办公用品管理规定制度

玉溪之源/骏源经贸有限公司文件

玉溪之源/骏源经贸有限公司〔2015〕2号

签发人：周奕良

关于玉溪之源/骏源办公用品管理规定

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

第一条办公用品的采购

1、为节约采购成本，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责，不允许私

自购买。

2、每月30日或31日前向行政部提交下月办公用品采购计划，如不按时提交，

而导致部门在下月不能领取办公用品的，部门负责人承担全部责任，并处罚部门负责人100元。

3、人事行政部门对办公用品统一保管，必须按品名、规格、数量做好领用登记

和出入库登记。每月最后3日进行盘点，整理好办公用品出入库登记，交财务部备份。

4、不可抗力损坏的、超上报或未上报且急需的办公用品，统一由部门经理书面

申请，同意后方可购买。

5、特殊办公用品，如车间维修工具、文件柜、灯具、地胶漆、电脑耗材等需提

前申请。

第二条办公用品的领用

1、各部门要合理使用办公用品，按需领用，杜绝浪费。部分常用办公用品须按

领用限制领取，具体参看办公用品领用限制明细。

2、办公用品领用时间为每月5日前，部分特殊办公用品可按需领取（如创可贴、

印油等）。部分办公用品报废领用的需依旧换新（如对讲机、订书机、计算器等），如无法提供报废办公用品公司不予发放，由个人进行购买。

3、领用流程：根据各部门上报的需求表，进行领用，领用时需先登记后领取。

第三条办公用品的需求上报

1、每月1日由各部门将当月《办公用品需求表》（电子版）填好（不得超过领

用标准），经部门经理初核，由行政部复核审批完毕后统一采购。遇节假日

则以行政部通知时间为准，逾期未报送则单月无法领用。

2、需求表中须填写物品标准名称、单位、数量、单价（具体参看《部分办公用

品价格表及领用限制标准》），按实际需求填写，不允许随意改动表格。3、各部门所上报办公用品符合领用数量限制、使用时间限制及人均标准的，则

上报成功，不符合其中一项的，均须重新上报。（具体参看《部分办公用品价格表及领用限制标准》）

4、各部门因特殊情况需增加人均标准或数量限制的，应以书面形式报批，部门

经理初审，行政部复审，由总经理特批后方可增加。

第四条办公用品的报废处理

1、对决定报废的办公用品，要作好登记，统一由行政部处理，不得私自处理。

2、废旧办公用品的回收，由行政部做好回收登记，出具收款证明及回收明细，

由收银员统一收款。须注明回收物品名称、数量、单价及其他相关事宜。

第五条其他注意事项

1、贵重物品个人领用后自行负责保管使用，如调整工作岗位（新岗位不需此物

品）或离职则需交回人力行政部，否则按折旧价赔偿，如有损坏，应根据损坏情况由个人进行赔偿。否则不予办理有关手续。

2、《办公用品领用登记表》作为员工领用办公用品的原始凭据，应与出入库登

记表及需求表相对应，有异常需及时反馈处理。

3、所有办公用品仅提供给公司内部员工办公使用，严禁外部人员使用，严禁将

其用于非公务的私人事务。违者罚款20元/次。

4、几种常用办公用品节约方法：①复印纸可以双面使用；②中性笔用完时只更

换笔芯；③白板笔、记号笔可以加墨水；④美工刀只更换刀片；⑤文件夹、起钉器、垃圾桶、撮箕、插线板等，如使用方法正确，爱护使用，则使用年限较长。

5、爱护公物，节约使用，降低消耗。

6、附表1：《办公用品需求表》

附表2：《部分常用办公用品价格表及领用限制标准》

玉溪之源、骏源经贸有限公司 2015年4月13日