项目部印章管理制度

项目部印章管理制度

第一章总则

第一条为规范项目部印章管理制度，提高印章管理的效率和规范性，保障印章的安全和有效使用，保护企业和员工的合法权益，根据《中华人民共和国行政机关印章管理条例》等相关法律法规，制定本管理制度。

第二条本制度适用于项目部内部印章管理工作，具体包括项目部公章、法定代表人私章、财务专用章和其他专用章等的管理。

第三条项目部印章使用的对象包括项目部内部人员、外部合作单位及相关部门等。

第四条项目部印章使用应遵循“谁执法，谁负责”的原则，确保印章使用权的规范和安全。

第五条项目部印章使用的原则包括合法合规、谨慎用章、安全保管和规范管理等。

第六条项目部印章使用的权限应根据岗位职责和需要进行分级审批，凡属非授权使用的情况均应严肃处理。

第七条项目部印章应当制定相应的使用管理规定，包括印章开具、使用、保管、登记、检查、报废和遗失等的规定。

第二章项目部印章的种类和使用

第八条项目部应设立并管理以下印章：

（一）项目部公章：用于项目部与外部单位签订合同、协议及其他对外公开文件；

（二）法定代表人私章：用于法定代表人的业务签字和捺印；

（三）财务专用章：用于财务管理相关文件的签章；

（四）其他专用章：根据需要设置的其他专用章。

第九条项目部印章必须加盖在文件正文或者书面证明文件的具体章节上。

第三章项目部印章的制作和管理

第十条项目部印章的制作应在具备相关资质的印章制作单位进行，制作形式应符合国家相关规定，严格按照法律法规规定携带相关材料方可制作。

第十一条项目部应制定印章的管理办法，包括印章的开具、保管、使用、报废、遗失等的具体规定。

第十二条项目部印章的管理由专人负责，相关责任人应对印章的保管情况进行记录并定期进行检查。

第十三条项目部应制定印章使用的授权规则，对印章使用的权限、范围和使用条件进行详细的规定，明确相关人员的使用权限和责任。

第十四条项目部应加强对印章使用的管理，加强印章的使用范围、使用次数以及使用期限的限制，减少印章造成的风险。

第十五条项目部印章管理的记录包括印章领用、使用、归还、报废等情况的详细记录，应当建立健全记录档案。

第四章项目部印章的使用安全

第十六条项目部印章使用人员应当严格按照印章使用规定进行使用，不得超范围、超次数以及超期限的使用印章。

第十七条项目部印章使用人员应当密切关注印章的安全情况，发现异常情况及时上报，确保印章的使用安全。

第十八条项目部不能将印章外借、转借、出租、转让给不符合使用规定的个人或者单位。

第十九条项目部要加强对印章使用人员的管理，确保印章的合法使用，对违反规定的行为进行追究责任。

第五章项目部印章的遗失、损坏和报废

第二十条项目部印章一经遗失、损坏、无法使用，应当立即向上级主管部门报告，并及时进行更换。

第二十一条项目部印章一旦遗失应当立即报警，并向有关部门做好登记手续，以免印章被滥用带来不利后果。

第二十二条项目部印章的报废应当按照相关程序进行，由主管部门进行审核后进行废除。

第六章附则

第二十三条本制度由项目部制定并负责解释，如有需要修订，应经过项目部相关部门审批后进行实施。

第二十四条本制度自发布之日起实施，并向项目部全体员工宣讲相关规定。

第二十五条本制度未尽事宜，由项目部相关部门进行解释。

项目部印章管理制度经项目部相关部门审定，自发布之日起正式实施。

关于项目部印章管理制度的一些思考

近年来，随着社会的不断发展和企业的蓬勃发展，印章管理制度的规范化和规范性已经成

为了一个不可忽视的问题。在这样的情况下，制定和完善企业印章管理制度显得尤为重要。

首先，企业印章作为企业内部的一种重要的证明文件和重要的公章，其制度的规范化和规

范性的重要性不言而喻。因此，在制定企业印章管理制度时应该引入“谁执法，谁负责”的

原则，这样才能够有效地保障企业印章的规范使用。

其次，企业印章使用的权限应该按照岗位职责和需要进行分级审批，在制度的制定和完善

的过程中，我们应该根据公司的具体情况来合理确定印章使用权限，这样才能够使印章管

理制度更加科学合理。

最后，在完善企业印章管理制度时应该建立健全记录档案，对印章的领用、使用、归还和

报废等情况进行详细的记录，这样才能够更好地保障企业印章的安全性和有效性。

总之，制定和完善企业印章管理制度不仅仅是企业日常管理中的一种规范性管理，更是促

进企业发展的重要举措。希望企业在制定印章管理制度时引起足够的重视，从而能够更好

地保障企业的印章使用和安全。