新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
办公用品管理规定
办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。
1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。
1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。
1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。
1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。
1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。
1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。
1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。
1.4 本办法适用于公司各部门。
2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。
2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。
（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。
属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。
2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。
经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公室配置标准
办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所，合理的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。
本文将详细介绍办公室配置的标准，包括办公桌椅、办公设备、照明、空调、通风、噪音控制等方面的要求。
二、办公桌椅1. 办公桌：- 桌面宽度不少于1.2米，以满足员工的日常工作需求。
- 桌面高度应根据员工的身高合理调整，普通为0.7米至0.75米。
- 桌面材质应选用环保、耐磨、易清洁的材料。
- 桌面上应有足够的空间放置文件、电脑、电话等办公用品。
2. 办公椅：- 椅子座椅宽度不少于0.5米，以提供足够的坐姿空间。
- 椅子座椅高度应可调节，以适应不同身高员工的需求。
- 椅子座椅和靠背宜选用舒适、透气、耐用的材料。
- 椅子应具备调节功能，如可调节座椅高度、靠背角度等。
三、办公设备1. 电脑及配件：- 办公室应配备符合员工需求的电脑及配件，如显示器、键盘、鼠标等。
- 电脑及配件应保持良好的工作状态，定期进行维护和更新。
2. 打印机及复印机：- 办公室应配备高效、可靠的打印机及复印机。
- 打印机及复印机应放置在离员工工位较近的位置，方便使用。
3. 电话及通讯设备：- 办公室应配备方便、易操作的电话及通讯设备。
- 电话及通讯设备应保持良好的连接质量，确保通讯畅通。
四、照明1. 自然光照：- 办公室应尽量利用自然光照，减少对人眼的伤害。
- 窗户应配备遮光窗帘，以便员工根据需要调节光线亮度。
2. 人工照明：- 办公室应配备充足、柔和的人工照明设备。
- 灯具应布置均匀，避免浮现明暗不均的情况。
- 灯光亮度应可调节，以适应不同工作任务的需要。
五、空调与通风1. 空调：- 办公室应配备适宜的空调设备，以保持室内温度的舒适度。
- 空调设备应定期维护，保持良好的工作状态。
2. 通风：- 办公室应具备良好的通风系统，保持室内空气的新鲜度。
- 窗户应具备可开启的功能，以便员工根据需要进行通风换气。
六、噪音控制1. 办公室布局：- 办公室内的工作区域与歇息区域应合理划分，以减少噪音的传播。
办公用品管理制度
办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
下面是的我为您带来的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。
三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。
2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。
3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。
4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。
随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。
5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。
四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避开不必需的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。
随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。
3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。
五、办公用品领用1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。
2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。
对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。
明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。
办公设备及办公用品管理制度
办公设备及办公用品管理制度签批人：一、办公设备的使用及维护规定1、各部门务必委派专人负责各自的办公设备，以保证各种办公设备的有效、安全使用。
2、办公设备出现问题要及时报行政办，并自系统内提交《XX物流维修申请单》，严禁个人私自拆卸维修，否则后果自负。
3、办公设备的申购、更换需要自系统内提交《XX物流物资采购申请单》。
4、各科室对各种办公设备负有保护职责，要爱惜使用，防止损坏桌椅、电器，丢失物品的现象发生。
5、行政办将对办公设备的使用维护情况进行不定期检查，对检查中出现的问题一律追究相关责任人的责任。
二、电脑使用规定1、电脑是重要的办公工具，各部门员工要爱惜使用。
2、为节约办公费用开支，各部门要尽量使用网络上传、下发通知及文件。
3、电脑实行专人专用管理和个人负责制，未经专用人许可，不准擅自使用他人电脑，未经批准不得擅自调换。
违者将负责因此发生后果的责任。
4、员工在上班期间，禁止网上聊天、看电影、听歌曲、打游戏等与工作无关的事情，禁止利用网络传播不健康信息，一经发现将予以严肃处理。
5、员工应做好机器的防病毒工作，开机要启动病毒检测程序，并对杀毒软件经常升级。
不使用来路不明的软件、U盘、不打开来路不明的邮件，在病毒发作日不开机。
若发现电脑有病毒，及时用杀毒软件杀毒，以免通过网络交叉感染影响其他电脑正常运行。
6、如在正常使用的情况下，电脑出现故障，应及时报办公室，由办公室核查无误后，安排修理。
一律不允许员工私自拆装电脑，如因员工私自拆装造成电脑故障的，办公室概不负责。
三、话机使用及电话费用规定1、员工要爱惜使用固定电话机，严禁故意损坏。
2、员工在上班时间禁止使用办公室电话拨打私人电话。
3、接打电话要尽量长话短说，办公电话的接打时间每次要控制在5分钟之内。
4、禁止使用办公电话拨打信息台。
5、各科室内电话费采取定额包月制，每月超出部分由科室内工作员工分担。
6、上班时间通过手机接打私人电话要尽量长话短说，每次要控制在5分钟之内。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公用品领用制度（5篇）
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
公司办公设备及办公用品管理制度范文（3篇）
公司办公设备及办公用品管理制度范文为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。
一、办公设备和办公用品的分类：按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。
其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的；高值管理设备是指。
电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。
二、管理职责：1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。
三、申请及审批流程：用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。
公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。
四、采购、领用及移交1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。
2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。
3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过____元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。
4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。
耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。
办公室物品领用管理制度范文（3篇）
办公室物品领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。
6、发放时间。
每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。
原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。
由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度（精选20篇）随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
办公用品设备管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
办公用品使用管理办法_办法_
办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定公司办公用品管理制度。
下面是办公用品使用管理办法，欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
员工办公物资配置标准及办公经费管理制度
办公物资配置原则管理规定1.总则1.1目旳规范办公物资旳管理，明确各岗位员工办公物资配置原则，减少成本、增进资源旳合理使用。
1.2 合用范围本原则合用于企业各部门。
1.3 分类及定义1.3.1 分类办公物资包括员工平常办公所使用旳办公设备、办公用品及办公家俱三类。
1.3.2 定义办公设备：指用于办公室处理文献旳设备，泛指使用年限至少一年以上且通电旳设备。
指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。
办公用品：指办公室内常用旳某些现代文具，如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。
办公用品按类别可分为管制品和消耗品，分类明细详见附件。
管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。
办公家俱：包括指在办公区域使用旳工作家俱。
指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文献柜等满足办公旳家俱。
1.4 原则1.4.1 归口管理、分级控制1.4.2 统一采购、定期比价1.4.3 事前审批、台账管理1.4.4 费用分摊、勤俭节省2.管理职责2.1总企业行政部为办公物资旳归口管理部门：2.1.1 负责管理规范旳确定、公布、统一宣贯、解释与修订；2.1.2 组织办公物资供应商旳统一选择与管理，定期比价；2.1.3 负责企业常规办公物资旳统一采购、分发、调拨及台账旳管理，负责参与办公物资供应商旳考察、选择和管理，办公物资旳核价工作；2.1.4 负责审核各企业每月采购计划合理性；2.1.5 定期或不定期组织办公物资及台账旳管理检查。
2.2 分企业行政部为各企业办公物资归口管理部门：2.2.1 负责管理规范在我司旳内部宣贯、解释；2.2.2 负责我司办公物资采购计划旳申报、发放、费用控制及设备旳维修与保养，并建立管理台账；2.3 行政部与物资部对接：2.3.1对接办公设备旳询价、比价；2.3.2对接办公设备旳台账管理、平常维修；2.3.3 参与每季度办公资产旳盘点工作；3. 预算管理与计划旳申报3.1 预算管理办公物资采购旳预算费用应列入各企业预算，并符合年度预算计划，超过预算部分不予申报，经各企业负责人审批确认后初步纳入工作计划。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
员工办公用品及设备配置管理办法
总部员工办公用品及设备配置管理办法为了科学合理地配置公司办公用品及设备，明晰配置管理的流程，现对总部员工的办公用品及设备管理作如下规定：一、适用范围本办法适用于浙江贝因美科工贸股份有限公司滨江行政大楼的办公人员。
二、管理原则“必要、实用、节约”的原则三、配置标准1、入职标准配置2、工作位标准配置①员工位标准配置②主管位配置（部门总经理级（含）以上）3、信息设备配置标准（对应职位以《关于发布2010年贝因美公司员工福利管理办法的通知》为准）四、配置流程1、新入职员工配置流程2、办公用品申领流程3、信息设备的申领流程①配置标准内②非配置标准内五、管理办法1、办公设施由各部门负责管理和使用，因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，造成严重后果的，由直接责任人承担经济损失。
公共区域的办公设施由所属楼层的所有部门共同管理和使用。
2、办公设施的破损、维修、报废、转移等异动情况，须由使用部门提出申请至人力资源管理总部后勤事务中心审核执行。
如产生费用，由权责归属部门承担，公共区域办公设施的破损、维修、报废、转移等费用，由楼层所有部门分摊。
3、信息设备的配置依照员工职位福利等级的标准进行配置。
信息设备的破损、维修的需求由信息管理部审核处理。
4、办公用品分为个人易耗品、公用易耗品和耐用品。
公司提倡勤俭节约。
员工在申领个人易耗品及公用易耗品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。
耐用品尽量部门或中心共同使用。
5、办公用品的申领应根据部门月度计划和预算，个人易耗品每人不得高于10元/月；办公用品除易耗品外一般使用期限不低于一年。
凡超出预算和规定要求的，后勤事务中心将通知相关部门更改或另行审批。
大型会议、活动的办公用品需求应提前提报及明确费用归属，由后勤事务中心审定后统筹安排。
六、其他1、各类办公设施及日常办公用品的配置标准由各分子公司参照后根据实际情况及相关规定修订，报备人力资源部管理总部审定后实行。
2、本管理办法自公布之日起执行。
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新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
一、目的：
为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：
本规定适用于公司新入职员工
三、规范内容：
（一）办公家具、设备配置标准：
1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：
1、办公用品分级管理：
（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；
1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）
3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。
（详见附件三）
（四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四）
1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产
管理部门进行维修登记。
4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修
预算报批后进行维修。
5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报
废处理。
6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。
（五）办公家具、设备维修费用的支付责任；
1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。
附件一：
办公用品领用登记表
附件二：
资产调拨单
年月
日
注明：本表一式四联，财务部门、调出部门、调入部门、资产管理部门各一联。
附件三：
出库单
收货单位：年月日
附件四：
维修申请单
固定资产报废审批单
申请部门：年月日。