关于规范办公用品管理的通知
关于规范办公用品领用管理的通知1
关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。
二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。
三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。
四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。
2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。
若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。
3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。
特此通知。
附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求，并填写办公用品领取申请单，经部门主管签字确认后，方可提交至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购，统一配发办公用品。
3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明，确认身份后方可领取相应用品。
4. 领取的办公用品应当妥善保管，不得私自挪用或外借，如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况，及时补充不足，避免影响工作进度。
2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理，每月定期进行盘点，确保库存数据准确无误。
3. 对于长时间未使用或过期的办公用品，应当及时清理处理，避免资源浪费。
4. 对于特殊类别的办公用品（如打印耗材、电脑配件等），需经过部门主管审批后方可领取，严禁私自取用。
三、其他注意事项：
1. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或用于个人目的。
2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议，欢迎及时反馈至行政部门，我们将尽快处理并改进。
3. 严禁将办公用品浪费或滥用，提倡节约用品，共同维护公司的资源环境。
以上为办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
感谢大家的配合与支持！
行政部门敬上。
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知_信函范例_
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知
公司各部、室：
为了规范企业内部办公设备用具的管理，公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》，各部（室）都认真遵照执行。
但是，目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象，为进一步提高全体员工勤俭节约的意识，创建节约型企业，减少公司不必要的开支。
对此，办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见，现将有关内容通知如下：
一、公司内部文件，及上行文件尽量使用双面印刷。
二、文件草稿及清样的打英复印一律双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。
三、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用。
四、各部室领用的“u”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具，要妥善保管，并责任到人，如因人为因素造成丢失损坏的，要折价赔偿。
五、各部（室）人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。
六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。
本文从下发之日起执行。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
物品存放管理通知
物品存放管理通知亲爱的各位同事：大家好！为了确保公司的工作环境整洁有序，提高工作效率，保障物品的安全与合理使用，现就物品存放管理相关事宜通知如下：一、存放区域划分1、办公用品存放区：位于具体位置，用于存放各类办公文具、纸张、文件夹等常用办公用品。
2、个人物品存放区：每个人在指定位置拥有专属的存放空间，用于存放个人衣物、背包等私人物品。
3、重要文件存放区：位于具体地点，设有专门的保险柜和档案柜，用于存放公司重要文件、合同等资料。
4、设备存放区：集中在特定区域，存放电脑、打印机、扫描仪等办公设备。
二、存放原则1、分类存放：所有物品必须按照上述划分的区域进行分类存放，不得随意乱放。
例如，办公用品应放入办公用品存放区，个人物品放入个人物品存放区。
2、整齐有序：在存放物品时，应摆放整齐，便于查找和取用。
避免杂乱无章地堆叠，以免造成物品损坏或丢失。
3、安全存放：对于贵重物品、重要文件等，应采取必要的安全措施，如锁好柜门、设置密码等，确保物品的安全。
三、存放要求1、个人物品存放个人衣物应折叠整齐，放入个人衣柜中，不得挂在办公区域。
背包、手提包等应放置在个人物品存放区的指定位置，不得随意放在办公桌上或椅子上。
个人食品、饮料等应存放在专门的食品存放区，不得带入办公区域。
2、办公用品存放领取办公用品后，应及时登记，并按照类别放入相应的存放区域。
对于易损耗的办公用品，如笔、胶水等，应适量领取，避免浪费。
长期不用的办公用品应及时清理，交回仓库或放入指定的回收区域。
3、重要文件存放重要文件必须存放在专门的文件柜中，并按照文件的类别和日期进行归档。
文件柜应保持锁闭状态，钥匙由专人保管，未经授权不得擅自取用。
对于涉及机密的文件，应按照公司的保密制度进行存放和处理。
4、设备存放办公设备在存放前应进行清洁和维护，确保设备处于良好状态。
设备应按照型号和类别进行摆放，便于管理和盘点。
对于长期不用的设备，应进行定期检查和充电，以延长设备的使用寿命。
关于办公设备使用规范的通知
关于办公设备使用规范的通知各位同事：大家好！为了确保公司办公设备的正常运行，提高工作效率，延长设备使用寿命，同时保障公司信息安全，现就办公设备的使用规范作如下通知。
一、电脑使用规范1、每位员工应爱护公司配备的电脑设备，不得随意损坏、拆卸或更改硬件配置。
2、严禁在电脑上安装未经授权的软件，包括游戏、盗版软件等。
如有工作需要安装特定软件，请向 IT 部门提出申请。
3、定期对电脑进行病毒查杀和系统更新，确保电脑系统的安全性和稳定性。
4、不得利用公司电脑浏览非法网站、下载非法文件或传播有害信息。
5、员工在下班或长时间离开工位时，应关闭电脑主机和显示器。
二、打印机、复印机使用规范1、节约用纸，尽量双面打印或复印。
非必要情况下，不使用彩色打印。
2、在打印或复印前，请先预览和检查文档，避免不必要的浪费。
3、若打印机、复印机出现故障，应及时通知行政部门联系维修人员，切勿自行拆卸修理。
4、遵守先来后到的原则，有序使用打印机、复印机，避免争抢和长时间占用。
三、投影仪使用规范1、使用投影仪前，需提前向相关部门预约，并了解设备的操作方法。
2、投影仪使用完毕后，应及时关闭电源，整理好连接线。
3、定期对投影仪进行清洁保养，以保证投影效果。
四、电话使用规范1、接听电话时应使用文明用语，如“您好”“请问”“谢谢”等。
2、工作时间内，避免长时间占用电话进行私人聊天。
3、拨打外部电话时，应准确拨号，避免误拨造成不必要的麻烦。
4、如遇电话故障，及时向行政部门报修。
五、其他办公设备使用规范1、对于诸如传真机、扫描仪等其他办公设备，同样要按照操作说明正确使用。
2、使用后要及时关闭设备电源，整理好相关物品。
六、违规处理对于违反上述办公设备使用规范的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等相应处罚。
如因违规使用导致设备损坏或信息泄露等严重后果，将追究相关人员的法律责任。
希望各位同事能够认真遵守办公设备的使用规范，共同营造一个高效、有序、安全的办公环境。
关于提高办公用品使用效率的通知
关于提高办公用品使用效率的通知
亲爱的同事们:
办公环境的整洁有序不仅影响工作效率,也直接关系到整个团队的氛围和企业形象。
为了充分发挥我们的工作潜能,提高办公用品的使用效率,特制定以下通知:
合理规划办公用品
每个人的工作岗位和需求都有所不同,我们应当根据实际情况合理规划办公用品的使用。
从根源上杜绝浪费,同时确保可以随时获取所需物品。
比如,定期评估工作需求,调整备货数量;选择适合自己的文具类型,防止积压;充分利用现有资源,避免重复购买。
养成良好使用习惯
良好的使用习惯将为我们营造一个整洁有序的工作环境。
我们要时刻注意办公用品的摆放位置,保持桌面整洁;使用后及时归还到指定位置,不随意丢弃;对易损坏的物品要爱惜呵护,延长使用寿命。
我们还要主动参与办公用品的管理,对耗材的采购提出合理化建议,为企业节省开支。
分类管理办公用品
为了进一步提高办公用品的使用效率,我们要对办公用品实行分类管理。
将常用物品、非常用物品等进行区分摆放,做到一目了然。
我们还要定期盘点,淘汰过时失效的物品,为新的办公用品腾出空间。
培养节约意识
培养良好的节约意识对提高办公用品使用效率至关重要。
我们要时刻珍惜资源,杜绝浪费现象的发生。
比如,尽量减少打印纸张的使用,充分利用纸张的两面;维修可修复的物品,延长其使用寿命;及时报修损坏的设备,避免造成二次损坏。
提高办公用品使用效率需要我们从多方面着手。
只有通过合理规划、养成良好习惯、分类管理、培养节约意识等措施,才能营造一个整洁高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量。
让我们一起行动起来,为创建美好的办公空间而努力!。
关于规范办公用品管理的通知
关于规范办公用品管理的通知
全体员工：
为规范我司办公用品管理，落实办公用品管理制度，避免资源浪费，即日起请每位员工按照公司制度执行，具体要求如下：
一、领取办公用品标准
1.老员工每人每月可领取一次黑色碳素笔（2支）、笔芯5支、铅笔2支、订书钉2盒，笔记本1本。
2.新员工入职当天可领取黑色碳素笔1支，铅笔1支，订书器、订书钉一套，笔记本1本，笔筒1个，工作牌及电梯卡1套。
3.员工领取办公用品时须按照要求进行登记签字，每月按照规定数额进行领取。
二、每月25日前提报次月办公用品采购计划
各部门每月25日前要准时提报次月采购计划，按照部门人数进行数额分配，结合部门预算进行采购。
三、打印机使用规范
各部门打印时使用各部门采购的A4纸，建议不重要的文件使用二次用纸，机密文件要及时使用碎纸机销毁，打印完毕后及时领取各自打印的文件，如在打印机旁发现相关部门残留的浪费纸张按照10元/张处分部门负责人。
以上请各部门按照要求执行，特此通知！
综合办公室
XX年XX月XX日。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和使用公司的办公用品，提高办公效率，特制定本通知，希望各位员工能够认真阅读并按照规定执行。
一、办公用品领取流程员工在需要办公用品时，需提前向所在部门的行政人员进行申请。
行政人员将根据实际需求和库存情况，审核并批准申请。
批准后，行政人员将通知员工前往指定地点领取办公用品。
二、办公用品管理规定办公用品的使用应符合公司的相关规定和政策，不得私自挪用或私自销售。
办公用品应妥善保管，避免浪费和损坏。
如有损坏或丢失，应及时向行政人员报备，并按照公司规定进行赔偿。
办公用品不得私自调拨或转借给其他部门或个人使用，如有需要应经过行政人员的批准。
办公用品库存不足时，应及时向行政人员报备，并按照公司规定进行补充。
办公用品的采购应按照公司的采购流程进行，不得擅自购买或接受他人赠送的办公用品。
三、办公用品清单为了方便员工了解公司提供的办公用品种类和数量，以下是常见办公用品清单：笔类：钢笔、圆珠笔、荧光笔、马克笔等。
纸类：A4纸、备忘录、便签纸等。
文件夹类：文件夹、活页夹、塑料袋等。
文具类：订书机、订书针、胶带、剪刀等。
办公设备类：打印机、复印机、扫描仪等。
以上仅为常见办公用品清单，具体清单以行政人员提供为准。
四、办公用品的维护与保养办公用品在使用过程中应注意保持清洁，避免污染或损坏。
办公设备如打印机、复印机等，应按照操作手册正确使用，并及时清理和维护。
办公用品如有故障或异常情况，应及时向行政人员报告，并配合维修人员进行处理。
五、违规处理对于违反办公用品领取与管理规定的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、解雇等。
请各位员工严格遵守以上规定，共同维护公司的正常办公秩序和资源利用效率。
如有任何疑问或建议，请及时向行政人员反馈。
谢谢大家的支持与配合！公司行政部敬上。
关于规范办公用品的通知
关于规范办公用品管理的通知
公司各部门、服务处：
为进一步规范公司办公用品管理，有效控制办公费用，统一管理，杜绝浪费，现要求各部门执行如下：
一、办公室负责办公用品的采购、保管及发放；
二、各部门按季度提报所需办公用品，《办公用品申购表》经各部门、项目负责人审核同意后，电子版上报办公室进行申购、配送。
特殊办公用品要详细描述型号、规格、数量，便于统一安排采购。
三、各部门负责人严格进行审核，减少不必要的办公支出。
自通知下发之日起，各部门不得自行申购办公用品，否则不予审批。
四、公司员工应本着“物尽其用，杜绝浪费”的原则使用办公用品。
行政办公室
2023年3月14日。
关于规范办公用品摆放的通知
关于规范办公用品摆放的通知公司各部门：为加强公司6S管理，营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境，现对公司办公室用品摆放作如下规定：一、办公桌面用品规范1．办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，并尽量保持简约、整洁。
桌面用品主要包括：笔筒（笔筒最多不得超过4支笔）、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。
其他物品一律放在抽屉或文件柜中。
2．办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中，文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙（屏风面板）一侧，颜色一致，标识统一。
3．同一办公区域应统一。
附件中给出了工位的办公用品摆放标准，具体可根据办公环境合理布局。
整体要求为规范、统一、整洁有序。
二、文件柜、抽屉用品规范1．文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料，过期资料及时处理，摆放整齐。
2．文件柜顶部不得放臵其他物品。
3．个人用品放臵在抽屉内，并保持简约。
三、办公室1．清扫工具放在不显眼的位臵。
2．衣架上不得放臵当季不穿的衣服。
3．员工离开工位时，物品、座椅必须归位。
4．报刊应摆放到报刊架上，定时清理过期报刊。
5．办公设备、文具保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
6．办公室内电器线路走向要美观，规范，并用护钉扣固定，不可乱搭接临时线路。
7．新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。
8. 小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。
9. 百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。
四、督察落实1．公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组，每周五下午进行6S检查，每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作，名单于8月1日前报公司人力资源部。
2．各部门负责各自6S推行工作，按照公司6S管理有关规定及本通知要求，认真贯彻落实。
4．对6S推行落实不到位的员工或部门，首先进行批评教育并督促整改，累计三次检查不达标者，按照公司6S管理制度予以经济处罚，主管双倍处罚，并在公司通报。
关于规范办公用品管理的通知
关于规范公司办公用品管理的通知各部门、科室：为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下：一、办公用品、办公设备划分（一）办公用品：一般指办公易耗品，如打印用纸（A3、A4）、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋；高级笔记、拍纸簿；碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、修正液、荧光笔、传真纸；剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、电话、文件夹等。
（二）办公设备：一般指办公电子设备、办公家具等固定资产，如电脑及附属设备、网络设施及附属器材、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备，以及文件柜、办公桌椅、办公家具等。
二、管理职责（一）办公室：负责汇总各科室办公用品、办公设备的需求、审核；负责各科室办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备的采购、入库、保管、发放，以及维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作；并按月份核定办公用品、办公设备费用。
（二）材料设备科：根据办公室汇总的购买需求，负责各科室电脑及附属设备、网络设施及附属器材的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
三、工作程序（一）办公用品、办公设备的申请各科室每月30日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写“办公用品、办公设备申请表”（见附件1），科室负责人、分管领导审核后报至办公室，办公室汇总审核，可以协调使用的将不予购买，其他需求由办公室呈分公司经理审批后购买。
申请审批流程为：科室提出申请→科室负责人审核→办公室审核→分管领导审核/审批→分公司经理审批→办公室/材料设备科采购。
注：申请采购金额为5000元（含）以下，由分管领导审批即可；申请采购金额为5000元以上，由分公司经理审批。
办公设备使用规范通知
办公设备使用规范通知尊敬的公司全体员工:为了进一步规范公司办公设备的使用,提高工作效率,确保公司财产安全,特制定本《办公设备使用规范通知》,供全体员工遵守。
望各位同事认真学习,遵照执行。
一、总则办公设备是公司用于提高工作效率、维持正常运营的重要工具,是公司财产,代表着公司的形象和价值。
为维护公司形象,保护公司资产,确保办公设备的正常使用,制定本规范,明确办公设备使用的各项要求。
二、适用范围本规范适用于公司内所有使用办公设备的员工,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
三、办公设备使用要求爱护办公设备,禁止私自拆卸、改装。
按时完成定期维护保养,避免设备故障。
合理使用办公设备,不得将其用于个人用途。
关闭办公设备时,确保已正确保存数据并关闭电源。
发现设备故障或损坏,及时报告并配合维修。
不得将食物或饮料放置于办公设备附近,防止污染设备。
使用结束后,将设备恢复至初始状态,做好清洁工作。
不得擅自移动办公设备,确保设备摆放位置合理。
离岗时,确保办公设备处于安全状态,避免造成不必要的损失。
严格遵守公司相关管理制度,服从管理人员的合理指挥。
四、违规处理员工违反本规范,造成办公设备损坏或公司财产损失的,公司有权要求员工承担相应的赔偿责任。
屡次违反本规范,影响公司正常运营的,公司有权采取必要的纪律处分措施,直至解除劳动合同。
构成犯罪的,公司将依法追究员工的法律责任。
五、附则本规范自发布之日起实行,由人事行政部负责解释和实施。
本规范如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
本规范的修订权归公司所有。
请全体员工认真学习并严格执行本规范,共同维护公司形象,保护公司财产。
祝工作顺利!人事行政部 20XX年X月X日。
规范办公用品通知
规范办公用品通知
尊敬的全体员工：
近期，公司收到不少员工对办公用品乱用的反馈，为此，特发布此通知，希望大家能够遵守相关规定，规范使用办公用品，并发扬爱护公物的精神。
首先，关于文具用品的使用。
办公室的文具用品必须按照规定领取和使用，不得随意取用或私自买入。
使用后，要注意保管。
不得随意借用或浪费，尤其是一些技术岗位需要使用特定的过程化文具，更应该保持谨慎使用态度，保护公司公物。
其次，有些员工爱好个性化，私自更换或严重损坏桌椅设备，这种行为是不被允许和认可的。
更换的装饰物、设备必须遵守公司规定，不得影响其他员工的正常办公。
再次，使用厨房和食堂的规定。
在使用时，不得有损设备、浪费食物等违规情况发生。
每位员工在用过餐具后，要及时清洗干净，放好归位。
离开前，确保干净、整洁有序。
最后，传真、打印等设备的使用，要严格按照公司规定使用，
不得随意更改设备设置或将怀疑的操作行为告知相关人员，不得
私自拍摄公司文件和电子信息资料。
在日常工作中，一定要遵循上述规定，做出成批出污日渐减少、班班有责、每个人都参与其中的标杆员工。
我们相信，这样的办公环境将充满高效、规范、温馨的氛围。
希望大家共同维护好我们的共同栖居地，让办公室成为大家共同
成长的平台。
最后，特别提醒，一旦发现员工违反规定，将按照公司的管理
措施进行处理。
希望大家认真清晰掌握本次通知的内容，勇于监
督和检举违规行为，共同营造一个文明、和谐、规范的办公环境。
再次感谢大家的合作和支持！
祝好！
公司管理层。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。
行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。
3. 领取地点：行政部门办公室。
4. 领取规定：员工需凭借工作证件领取办公用品，每人每次领取数量不得超过所需工作所需的合理范围。
二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。
如发现有人私自挪用、浪费办公用品，将会受到相应的纪律处分。
2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便及时维修或更换。
3. 盘点管理：行政部门将定期对办公用品进行盘点，员工需配合并提供准确的库存信息。
如发现盘亏或盘盈情况，行政部门将进行调查，并追究相关责任。
4. 个人使用：办公用品仅供公司内部使用，严禁私自带离公司使用或转借他人。
5. 退还办公用品：员工离职或调岗时，应将所领取的办公用品归还行政部门，经行政部门确认后方可离开。
三、其他事项1. 办公用品采购：行政部门将根据公司需求进行办公用品采购，员工可提出合理的采购建议，并向行政部门提供相关信息。
2. 办公用品更新：行政部门将根据办公用品的使用情况和更新需求，及时更新办公用品，以保证员工的工作需求。
3. 意见与建议：如对办公用品的领取与管理有任何意见或建议，欢迎随时向行政部门反馈，我们将认真听取并及时改进。
请各位员工严格遵守以上通知，合理使用办公用品，共同营造良好的办公环境。
谢谢大家的支持与配合！祝工作顺利！行政部门敬上。
关于规范办公用品管理制度的通知
关于规范办公用品管理制度的通知
公司全体工作人员：
为了规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特通知如下：
一、办公用品的管理：
1.公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
2.非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应追究责任，由部门或个人赔偿或自购。
3.设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。
二、办公用品的发放：
1.非消耗性办公用品（例如：计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、纸刀等）一般为公司内共同使用，于办公用品存放处领用，用完后自动归还办公用品存放处，以便他人借用；个别特殊的办公必需品须经部门主管申请，总经理签字同意后才可以为个人采购发放；
3. 消耗性办公用品（例如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形针等）根据实际需要以个人为单位发放，但一切公司成员领取消耗性办公文具都需在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间，并签字。
三、惩罚
违反上述管理程序的，视情况给予惩罚。
1.严禁将任何办公文具取回家私用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
2.公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月通报批评。
3.员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。
四、本通知从下发之日起执行。
人事行政部
2011年09月15日。
公司关于节约办公用品的通知(范本)
公司关于节约办公用品的通知（范本）
各部门：
为倡导节约，避免浪费，经公司研究决定，现将进一步规范我公司办公用品管理及使用工作，压减办公用品支出通知如下：
一、规范办公用品的申领使用
1.对于使用量较大消耗类办公用品如：打印纸、签字笔、回形针等须在《办公用品领用登记表》登记后按需领用。
2.充分利用公司办公系统无纸化办公，节约每一张纸。
一般性文件材料提倡双面打印，或将废纸反面打印。
不打印、复印与工作无关的资料。
3.打印机硒鼓使用完毕后，统一交由公司综合办公室回收加粉，循环利用。
4.用于会议室的瓶装水、抽纸等物品，各部门按需领用，不得在部门办公室内使用。
5.价值较高的办公用品如：U盘、键盘、鼠标、插排、电话机、电热水壶等由使用部门提出申请，经部门领导审批同意后，由综合办公室统一采购。
6.对于非消耗办公用品如：台式电脑、笔记本电脑、照相机、打（复）印机、投影视频设备等价值较高的物品的购买或
- 1 -
维护升级由使用部门提出申请，经部门领导、公司领导审批同意后，由综合办公室统一采购。
二、加强办公用品的监督管理
1.所有办公用品由综合办公室登记造册，专人保管，专人发放，备查管理。
各部门应按流程合理领用办公用品，杜绝浪费现象。
2. 综合办公室将不定期抽查各部门办公用品的使用情况，每月对各部门领用情况在全公司进行通报，接受监督。
XX有限公司
综合办公室
2020年12月24日- 2 -。
关于规范办公用品管理的通知
关于规范办公用品管理的通知第一篇：关于规范办公用品管理的通知关于规范办公用品管理的通知各子公司：为进一步规范办公用品管理，建立统一的查询领用台账及资源调配系统，特就相关事宜通知如下：一、清理登记，建立台帐。
各子公司接此通知后要对现有办公用品进行一次全面清理。
1、清理范围。
此次集中登记，包含所有个人领用的价值超过20元以上的公司财产、办公管理用设备资产（台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、打印机、复印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、投影机等）。
2、填报表格。
清理后要如实填列《XX公司-办公领用+办公设备登记表》（附后）,并于12月12日下午5点前通过OA平台邮件上传人事行政部贺浩东。
二、专人负责，规范管理。
为切实做好办公用品规范管理工作，各子公司一是要明确专人负责对办公用品的保管、领用和登记等工作（办公用品管理员名单及联系方式亦请于12月12日下午5点前上传人事行政部贺浩东）；二是要规范管理办法，此次清理登记后，集团公司将所有数据上传企业办公协同平台，以便随时查询。
若发生领用和退回（报废）等事项，子公司办公用品管理员要在3内填报《XX公司-办公领用+办公设备登记表》（在“备注”栏作变更说明），并上传人事行政部贺浩东。
人事行政部二〇一三年十二月十日第二篇：办公用品管理规范范围凡不属于固定资产范围的所有物品均按办公用品管理。
采购2.1申请：行政文员根据办公需要，每月拟定《采购申请单》，常用办公用品的采购申请由行政人事部经理批准后执行。
项目地所需零星办公用品由部门经理批准，就近购买。
2.2采购由行政人事部指定专人负责统一购买。
特殊物品或项目地急需物品的采购，行政人事部可委托申购部门自行购买，购置情况应及时反馈行政人事部。
2.3验收入库2.3.1行政人事部负责采购物品的验收、登记，核准品名、规格、数量及质量状况等，未经验收的物品不得登记入库，未经入库登记的物品购买发票不得报销。
2.3.2购置的物品经验收、登记入库后，行政文员在物品购置发票背面签字确认，验收人未签字的发票不得报销。
有关印发办公用品管理制度等制度通知
有关印发办公用品管理制度等制度通知一、背景为了更好的管理单位的办公用品，规范资源的使用和保障办公秩序，本单位制定并印发了相关的办公用品管理制度等制度，特此通知。
二、制度内容1. 办公用品管理制度1.1 办公用品管理目标本制度的目标是规范、科学地管理办公用品，对办公用品进行分类管理，建立办公用品清单，把各种办公用品进行统一的保管与使用，合理使用办公用品资源，避免浪费和重复采购，实现单位办公用品保管、使用、监督、检查的科学化、规范化。
1.2 办公用品的分类管理为了便于管理，本制度将办公用品划分为以下几类：•文具类：包括笔、纸张、笔筒等•办公家具类：包括办公桌椅、柜子、屏风等•电器类：包括电脑、打印机、复印机等•生活用品类：包括咖啡、茶水等•其他类：包括文件夹、信封等1.3 办公用品的保管每个部门都应当设立专人或专门管理办公用品。
对于珍贵文件、电器设备等单位固定资产，应当加强保管和监管，定期进行清查，并做记录备案，确保安全。
1.4 办公用品的采购每个部门在月度计划中应当注明采购需求。
在采购办公用品时，应当严格按照计划执行，确保采购的办公用品质量达到标准，同时还应当选择价格合理、使用方便、保养维护方便的办公用品。
1.5 办公用品的使用办公用品的使用是为了保障单位的工作秩序和工作效率，不得滥用或浪费，不得将单位办公用品提供给个人使用。
2. 办公用品采购制度2.1 办公用品采购目标此制度的目标是明确办公用品采购流程和规定，加强采购监督，遵循公正、透明、合规的基本原则，推进单位采购市场化、专业化、信息化、集约化。
2.2 采购流程针对单位采购不同类型、不同金额的办公用品，采用不同的采购方式和采用流程，详见下表：办公用品类别采购方式采购流程业务办公用品（文具、办公家具等）自主选购制定计划→部门自主选购→审批备案机房维护类电器设备公开招标初步采购方案→政府采购网发布招标公告→开标研评→评标、中标→签订合同→货物购买→验收备案办公电器设备委托代理采购委托书→确定采购代理机构→代理机构采购→验收合同、申报备案2.3 监督管理为保证采购的公正、透明和合规，应当由采购人员和采购管理人员共同参与采购全过程，确保采购全过程信息公开和采购质量控制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
规范公司办公用品管理
各部门、科室：
为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下：
一、办公用品、办公设备划分
（一）办公用品：一般指办公易耗品，如打印用纸（A3、A4）、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋；高级笔记、拍纸簿；碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、修正液、荧光笔、传真纸；剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、电话、文件夹等。
（二）办公设备：一般指办公电子设备、办公家具等固定资产，如电脑及附属设备、网络设施及附属器材、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备，以及文件柜、办公桌椅、办公家具等。
二、管理职责
（一）办公室：负责汇总各科室办公用品、办公设备的需求、审核；负责各科室办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备的采购、入库、保管、发放，以及维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作；并按月份核定办公用品、办公设备费用。
（二）材料设备科：根据办公室汇总的购买需求，负责各科室电脑及附属设备、网络设施及附属器材的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
三、工作程序
（一）办公用品、办公设备的申请
各科室每月30日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写“办公用品、办公设备申请表”（见附件1），科室负责人、分管领导审核后报至办公室，办公室汇总审核，可以协调使用的将不予购买，其他需求由办公室呈分公司经理审批后购买。
申请审批流程为：科室提出申请→科室负责人审核→办公室审核→分管领导审核/审批→分公司经理审批→办公室/材料设备科采购。
注：申请采购金额为5000元（含）以下，由分管领导审批即可；申请采购金额为5000元以上，由分公司经理审批。
（二）办公用品、办公设备的采购
1、办公用品
所有办公用品由办公室按照科室需求统一负责采购，其他科室不得自行采购办公用品，否则不予报销费用；办公室负责采购部分备用办公用品以备临时领用。
2、办公设备
（1）电脑及附属设备、网络设施及附属器材，由材料设备科按照科室需求负责采购；
（2）除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备，由办公室负责按照科室需求采购；特殊设备可由使用科室办理相关手续后与厂家联系购置、使用、自行维护保养。
（三）办公用品、办公设备的领用
办公用品的领用时间为每周三当日，其他时间除特殊情况外不得领用办公用品；各科室应根据自身需求，认真填写“办公用品、办公设备领用表”（见附件2），由科室负责人签字审核，办公室审批发放。
（四）办公设备维修
科室办公设备故障或需维修的，电脑及附属设备、网络设施及附属器材等报至材料设备科安排相关人员进行维修；其他的办公设备故障或需维修的报至办公室统一安排专业人员维修。
（五）办公用品、办公设备保管
1、电脑及附属设备、网络设施及附属器材由材料设备科保管；
2、其他办公用品、办公设备统一由办公室保管；
3、办公室、材料设备科必须清楚掌握办公用品、办公设备库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
（六）办公用品、办公设备盘点
办公室每季度组织进行一次办公用品、办公设备盘点，以确保账实相符。
四、本规定自印发之日起执行；未尽事宜，请与办公室联系。
请全体员工遵照执行。
附件：1. 办公用品、办公设备申请表
2. 办公用品、办公设备领用单
办公用品、办公设备申请表
办公用品、办公设备领用表。