2013年年终总结
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2013年年终总结
春去冬来,寒暑更替,转眼间2013已悄然走到尽头,回望即将过去的一年,很充实,很丰富,是我在质量管理部工作的6年里收获最大的一年,也是思考及考验最多的一年。
作为公司质量管理员,岗位职责要求我们必须要坚守住公司的第一道大门-----首营企业及首营品种的初步审核,也要按照新版GSP的要求做到质量管理贯穿公司整个经营活动中,真正做到质量优先,把工作做到实处,把国家的政策灌输给公司的每一位员工。这不仅要求质量管理员要及时更新自身的知识,更重要的是领会政策法规的内容,并且要运用到实际工作中。
2013年6月1日新版GSP正式实施,早在3月质量管理部就已经在学习、研究新版GSP征求意见稿,6月质量管理部在多次激励讨论后按照新版GSP的标准要求,制定了现行版的资料索要目录,并根据现行要求对《首营企业审批表》和《首营品种审批表》进行了修订,按照新标准要求统计情况如下:
一、2009年至今产生采购的供货商应补充资料2000家,并把相关数据提供给商务中心采购组,进行大量的资料索要工作。对于已经索要到的资料,质量管理员及时录入计算机系统,做到同步更新,同时把纸质资料扫描成电子文档,共享给物流中心验收组,以便验收人员在验收货物的同时可以及时比对供货商资质,避免假货流入公司仓库。
二、根据新版GSP重新核对2009年至今计算机系统中所有使用过的商品目录,主要核对内容是:是否有资料、资料是否过期、什么时候过期,并且把核查内容全部录入计算机系统,这是一项非常繁重的工作,工作人员每天要在又小又不通风的小库房里,整理过期档案,还要进行相关的录入工作。而且该项工作按照计划是要在2013年12月份完成,届时药品档案情况要通报给商务中心采购组,采购组依据这组数据来索要相关药品资料,质量管理员要做到及时录入,及时更新,才能保证在2014年即将到来的公司GSP再次认证中,胸有成竹。
作为贯穿公司整个经营环节的质量管理部,必须要和公司各个部门乃至公司合作伙伴密切配合。
以上仅是质量管理员日常工作中的一部分,在质量管理工作中最不能脱离的基础就是----沟通与培训,新版GSP实行后,面对质量管理部提出的要求,很多同事不明白,不理解,对此我们做了专题培训,并通过考试的形式进行考核,做到让公司每一员都认识新版GSP,当然光是认识还是达不到标准的,所以2014年,我们更多的工作还是在-----培训,必须让公司全员都熟悉新版GSP,明白自己要怎么做才能达到GSP的要
求。
总的来说质量管理工作就是给大家指错,我们就像一只辛勤的“啄木鸟”,明明是在做好事,但是有时候难免给人误会“找茬”。我相信等到新版GSP深入人心后,质量管理人员真正深入公司整个经营活动中后,人人都会明白质量的重要,在工作中人人都会问一句:我这样做符合规定吗?那么质量管理的目的就达到了,质量管理人员的辛苦都值得了!