施工企业审计要点总结
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施工合同重点
(一)合同浏览
在签订合同时,特别要注重工程造价、质量、工期、支付进度款、验收、签证变更等内容。
(1)工程项目合同价的审计。在审计合同价中要搞清楚其价格是中标价还是中标后的让利价。
(2)工程量增减计价的审计。近几年来,在施工过程中设计变更经常发生。因此,项目的工程量增减很大,结算价格与合同价相差较大,审计过程中必须逐项核实。
(3)工程款及进度款支付的审计。重点是付款比例的确定,其目的是为了防止工程付超或者付平,影响工程项目的决算,避免施工队长期不结算,导致固定资产移交困难。
(4)隐蔽工程验收及签证的审计。在隐蔽工程开工前以及完工后都要有3人以上的签证,并附有说明原因的图纸,防止人情关和不负责任的态度。
(5)对材料价格签证的审计。在合同中明确约定,凡是没有监督单位参加市场调查而认定的材料价格,只能作为暂定价或者最高限价,仅供决算时参考,不作材料结算价格的依据。
(6)保修条款的审计。严格按照《建设工程质量管理条例》中第六章建设工程质量保修条款执行。
(7)发生工程质量争议或其他纠纷处理问题的审计。合同中的约定如果出现质量纠纷或其他争议,首先协商解决,协商不成只能向合同执行地区的仲裁机构申请仲裁或者向当地人民法院提起诉讼。
(二)签证(鉴证)审核
1.检查签证的签字或盖章是否有效、符合合同规定,确定其合法、客观、公正性。
(三)把握合同资料
首先要查看、熟悉与工程施工有关的台同、协议、文件、施工图、签证单等,然后依据有关规则,按照竣工图及其他有关资料、图集等进行工程量计算,并与施工单位报送的计算书进行比较。
收入确认
实际现状
2.1营业收入的陷阱
由于收入是导致资产增加或负债减少或二者兼而有之的一种经济事项,它是形成企业利润的来源,利润对于企业的重要性是不言而喻的,而采用了“权责发生制”,故而以何种方式、什么时候、什么条件才确定为权利发生进而确定利润,就大有讲究。一些公司财务报表在营业收入确认中有以下陷阱:
2.1.1变更销售收入确认方式。
一些公司它们并非销售单一产品,而是销售整个系统,需要实施、安装与服务,销售过程持续时间长,因而收入并非一次实现。特别是对于跨年度实现的销售,需要在年度间分配利润。一般企业根据销售的不同阶段划分收入实现比率,而该类比率的变化,无疑会影响到当期赢利。
2.1.2虚构收入。
这是最严重的财务造假行为,有几种做法:一是白条出库,作销售入账;二是对开发票,确认收入;三是虚开发票,确认收入。如上市公司利用子公司按市场价销售给第三方,确认该子公司销售收入,再由另一子公司从第三方手中购回,这种做法避免了集团内部交易必须抵消的约束,确保了在合并报表中确认收入和利润,达到了操作收入的目的。
2.1.3提前确认收入。
这种情况有:一是将一些不确定性的收入确定为收入;二是完工百分比法的不适当运用;三是收入和费用不配比;四是提前开具发票,以美化业绩。使用提前确认收入手法的,主要是那些当期收入较低而费用较高的企业,尤其是在房地产和高新技术行业。
2.1.4推迟确认收入。
延后确认收入,是将应由本期确认的收入递延到未来期间确认。与提前确认收入一样,延后确认收入也是企业盈余管理的一种手法。这种手法一般在企业当前收益较为充裕,而未来收益预计可能减少的情况下运用。
2.2确认的多样性和复杂性
在会计准则中,对于确认的基本标准与主要原则仅就商品销售而言,只能概
括为:
①符合收入的定义;有预期的经济利益流入企业;并能可靠计量。
②收入已实现或可实现(取得收取现金的权利)并已赚得(完成收入赚得的全过程)。
③与销售商品有关的所有权与风险,在实际上已经转移;或实质胜于形式。显然,一项交易或事项发生后,若仅同商品销售收入有关,则应否和何时确认为收入,就需要会计人员运用专业知识和实际工作经验,即职业判断,从交易的类型、收入的种类、或工程投标成本率=报告期内工程投标成本支出总额/报告期内工程中标总额×100%
2.职工上岗就业率。该指标反映企业内部职工上岗就业情况。
公式为:职工
上岗就业率=上岗职工总人数/企业职工总人数×100%
3、息工待岗职工工资占有率。主要考核因职工息工待岗发生的工费成本
而影响的效益。公式为:息工待岗职工工资占有率=报告期息工待岗职工工资总额/报告期工程成本总额×100%
4.劳务分包收益率。该指标反映中标金额与内部队伍(或劳务队)工程分包金额的合理价差。在分包单价合理的情况下,降低率越高,收益越高,反之越低。主要评价工程分包的合理性和收益额。
公式为:劳务分包收益率=降低额∕中标总额×100%降低额=中标价-对下分包价款
5.工程变更索赔收益率。该指标反映合同外的合理收入情况,如变更及索赔等。收益率百分点越高,说明收益越好;收益率百分点越低或越下,说明合同工程量和价款越减,收益越少,甚至出现亏损状况。
公式为:工程变更索赔收益率=报告期内收益额∕报告期内业主批准额×100%报告期内收益额=报告期内业主批准额-报告期内该项工程发生的成本费用6.物资采购招标收益率。指中标价与采购招标购入价价差节约收益。
公式为:物资采购招标收益率=物资采购招标的节约额∕工程预算所需物资总额×100%物资采购节约额=(中标价-采购招标购入价)×用料数量7.物资回收率。指对已摊销完毕且尚有使用价值的周转材料的回收值。主要
考
核因物资回收产生的收益。
公式为:物资回收率=报告期物资回收总额/报告期物资消耗总额×100%报告期物资回收总额=报告期物资回收数量重估价值
8.方案优化收益率。指根据科学的依据而改变原施工组织方案所产生的收益。主要考核评价变更收益情况。
公式为:方案优化收益率=报告期内净收益额∕该项工程预算总额×100% 报告期内净收益额=原施工组织设计方案预算总额-优化施工方案实际发生的总成本费用
9.工程质量优质品牌率。主要考核工程创优为企业信誉等级带来的社会效益公式为:工程质量优质品牌率=报告期评定的优质单位工程个数/报告期鉴定的优质单位工程个数×100%
10.设备利用率。主要考核启用设备停机状态下的固定成本对效益的影响公式为:设备利用率=报告期设备实际投入使用台数/设备实有台数×100% 11.合同工期提前率。指在原设计施工工期不变的情况下,经过质量验收达到规定的标准而提前交付使用的时间。主要考核评价工程项目因提前完工而按预算减少的不变费用和可变费用产生的收益。
公式为:合同工期提前率=实际提前完工天数∕合同工期天数×100%实际提前完工天数=合同工期天数-实际完工天数
(二)财务指标
1.资金完成率。指计划货币资金回笼和上缴管理费总额与实际完成情况的比率,
主要考核资金占用成本。
公式为:资金完成率=实际上缴总额/计划货币资金回笼和上缴管理费总额×100%
2.非生产性开支降低率。指年末降低额与年初计划支出总额的比率。主要考核非生产性开支节约收益。
公式为:非生产性开支降低率=年末降低额∕年初计划支出总额×100%年末降低额=年初计划支出总额-年末实际支出总额