零售企业组织结构设计的原则

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影响组织结构设计的因素
公司文化
组织设计的内容
●表明部门的划分和各岗位职务的专业化 ●企业运作的直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系 ●组织的管理跨度与管理层级的建立 ●组织成员之间的相互影响、协调和控制的机制 ●优化的业务流程和有效的信息流以及与之相配套的管理
支持系统,如工作标准、管理表格、规章制度等。
●职能专业化原则
组织整体目标实现需要完成多种职能 工作,包括:战略规划、计划、控制、审 计、资源配置等;对于以事业发展、提高 效率、监督控制为首要任务的业务活动, 应以此原则为主,进行部门划分。
●管理层级原则
管理层级与幅度的设置受到组织规模的 制约;在组织规模一定的情况下,管理幅 度越大管理层级越少;组织管理层级的设 计应在管理有效的控制幅度之下,尽量减 少管理层级,以利精简编制,促进信息流 通。
在什么情况下进行组织架构设计
●公司创立时 ●公司经过一段时间高速发展,需进行规范管理时 ●公司业务发生重大转型时 ●公司经营环境发生剧烈变化时 ●并购、重组后(M﹠A)
透过公司的组织结构,可以分析出相关内容:
●公司的战略企图 ●公司的基本管理架构 ●公司的经营规模 ●公司的类型,如贸易型、研发型、生产型等等。 ●公司的业务重点 ● ●
组织结构设计
“组织” 一词
●组织:名词,任何团体机构 organization ●组织:名词,中国人对共产党和国家机构的俗称 ●组织:名词,生命机体的一部分,“细胞—组织—器官” ●组织:动词,主持安排 organize ●组织:名词,特指企业组织架构 organization structure
●组织结构的建立原则
第四十条 华为将始终是一个整体。这意味着我们在任何涉 及华为标识的合作形式中保持控制权。
战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意 义的关键业务和新事业生长点,应当在组织上有一个明确的负责 单位,这些部门是公司组织的基本构成要素。
组织结构的演变不应当是一种自发的过程,其发展具有阶段 性 。组织结构在一定时期内的相对稳定,是稳定政策、稳定干 部队伍和提高管理水平的条件,是提高效率和效果的保证。
●效率原则
企业的目标是追求利润,同时将成本 降低到最低点,效率原则是衡量任何组织 结构的基础。组织结构,如果能使人们 (指有效能的人)以最小的失误或代价 (它超出了人们通常以货币或小时等计量 的指标来衡量费用的涵义)来实现目标, 就是有效的 。
●对象专业化原则
对象专业化是建立业务单元的基础, 业务单元是公司事业发展的基石,部门划 分应充分考虑劳动分工与协作,包括:采 购、市场、生产、研发、技术支持等;充 分考虑公司的现状与资源,明确权限与责 任。
●有效控制原则
对组织的有效控制在组织设计时:应注 意命令统一、权责对等;制定规范可行的 政策、制度;职能部门加强计划、预算、 核查等工作,业务部门加强事前的协调、 事中的过程控制、事后的经验总结。
●边界缓冲与跨越原则
公司发展不能脱离外部市场,公司总是 在与外部市场(产品、人才、客户、技术、 原材料等市场)互动中,不断的适应、调 整、拓展新的发展空间;因此,组织应采 取相应的措施,配置相应的人员对外部信 息进行采集与整理,以利于公司决策之用, 提高组织对环境变化的应对能力。
●职务的设立原则
第四十一条 管理职务设立的依据是对职能和业务 流程的合理分工,并以实现组织目标所必须从事的一项 经常性工作为基础。职务的范围应设计的足够大,以强 化责任、减少协调和提高任职的挑战性与成就感。
设立职务的权限应集中。对设立职务的目的、工作 范围、隶属关系、职责和职权,以及任职资格应作出明 确规定。
●系统运作原则
组织运作整体效率是一个系统性过程, 组织设计应简化流程,有利信息畅通、决 策迅速、部门协调;充分考虑交叉业务活 动的统一协调;过程管理的整体性。
案例:深圳华为公司的组织设计
●组织建立的方 针 第三十九条 华为组织的建立和健全, 必须:
有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现。 有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化。 有利于提高协作的效率,降低管理成本。 有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出。 有利于培养未来的领袖人才,使公司可持续成长。
组织结构设计的原则
●目标原则
组织是实现组织目标的有机载体,组织 的结构、体系、过程、文化等均是为完成 组织目标服务的;达成目标是组织设计的 最终目标。通过企业组织结构的完善,使 每个人在实现企业目标的过程中做出更大 的贡献 。
●适应创新原则
组织结构设计应综合考虑公司的内外部 环境,组织的理念与文化价值观,组织的 当前以及未来的发展战略,组织使用的技 术等以适应组织的现实状况;并且,随着 组织的成长与发展,组织结构应有一定的 拓展空间。
公司的ห้องสมุดไป่ตู้织结构应视为公司的机密
组织的五分结构
加拿大人Mintzberg提出的一种组织结构理论,即组织有 五个基本组成部分:战略领导层(高层)、中层、基层、计 划控制型职能部门和支持服务型职能部门。
计划控制 型职能部门
战略领导层(高层)
中层
支持服务 型职能部门
基层
高层的定义和主要职责
高层指对企业组织全面负责的机构和人员。包括董事会、 职能管理委员会、总裁、总经理及其工作班子、办事机构等。
为什么要进行组织结构设计
1、有利于整合所有资源,达成企业目标 2、企业运作和责权利划分的需要 3、有效地进行商品生产和服务的需要 4、有利于企业活动中各职能的划分、定位 5、有利于授权的固化 6、有利于雇员的职业成长 7、有利于激励机制的建立
影响组织生存的要素
●共同的愿景、目标 ●组织成员合作的意愿 ●成员之间相互交流的机会
显然,我们今天所讲的是“企业组织架构”,它本身是无形的, 但在任何企业里却客观存在的。
企业——企业的组织结构——组织(动词)
组织结构设计的概念
通常简称为组织设计。它是一个建立或改造企业组 织的过程,包括对企业活动框架和组织结构的设计和再 设计,是把任务、流程、权力和责任进行有效组合和协 调的活动。象人体由骨胳作为基本框架一样,企业也由 组织来体现其运作架构。
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