项目设计任务书编制程序
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1.目的
本指引明确项目设计任务书编制的职责、要求、编写及修改方式,使设计任务准确传达,确保对设计过程及设计输出质量的监控管理,最终满足顾客和社会需求。
2.适用范围
本指引适用于公司的自营及合资建设项目的设计任务书编制。
3.职责
3.1 设计研发部负责:
a) 分析研究公司对项目的可行性研究报告。
b) 收集有关设计经济技术要求、相关法律和法规等资料。
c) 编制项目设计任务书。
3.2 主管副总经理负责:
a) 组织对项目设计任务书编制内容的讨论和评审。
b) 审批项目设计任务书。
4.编制
4.1编制时机
项目总体规划设计阶段,应编制项目设计任务书,并提交给设计分承包方。详细规划及建筑设计阶段,根据需要调整设计任务书的内容和要求。施工图设计阶段,应补充设计任务书内容,对建筑设计、结构设计、水电设计等提出详尽的设计指标。
4.2 收集资料
在公司建设项目立项后,项目设计任务委托前,由设计研发部收集项目设计相关资料。
4.2.1内部资料:
a) 项目可行性研究报告;
b) 项目的市场定位及质量目标;
c) 公司以前相关项目的市场调查报告及客户回访记录。
4.2.2外部资料:
a) 规划部门确定的建设规划用地条件;
b) 项目相关的法律和法规;
项目相关的设计规范及技术要求;
c) 项目所在地的基础条件;
d) 项目相关的设计动态及市场状况。
4.3规划设计阶段任务书内容
在项目刚启动,规划方案委托设计前,编制的设计任务书中必须应包括以下内容。
4.3.1项目基本情况:
a) 项目的名称;
b) 项目所处的地理位置及周边的环境状况;
c) 项目所用的用地面积;
d) 项目建设的内容和性质。
4.3.2项目建设相关的法律和法规
4.3.3经济技术指标要求:
a) 容积率;
b) 绿化率;
c) 建筑后退线;
d) 建筑高度及层数控制;
e) 建筑间距要求;
f) 停车场地要求;
g) 配套服务设施的比例或面积要求。
4.3.4规划设计的指导思想
4.3.5建筑设计的基本要求:
a) 设计主题;
b) 建筑设计风格;
c) 功能组成;
d) 平面设计要求;
e) 立面设计要求;
f) 其他设计要求。
4.3.6景观设计要求
4.3.7提出设计各阶段应提供的设计输出要求,包括图纸、模型、相关文字说明文件及电子文件等。
4.3.8设计进度安排,明确各设计阶段应交付的设计文件的数量质量要求及交付时间的期限。
4.4施工图设计阶段补充内容
4.4.1造价控制要求
4.4.2建筑设计的具体要求
a) 层高控制要求;
b) 建筑用材要求;
c) 设备选型要求;
4.4.3结构设计的具体要求
a)荷载设计要求;
b)结构形式的建议或要求;
4.4.3水电设计要求
a)用水、用电容量要求;
b)管线综合优化要求;
5.设计任务书的使用和管理
5.1设计任务书提交
5.1.1由公司主管副总经理组织召集,设计研发部、市场营销部、计财部主管领导及工程材料部参与,对项目设计任务书进行评审。
5.1.2设计研发部按评审意见对设计任务书进行修改,由公司主管副总经理审批。经审批的项目设计任务书其版号为1.0。
5.1.3在项目设计委托,项目设计合同签定后,工程材料部将项目设计任务书提交设计分承包方。
5.2设计任务书修改
5.2.1设计分承包方在设计过程中,认为设计任务书的内容确需修改,应书面通知业主,并明确更改的理由。设计研发部设计负责人审核,报公司主管副总经理审批。
5.2.2在设计各阶段的评审会议后,根据评审会议的意见,由设计研发部及市场营销部等公司各相关部门检讨设计任务书。如需改动,应书面说明更改理由报公司主管副总经理审批。由设计研发部负责修改。
5.2.3公司决策层根据市场情况,调整项目的定位及质量目标。由公司主管副总经理组织对设计任务书进行讨论,由设计研发部负责按讨论的意见对设计任务书进行调整。
5.2.4项目设计任务书经修改后,由设计研发部书面通知设计分承包方原设计任务书废止,并提交修改后的设计任务书。、
5.2.5项目设计任务书每次修改后,其版号递增。