针对行政制度完善召开座谈会的通知

针对行政制度完善召开座谈会的通知

各部门：

为进一步加强制度建设，完善内部管理体制和运行机制，确保分工明确、责任明确，促进行政管理工作的专业化、规范化、标准化，以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业。经研究，决定在公司内开展行政管理制度的废止、修订、补充和完善工作。为保证此项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、修订的目的与原则

根据企业现行发展需求，按照科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则，对现有的行政制度中的各项规定进行认真梳理，有针对性地分别进行废止、修订、补充、完善和规范。

凡在实施过程中不符合企业发展要求，已经过时的基本规章制度或条款要及时明确废止执行；对影响企业科学发展，涉及管理者及员工最关心、最直接、最现实利益问题的、尚不够完善的规章制度要抓紧进行修订。

二、梳理范围：行政管理类相关制度

第一篇行政办公室秩序管理制度

第二篇公司环境管理条例

第三篇会议管理制度

第四篇印信管理制度

第五篇收发文管理条例

第六篇档案管理制度

第七篇机要文书管理制度

第八篇分/子公司资质申报、奖项申请及信用评估管理条例

第九篇公共关系协调机制

第十篇礼品收受移交管理制度

第十一篇商务礼仪管理制度

第十二篇前台接待管理条例

第十三篇会议室管理制度

第十四篇公司商务接待管理

第十五篇关于招待费用、差旅费报销标准及规定

第十六篇车辆使用及管理规定

第十七篇驾驶员出车补贴与安全奖励管理规定

第十八篇私车公用管理制度

第十九篇公司出入管理条例

第二十篇门禁卡管理制度

第二十一篇固定资产管理制度

第二十二篇办公用品管理制度

第二十三篇物业管理制度

第二十四篇空调使用管理制度

第二十五篇宿舍管理制度

第二十六篇公司保安管理条例

第二十七篇企业文化建设管理办法

第二十八篇旅游组织管理制度

三、工作步骤及时间安排

1、全面梳理阶段（2015年8月18日前）。行政部根据实际工作需要，对现行的《行政管理制度》进行全面的整理，提出是否废止、保留、完善和新建的初步意见。

2、修订完善阶段（2015年8月31日前）。行政部于2015年8月20日在公司五楼会议室召开意见征集座谈会，各部门推选代表参加。各部门结合实际情况对行政管理制度进行修改、补充和完善。

3、印发实施阶段（2015年9月15日前）。定稿文件，经公司高管会通过后印发实施。

行政部

二○一五年八月十八日