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办公用品日常管理办法1

办公用品日常管理办法

第一章总则

第1条为了规范办公用品的采购、保管、发放与使用等日常管理工作，统一管理办公用品的领

用和使用，控制办公用品的使用经费，特制定本规定。

第2条本规定所涉及的办公用品主要是指下列表所示的三类办公用品。

第二章办公用品的日常管理

第3条低值易耗品（A 类）办公用品根据实际需要采购，以不影响工作、适量储备为原则。第4条限额使用消耗品类（B 类）、非消耗品类（C 类)办公用品由使用部门填写《办公用品订

购单》，部门负责人签字，并由总经理或副总经理批准后，办公室方可采购和发放。

第5条办公用品领用时，填写《办公用品申领单》，标明领用日期、数量、规格，领用人和部

门负责人签字。

第6条办公用品应妥善保管，按月盘点，核对账物，做到账账相符，账物相符。

第7条树立环保、节约成本的意识，采取适当的措施充分利用各类办公用品，如复印纸双面复

印，硒鼓加粉等。

第三章办公用品的采购

第8条办公用品采购员应根据办公用品库存情况及消耗水平，确定订购数量。

第9条办公用品由办公室统一采购，分发给各个部门。禁止其他部门自主采购，否则产生的费

用一律不报销。

类别办公用品种类

A 类低值易耗品

笔记本、白板笔、中性笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、大头针、回形针、钉书针、修正液、印泥油、橡皮、胶水、胶带、皮

筋、便签、信封、信签纸、复写纸、档案袋、纸杯等

B 类

限额使用消耗品

复印纸、传真纸、刻录盘、墨盒、色带、硒鼓等

C 类

非消耗品

剪刀、裁纸刀、订书机、计算器、文件夹、资料册、档案盒、

直尺、印台等

第10条各部门应在每个月25日前将下月《办公用品请购单》报办公室，以便定制计划统一采购，逾期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权拒发。

第11条行政主管必须依据订购单，填写《订购进度控制卡》，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及订购供应商。以此申请支票或者现金。

第12条订购办公用品送到时，应先进行验收，核对品种、规格及数量，确认无误后，在《订购进度控制卡》上做好登记，写明到货日期、数量等。

第四章办公用品的发放与使用

第13条办公用品保管员自收到请购单之日起5日内将各部门全部申请用品准备齐全，并认真填写《办公用品申领单》，下联由申请人保存，上联由办公室保存，在《办公用品

申领单》上必须写明名称、数量与单价。

第14条经核对无误后，保管员把全部申请用品备齐，分发给申请人。

第五章附则

第15条本规定由办公室进行制订、解释和修订。

附件1：

办公用品请购单

申请部门：申请日期：序号物品名称规格/型号数量单位备注

注：请认真填写表格每一项，注明清楚规格与数量。请于每月25日前（含25日）交至行政部统一购买，未按时上交部门将视为无文具补充需要，作自动弃权处理。

申请人：部门审核：行政核准：

办公用品请购单

申请部门：申请日期：序号物品名称规格/型号数量单位备注

注：请认真填写表格每一项，注明清楚规格与数量。请于每月25日前（含25日）交至行政部统一购买，未按时上交部门将视为无文具补充需要，作自动弃权处理。

申请人：部门审核：行政核准：

附件2：

办公用品申领单

申领部门：申领日期：

序号物品名称规格/型号数量单位单价备注

办

公

室

留

存行政部审核：领用人：

办公用品申领单

申领部门：申领日期：

序号物品名称规格/型号数量单位单价备注

申

请

人

留

存行政部审核：领用人：

附件3：

订购进度控制卡

序号物品名称规格/型号订购数量单位订购日期到货日期实际数量备注