管家婆教程(详细1-6页)

管家婆教程一、概述会计：是把生意往来中发生的商品、数量、金钱等记录下来，并计算出生意的盈亏。

● 简单会计：只有简单的“进货和销售”发生的金钱往来，以及相应的记录。

常用的程序有：管家婆（功能较齐全）、通用进销存（功能简单）、万商收银系统等。

●会计电算化会计电算化：按国家的会计方式，即用借贷记帐法来记录生意中每一笔金钱的往来。

（在此之中，每一笔生意发生额都必须整理成借和贷的两笔凭证） 常用的程序有：用友财务、金碟财务等二、基本常识如果是已在使用的一套管家婆软件，账本已经建立好了，则操作要简单得多； 如果是正要开始使用，则一切必须从头开始，安装程序、打开程序……界面一目了然（第一次进入的身份是超级用户，不用密码，以后可以设置多个用户及密码）进入之后可以先到“系统维护——口令权限”里面添加密码。

三、建账前设置（此课程从头开始）——使用管家婆前的必要设置1、在【基本信息】中的“库存商品”设置生意发生过程中的商品全名、商品编号、单位等，商品编号可以暂时不要编写（在超市中，是输入商品的条码），一般把生意发生过程中所有商品都编写进去，必要时要进行分类，库存 商品2、在【基本信息】中的“往来单位”设置生意中往来单位的全名、编号、电话、联系人、地址等，编号也可以暂时不写，如上表所示：3、在【基本信息】中的“内部职员”设置本单位内部职员的职员全名、部门、联系电话等。

例如：可以根据职能的不同分为分类洗衣机 冰箱电风扇 电视电饭锅TCL 康佳25寸 29寸 34寸 …… 康佳大 康佳中 康佳小 ……往来 单位供货商客 户汕头威达电器厂 深圳三洋电子厂 揭阳电器批发部 棉湖明天商场 凤江阳光商场 东园美好商场 零售客户内部职员 李小明（进）：进货部（负责进货）林大勇（销）：销售部（负责销售） 汪师明（销）：销售部（负责销售） 杨有天（仓）：仓管部（负责仓库）4、在【基本信息】中的“银行帐户”，设置银行名称，填写科目全名即可，把生意往来中的需要存款、取款的银行名称输入，例如：工行、农行等。

5、在【基本信息】中的“费用类型”设置公司运转过程中的各类费用，例如：出差费用、广告费用、工资费用等。

6、在【基本信息】中的“其它收入”设置除产品外的收入，例如：利息收入、外来投资等。

7、在【基本信息】中的“固定资产”，设置建帐前已经拥有的财物，例如：拥有商场场地、办公设备、送货小汽车等。

8、【基本信息】中的“会计科目”，可以不用修改，系统中已经设置好了。

9、在【基本信息】中的“存货仓库”设置存放商品的仓库，内部已经有主仓库的存在，我们可以加上副仓库或第二仓库等。

四、期初建帐1、“期初建帐”——库存商品，输入建帐前，已库存的商品的数量及单价，在“库存商品”中可以查看已有商品的数量。

2、“期初建帐”——应收应付，输入建帐前，应收的金额（即客户所欠的钱额），应付的金额（即我们应付还供应商的钱额）3、“期初建帐”——现金银行，输入建帐前，手头现金、银行中已存款的金额。

例如：现金：5000元，工行：20000元，农行：40000元4、“期初建帐”——固定资产，输入建帐前，固定资产的金额，例如：商场场地价值5万元，办公设备价值2万元，送货小汽车价值8万元。

5、（待摊费用：建帐前，输入预计将要发生的大额费用的金额，如：房租）6、（借出商品：建帐前，被某个客户借出的商品，包括名称、数量等）7、（借入商品：建帐前，我们借某个供应商的商品，包括名称、数量等）以上三项（即5-7）可以暂时不输入。

确认期初建帐已经完成，否则当过帐后，将不能再修改期初的金额。

8、在“期初建帐”——资产负债表，在此有中可以看出建帐前的资产情况；【查帐】——各种帐务报表——资产负债表在此也可以查出……——至此，“期初建帐”完成。

五、进货管理1、进货单：在图形菜单中，单击“进货管理”中的“进货单”按提示选择“供货单位，经手人、收货仓库、商品名称”，输入“数量、单价”。

如果有付还全部或部分现金，则在“付款金额”中输入金额；如果没有，则不输入金额，待以后付款时，在“付款单”处理。

完成操作后，按“退出”，出现“单据过帐，存入草稿，废弃退出”三个选项。

存入草稿：表示还未过帐，在【录帐】——业务草稿中可以查看，也可以修改之后现过帐；废弃退出：废弃此单据，退了进货单；单据过帐：当确认输入无误之后，方可过帐，当过帐之后，一切的期初金额不可修改，此进货单也不可修改。

第一笔单据过帐之后，代表着本业务已经正式开始。

“业务草稿”中的草稿单据也可以清除。

2、仓库：过帐之后，可以查看仓库中的各种商品之数量、金额等。

3、进货退货：当有些商品需要退回供应商时，单击“进货退货”，选择“收货单位、经手人、发货仓库、商品全名”，填写退回商品数量，即可退出、过帐。

（此时，库存商品减少）4、付款单：将欠款付还某一供应商，单击“付款单”选择“收款单位、经手人、付款帐户名称”，输入金额，退出、过帐。

（付款后，银行中的存款或现金将减少）在现实进货中，有以下三种可能，大家可以都试一试：○1、先进货，后付款：此种情况用得最多，做法：货到时，做一张进货单，“付款金额”中不输入金额，相当于欠下货款，付款时，用付款单处理；○2、一手交钱一手交货：货到时，钱同时也付还，做法：货到时，做一张进货单，“付款金额”中输入本单金额，货一款两清；○3、先付款，后进货：即先交钱，再收货，相当于现金定货，做法：先向某供应商付去货款，等收到商品之后，再做一张进货单，“付款金额”中不输入金额。

注：如果单据过帐之后发现其中出现错误，可在“经营历程“中经过“红字反冲”，然后再重做单据。

六、销售管理1、销售单：在图形菜单中，单击“销售管理”中的“销售单”按提示选择“购买单位，经手人、发货仓库、商品名称”，输入“数量，单价”。

如果有收回全部或部分现金，则在“收款金额”中输入金额；如果没有，则不输入金额，待以后收款时，在“收款单”处理。

2、仓库：过帐之后，可以查看仓库中的各种商品之数量、金额等。

3、销售退货：当有些商品被客户退回时，单击“销售退货”，选择“退货单位、经手人、收货仓库、商品全名”，填写退回商品数量，即可退出、过帐。

（此时，库存商品增加）4、收款单：当客户将欠款还时，单击“收款单”选择“付款单位、经手人、收款帐户名称”，输入金额，退出、过帐。

（收款后，银行中的存款或现金将增加）在“进货”和“销售”发生之后，我们可以在菜单栏下面的按钮，可查看各种统计数值：“经营历程、库存商品、现金银行、应收应付、销售统计、往来分析”等。

在现实销售中，也有类似进货的三种可能，大家也可以都试一试。

七、备份和恢复当每次单据过帐之后，最好进行备份工作，以防意外的发生。

1、备份：退出系统——备份后退出——输入密码——将数据备份到【硬盘】——选择对应文件夹，按提示完成。

2、恢复：退出系统——备份后退出——输入密码——将数据恢复到【硬盘】——选择对应文件夹，按提示完成。

八、库存管理单击【基本信息】——库存商品，添加商品“日光灯”，分类为“箱、支”，单击“进货单”：购进20箱日光灯，（假设，一箱为20支装）1、同价调拨：把一定数量的某些商品，从一个仓库调到另一个仓库，价格不变。

2、商品调价：把一定数量的某些商品，价格降低或升高。

“损益表”中的“调价收入”可查询，价格降低则为负数，价格升高则为正数。

3、异价调拨：把一定数量的某些商品，从一个仓库调到另一个仓库，价格降低或升高。

“损益表”中的“变价调拨差价”可查询，价格降低则为负数，价格升高则为正数。

4、生产组装：把一定数量的某些商品，从整件拆成散件，或散件组装成整件。

“损益表”中的“商品拆装差价”可查询，拆卸一般为正数，组装为负数。

例如：将一箱箱装的日光灯，拆卸成单支的日光灯（共20支）；将单支的日光灯（20支）组装成箱装的日光灯（一箱）。

5、报损单：在买卖过程中，若有某些商品损坏又不能退回供应商，则要用到此单，填写“经手人、发货仓库”、损坏商品的“名称及数量”。

过帐后，在“损益表”中的“商品报损”，可查询报损情况，报损后，该商品的库存量减少，减少金额=数量 * 成本均价，属于类支出。

6、报溢表：在进货过程中，有时会多出（过头）某些商品，填写“经手人、收货仓库”、报溢商品的“名称及数量”。

过帐后，在“损益表”中的“商品报溢收入”，可查询报溢情况，报溢后，该商品的库存量增加，增加额=数量 * 成本均价，属于商品类收入。

九、钱流管理1、一般费用：在业务过程中所花费的费用，例如：为了更好地开拓生意，在某客户上花费了5000元的广告费用。

（有收款单位）2、其它收入：业务过程中除了产品销售外的收入，例如：收到某供应商外来投资10000元。

3、现金费用：业务过程中，所花费的费用的现金金额，例如：李小明在进货过程中，因出差花去出差费用2000元。

（不用收款单位）4、提现、现存、转帐：点击“业务录入——【钱流管理业务】”试做下面三张单据，提现：在某一银行中取出现金，例如，在工行中取出20000元现金；现存：向某一银行中存入现金，例如，将10000元现金存入农行；转帐：将某一银行中的存款转到另一银行中，例如：将工行中的5000元转到农行。

每一个步骤做完后，在“现金银行”中查询金额的变化。

5、固定资产折旧、固定资产变卖、固定资产购置：例如：因生意发展需要，（1）将送货小汽车8万元，折旧2万元，（2）以6万元的价格变卖给某一客户，（3）本公司又购置送货大汽车一辆，价值20万元。

（注：在基本信息——往来单位中的供货商添加某某车行）每一个步骤做完后，在“资产负债表”中查询“固定资产”的金额变化。

6、待摊费用发生：当业务过程中，必须使用到期初建帐设定的待摊费用时，则需用到此单，选择“经手人、支付帐户名称”填写“金额”即可过帐。

7、待摊费用摊销：上单发生后，把金额用于某一个项目，择“经手人、摊销转移的费用项目名称”填写“金额”即可过帐。

如果在期初建帐时无设置待摊费用，则此时6、7两项不用操作，日常中也可以不使用“待摊费用”！十、借出借进业务1、借出：向某客户借出一定数量的商品；（库存减少）2、借出还回：客户将借出的商品归还；（库存增加）3、借出转销售：客户将借出的商品买下来，相当于公司向客户销售了商品；4、借进：向某供应商借进一定数量的商品；（库存增加）5、借进还出：将借进的商品归还给供应商；（库存减少）6、借进转进货：将借进的商品买下来，相当于本公司向供应商进货。

此时，在【查帐】——借欠商品，可查询借出借进商品的数量。

十一、调帐单据业务录入——【调帐单据】，包括：应收款减少、应收款增加、应付款减少、应付款增加、资金减少、资金增加、收入转期初、费用转期初8种单据，固名思义，做相对应的操作，较少用。

十二、查帐在【查帐】中，可以查询各类数据：1、库存商品：可查询各仓库中商品的数量、单价及总金额：○1、全部仓库库存状况：所有仓库中商品的数量、单价及金额；○2、某一仓库库存状况：某一仓库中商品的数量、单价及金额；○3、商品上下限报警设置：可设置所有商品在某一仓库中，最高可以存多少货，最低不要少于多少货；○4、库存商品数量上限报警：可以查询有多少商品已经积压太多了，并且可以自动生成“调拨单、赠送单或进货退货单”的草稿，略作修改之后，即可过帐，大大地提高了工作效率。