
选择适当的沟通方式
有 效 的 沟 通
一、沟通的重要性 1、什么是沟通 2、沟通的重要性 二、有效沟通的障碍 三、如何进行沟通 1、沟通的种类及比较 2、有效的沟通 3、沟通技巧
目 录
有效的沟通
1、什么是沟通?

有效沟通技巧培训课件课件ppt

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处理投诉
通过有效的沟通,及时处理客户的投诉和反馈,提高客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系
通过有效的沟通,建立与客户的长期合作关系,实现双方的互利共赢 。
领导与下属沟通
明确工作目标
通过有效的沟通,明确下属的工作目标和任务,确保工作的高效 执行。
反馈与指导
通过有效的沟通,对下属的工作进行及时反馈和指导,提高下属的 工作能力和绩效。
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中,我们需要及时反馈对方的 观点和需求,以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时,我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处,避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时,我们需要具体明确地指出 对方的不足之处,避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中,我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度,例
书面沟通工具
电子邮件
电子邮件是一种方便、快捷的书 面沟通工具,可以用于发送正式
文件、通知、邀请函等。
社交媒体
社交媒体是一种基于网络的通讯 工具,可以用于发布信息、分享
动态、进行在线交流等。
短信
短信是一种简短的文字信息传递 方式,可以用于发送即时消息、
提醒事项等。
口头沟通工具
电话
电话是一种传统的口头沟通工具,可以用于进行 远程交流、商务谈判等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中,未能及时与团队 成员沟通,导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时,未能充分了解客户 需求,导致客户不满,订单流失。
3
案例三
某部门内部因沟通不畅,产生误会和矛盾,影响 团队合作和工作效率。

沟通技巧培训PPT课件讲义精选全文完整版

沟通技巧培训PPT课件讲义精选全文完整版

迫不及待案例:
情感过滤
具体表现
处理技巧
每个人对身边事物都有自己的情感观,或喜欢或讨厌。以自己的情感过滤客户的声音,有些座席员会不自觉的产生厌恶情绪,以至于客户在说什么都没听
倾听时,要把自己的情绪暂时放在一旁,不要喜欢的声音就为他服务,不喜欢的就不为他服务 不以自己的意志为转移,对每个客户都用最热情的态度服务
你什么都不知道 当客户对他们真正需要的服务有了错误的想法时,将会向别的公司求助。
别再打来了 为客户提供良好的服务的目的是让客户以后继续从你公司进行购买。
我是对的,你是错的 这是一个容易与客户引起争吵的问题。对客户而言,客户的个人尊严比你专业的服务更重要。
快点儿/等会儿 当你尊重客户的时间时,你就会发现他们也会尊重你。
注意客户表达方式
说明
倾听时要主动 ,对于客户之前反映的点滴信息,可说“是不是…”或“你说的是…吗?”作主动归纳,让客户作出选择,确认理解一致以避免误解
适度、适时打断
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录信息
体贴认同客户
注意客户表达方式
说明
有些客户表达时没有重点或表达错误时,座席员在倾听时要在合理的时间适度打断,结合“归纳客户的问题”,把客户反映的内容进行归纳
沟通技巧
表达技巧
重复关键的信息,可以起到求证和强调的作用,向系统输入信息取得了时间和条件
适当重复
在使用交流策略前,向客户表示听到他说了些什么
急于打断客户,往往不容易掌握客户全面的观点,可能遗漏或歪曲客户的意思 打断客户说话首先是非常不礼貌的行为
要重复重点表达的意思,和对方确认
重点重音
避免打断
音量标准 音量太弱会令人觉得呼叫中心座席员缺乏信心,从而导致客户不重视呼叫中心座席员 当然声音太大或太强会让客户产生防备心理,会让他觉得呼叫中心座席员太强大了,不可接近 注意测试耳麦的准确位置,然后调节适合自己的音量

沟通能力教学培训课件x分享带动画

沟通能力教学培训课件x分享带动画

展望未来:希望学员能够将所学知识运用到实际工作和生活中,不断提高自己的沟通能力
对未来学习和实践的建议和展望
持续学习和实践:不断提升自己的沟通技巧和知识水平,不断积累实践经验。
不断反思和总结:对自己的学习和实践过程进行反思和总结,找出不足和需要改进的地方。
分享经验和知识:与他人分享自己的经验和知识,促进共同学习和进步。
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CONTENTS
目录
01.
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02.
沟通能力的重要性
03.
沟通技巧的培训
04.
沟通障碍的克服
05.
沟通能力的应用场景
06.
沟通能力培训的实践环节
01
02
沟通能力对于个人和组织的重要性
沟通能力对于个人职业发展的重要性
沟通能力对于组织绩效提升的重要性
沟通能力对于个人和组织关系建立的重要性
具体明确:使用具体的例子和事实来支持你的观点
倾听理解:积极倾听他人的观点,理解他们的需求和感受
自信从容:保持自信和冷静,不要过于紧张或焦虑
反馈技巧的培训
反馈的定义和重要性
有效反馈的要素
反馈技巧的应用场景
反馈技巧的实践练习
非语言沟通技巧的培训
身体语言:介绍身体语言的重要性,如何通过身体语言传达信息
倾听的重要性:理解对方观点,建立信任关系
倾听的技巧:保持专注,不打断对方,回应问题
倾听的障碍:避免主观臆断,理解对方情感
倾听的应用:在沟通中运用倾听技巧,提高沟通效果
表达技巧的培训
清晰简洁:使用简单明了的语言,避免冗长和复杂的句子
反馈与改进:给予他人反馈并不断改进自己的表达技巧

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积极聆听者
他 们 不 但 听 对 方 讲 些 什 么, 而 且 更 能 体 察 对 方 想 说 些 什 么, 他 们 从 不 打 断 对 方 的 发 言,在 聆 听时控制自己的主观意见和想 法, 并 且 能 够 切 身 处 地 地 从 对 方 的 角度出发,为对方着想。
积极聆听者具备的能力
感觉 专注 回应
第六讲 有效沟通的技巧
沟通的定义
两 个 或 者 两 个 以 上 的 人,互 相 通 过 任 何 途 径 达 致 信 息 传 递 的 过 程。
沟通的过程
传送者
信息
接收者
产生意念
化成表达方式
传送
接收
领悟
接受
行动
反馈
沟 通 的 六大要素
信息传送者 信息 表达方式 信息接收者 反馈 跟进
有效沟通的要诀
沟通禁忌
不良的口头禅 用过多的专业术语 只顾表达自己的看法 用威胁的语言 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想听的 被第一印象及身份、地位左右 过度自我为中心 不信任对方
沟通定律
沟通的黄金定律
你想怎样被对待,你就怎样对待别人
沟通的白金定律
以别人喜欢的方式去对待他们
有效聆听原则
不要轻易下结论 善于发掘言外之意 即 使 不 同 意,也 不 要 立 即 打 断 对
方 边聆听边作记录
有效聆听技巧
支持 发问 总结 反映 重复
给予反馈的成因
表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给予修正性意见
给予有效的反馈
对定义取得一致 的理解
反馈要具体 反馈的时机
信只写一页

1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
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表达的四要素
语速 音量 语调 态度
形象与身体语言
我们使用 的文字
形象、身体 语言
语调、语气
瞬间中是什么因素影响 他人对你的印象
你的衣着与装扮 你说话的内容 你说话的语气 你说话时的表情和动作
目光:用眼的社交礼仪
❖ 对人讲话及听人讲话都要目视对方 ❖ 目视时间为总交谈时间的一半 ❖ 与人谈话时,目光要直视/平视,上翻/下
一个正常的人每天花60%-80%的时间在“听、说、
读、写”等沟通活动上。
人生的幸福就是人情的幸福 人生的丰富就是人缘的丰富 人生的成功就是人际沟通的成功
MM 靶子
武松 孔方兄
沟通的重要意义
心理学家发现:人际关系障碍中,80%的原因 来自沟通不畅
谁来承担沟通的责任?
如果你的观点没有能够让你的同事接受 你请示的内容没有获得上司的反馈 你的工作没有得到他人的配合 。。。。。。
聽听
用耳朵听 用眼睛看 用心聆听
用口去听
倾听的准则
开放、无偏见 积极的身体语言 了解言下之意 注意非语言信号 提问来给予反馈
听而不闻:如同耳边风 虚应故事:心不在焉 选择性地听:只听合自己口味的 专注地听:听是听了,是否听出了真意?
如何聆听客户的话?
用心听
要“翻译”对方的话,找出字里行间的言外之意; 或者简述对方的话你想那样做得话……,我没意见” “不知道我是否可以那样做” “抱歉问你一下” “打扰你很抱歉” “也许那是个好办法”
敏感却有攻击性的:
消极进攻式
“我知道这样做不会起作用的” “如果你想要那样做的话……” “你怎么能那样想呢?” “你的问题在于……”
直接积极的方式:
什么是沟通?
▪ 人与人之间交换讯息的过程 ▪ 一个双向过程 ▪ 目的是互相了解
沟通=结果+情绪和关系
沟通的三要素
要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情感
信息发送
接收
通 障碍 道
接收
信息发送
反馈
沟通的障碍
表述不清 媒介单一 缺乏反馈
组织内的沟通方向
向上沟通 向下沟通 平行沟通
用身体听
专注地望着对方 身体稍微前倾 适当点头以示理解 关键时候作记录
避开倾听障碍
身体不适 外界的扰乱 心中另有他事 事先已有答案 总想着自己 对他人的感情倾向
表达
半空的!
半满的!
四种表达方式
⋆攻击式 ⋆退让式 ⋆消极进攻式 ⋆自信式
以自我为中心:
攻击式
“你必须……” “因为我已经说过了……” “你这个白痴!” “你总是/从不……” “谁强调这个了?”
垂都是不自信的表现
三种凝视人的方式
脸上一个较高的
公事凝视
三角部位
公事
亲密
社交
社交凝视
脸上的三角 部位
亲密凝视 双眼与胸部之间
表情:面带微笑
微笑的四种程度:
-出门三分笑
-回到单位五分笑 -见到客户七分笑 -客户拒绝十分笑
电话沟通
做好准备 使用正确的称呼 主动提供帮助信息,机智地回答问
题 通过复述进行确认关键内容 使用“请”和“谢谢”等礼貌用语
1. 提问 2. 倾听 3. 表达 4. 形象与身体语言 5. 电话沟通要点
今天的你和明天的你
Compass Management Consulting
循序渐进地改变
Compass Management Consulting
沟通的黄金定律:
你想怎样被对待,就怎样去 对待别人。
沟通的白金定律:
以别人喜欢的方式去对待别 人。
沟通的五大技能
提问 倾听 表达 身体语言 电话交流
提问
提问的作用
建立 专业形象
建立友好 的谈话气氛
挖掘信息 了解需求
引导 谈话方向
判断 信息
确认 理解
提问方式
分类
开放式问题
封闭式问题
向上沟通的技巧
要主动报告 对上司的询问有问必答而且清楚 充实自己,努力学习 接受批评,不犯三次过错 不忙的时候主动去帮助别人 毫无怨言地接受任务 对自己的业务主动地提出改善计划,让
上司进步
向下沟通的技巧
多了解状况 不要只会责骂 提供方法,紧盯过程
平行沟通的技巧
主动 谦让 体谅 协作 双赢
自信式
“是的,那是我的错误” “我对你的观点是这样理解的……” “让我解释一下为什么我不同意那个观点” “请认真听我讲明白,然后我们一起解决
这个问题”
对比四种讲话方式
假设你刚接到一个重要的任务,并且完 成时间非常紧迫。你知道要完成这件事, 就必须得到你的同事张三的帮助,你该 如何与张三沟通来获得帮助呢?
定义 优点 风险
可以让讲话者提供充分 的信息和细节
信息全面 气氛友好
浪费时间 容易偏离方向
可以用一个词来 回答
节省时间 控制谈话方向
信息有限 气氛紧张
举例:开放式提问&封闭式提问
封闭式语言——寻找结论: ★您觉得对吗? ★您喜欢白色的还是红色的? ★是这样的吗? 开放式语言——广泛了解用户想法: ★您觉得……怎么样(如何)? ★为什么……?
“张三,我知道你不是那种坐视不管的人,你看上周你 有急事的时候,还不是我帮了你,所以你这次要不帮 我的话,那以后……,别担心,我不会把大半工作都 让你做的。”(消极进攻式)
“张三,我刚被安排了一件紧急任务,需要在一周内完 成。你的一些经验对于完成这项任务的一部分非常重 要,如果你能给我一些帮助就太好了。你觉得怎么样, 如果可以的话,我们约个时间谈一下好吗?”(自信 式)
提问技巧
前奏 反问 纵深提问 不要关闭自己的开放式问题 保持沉默给客户时间思考 多问为什么 同一时间问一个问题 避免自己回答自己问题
倾听
倾听是沟通的基础
不合格的聆听者:
打断别人 误解别人的话 不听清楚别人实际上说的话,只听进去自己想要听的话 一脸厌倦、不感兴趣的样子 不耐烦或心不在焉 说是在听但又同时做别的事 不仔细听别人正在说什么,而是在想自己下面要说什么 不能把别人的话用自己的语言准确地解释或复述一遍
请思考一下
“张三,你看,我现在要忙死了。你得赶紧帮我把这个重 要的项目完成,千万别找任何借口,快过来,我告诉 你该做些什么。”(进攻式)
“你好,张三,我本不想打扰你,我知道你现在很可能 要忙一大堆的事情。我有一个难办的任务,如果你有 时间的话,也许能帮我一下,不过如果你实在不想做 的话,就算了。”(退让式)
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