降低行政部成本方案

行政部降低成本方案
一、公司行政成本概述
1.公司行政成本的基本定义
公司行政成本是公司行政活动对经济资源的消耗，泛指公司行政的一切公共支出。

狭义的行政成本是指公司行政的直接最终消费支出，是行政部门及其工作人员因行使行政权力而获取和消耗的资源。

广义的行政成本除公司行政的最终消费支出外，还包括公司决策、行政行为过程中发生的费用和开支，以及由此而引起的经济社会和生态环境方面的成本。

在公司决策、行政行为过程中本身的消费支出，其成本表现形态是直接的、显性的和即时的。

2．公司行政效率的基本定义
部门在行政管理活动中投入的工作量（包括人力、物力、财力、时间等），与其所产生的有形无形管理效果之间的比率。

从本质上讲，行政效率是一种特殊的投放与产出的比率关系，是由行政管理所产生的社会效益和经济效益的综合反映。

它是现代行政管理实践的核心问题，它既是行政管理的出发点，又是行政管理的归宿，贯穿于行政管理活动的全过程。

不断提高行政效率，改善行政效能应该是行政管理实践的一个重要目标。

二、公司行政部主要开支
1.员工福利
（1）员工生日补贴：生日补贴为员工生日当天公司补贴面值为200元蛋糕卡一张，总经理签署生日贺卡一张。

（2）每年员工体检：每年组织全体员工前往当地三甲医院进行体检。

（3）每周每人均可享受公司每周津贴（价值为30元至50元的电影票或价值50元蛋糕券一张），每周五统一发放。

（4）公司所有员工均享有过节福利，依据中国传统节日发放相应过节福利。

(节日为：元旦、春节、三八节、五一劳动节.) （5）公司提供周一到周五的早餐，中餐。

（6）公司给员工提供饮料、矿泉水、咖啡、茶、饼干等。

2.公司聚会
（1）每月组织员工聚会或竞技活动
（2）每月组织两次公司全体员工聚会或竞技活动，费用由财务提前预支，购买运动消费会员卡（如红塔体育中心健身会员卡）。

（3）每季度一次全公司郊游（范围小于1000公里）。

3.日常办公室用品及耗材
（1）台式电脑（人均一台）；笔记本电脑。

（2）基本办公室用品(笔、文件夹、文件袋、文件盒、A4纸、
A3纸、胶棒、计算器等)。

（3）制作员工工牌、外出人员名片。

4．车辆使用费
（1）公司领导用车。

总经理、副总经理配备工作用车，公司其他领导及所属各公司经理因工作需要配车，须报请公司行政办公会审议通过。

（2）业务部门因业务需求用车。

（3）重要的对外商务接待和公务接送。

（4）公司活动和会晤组织用车。

（5）到省内地州市及昆明四区（五华、盘龙、西山、官渡区）以外的区域公务用车，经公司领导批准后，由行政部调剂安排。

5.杂费
（1）每月公司的生活用水产生的水费。

（2）电费。

（3）物管费。

（4）搬运费：公司搬运大件物件所产生的费用。

（5）电话费、固话费。

6.组织成本费
（1）新员工培训费。

（2）网络招聘费用。

三．节约成本措施
1.节约用电措施
（1）控制照明用电
a．正常工作时间天气晴好的情况下，各个办公区域，走廊尽量采用自然光照明。

b.人员较少时，只开必要位置的灯具。

C人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭。

（2）减少办公室设备用电
a．复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。

b.如果长期不使用电脑，负责人应该及时关机，下班后，应关闭电源的区域。

c.下班后，应及时关闭打印机、饮水机、风扇等电源开关。

2.节约用水管理措施
（1）日常用水，倡导员工将水龙头开到1/3至2/3处，用后及时关闭。

（2）发现水龙头、水管有漏水现象，要及时处理。

（3）饮用水应按需要量接，杜绝使用桶装水洗杯子的现象。

3.严格控制办公用品购买、使用
（1）每月依据各部门提交办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公室用品库存。

（2）根据《办公室领用制度》，各部门规范的控制和合理使用办公用品。

（3）除笔、笔记本等必要办公用品每人配备以外，订书机、计算器实行多人共用。

（4）实行无纸化办公，能不打印的资料就不打印。

（5）加大废纸利用率，实行双面打印。

（6）公司员工在公司尽量使用个人杯子，将少对纸杯的用量。

（7）合理、正确使用办公资源设备，加强员工对公司财产的爱护意识。

（8）定期对电脑进行清理、扫毒，延长电脑使用寿命。

（9）定期对复印机、传真机进行保养、维修。

（10）定期对饮水机、咖啡机、冰箱进行清洗、维护。

（11）尽量多发邮件，少发传真。

（12）采取“以旧换新”领用制度，例如：胶棒、笔、透明胶等拿着用完的壳来后勤领新的物品。

避免重复领取，多次领取。

4.优化人力资源，降低人工成本
（1）定岗定编、明确岗位职责并且建立合理高效的组织结构。

（2）在内部开展培训，培养员工一专多能。

（3）严格执行、落实考勤制度，以确保员工精神良好、工作饱满。

（4）降低招聘周期，节约招聘成本。

（5）制作公司网页，招聘信息发到公司网页，减少招聘网站费用。

5.减少车辆使用费
（1）尽量合并用车，减少单独用车。

（2）杜绝出现一天出现同一条路线的状况。

（3）合理规划出行方式、道路，加强对燃油费、过路费、维修费的管理。

（4）对车辆使用透明化，杜绝公车私用的状况出现。

（5）加大审批力度，加强监督管理制度。

（6）出门在不耽误工作的情况下，尽量选择公共汽车、地铁等交通工具出行。

（7）加大对私车公用报批流程的监督力度，加强核实。

6.电话、固话节约措施
（1）合理控制固话、电话的使用费用，根据工作需要，尽量做到言简意赅，长话短说，从而缩短通话时长。

（2）公司内部员工进行工作交流沟通，使用内线进行工作。

（3）杜绝使用公司固话私用、聊天。

（4）尽量使用网络即时对话。

减少对固话的使用。

7.降低采购成本
（1）加强审批流程的落实。

财务加强监督控制购买成本。

（2）购买任何产品前对产品进行市场调查，购买性价比高、实用性强的产品。

（3）购买前进行商家比对，做到货比三家。

（4）建立一支高素质的采购队伍，在采购工作中廉洁奉公，勤俭节约，择优择近，货比三家，不搞“人情采购”。

（5）建立几个长期稳定的采购点或供应基地。

（6）建立高效率的市场信息网络。

有了敏捷、可靠的信息网络，就可以在大量信息中筛选，确定价廉物美的采购方案。

8.降低福利成本
（1）电影票：在不影响质量的情况下，采用网络购票、团购等方式进行购票（电影票支出可降低25%）。

（2）食品
a.购买食品基本化、单一化，能满足员工临时充饥可以即可。

避免购买一些不必要的食品。

b.尽量购买打折或正在做活动的食品。

c.做到货比三家，有选择的进行购买。

（3）饮料：在不影响质量的情况下，将软包装的饮料改为价格较低的玻璃瓶装饮料（饮料支出可降低43.7%）。

（4）面包卡：进行市场调查，商家比价，找到有多买多送的商家购买（面包卡支出可降低5%）
（5）午餐福利
a．落实员工吃饭人数，避免不实人数造成浪费。

b.选择长期合作商家，降低午餐成本。

9.降低香烟购买成本
（1）原则上不再供应公司以外公司的使用。

在不影响工作的情况下，尽量控制只在接待上使用。

（2）加强香烟的管控制度，核实香烟的使用情况。

（3）与直销商进行购买，降低购买成本。

10.降低接待费用
（1）接待时在不影响工作的情况下，尽量选择自带酒水，自选核实的品牌。

（2）制定相应的接待标准，严格杜绝不相配的接待。

（3）联系长期的合作的酒店、宾馆，力求降低成本。

（4）逐步建设适合公司长远发展的接待消费标准制度，快速解决无序化、无预计、无批准等问题。

四.根据方案计算节约对比表。