新入职人员办公用品清单

新员工入职手续办理清单

新员工入职手续办理清单
姓名
部门
职位
入职时间
报到前确认项目：
序号
项目
内容
责任部门确认完成情况
1
整理信息准备简历、岗位说明书
人事部
2
通知录用电话确认、明确入职时间
人事部
3
办公用品座位、电脑
行政部
报到时确认项目：
1
确定劳动关系签订劳动合同及保密协议
2
签订薪资确认单
3
提交身份证、学历证、一寸照
4
确认员工信息填写员工信息表
5
发放工作证、考勤卡
6
学习人事行政制度、考试
7
入职培训学习OA操作流程
8
签字认同公司各项制度
9
开通OA帐号
10 领取办公用品领用常规办公用品
11
开通邮箱
12
总裁办
13 引导新员工认销售部门
14
识各部门售后部门
15
财务部门
报到后确认项目：
人事部人事部人事部行政部人事部
21 22 23 24
入职人员签
部门培训信息反馈
学习本部门制度及流程
熟悉本部门人员用人部门将入职员工信息反馈给HR部门，双方及时发现、解决问题
用人部门
用人部门/ 人事部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
责任人
备注

新员工入职清单

负责人:
1. 宿舍分配
2. 办公用品分配
3. 考勤信息输入
4. 其他(如有)
负责人:
III. 信息管理
1. 领用办公电脑
2. 办公电脑软件标准化安装确认
3. 申请 OA 帐号、邮箱及其他服务
4. IT 安全及管理规定
日期:
已完成已完成已完成
不适用不适用不适用
日期:
已完成已完成
不适用不适用
日期:
不适用不适用
我在此确认已经完成了以上所有报到手续，知晓了公司相关制度，包括人力资源制度。
员工签字/日期:
（此表请于报到后一个月内交回人力资源部）
姓名：工厂：
年龄：部门：
员工入职清单
教育程度：职务：
工号：报到日期：
程序、部门及项目
I. 人力资源部 1. 建立人事档案及 NC 信息录入等 2. 公司情况介绍、人力资源条例、公司各项规章制度等的培训 3. 办理社会保险参保/续保
已完成已完成已完成
不适用不适用不适用
II. 行政部门
已完成不适用
IV 安全环保健康 SHE 1. 体检合格 2. 入厂安全培训 3. 领取安全环保手册 4. 领取劳保用品 5.
V 所属部门 1. 部门介绍、岗位职责教育 2. 岗位安全教育
负责人: 负责人:
负责人:
日期:
已完成已完成已完成已完成
不适用不适用不适用不适用
日期:
已完成已完成

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

办公用品采购制度及流程范本

办公用品采购制度及流程范本为了加强公司办公用品采购管理，进一步规范行政工作，提高工作效益，切实推进公司发展，应制定规范的办公用品采购制度及流程。

下面小编为大家整理了有关办公用品采购制度及流程的范文，希望对大家有帮助。

(一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

(二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、管制品和消耗品包括：剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

二.办公用品采购计划(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前填报：行政部表格一《()月季度办公用品申领表》，该申领表经部门负责人审批签字后报行政部，经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。

(二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政部表格二《()月季度办公用品申请购置计划表》，该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责人进行采购。

三.办公用品购置及保管(一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买，并与月底完成(二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。

认真填写：行政部表格8《办公用品入库登记表》四.办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。

2、个人领用办公用品应据实填写：行政部表格3《个人办公用品申领单》，经部门负责人审核签字后，交由行政部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记.3、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写：行政部表格《个人物品领取登记表》。

办公用品采购申请

办公用品采购申请尊敬的领导：您好！随着公司业务的不断拓展和员工数量的增加，现有的办公用品已经无法满足日常工作的需求。

为了提高工作效率，保证工作的顺利进行，特向您提出办公用品采购申请。

一、采购的必要性1、办公设备老化和损坏部分电脑、打印机等设备使用时间较长，频繁出现故障，维修成本较高，且影响工作效率。

例如，＿____部门的几台电脑经常死机、卡顿，严重影响了员工的工作进度；＿____部门的打印机墨盒磨损严重，打印质量差，经常需要更换墨盒，增加了办公成本。

2、办公用品短缺目前，公司的笔记本、文件夹、订书机、胶水等常用办公用品库存不足，导致员工在工作中经常出现无工具可用的情况。

例如，近期_____项目组在进行重要文件的整理和装订时，由于订书机数量有限，员工不得不排队等待使用，浪费了大量的时间。

3、新增人员的需求随着公司的发展，新入职了一批员工，需要为他们配备必要的办公用品，如电脑、桌椅、文件柜等，以保证他们能够尽快投入工作。

4、工作需求的变化由于业务的拓展和工作内容的调整，一些部门对办公用品的需求也发生了变化。

例如，＿____部门需要采购一批绘图工具，以满足新的设计项目的需求；＿____部门需要增加视频会议设备，以方便与外地客户的沟通和协作。

二、采购清单及预算以下是本次办公用品采购的详细清单及预算：｜物品名称｜数量｜单价｜总价｜｜｜｜｜｜｜电脑（台式）｜ 10 台｜ 5000 元/台｜ 50000 元｜｜笔记本电脑｜ 5 台｜ 8000 元/台｜ 40000 元｜｜打印机｜ 5 台｜ 2000 元/台｜ 10000 元｜｜复印机｜ 1 台｜ 15000 元/台｜ 15000 元｜｜办公桌椅｜ 10 套｜ 1500 元/套｜ 15000 元｜｜文件柜｜ 10 个｜ 800 元/个｜ 8000 元｜｜笔记本｜ 500 本｜ 5 元/本｜ 2500 元｜｜文件夹｜ 500 个｜ 2 元/个｜ 1000 元｜｜订书机｜ 50 个｜ 10 元/个｜ 500 元｜｜胶水｜ 100 瓶｜ 2 元/瓶｜ 200 元｜｜绘图工具（套）｜ 10 套｜ 500 元/套｜ 5000 元｜｜视频会议设备｜ 1 套｜ 20000 元/套｜ 20000 元｜总计：197700 元三、供应商选择经过市场调研和对比，我们初步选定了以下几家供应商：1、供应商 1 名称优势：产品质量可靠，价格合理，售后服务完善，在行业内有良好的口碑。

企业常见办公用品分类—采购必备

3）人事行政部对复印纸进行统一管理，个人不得复印/打印与公司公务无关的私人资料，违者一经发现罚款50元/次。
（三）机的管理
1）公司保留两台机，由人事行政部统一管理，其他无关部门不得私自保留机。
2）统一由人事行政部存放的机接收。所有由行政专员填写收件登记簿，并将接收到的及时分发给收件部门和人员。
耐用消耗品包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘
二、办公用品管理部门
（一）公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划，上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。
在企业生产经营过程中，资产减值是一个不可避免的现象，本文通过对新旧会计准则的对比，针对会计实务中对资产减值准备会计处理，分析资产减值准备在会计实务操作中的存在的问题，并对新会计准则下的会计处理方法进行分析与评价，进而提出解决问题的方法，阐述了资产减值准备提取在实务操作中面临的境况。从资产减值准备入手，对固定资产减值准备进行分析，提出了计提标准不恰当，计提时间未作统一规定等问题，并针对存在的问题提出了分析方法等对策。
（三）计提资产减值准备的意义……………………………………………5
二、固定资产减值准备应用中存在的问题分析……………………………5
（一）固定资产减值准备的计提模式不固定………………………………5
（二）公允价值的获取………………………………………………………6
（三）固定资产未来现金流量现值的计量…………………………………7
（三）复印纸管理
1）凡需复印/打印的各种文件、资料，一次性复印/打印超过10页的，在人事行政部登记后方可复印/打印。（登记的内容有：复印/打印日期、复印/打印内容、张数、经办人、使用用途等。）

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。

二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。

特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。

2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。

（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。

（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。

（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。

其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。

2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。

新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。

注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。

（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。

（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。

4、资产管理部门对使用需求进行审核。

5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。

办公用品领用制度（5篇）

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

新员工入职各部门处理事项流程表单

●行政部在给新员工配备了相关资源后将《新员工领用物品清单》交人力资源部存档
前台文员
行政部
●为新员工制作工作牌
●为新员工配置网络资源
网络管理员
人力资源部
●在人力资源部领取《试用期员工工作跟进表》
●与人力资源部沟通该员工试用考核பைடு நூலகம்工作职责、具体考核标准及培训内容
部门内指定该员工的培训及考核人
到岗当天
人力资源部
●检查新员工各种证件及照片是否齐备
●给新员工填写《员工入职登记表》
●给新员工发放《在XX公司的第一天》
●向新员工介绍公司简要情况、各部门职能、规章制度及试用期内心态定位
●发放员工手册、考勤卡、工作牌
●带新员工到办公区域，向各部门介绍新员工基本情况
●带领新员工到其座位上
●将《新员工领用物品清单》交新来员工以检查办公设备是否齐备
新员工入职各部门处理事项流程表单（清单）
时间
办理部门
办理事项
联络人
到岗前一个工作日
人力资源部
●准备相关物品，包括员工手册、文具、考勤卡等
●发放《新员工物质资源配置通知》
●发放《新员工网络配置通知》
●发放《新员工到岗通知书》
人力资源部
行政部
●为新员工准备工作环境（办公桌、椅等）
●为新员工配备办公用品、电脑等
●发新员工入职通知
人力资源部
人力资源部
●部门人员介绍
●介绍本部门工作内容及目前工作情况，与相关部门之间的工作联系
●新员工工作内容说明及岗位要求
●签订《试用期员工工作跟进表》
●与新员工讲解部门架构、岗位职责及相关流程
用人部门经理/直属主管
到岗第三十个工作日(员工入职第一个月)

新员工入职物品领用单

新员工入职物品领用单新员工入职物品领用单
员工姓名：
部门：
入职日期：
身份证号：
入职后请到人事部领取以下办公用品：
1.台式电脑一台
2.手机一部，型号：
手机号码：
手机话费：
3.公司工作记录本一本
4.其他物品
请注意以下管理办法：
1.新员工领取办公用品后应妥善保管。

2.公司为入职员工每人配手机一部，新员工领取手机后应
妥善保管，如发生明显损坏、个人丢失等问题时（例如碎屏、进水、丢失等），个人应原价赔偿。

3.员工领取手机后配备电话卡1张，收到时查询话费金额，日常工作中使用该手机号注册账号或者办公使用，不允许使用该手机号办理个人私事，如发现公司给予严重警告。

4.使用公司提供的手机号注册的各个平台的账号和密码应
该在注册之后及时报送到人事部备案。

5.新员工领取物品时填写该领取单，并确认签字。

请确认已领取以上办公用品，并仔细阅读办公物品领取管理办法，对于以上内容，本人无异议。

领取确认：
领取人签字：。

关于购买办公用品的请示

关于购买办公用品的请示背景随着公司业务的发展，我们的办公人员数量与日俱增，需要购买更多的办公用品以满足日常工作需要。

然而，目前公司的办公用品储备已经严重不足，且新员工入职的速度一直在加快，因此我们急需采购更多的办公用品，以支持公司日常办公工作。

请示内容我们计划购买以下办公用品：1.打印机：随着公司的扩大，我们需要更多的打印机来应对日常办公中的打印需求。

我们计划购买多功能打印机，以便于员工在一个设备上可以进行打印、复印、扫描等多种操作。

2.文件柜：公司内部的文档主要以纸质形式存储，我们需要更多的文件柜来储存公司日常工作中产生的纸质文件。

3.电脑桌椅：我们计划采购舒适、实用的办公桌椅，以提供员工更好的工作环境和工作效率。

4.空气净化器：目前公司的办公环境存在一些空气污染问题，为了确保员工的健康，我们计划购买适量的空气净化器。

采购计划与预算我们计划在以下时间内完成采购：采购物品预计采购时间打印机下个月初文件柜本月中旬电脑桌椅本月底空气净化器下个月中旬我们预计的采购预算为：采购物品预计采购数量单价(元) 总价(元)打印机 6 台2000 元12000 元文件柜15 个600 元9000 元电脑桌椅20 套1500 元30000 元空气净化器8 台1500 元12000 元预计采购预算合计为：63000 元。

请示建议我们建议在接到本请示后，尽快进行审批，并尽快采购所需的办公用品。

采购完成后，我们将在全体员工中进行宣传和使用培训，以确保办公用品的正确使用、维护和保养，提高使用效率，确保公司办公工作的顺利开展。

结束语请各位领导重视本请示，尽快处理，以确保公司日常工作的正常进行。

在此，我们感谢各位的支持和信任，也感谢各位的辛勤付出。

我们相信，在各位的共同努力下，公司一定会迎来更加美好的未来。

新员工入职清单(中英文对照)

NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST新员工入职清单The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orient ation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding.我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。

此清单有助于部门进行上岗引导程序。

入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。

这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。

同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。

员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。

A. Prior to First Day 入职前HUMAN RESOURCES 人力资源1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize打印新员工入职清单，审核并定制2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）fromnew employee before making an official offer确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查,3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her tobring completed paperwork and identification on the first day.If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and proceduresto complete.在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。

办公用品领用制度范文(6篇)

办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

新入职人员办公用品清单

新入职人员办公用品清单
类别
办公用品名称
办公桌
一个
规格及数量
办公椅
1+2
办公家具
沙发
一套
茶几
一个
文件柜
一套
台式电脑一台
笔记本电脑？
办公设备
打印机Βιβλιοθήκη 1台、A4打印纸一包固定电话一个
传真机
一个
笔记本
皮质封面2本
笔
水笔一盒、铅笔2支、橡皮擦1个、
摆放用品笔筒1个、书立3个、文件架1个、分隔抽屉1个
办公用品
新入职人员办公用品清单类别办公用品名称规格及数量备注办公家具办公桌一个办公椅12沙发一套茶几一个文件柜一套办公设备台式电脑一台笔记本电脑打印机固定电话一个传真机一个办公用品笔记本摆放用品便签纸便签纸大小各一本粘帖用品测算用品装订用品其他用品茶具一套含随手泡飘香杯饮水机一台床上用品一套洗漱用品一套纸巾具体安排根据房间及领导喜好而定垃圾桶一个报纸架一个1台a4打印纸一包皮质封面2本水笔一盒铅笔2支橡皮擦1个笔筒1个书立3个文件架1个分隔抽屉1个文件盒夹文件盒10文件夹10胶水1个透明胶1个直尺1计算器1订书机1个订书钉1盒回形针1大盒起钉器1个剪刀1把美术刀1铅笔刀1燕尾夹大中小各一
绿植
具体安排根据房间及领导喜好而定
垃圾桶
一个
报纸架
一个
备注
便签纸、文件盒/夹
便签纸大小各一本文件盒10、文件夹10
粘帖用品胶水1个、透明胶1个
测算用品装订用品
茶具
直尺1、计算器1
订书机1个、订书钉1盒、回形针1大盒、起钉器1个、剪刀1把、美术刀1、铅笔刀1、燕尾夹大中小各一
一套，含随手泡、飘香杯

新员工入职的操作流程

新员工入职的操作流程一、介绍员工的入职流程新员工入职是组织管理中不可或缺的一环，良好的入职流程可以帮助新员工尽快融入组织、适应岗位工作，并提高员工的满意度与工作效率。

下面是一个典型的新员工入职的操作流程：二、准备工作在新员工入职之前，需要进行一些准备工作，包括：1.岗位需求分析：明确招聘岗位的职责和要求，确定新员工在组织中的角色定位。

2.招聘与面试：进行招聘广告宣传，收集简历，筛选合适的候选人，并进行面试。

3.录用决策：评估面试结果，选择合适的候选人，并决定录用。

4.劳动合同签订：与新员工签订劳动合同，明确双方的权益和责任。

5.薪资与福利安排：确定新员工的薪资、福利和奖励制度等。

三、新员工入职前的准备在新员工正式入职之前，还需要进行一系列的准备工作，包括：1.欢迎信准备：发送欢迎信给新员工，提前告知入职日期、工作地点等重要信息。

2.岗前培训计划：准备新员工的岗前培训计划，包括培训内容、培训时间和培训方式等。

3.办公用品准备：为新员工准备办公用品，如电脑、桌椅、文件柜等。

4.上岗前准备：与相关部门沟通，确保新员工可以顺利上岗，包括分配工位、配置系统权限等。

四、新员工正式入职1.接待与登记：新员工抵达公司后，由相关人员进行接待，并办理入职登记手续，包括填写入职登记表、领取工牌等。

2.岗前培训：根据岗位需求和培训计划，为新员工提供相应的岗前培训，包括公司文化、业务流程、团队合作等。

3.介绍同事与部门：将新员工介绍给同事和所在部门的其他成员，帮助他们熟悉工作环境和团队。

4.系统与设备配置：为新员工分配电脑、电话、邮箱等办公设备，并设置系统权限，确保他们可以顺利开展工作。

5.领取工装与办公用品：为新员工提供必要的工装和办公用品，如工作服、名片、笔记本等。

六、入职后的跟进新员工正式入职后，还需要进行一系列的跟进工作，包括：1.入职培训：为新员工提供入职培训，包括公司政策、流程、规章制度等。

2.岗位培训：安排新员工在岗位上的培训，帮助他们尽快上手并胜任工作。

新员工入职办公用品配备有哪些

People don't have to be beautiful, but they must be beautiful.同学互助一起进步（页眉可删）新员工入职办公用品配备有哪些3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。

新到一个公司就职所需事项有很多，对于新员工来说是一个新的开始也需要尽快去融入这个新环境，才能对工作有所帮助。

同时根据职位的不同所需注意事项也就有很多不同之处，那么员工入职办公用品配备具体有那些？下面的与您一一分析，希望能对您有所帮助。

修改履历1、目的：规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。

2.范围：3、内容：本规定适用于公司及全体职员。

3.1办公设备配置标准3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。

3.1.2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。

3.1.3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。

3.1.4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。

3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。

3.1.6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。

入职员工物品、门禁手续办理流程

入职员工物品、门禁手续办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、入职员工物品领取1.1 新员工入职前，由人力资源部门提前与行政部门沟通，确认新员工需领取的物品清单。

新入职人员办公用品与办公设备标准配置规定

文件名称：新入职人员办公用品及办公设施的标准配置规定文件编号：版本号： A奏效日期：页数：拟制/日期审查/日期同意/日期（拟制人手签）（直接主管手签）（系统工程师手签）（部门/系统负责人手签）改正简历文件标题：新入职人员办公用品及办公设施的标奏效日期：页数： 1/５准配置规定版本订正纲要订正人订正日期A新拟订2015-04-201.目的：规范新入职人员办公用品及办公设施的领用和配置，提升财产使用效率，降低办公成本花费。

2.范围：文件标题：新入职人员办公用品及办公设施的标奏效日期：页数： 2/５准配置规定本规定合用于企业及全体职员。

３. 内容：3.1 办公设施配置标准3.1.1 高层管理层级（中心领导层）：黑色起落高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔录本电脑（１）；办公电话（１）。

3.1.2 中层管理层级（部门总监及经理）：黑色起落高背转椅（ 1）；一般办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔录本电脑（１）；办公电话（１）。

3.1.3 职员层级（部门主管及一般职员）：一般办公椅（１）；一般办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。

职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特别需求上报主管领导同意后，由行政部依据需要兼顾配置。

依照标准配置的办公设施进行固定财产登记表登记后不得任意更改，若有更改部门财产管理员一定进行部门财产登记表更改，并上报行政部。

各部门如需要增添办公设施，在规定配置标准内可报行政部审批采买后配发，如超出配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采买登记配发。

3.1.7 各部门标准配置之外的设施归入行政部作财产库存供调拨使用。

3.2 办公用品配置标准通用办公用品：指企业全部职员依据工作需要都能够领用的办公用品，比如：署名笔、工作笔录本、署名笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易耗费的办公用品。