2018年机关档案工作总结范文
档案局2018年工作总结

档案局2018年工作总结2018年,xx市档案局在市委、市政府和上级业务主管部门的领导下,以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机,以争先创优为动力,始终坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势,开创了新的工作局面。
一、真抓实干,档案业务工作取得明显成效1.机关单位档案工作水平不断提高。
业务培训工作稳打稳扎。
今年4月份,我们举办了一期档案业务培训班,对全市一级机构80多名专(兼)职档案员进行了为期4天的专业培训,通过学习《归档文件整理规则》,各单位的案卷整理质量大大提升;通过对国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习,各单位的编审质量有所提高。
截止11月底,全市共有50家一级机构上交了本单位的编审材料,目前我们正在对这些单位上报的材料进行逐一的复核确认。
年检年审工作力度加大。
今年6、7月,我们对全市100家一级机构和部分二级机构的档案管理工作进行了年检年审,其中优秀率达到了26%,合格率达到了96%,比往年稍有提高。
对4家不合格单位下发了整改通知,在约定期限对其进行了复查,并下发了年检年审通知结论书。
2.规范化管理评估工作扎实推进。
今年,我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求,利用4个月的时间,集中精力和人力,指导xx地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作,对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理,共清理归档各类档案近2000卷(册),录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。
市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收,晋升为省特级档案室。
至此,我市特级档案室增加到3个。
3.企业档案工作有条不紊。
单位档案工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言档案工作是单位工作的重要组成部分,是记录和保存单位历史、文化和重要信息的重要手段。
在过去的一年里,我单位档案工作在各级领导的关心和支持下,全体档案工作人员的共同努力下,取得了显著的成绩。
现将我单位档案工作总结如下:二、工作回顾1. 加强档案管理制度建设我们结合单位实际情况,不断完善档案管理制度,制定了《档案管理制度》、《档案归档范围和保管期限表》等规章制度,确保档案工作的规范化、制度化。
2. 优化档案收集和整理工作(1)加强档案收集工作。
我们按照档案收集范围,积极收集各类档案资料,确保档案的完整性和准确性。
(2)规范档案整理工作。
我们严格按照档案整理规范,对收集到的档案进行分类、编目、编号,确保档案的有序管理。
3. 提高档案数字化水平为适应信息化时代的要求,我们加大档案数字化工作力度,将部分重要档案进行数字化处理,方便查阅和利用。
4. 加强档案保管和维护我们加强档案保管工作,确保档案实体安全。
同时,加强档案信息化建设,提高档案信息化管理水平。
5. 提高档案服务质量我们以用户需求为导向,提高档案服务质量。
通过优化档案查询流程、提高档案利用效率,为领导和同事们提供便捷、高效的档案服务。
三、工作亮点1. 档案管理工作规范化、制度化通过建立健全档案管理制度,使档案工作有章可循,确保档案管理的规范性和科学性。
2. 档案数字化水平不断提高通过加大档案数字化工作力度,提高了档案利用效率,方便了领导和同事们查阅档案。
3. 档案服务质量显著提升我们以提高档案服务质量为目标,不断优化档案查询流程,提高档案利用效率,为领导和同事们提供了便捷、高效的档案服务。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)档案数字化程度仍有待提高。
(2)档案信息化建设有待加强。
(3)档案管理人员素质有待提升。
2. 改进措施(1)加大档案数字化工作力度,提高档案数字化水平。
(2)加强档案信息化建设,提升档案信息化管理水平。
(3)加强档案管理人员培训,提高档案管理人员素质。
2018年档案工作总结范文4篇_工作总结范文_

2018年档案工作总结范文4篇一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
下面就是本人的工作总结:一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。
如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。
机关档案管理工作总结怎么写7篇

机关档案管理工作总结怎么写7篇第1篇示例:机关档案管理工作总结随着社会的不断发展和进步,机关单位的工作也在不断增加,其所涉及的各种文件、资料和档案也随之增多。
为了更好地管理这些档案,提高机关工作效率,保障机关工作的顺利进行,机关档案管理工作显得尤为重要。
一、工作回顾在过去的一年里,我们的机关档案管理工作取得了一定的进展。
我们不断完善和规范档案管理制度,明确了各个部门的档案管理职责,建立了健全的档案管理工作流程,确保了档案管理工作的有序进行。
我们积极开展档案整理和分类工作,清理、整理了大量已经失效或冗余的档案资料,减轻了档案管理工作的负担。
我们还注重培训档案管理人员,提高了他们的档案管理水平和专业能力,为更好地开展档案管理工作奠定了基础。
二、存在问题在工作中我们也发现了一些问题。
首先是档案管理工作人员数量不足,导致档案管理工作的效率不高,难以及时、全面地完成工作任务。
其次是档案管理工作中存在一定的漏洞,部分档案管理工作没有做到位,容易造成档案遗漏、损坏等情况的发生。
由于对档案管理工作的重视程度不够,一些领导和员工对档案管理的重要性认识不足,工作中存在不合规范的情况。
三、改进措施四、工作展望展望未来,我们将继续努力,进一步加强机关档案管理工作。
我们将继续加大文件资料的整理和分类工作力度,清理、整理大量已经失效或冗余的档案资料,提高档案管理工作效率。
我们将加强档案管理工作的宣传和培训工作,提高全体员工对档案管理的重视和认识,做好档案管理意识的普及教育。
我们相信,在全体员工的共同努力下,机关档案管理工作将取得更大的成绩,为机关单位的发展和工作提供更加有力的支持。
机关档案管理工作是机关单位工作中的一项重要工作,对于保障机关单位的正常运作和发展起着至关重要的作用。
我们将继续努力,不断完善和提升档案管理工作水平,确保机关档案管理工作的顺利进行,为机关单位的发展和工作提供更好的支持和保障。
【字数:655】第2篇示例:机关档案管理工作总结:在现代社会中,机关档案管理工作是至关重要的,它承载着机关单位的重要信息和历史。
档案2018年度工作总结

档案2018年度工作总结
工作总结是为我们工作服务的,没有总结工作就不能更好的理清思路,吸取经验教训。
下面是我们搜集整理的,欢迎阅读。
一
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到十X大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立依法治档的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。
积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。
积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提
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机关档案管理工作总结8篇

机关档案管理工作总结8篇第1篇示例:机关档案管理工作总结随着科技和信息化的发展,机关档案管理工作也进入了新时代。
作为机关单位的重要部门之一,档案管理工作的重要性不言而喻。
档案是机关单位记录管理的重要载体,是机关单位的宝贵资料和记载。
有效的档案管理工作可以为机关单位提供便捷的信息查询和资料利用,保障机关工作的正常开展。
在过去的一段时间里,我们一直致力于完善档案管理工作,通过不懈的努力取得了一定的成果。
在此,对过去一段时间的工作做一个总结,同时也对未来的工作提出一些建议。
一、过去一段时间的工作总结1.加强档案管理制度建设。
过去一段时间,我们不断完善和强化档案管理相关制度,明确各项工作的责任和流程,健全档案管理工作的规范和制度。
建立了档案管理工作手册,为干部和职工提供了明确的操作指引和流程。
2.加强档案管理信息化建设。
在信息化时代,我们逐步推进档案管理信息化建设,建立了电子档案管理平台,实现了档案的数字化、网络化管理。
这不仅为干部和职工提供了方便快捷的信息查询和利用,也提高了档案管理工作的效率和质量。
3.加强档案管理人才队伍建设。
过去一段时间,我们注重培养和引进档案管理人才,提高了档案管理人员的素质和专业能力。
加强对档案管理人员的培训和学习,不断提高其综合素质和工作能力。
4.加强档案管理监督检查。
我们建立了档案管理工作考核评估机制,定期对各单位的档案管理工作进行监督检查和评估。
及时发现问题和弱点,在有针对性地加以整改和提升。
二、未来工作的展望和建议机关档案管理工作是一项重要的工作,需要始终保持高度重视,不断完善和提升。
希望全体同仁能够共同努力,不断提高档案管理工作的质量和水平,为机关单位的发展和进步做出更大的贡献。
愿我们的档案管理工作越办越好,为机关单位的和谐稳定和发展进步作出更大的贡献!第2篇示例:机关档案管理工作是一项重要的工作,涉及机关单位的信息化、文件整理、保密等方面。
在过去的一段时间里,我们机关档案管理工作组认真负责,积极稳妥地开展了工作,并取得了一定的成绩。
机关档案管理工作总结6篇

机关档案管理工作总结6篇篇1一、引言机关档案工作是机关管理工作的重要组成部分,对于推动机关工作规范化、制度化、科学化具有重要意义。
本报告旨在总结我单位机关档案工作的现状及存在的问题,并提出相应的改进措施,以推动我单位机关档案工作的不断提升。
二、机关档案工作现状我单位机关档案工作在各级领导的关心和支持下,取得了一定的成绩。
档案管理制度不断完善,档案意识不断增强,档案队伍建设不断加强。
然而,在实际工作中,仍存在一些问题。
三、存在的问题1. 档案管理制度执行不到位。
虽然我单位制定了一系列档案管理制度,但在实际工作中,这些制度并未得到严格执行。
例如,档案归档不及时、不完整,档案借阅手续不规范等。
2. 档案意识有待提高。
部分工作人员对档案工作的重要性认识不足,缺乏档案保护意识和保密意识。
3. 档案队伍建设滞后。
目前,我单位的档案队伍还不够强大,部分档案工作人员的专业素质和业务能力有待提高。
四、改进措施1. 强化档案管理制度建设。
进一步完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案归档、借阅、保管等各个环节。
同时,加强对档案管理制度的宣传和培训,确保每位工作人员都能充分了解并遵守相关制度。
2. 提高档案意识。
通过开展档案知识讲座、培训等方式,提高全体工作人员的档案意识,增强档案保护意识和保密意识。
3. 加强档案队伍建设。
建立健全档案队伍培养机制,定期组织档案工作人员参加培训和学习活动,提高其专业素质和业务能力。
同时,积极引进优秀档案人才,为我单位档案工作提供有力的人才保障。
五、结论机关档案管理工作是一项长期而重要的任务,需要我单位领导和全体工作人员的共同努力。
通过强化档案管理制度建设、提高档案意识、加强档案队伍建设等措施的实施,我单位机关档案管理工作将得到进一步提升和发展。
六、建议为了更好地推动我单位机关档案管理工作的发展,提出以下建议:1. 定期对机关档案管理工作进行自查和评估,及时发现问题并加以改进。
2. 加强与其他单位的交流和学习,借鉴先进的管理经验和做法,提高我单位机关档案管理工作的水平。
机关做好档案工作总结报告

一、前言近年来,我单位深入贯彻落实国家档案局和上级机关关于档案工作的决策部署,紧紧围绕单位中心工作,以档案规范化、信息化、安全化为目标,全面加强档案工作,取得了显著成效。
现将我单位档案工作总结如下:二、工作概述1. 档案规范化建设(1)完善档案制度。
我们制定了《机关档案管理办法》、《档案保密制度》等系列制度,明确了档案管理的职责、权限、流程等,确保档案工作规范化、制度化。
(2)加强档案归档。
严格按照归档范围和标准,对单位各类档案进行整理、归档,确保档案完整、准确、系统。
(3)提高档案质量。
对归档档案进行严格审查,确保档案质量,提高档案利用率。
2. 档案信息化建设(1)推进电子档案管理。
采用先进的电子档案管理系统,实现档案的电子化、数字化管理,提高档案利用效率。
(2)加强档案信息资源整合。
将档案信息与单位内部信息系统、公共信息平台等互联互通,实现档案信息资源共享。
3. 档案安全工作(1)加强档案库房安全管理。
对档案库房进行升级改造,配置消防、防盗、防潮、防虫等设备,确保档案安全。
(2)强化档案信息安全。
对电子档案进行加密、备份,防止档案信息泄露、丢失。
4. 档案服务保障(1)提高档案服务质量。
简化档案查阅流程,提高档案查阅效率,满足单位内部和外部对档案信息的需求。
(2)加强档案培训。
定期组织档案工作人员进行业务培训,提高档案工作人员的业务素质。
三、工作成效1. 档案规范化建设成效显著。
单位档案工作规范化、制度化水平不断提高,档案质量得到有效保障。
2. 档案信息化建设取得突破。
电子档案管理、信息资源共享等方面取得明显成效,档案利用效率大幅提升。
3. 档案安全工作得到加强。
档案库房安全设施完善,档案信息安全得到有效保障。
4. 档案服务保障有力。
档案服务质量得到提高,为单位各项工作提供了有力支持。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)档案信息化程度仍有待提高。
(2)档案资源整合力度不足。
(3)档案工作人员业务水平参差不齐。
机关档案工作总结范文(精选)

机关档案工作总结范文(精选)机关档案工作总结随着信息化的快速发展,机关档案管理不断得到提升和发展。
我所在的机关档案管理部门坚持以服务为宗旨,以科学管理为手段,不断探索和实践,逐步建立了一套比较完善的档案管理体系。
本文就我所在机关档案工作的总结进行介绍。
一、档案收集工作档案收集是机关档案管理的重要组成部分。
我所领导的工作组积极协调机关各部门,切实做好档案收集工作。
在档案铺盖率方面,我所收集的机关档案已经基本达到了100%的覆盖率。
同时也针对一些较早期的档案进行了加强收集和整理工作,并使用电子化办公系统加以记录和保存,以便查找和应用。
二、档案整理工作档案整理是档案收集后的重要工作。
我所在的工作组通过对档案的分类、整理、测量、装订等一系列工作,以及对档案管理规范的制订和宣传,取得了较好的效果。
合理的整理工作有助于后续的档案查找和使用,我们要不断地加强整理工作,以保证档案的完整性和可查性。
三、档案数字化管理工作随着科技的飞速发展,我们也应该适时地转变工作方式,提高工作效率和档案的管理水平。
我们采用数字化化管理方式,应用了相应的管理软件,以及高效率的扫描、处理和存储设备,将所有档案进行数字化的处理和管理,以方便管理和查找。
四、档案使用和服务档案使用和服务是机关档案管理的重要组成部分。
我们通过各种渠道宣传档案使用的方法和技巧,并提供完备的服务和咨询,以促进档案的发挥和应用。
我们建立了一个系统完备的档案资料检索系统、开放介绍、定期推送资料清单和新资料收集方向等,方便社会各方面的利用。
同时也通过开展宣传活动,加强与社会的交流和互动,积极推进档案的开放和服务。
五、档案管理科学化、规范化在档案管理的过程中,我们切实贯彻“管理严格、监督真实、保密安全、服务公开”的方针,提高工作质量和管理水平,针对各个工作环节不断完善工作制度和规范,使工作形成共性、规范化和科学化的管理模式,保证机关档案管理的健康稳定发展。
六、档案工作存在的问题在工作中,我们也发现了一些问题:机关档案数量越来越大,维护任务越来越重;在某些方面的管理规范不够明确,导致操作不够统一;档案的数字化处理尚未覆盖所有文件,管理效果还需提高。
2018年度档案工作总结

2018年度档案工作总结
按照县档案局档案工作年初目标任务安排,我局高度重视,认真落实各项任务,较好完成了各项工作,现将档案工作开展情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
成立了由分管领导李志刚任组长的档案工作领导小组,重新调整了局保密工作领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。
二、强化2017年度档案归档工作
我局认真按照《档案法》的要求,有专门的档案室,并严格按照档案规章制度认真搞好档案工作。
认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。
档案管理作到安全规范。
2017年度我局共归档永久档案3卷,30年期档案2卷,10年期档案14卷,资料7卷。
三、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保
管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
四、高度重视年鉴组稿工作
充分认识年鉴编纂工作的重要性、必要性、规范性,扎实开展好此项工作。
挑选熟悉情况、具有较强文字写作水平的人员,专门负责年鉴的编纂工作,在确保质量情况下,按时按要求上报了年鉴。
2018年档案局年终工作总结

2018年档案局年终工作总结
一、政治思想认识情况
一是提高档案工作重要性的认识,增强从事档案工作的自信心、自豪感。
通过开展学习贯彻科学发展观活动,充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作,是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容,增强“为历史负责,为现实服务,为未来着想”责任感和使命感,作好局主要领导和县委政府决策参谋助手,做好新一轮的“xxxx文书”抢保等各项工作。
二是将依法治档,依法管档作为第一要务,切实转变档案工作方式。
加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习,严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规,理顺处理各种法律关系,依法开展xxxx文书抢救保护,提高档案执法的严肃性与权威性。
三是增强对档案工作岗位特殊性认识,激发档案工作热爱。
甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨,不冒进不坐等,积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入,加大“xxxx文书”文化品牌创建力度,为xxxx打造“一流生态公园县”和推进旅游发展作贡献,提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度;对微机各方面知识从零学起,积极自学,努力掌握了操作系统装机重建,局网维护管理,软件应用,常见故障排除等基本技能,积极推进档案数字化建设和信息化管理。
四是常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律已之心,廉洁自律。
时刻以“决策的失误是最大的浪费”警示自己,注意研究XX县新形势
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2018年档案局年终工作总结3篇与2018年档案工作总结范文汇编

2018年档案局年终工作总结3篇与2018年档案工作总结范文汇编2018年档案局年终工作总结3篇一年以来,区档案局党风廉政建设工作在区委、区政府和区纪委的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习贯彻党的十八大及十八届三中、四中全会和中央、省、市、区纪委会议精神,按照《中共中央关于建立健全惩治和预防腐败体系XX--XX年工作规划》的要求,从加强领导,狠抓学习教育和强化内部管理入手,采取切实有效的措施,积极构筑反腐倡廉防范体系,狠抓工作落实。
一、强化组织保障,认真落实党风廉政建设责任制根据分工,今年我局先后召开了三次党组会议,研究和部署党风廉政建设工作。
落实了由主要领导负总责,分管领导具体抓的责任制,把任务分解到科室到个人,使党风廉政建设落到实处。
根据区委、区政府和区纪委的工作部署及要求,认真落实《工作规划》及区委《实施意见》,坚持围绕中心、服务大局,标本兼治、惩防并举,改革创新、完善机制,分层分类、系统治理,重点突破,系统治理的原则,加大预防力度,坚持教育、监督、改革、惩处整体推进,并已纳入到各项工作之中,与各项业务同布置、同检查、同考核。
二、重视学习教育,增强反腐倡廉意识,提高拒腐防变能力围绕年初制定的《XX年纪检监察工作要点》和《关于加强XX年度党风廉政建设和反腐败实施意见》,我们将党风廉政教育列入了党的第二批教育实践活动和党课教育学习,把学习党章和中央、省、市、区纪委会议精神作为主要教育内容。
一是定期召开党风廉政建设专题会学习。
组织党员干部认真学习《廉政准则》、《实施纲要》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、《党章》、《中国共产党纪律处分条例》等内容。
认真组织观看廉政警示教育片,共有6名党员干部观看了警示教育片。
进一步提高了党员干部思想觉悟,树立了以清廉为荣、以贪腐为耻道德观念,增强了党性观念,筑牢党员干部拒腐防变的思想道德防线。
二是认真开展了经常性教育活动。
2018档案管理工作总结范文

2018档案管理工作总结范文过去的工作已经告一段落,做好工作总结有利于我们意识到自身的不足从,而提高自己的工作能力。
下面是由小编为您整理的“2018档案管理工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家前来阅读!2018档案管理工作总结范文(一)一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。
主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。
但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速排除系统故障。
工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。
半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及QQ及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
档案工作总结2018

档案工作总结2018
2018年已经接近尾声,回首这一年,档案工作取得了许多成绩。
在这一年里,我们不仅完成了日常的档案整理和管理工作,还取得了一些重要的突破。
下面就让我们来总结一下2018年的档案工作吧。
首先,我们在档案整理方面取得了一些重要的进展。
我们对现有的档案进行了全面的清理和整理,将过期的档案进行了归档或销毁,确保了档案的整洁和有序。
同时,我们还对新的档案进行了及时的归档和分类,为日后的查阅和利用提供了便利。
其次,我们在档案管理方面也取得了一些成绩。
我们建立了档案管理制度,规范了档案的流转和利用,加强了档案的保密工作,确保了档案的安全和完整。
我们还加强了档案的数字化管理,提高了档案的检索和利用效率,为工作的开展提供了有力的支持。
此外,我们还在档案服务方面取得了一些新的突破。
我们积极开展了档案宣传和教育工作,提高了员工对档案管理的重视和认识。
我们还加强了档案的开放和共享,为相关部门和个人提供了及时和准确的档案信息,促进了工作的开展和决策的制定。
总的来说,2018年是我们档案工作取得了一些成绩的一年。
但是,我们也清楚地意识到,档案工作还存在一些不足和问题,需要我们继续努力和改进。
希望在新的一年里,我们能够继续发扬优点,克服缺点,为档案工作的发展和进步做出新的贡献。
机关单位档案年度工作总结范文5篇

机关单位档案年度工作总结范文5篇篇1一、背景本年度,我机关单位档案工作在上级领导的正确指导和全体档案工作人员的共同努力下,取得了显著成效。
全体成员严格遵守档案管理规定,不断提高档案工作的质量和效率,确保了档案的安全与完整。
现就本年度档案工作情况进行总结。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度共收集各类档案XXX余卷,涵盖了机关单位的各项工作,包括行政文件、人事资料、会议记录等。
同时,我们对已收集的档案进行了系统性的分类、编目和整理,确保档案内容的完整性和有序性。
2. 数字化建设为推动档案管理的现代化,我们积极推进档案数字化工作,成功将历年来的重要档案进行电子扫描并存储于电子档案管理系统,提高了档案的查询效率和保管的便捷性。
同时,建立了完善的电子档案管理规范,确保了数字化档案的安全性和可靠性。
3. 档案利用与服务本年度,我们充分发挥档案的利用价值,为机关单位的各项工作提供了大量的档案资料支持。
无论是领导决策、项目推进还是历史研究,我们都能够快速准确地提供档案资料,得到了各部门的一致好评。
同时,我们还积极开发档案信息资源,通过编制专题资料、提供查询服务等,提高了档案工作的主动性和服务质量。
4. 安全保障工作我们始终将档案安全放在首位,严格执行档案安全管理制度,确保档案的防火、防盗、防紫外线等工作落实到位。
同时,我们还定期组织安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保档案的安全无虞。
三、存在的问题与改进措施1. 人员素质有待提升:部分档案工作人员的业务素质和管理能力还需进一步提高。
为此,我们将加强培训和学习,提高工作人员的专业水平。
2. 信息化水平待加强:尽管我们在档案数字化方面取得了一定的成绩,但在电子档案管理和信息化应用方面仍有提升空间。
我们将继续推进档案管理系统的优化升级,提高档案管理效率。
3. 档案利用效率需提高:虽然我们在档案利用方面做了大量工作,但仍需进一步提高档案的利用效率和服务质量。
2018档案工作总结4篇

2018档案工作总结4篇能够坚持四项基本原则,思想上与 ___保持高度一致。
能够认真学习我国三代 ___特别是xx关于理想信念、宗旨观念、“ ___”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
(一)档案资料的收集⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行。
⒉参与底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了归档。
⒊负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类,近年来按规范要求资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了归档。
(三)档案资料检索利用⒈负责对各科室全引目录的接收和工作,对各科室报送的册全引目录进行了,并 ___成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息 ___利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源 ___奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。
有关于档案工作总结的范文8篇

有关于档案工作总结的范文8篇篇1档案工作总结报告一、背景概述本报告旨在总结本年度的档案工作,概括整体进展、成果及存在的问题,并针对下一阶段的工作提出规划和展望。
在领导的关心与支持下,我部门本年度紧密围绕档案工作,认真履行职责,取得了显著成绩。
以下为本年度档案工作的总结报告。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档工作本年度共完成档案归档XXX份,涉及行政、教学、科研等多个领域。
在归档过程中,加强了对档案内容、格式的审查与整理,确保档案信息的完整性和准确性。
同时,对老旧档案进行了整理与修复,提高了档案的可查阅性。
2. 数字化建设为加强档案管理的信息化水平,本年度开展了档案的数字化工作。
通过扫描、上传等方式,将纸质档案转化为电子档案,提高了档案管理的效率。
同时,建立了完善的档案数据库,实现了档案信息的快速查询与检索。
3. 制度建设与完善本年度,结合工作实际,对档案管理办法进行了修订与完善,建立了更加科学、规范的档案管理制度。
同时,加强了对档案工作的监督与检查,确保档案工作的规范进行。
4. 档案利用与服务本年度,我部门积极为各部门提供档案服务,充分发挥档案的价值。
通过提供档案查询、借阅、复印等服务,满足了各部门的工作需求。
同时,积极开展档案编研工作,将档案信息转化为研究成果,为学校的决策与发展提供支持。
三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高。
虽然已开展档案的数字化工作,但在信息化建设的道路上仍需进一步探索和创新。
下一步,我们将继续加强信息化建设,提高档案管理效率。
2. 档案宣传不够充分。
部分人员对档案工作缺乏了解和支持。
接下来,我们将加大宣传力度,提高各部门对档案工作的重视程度。
同时,加强业务培训,提高档案管理人员的业务水平。
3. 档案管理中存在安全风险。
由于纸质档案具有易损坏性,需要加强档案管理中的安全措施。
我们将定期对档案进行检查与维护,确保档案的安全与完整。
同时,加强对档案管理人员的安全意识教育,提高安全防范意识。
机关单位档案年度工作总结范文8篇

机关单位档案年度工作总结范文8篇篇1一、引言本年度,机关单位档案工作在全体同事的共同努力下,取得了显著成绩。
在此,对全年的工作进行全面的回顾与总结,以期为新一年的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理:全面收集各部门文件资料,进行归档整理,确保档案完整、有序。
2. 档案数字化:积极推进档案数字化工作,提高档案管理效率。
3. 档案利用与服务:优化档案查询流程,提高档案利用率,为机关单位提供高效、便捷的档案服务。
4. 档案安全:加强档案安全管理,确保档案安全无虞。
三、重点成果1. 成功整理归档各类文件资料数万份,实现档案数字化率达到XX%。
2. 建立起完善的档案查询系统,提高了档案查询效率,为机关单位提供了便捷的服务。
3. 举办了XX次档案管理培训,提高了全体员工的档案管理意识与技能。
4. 实现了档案安全零事故,确保了档案的完整与安全。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部分部门对档案管理重视不够,导致档案收集不齐全。
解决方案:加强对档案工作的宣传与培训,提高各部门对档案工作的重视程度。
2. 问题:档案数字化过程中,存在数据安全问题。
解决方案:加强数据安全保护,建立数据备份制度,确保数据安全。
3. 问题:档案查询系统更新不及时,影响查询效率。
解决方案:优化系统更新流程,定期维护系统,确保系统稳定运行。
五、自我评估/反思过去一年,机关单位档案工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在档案工作宣传、培训方面还需加强,以提高全体员工的档案管理意识。
在档案数字化过程中,需要加强数据安全保护,确保档案信息的安全。
同时,还需要不断提高自身的专业技能,以更好地服务于机关单位。
六、未来计划1. 进一步加强档案工作宣传与培训,提高全体员工的档案管理意识。
2. 继续推进档案数字化工作,提高档案管理效率。
3. 加强对档案数字化的监管,确保数据安全。
4. 不断优化档案查询系统,提高查询效率。
5. 加强与其他单位的交流合作,学习先进的档案管理经验,提高档案管理水平。
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机关档案工作总结范文
以下关于机关档案工作总结范文,由风林网络整理提供,欢迎阅读!
机关档案工作总结范文一
XX年,市档案局(馆)紧紧围绕市委、市政府的中心工作和年初确定的档案工作目标,以科学发展观为指导,以档案安全监管和档案资源建设为主线,以贯彻省“两办”《通知》精神和“平安”考核要求为契机,积极实施档案登记备份这一重大战略部署,奋力争先,各项工作取得了较显著的成绩,其中档案登记备份工作走在全省前列,被评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位,《追怀潘心元》和《书法六十年作品集》在全省档案部门优秀编研成果评选中分别获一、三等奖,档案网站在全省档案网站评比中被评为优秀网站,“名人”推报工作受到了省档案局通报表扬。
一、档案登记备份工作走在全省前列
我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重中之重来抓,着力在建立机制,寻求着力点;深入调研,寻求切入点;开展培训,寻求动力点;构建平台,寻求结合点;突出重点,寻求起步点;上下联动,扩大影响面等“五点一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作为全省唯一的市档案局在全省档案登记备份工作座谈会上作典型发言。
被省档案局XX年度工作目标考核组誉为“异军突起”。
我们编印的记录我市档案登记备份工作历程和成绩的图册《探索·实践——XX年市档案登记备份工作纪实》受到广泛好评。
1、积极争取创造档案登记备份工作良好环境。
起草并争取市“两办”在全省各市中率先印发了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》;争取市委、市政府将档案登记备份工作列入XX年市级单位工作目标责任制考核内容;争取市“两办”发文建立了市电子文件和数字档案登记备份工作领导小组;争取市财政解决了103万元档案登记备份工作经费。
在逐步建立外部工作机制的同时,我们进行了内部工作分工,明确了局分管领导和各处室工作职责。
2、完成试点和首次档案登记工作。
选择了与民生关系比较密切的民政局、教育局、公积金管理中心等3家单位作为档案登记备份试点单位并完成。
印发了。