项目部印章管理制度

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工程项目部印章管理制度

工程项目部印章管理制度

第一章总则第一条为加强工程项目部印章管理,确保印章使用的规范性和严肃性,维护公司形象和权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部所有印章的使用和管理。

第三条印章管理应遵循合法、规范、安全、保密的原则。

第二章印章的种类与用途第四条工程项目部印章分为以下几种:1. 项目部公章:用于对外签订合同、协议、文件等正式文件,以及代表项目部对外进行授权、认证等事项。

2. 项目部财务专用章:用于财务收支凭证、发票等财务文件。

3. 项目部合同专用章:用于合同文本、补充协议等合同文件。

4. 项目部项目负责人章:用于项目负责人对外签署文件、授权等事项。

5. 项目部其他专用章:根据实际工作需要,经公司批准后使用。

第三章印章的使用与管理第五条印章的使用必须严格按照规定程序进行,未经批准,任何人不得擅自使用印章。

第六条使用印章时,需填写《工程项目部印章使用申请表》,经项目负责人审批后,方可使用印章。

第七条使用印章时,必须确保文件内容真实、合法,不得伪造、变造、篡改文件内容。

第八条使用印章时,需在文件上注明使用印章的种类、日期、地点等信息。

第九条印章使用完毕后,应及时封存,并做好登记记录。

第十条印章管理人员应定期对印章进行保养,确保印章完好无损。

第四章印章的保管与交接第十一条印章应指定专人保管,保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第十二条保管人员应妥善保管印章,确保印章安全,防止印章遗失、被盗、损坏等情况发生。

第十三条保管人员调离工作岗位时,应将印章交回,并办理交接手续。

第十四条交接印章时,应填写《工程项目部印章交接登记表》,明确交接双方的责任。

第五章印章的销毁与报批第十五条印章因损坏、过期等原因需要销毁时,应经公司审批。

第十六条销毁印章时,应指定专人监督,确保印章销毁彻底。

第十七条销毁印章后,应将销毁情况报告公司备案。

第六章违规处罚第十八条未经批准擅自使用印章,或使用印章伪造、变造、篡改文件内容的,将按照公司相关规定予以处罚。

工程项目部印章管理制度

工程项目部印章管理制度

工程项目部印章管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部印章管理,保护印章安全,维护国家机关形象,责任制度明确,管理规范,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于工程项目部印章的管理。

第三条工程项目部印章管理应遵循依法合规、谨慎用章、严格管理的原则。

第四条工程项目部印章包括公章、合同章、法人章等,必须加盖单位名称和法定代表人或主要负责人签名。

第五条印章的保管应当定期检查,一人一章,严禁私自私用和挪用。

第六条不得随意更改和涂抹印章内容,丢失印章应及时向上级部门报告,重新补办。

第七条所有文件、合同、账簿必须加盖相应印章,未加盖印章的文件、合同、账簿无效。

第八条督促工程项目部遵守印章管理制度规定,确保印章使用安全、便捷。

第九条对违反印章管理制度的行为,依法进行处理,严肃追究责任。

第二章公章管理第十条公章是工程项目部法定的标志,用于规范单位的各项公文、证书、合同等文件。

公章由工程项目部主要负责人保管,实行严格管理。

第十一条公章的使用范围:主要用于签署重要文件、合同、结算单、证明文件等。

第十二条公章的使用程序:使用公章前必须征得主要负责人同意,并由主要负责人亲自盖章。

第十三条公章的监督:公章的使用记录由专人负责登记,每月汇总上报主要负责人。

第十四条公章使用的时限:公章仅限于用于工程项目部相关文件,私自盖章或用于其他单位文件均需严格禁止。

第十五条严禁将公章交给无权人员使用,发现违规行为必须立即报告主要负责人并追究责任。

第十六条公章损坏或丢失应及时向上级部门报告,停止使用并办理挂失手续,重新补办。

第十七条使用公章时发现内容有误应及时更正,并向对方说明情况。

第十八条未经授权私自制作、使用假冒公章的单位和个人,必须依法受到处罚。

第十九条合同章是用于签署合同文件的专用章,各种商务合同必须加盖合同章后才视为有效。

第二十条合同章由工程项目部主要负责人保管,仅限于合同文件使用,使用程序与公章管理相同。

第二十一条使用合同章时必须严格按照印章制度要求,严禁私自转借或挪用合同章。

公司项目部印章管理制度

公司项目部印章管理制度

第一章总则第一条为加强公司项目部印章管理,确保印章使用的合法、合规、安全,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目部印章的管理和使用。

第三条印章管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保印章使用合法合规;(二)责任明确,责任到人,确保印章安全;(三)简化手续,提高效率,确保印章使用便捷;(四)保密安全,防止印章遗失、被盗、滥用。

第二章印章的种类及管理第四条印章种类:(一)公章:用于公司项目部对外签订合同、协议、文件等正式文件;(二)合同专用章:用于公司项目部签订合同、协议等正式文件;(三)财务专用章:用于公司项目部财务报销、支付等财务事项;(四)其他专用章:根据工作需要,经公司批准设立的专用章。

第五条印章管理:(一)项目部应设立印章管理员,负责印章的保管、使用和监督;(二)印章应存放在指定的保险柜中,由印章管理员负责保管;(三)印章管理员应具备一定的印章管理知识和责任心,定期接受公司培训;(四)印章管理员离岗或离职时,应办理交接手续,确保印章安全。

第三章印章的使用第六条印章使用:(一)使用印章应经项目部负责人批准,填写《印章使用申请表》;(二)使用印章时,应确保文件内容真实、合法、有效;(三)使用印章时,应确保印章清晰、完整;(四)使用印章后,应将印章放回原处,并及时填写《印章使用登记表》。

第七条特殊情况下的印章使用:(一)因紧急情况需要使用印章,印章管理员应立即报告项目部负责人;(二)项目部负责人应在确认紧急情况属实后,批准使用印章;(三)紧急情况下使用印章,应在事后及时补办审批手续。

第四章印章的保管与维护第八条印章保管:(一)印章管理员应妥善保管印章,防止印章遗失、被盗、滥用;(二)印章管理员应定期检查印章的完好情况,发现问题及时报告项目部负责人;(三)印章管理员离岗或离职时,应将印章上交公司,不得私自带走。

第九条印章维护:(一)项目部应定期对印章进行清洁和维护,确保印章清晰、完整;(二)印章管理员应掌握印章的保养知识,延长印章使用寿命。

工程项目部用章管理办法

工程项目部用章管理办法

第一章总则第一条为加强工程项目部印章的管理,确保印章使用的规范性和严肃性,维护公司合法权益,特制定本办法。

第二条本办法适用于工程项目部所使用的各类印章,包括公章、合同专用章、财务专用章等。

第三条工程项目部印章管理应遵循以下原则:1. 依法管理,规范使用;2. 明确责任,分级管理;3. 严格审批,确保安全。

第二章印章的种类与用途第四条工程项目部印章分为以下几类:1. 公章:用于对外签订合同、协议、证明等正式文件;2. 合同专用章:用于对外签订合同、协议等文件;3. 财务专用章:用于对外支付款项、开具收据等财务事项;4. 其他专用章:根据工作需要,经公司审批后设立。

第五条各类印章的用途如下:1. 公章:代表工程项目部对外行使权力,具有法律效力;2. 合同专用章:证明合同、协议等文件的合法性和有效性;3. 财务专用章:用于财务事项的确认和支付;4. 其他专用章:根据具体用途使用。

第三章印章的保管与使用第六条工程项目部印章的保管和使用实行专人负责制。

第七条印章保管人应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和责任心;2. 了解印章管理制度和相关法律法规;3. 具备较强的保密意识。

第八条印章保管人应履行以下职责:1. 保管印章,确保印章安全;2. 按规定使用印章,不得擅自将印章借出;3. 对印章使用情况进行登记,并及时上报;4. 定期检查印章保管情况,发现问题及时上报。

第九条使用印章应遵循以下程序:1. 提出用印申请,经相关负责人审批;2. 印章保管人核对用印申请,确认无误后使用印章;3. 使用印章后,及时登记并妥善保管;4. 用印结束后,及时将印章交还保管人。

第四章印章的收回与销毁第十条工程项目部印章因以下原因需收回:1. 印章保管人离职;2. 印章保管人不再具备保管印章的条件;3. 印章保管人出现违规行为;4. 公司认为需要收回印章的其他情况。

第十一条印章收回后,由公司相关部门负责销毁。

第五章印章管理的监督与责任第十二条公司设立印章管理监督小组,负责对工程项目部印章管理进行监督。

公司项目部印章管理制度

公司项目部印章管理制度

公司项目部印章管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司项目部印章的管理,确保印章使用的合法性、安全性和有效性,防止因印章管理不善而引发的风险。

2. 项目部印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等,所有印章必须严格遵循本制度进行管理和使用。

二、印章的制作与领用1. 项目部如需制作新的印章,必须提交书面申请,详细说明印章的种类、用途及管理的责任人,并经过公司高级管理层审批。

2. 印章制作完成后,由指定的管理人员负责领取并进行登记备案,确保印章的追溯性。

三、印章的使用1. 使用印章前,需对照审批权限表确认使用人是否有权使用该印章,无权使用者不得擅自使用印章。

2. 每次使用印章时,必须填写《印章使用登记表》,详细记录使用时间、使用人、用途等信息,并由有权签字人审核批准。

3. 严禁在未授权的文件或资料上加盖公司印章,违者将依法追究责任。

四、印章的保管1. 项目部印章应指定专人负责保管,保管人员应具备良好的职业道德和责任心。

2. 印章应存放于安全的地方,严禁私自携带外出或存放于无关人员可接触的地方。

3. 保管人员应定期对印章存放环境进行检查,确保安全无隐患。

五、印章的作废与销毁1. 当公司项目部发生变更或印章损坏、遗失时,应及时启动印章作废程序。

2. 作废旧印章应由公司法定代表人批准,并在相应的政府机关进行公告,避免被不法分子利用。

3. 作废的印章应当及时销毁,并做好销毁记录。

六、违规处理1. 对于违反本印章管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因管理不善导致公司利益受损,相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。

七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效,由项目部负责解释和修订。

2. 本制度实施过程中如遇特殊情况,应及时上报项目部负责人,按实际情况处理。

项目部印章使用管理制度

项目部印章使用管理制度

项目部印章使用管理制度一、印章的定义印章是项目部的象征,代表着项目部的权威和合法性。

为了确保印章的安全和正确使用,制定本印章使用管理制度。

二、印章的种类三、印章的保管和使用1.印章的保管:1)印章保管人:由项目部领导指定专人负责印章的保管。

2)印章存放位置:印章应妥善保管于专用保险柜或专用保险箱中,存放位置只限于项目部办公室。

印章保管人应保管好印章的专用钥匙,并定期检查印章的完好性。

3)印章的保管责任:印章保管人要严格遵守有关规定,对印章的安全和完好性负有责任,如有印章被盗、丢失、损坏等情况,保管人应及时向项目部领导报告,并向有关部门办理相关手续。

2.公章的使用:1)公章使用权限:项目部的公章只能由项目部领导或经过项目部领导授权的人员使用。

2)公章的使用范围:项目部的公章主要用于公开场合签署重要文件、发表决议等。

未经项目部领导同意,任何人不得擅自使用公章。

3)公章的使用程序:使用公章前,必须经过项目部领导审核批准后方可使用。

使用人员应在公章上按规定的位置签署姓名、部门、职务等必要信息。

3.合同章的使用:1)合同章使用权限:项目部的合同章只能由项目部合同管理人员使用。

2)合同章的使用范围:项目部的合同章仅限用于正式签订项目相关的合同文件,未经项目部领导同意,任何人不得擅自使用合同章。

3)合同章的使用程序:使用合同章前,必须经过项目部合同管理人员审核批准后方可使用。

使用人员应在合同章上按规定的位置签署合同管理人员姓名、部门、职务等必要信息。

4.财务章的使用:1)财务章使用权限:项目部的财务章只能由项目部财务部门授权的人员使用。

2)财务章的使用范围:项目部的财务章用于签署与项目资金相关的文件,如支票、凭证等。

未经项目部财务部门授权,任何人不得擅自使用财务章。

3)财务章的使用程序:使用财务章前,必须经过项目部财务部门审核批准后方可使用。

财务章使用人员应在财务章上按规定的位置签署财务部门授权人员的姓名、部门、职务等必要信息。

工程项目部印章管理实施细则

工程项目部印章管理实施细则

工程项目部印章管理实施细则第一条为了规范和加强工程项目部印章的管理,保证项目部印章的安全和有效使用,制定本实施细则。

第二条工程项目部印章包括项目部公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。

第三条工程项目部印章必须进行统一管理,任何人不得私自调拨或私自使用印章。

第四条项目部公章是工程项目部对外提供的最高级别印章,在重要合同签署、资金支付、工程设计审批等方面具有法律效力。

项目部公章由项目部负责人保管,并进行严格的出入库登记。

第五条财务专用章是用于财务相关事项的印章,在会计凭证上盖章有效。

财务专用章由项目财务负责人保管,并进行严格的出入库登记。

第六条合同专用章是用于合同文件的签章,具有相应法律效力。

合同专用章由工程项目部专门的合同管理员保管,并进行严格的出入库登记。

第七条法定代表人私章是法定代表人的个人专用章,只能用于个人事务。

法定代表人私章由法定代表人亲自保管,不得转借或私自使用。

第八条工程项目部印章应安置在专用印章柜或保险柜内,确保印章的安全和完整。

第九条工程项目部印章的使用必须经过相应的审批和授权。

项目部负责人有权对各类印章的使用进行审批和授权,并对审批和授权情况进行记录。

第十条工程项目部印章的使用应根据具体情况进行,保证印章的正确使用和满足使用要求。

第十一条对于出库的工程项目部印章,必须填写出库单,并由借用人签字确认。

出库的印章在使用完毕后,必须及时归还,并填写归还单,经项目部负责人确认后进行登记。

第十二条工程项目部印章的遗失或损坏,必须立即向项目部负责人报告,并进行相应的处理。

如需重新办理印章,必须按照相关规定进行。

第十三条工程项目部印章的使用过程中,必须注意保护印章的完整性和安全性,不得进行私自拆卸、丢失、遗失等行为。

一经发现,必须进行严肃处理,并追究责任。

第十四条工程项目部印章的外借必须经过项目部负责人审批,并按照相关规定进行登记和管理。

外借的印章在使用完毕后,必须及时归还,并经项目部负责人确认后进行登记。

项目公司用印管理制度

项目公司用印管理制度

项目公司用印管理制度一、总则为规范项目公司用印行为,加强用印管理,规范用印程序,防止印章被滥用,造成损失,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目公司全体员工使用公司印章的管理。

三、印章种类及用途1. 公司公章:用于公司对外开展经营活动,具有法律效力;2. 公司财务专用章:仅用于公司财务类事务,如签订合同、票据等;3. 公司行政专用章:仅用于公司内部行政管理事务。

四、印章管理1. 公章、财务专用章及行政专用章由项目公司指定专人保管;2. 每次使用印章前,需填写《印章使用登记表》,明确使用目的和时间;3. 离开办公室时,必须将印章归还给专人保管,严禁擅自携出;4. 发现印章遗失或损坏,应及时报告上级主管,迅速更换。

五、印章使用程序1. 申请人填写《印章使用申请单》,明确使用事由;2. 申请人将《印章使用申请单》交至上级主管审批;3. 上级主管审批通过后,将《印章使用申请单》交至印章保管人员;4. 印章保管人员核对申请单无误后,将印章交与申请人签字确认;5. 申请人使用完毕后,将印章交还印章保管人员,并签字确认;6. 印章保管人员按照《印章使用登记表》记录印章的使用情况。

六、违规处理1. 未经批准私自使用公司印章的,将受到严厉处罚;2. 造成公司经济损失的,应依法追究经济责任;3. 丢失印章未及时上报的,将被追究相关责任;4. 他人冒用他人印章造成损失的,应追究相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,如有疑问或问题,请及时与人力资源部联系;2. 本制度解释权归项目公司人力资源部所有,如有修改,须经公司领导同意。

以上为项目公司用印管理制度,全体员工必须严格遵守,违者将受到相应处罚。

希望大家共同努力,形成良好的用印管理体系,保障公司及个人的合法权益。

建筑工程项目部印章管理办法(一)2024

建筑工程项目部印章管理办法(一)2024

建筑工程项目部印章管理办法(一)一、总则为了规范建筑工程项目部印章的使用和管理,保障印章的安全性和合法性,提高工程项目管理的效率和质量,特制定本印章管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于建筑工程项目部内所有印章的使用和管理。

三、印章的定义和分类1. 印章的定义:指用于对文件、证书、合同等正式文件上盖章,确保文件真实性和法律效力的工具。

2. 印章的分类:(1)公章:用于对文件、证书等正式文件上盖章,代表公司的正式意愿和行为。

(2)行政章:用于对行政性文件、合同等上盖章,代表项目部行政管理层的授权和决策。

(3)业务章:用于对项目部日常业务文件上盖章,代表项目部的日常业务操作。

四、印章的保管和使用1. 印章的保管:(1)印章应当由专人保管,保管人应具备相应的责任心和保密意识。

(2)保管人应将印章放置在安全、固定的地方,防止印章丢失或被盗。

(3)保管人应制定印章使用登记表格,记录印章的使用情况,定期向项目部领导汇报。

2. 印章的使用:(1)公章只能由项目部负责人或受其委托的人员使用,用于对公司文件、证书等正式文件上盖章。

(2)行政章只能由项目部行政管理人员使用,用于对行政性文件、合同等正式文件上盖章。

(3)业务章只能由项目部相关业务人员使用,用于对项目部日常业务文件上盖章。

(4)印章的使用必须符合相关法律法规的规定和项目部的内部管理制度。

五、印章的调用和挂失1. 印章的调用:(1)在需要使用印章时,应填写印章调用申请表,由相关责任人签字批准后方可调用印章。

(2)调用印章后,使用人员应按照规定的程序和要求使用印章,确保印章的安全性和合法性。

2. 印章的挂失:(1)如果印章遗失或被盗,应立即向项目部负责人报告,同时向相关部门进行登记挂失。

(2)项目部负责人收到印章挂失报告后,应立即采取措施进行印章的查找或更换,并及时通知相关部门和人员。

六、违规处理和责任追究对于违反本管理办法的行为,将依据相关法律法规以及项目部的内部管理规定进行处理和追究责任。

项目部印章管理制度

项目部印章管理制度

项目部印章管理制度1. 前言为规范和有效管理项目部印章,提高印章使用的安全性和可追溯性,保护企业利益,特订立本印章管理制度。

2. 适用范围本制度适用于我公司各项目部门,涉及全部印章的管理和使用。

3. 印章种类和用途依据不同的管理需求和使用场景,项目部门可以申请并使用以下印章:—公章:用于法律文件、合同、协议、授权书等紧要文件的盖章。

—合同专用章:用于合同的签订、更改和解除等相关事项的盖章。

—骑缝章、背书章:用于报销票据、审批票据和票据的盖章。

—文件专用章:用于文件的备案、归档和传阅等流程的盖章。

—考勤章:用于员工考勤记录的盖章。

4. 印章的责任人每个项目部门应当指定特地负责印章管理的人员,包含印章使用、借用、保管、盖章记录的责任人。

5. 印章的申请和领取(1)印章的申请:—项目部门需要使用新的印章时,应向总部行政管理部门提交书面申请,说明使用理由和盖章需求。

—行政管理部门经审核并充分了解申请的合理性后,可批准印章申请。

(2)印章的领取:—行政管理部门在批准印章申请后,将印章交付给项目部门负责人。

—项目部门负责人必需亲自领取印章,并签署相关文件确认收到。

6. 印章的使用和保管(1)印章的使用:—只有经过授权的人员,才略使用印章。

—使用印章时,必需准确无误地盖章,并在盖章的文件上注明盖章日期和盖章人员姓名。

—未经许可,任何情况下都不得私自盖章。

(2)印章的保管:—项目部门负责人必需妥当保管好印章,防止印章丢失、损坏或被盗用。

—印章必需存放在专用的印章柜中,柜子必需上锁,并定期检查柜子的安全性。

—不得将印章交给未经授权的人员保管。

7. 印章的借用和归还•项目部门负责人必需在严格授权的情况下,才略将印章借给他人使用。

•借用印章的人员必需填写借用记录,包含借用时间、借用理由和借用人员姓名。

•即使是临时借用,也必需经过项目部门负责人的审批,并有正式的借用协议。

•借用期限不得超出一个工作日,必需在借用期限之内归还印章。

建筑工程项目部印章管理实施方案

建筑工程项目部印章管理实施方案

建筑工程项目部印章管理实施方案一、背景和目的建筑工程项目部印章是印证项目部文件的合法性和真实性的重要工具。

由于项目部印章的特殊性,一旦遗失或滥用,将对项目安全和工作成果产生重大负面影响。

因此,为了规范和加强建筑工程项目部印章的管理,保障项目工作的顺利进行,特制定本实施方案。

本实施方案的目的是确保建筑工程项目部印章的合法使用,防止印章遗失和滥用,保护项目部的利益。

二、适用范围本实施方案适用于建筑工程项目部的所有人员,包括项目经理、工程师、技术员、监理人员等。

三、责任部门和责任人1.项目经理:负责印章的保管和使用管理,确保印章安全可靠。

2.办公室:负责登记印章的种类、编号及使用情况,并做好相关记录。

3.安全保卫部门:负责制定印章的安全保管措施,并进行监督、检查和督促执行。

四、印章管理制度1. 印章种类和编号1.公章:用于签署重要文件、合同等事务性文件。

2.业务章:用于签署日常业务相关的文件。

3.财务章:用于签署与财务相关的文件。

4.签字章:用于项目经理、部门负责人等个人代表项目部签署文件。

每一种印章均编号唯一,并做好登记和备案。

2. 印章使用规范1.印章使用必须符合相关法律法规和企业规定,严禁滥用印章。

2.只有经授权的人员才能使用印章,并严格按照规定的程序使用。

3.使用印章前,必须检查印章的完好性和印章面是否干净,确保印章印出的章样清晰、工整。

4.使用公章时,必须由项目经理或授权人员亲自签署,并在印章旁边注明签署人和日期。

5.每次使用印章后,必须立即将印章收回指定保管地点,并做好相应记录。

3. 印章保管和使用流程1.印章必须妥善保管,严禁将印章外借或私自带离项目部。

2.项目经理负责制定印章的保管措施,并明确指定印章的保管地点。

3.印章使用前,必须填写印章使用申请单,并报经项目经理审批。

4.使用印章的人员必须核对印章编号和使用目的,并在印章使用申请单上签字确认。

5.在使用印章的文件上,必须注明印章种类、编号。

工程项目部用章管理制度

工程项目部用章管理制度

工程项目部用章管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部用章管理,规定用章权限和程序,防止用章滥用和失信现象的发生,加强用章管理,保护工程项目部的利益,特制定本管理制度。

第二条工程项目部用章管理遵循依法合规,科学规范,严格管理,便于监督的原则。

第三条本制度适用于工程项目部所有内外部单位、人员申领和使用用章,包括机构章、票据用章等。

第四条工程项目部应当指派专人负责用章管理,明确任务分工,建立健全用章管理制度。

第五条工程项目部用章应当规范化、统一化,严格保密,做到保护和维护用章安全。

第六条工程项目部储备用章应当由专人负责保管,严格按照规定使用,避免用章的遗失和滥用现象。

第七条工程项目部应当定期对用章进行检查,并定期对用章管理制度进行评估和调整,保持用章管理的科学性和有效性。

第八条工程项目部用章管理必须遵循用章程序,未经授权擅自使用或调换用章的行为,一经发现,应当追查责任,严肃处理。

第九条工程项目部应当建立完善的用章责任追究制度,对用章管理人员和使用人员的违规行为进行处理。

第十条工程项目部用章管理制度必须严格执行,对违反用章管理制度的行为,应当及时进行纠正和处理。

第二章用章权限第十一条工程项目部用章权限的设定应当符合实际工作需要,确保用章的有效、安全和规范使用。

第十二条工程项目部用章权限应当根据工作职责、权限范围,明确不同人员的用章权限等级。

第十三条工程项目部应当设立专门的用章管理权限委员会,负责审核和审批用章权限的申请。

第十四条工程项目部用章权限的设定应当经过严格审核和审批,确保用章权限的合理、合法和科学。

第十五条工程项目部用章权限的设定应当明确使用范围和权限限制,规范用章的管理和使用。

第十六条工程项目部应当建立用章权限台账,做到权限清晰、明确,及时更新和调整。

第十七条工程项目部应当对用章权限进行定期检查和审计,发现问题及时解决和处理。

第十八条工程项目部用章权限的调整应当经过审批和备案,确保用章权限的合法性和合规性。

建筑企业项目部印章管理制度

建筑企业项目部印章管理制度

建筑企业项目部印章管理制度一、为规范公司下属各项目部印章的刻制、保管、使用、收回,防范和规避经营风险,特制订本制度。

二、本管理制度适用于建设公司下属各项目部。

三、本管理制度由行政部和工程部共同制定并负责监管及解释。

四、各项目部项目经理应按公司规定授权使用印章,若违反本制度规定,发生超出印章使用范围内的盖印行为,根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚;情节特别严重者,将追究其法律责任。

五、印章刻制申请(一)项目部印章的刻制由各项目经理提出书面申请,填写《项目部印章刻制审批表》,经工程部、法务部及行政部负责人会签意见后,报行政分管领导、总经理审批。

最后由行政部具体承办。

(二)项目部不得擅自刻制、启用印章。

拟启用的项目印章由项目经理至行政部领取,行政部做好印章领取登记和印模备案,填写《印章管理/领用登记表》、《印章使用管理承诺书》。

六、印章的保管(一)项目经理是项目部印章日常使用与管理的第一责任人,印章由项目专职资料员负责保管。

若项目经理及专职资料员均因各种原因外出或请假两天以上,则项目部印章应交回行政部保管,不得将此项工作自行委托他人负责。

(二)项目部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随即锁好,防止被盗用。

若因保管不善造成失误,项目经理及专职资料员须承担相应责任。

(三)项目经理对用印资料审核无误后(需签署意见的,在签署意见后),方可加盖项目部印章。

印章使用应建立台帐,填写《项目部印章使用登记表》进行登记,对盖章留存资料进行归档保存。

行政部、工程部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。

(四)项目实施期间项目经理进行更换的,应由行政部进行印章监督交接,并与离任者签订《印章移交承诺书》,与继任者签订《印章使用管理承诺书》。

七、印章的使用(一)项目部印章仅限下列文件使用:与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单(与业主/监理/设计/周边地区管理部门/分包单位)、会议纪要、备忘录、工程验收单、材料/设备报验单、工程往来文件、施工方案、向业主的请款报告、与业主之间的各类签证、奖罚单,与公司本部之间的往来文件资料(工程周月报、项目请示、报告、项目上报计划)等的印章盖用。

建筑工程项目部印章管理办法

建筑工程项目部印章管理办法

建造工程项目部印章管理办法建造工程项目部印章管理办法一、总则为规范建造工程项目部印章使用及管理,保障印章安全和合法使用,特制定本印章管理办法。

二、印章管理责任1. 项目部负责人是印章的主要管理责任人,负责印章的安全保管、使用及授权。

2. 项目部办公室负责具体印章管理工作,配合项目部负责人完成印章的保管、使用及授权。

3. 所有项目部成员都有责任保护印章的安全和合法使用。

三、印章的种类和用途1. 项目部印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。

各类印章的具体用途及授权人员在下文中详细说明。

四、印章使用和保管1. 单位公章由项目部负责人保管,用于对外代表单位发表意见或者签署重要文书。

2. 各类专用章由项目部办公室指定专人保管,仅限于指定人员使用。

3. 单位印章保管人应定期检查印章,确保印章完好无损,并记录检查结果。

五、印章使用权限1. 项目部负责人具有对外签署或者批准文件使用单位公章的权限。

2. 项目部办公室负责人具有指定专用章使用人员的权限。

3. 各类印章的具体使用权限及授权人员的职责在下文中详细说明。

六、印章使用授权1. 项目部负责人应书面授权项目部办公室负责人,明确其管理印章使用的权限。

2. 项目部办公室负责人应书面授权具体使用人员,明确其使用专用章的权限和使用范围。

七、印章的使用范围和限制1. 项目部印章仅限于建造工程相关事务的文件签署和批准使用。

2. 任何单位或者个人未经授权不得私自使用项目部印章。

八、印章遗失或者损坏的处理1. 单位公章遗失、损坏或者被盗时,应即将向有关部门报案,并及时办理挂失手续。

2. 私刻、伪造或者违法使用项目部印章的,将依法追究刑事责任。

九、附件本文所涉及的附件包括:印章使用申请表格、印章管理台账、印章检查记录等。

十、法律名词及注释1. 公章:单位法定代表人或者负责人名字缩写和单位名称缩写的组合,代表单位的公信力和合法性。

2. 合同专用章:用于签署或者授权与合同相关的文件。

工程项目部印章管理办法

工程项目部印章管理办法

第一章总则第一条为加强工程项目部印章管理,确保印章使用的规范性、安全性和有效性,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,特制定本办法。

第二条本办法适用于工程项目部印章的刻制、保管、使用、收缴和销毁等各个环节。

第三条工程项目部印章管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格按照国家法律法规和公司内部规定进行印章管理。

(二)分级负责:明确印章管理的责任主体,确保印章使用的安全。

(三)规范使用:规范印章使用程序,确保印章使用的合法性。

(四)严格保管:加强印章保管,防止印章丢失、损坏或被盗。

第二章印章刻制第四条工程项目部印章刻制需经公司审批,并严格按照以下程序进行:(一)填写《工程项目部印章刻制申请表》,明确印章名称、规格、材质等。

(二)将申请表报送公司审批,审批通过后,由公司统一委托具有资质的印章制作单位刻制。

(三)印章制作完成后,由公司审批部门验收,并发放给工程项目部。

第三章印章保管第五条工程项目部印章由项目经理负责保管,指定专人负责日常使用和管理。

第六条印章保管应遵循以下要求:(一)印章应放置在安全、保密的专用保险柜中,并由专人负责锁闭。

(二)印章钥匙由保管人妥善保管,不得随意交予他人。

(三)非工作需要,不得携带印章外出。

第四章印章使用第七条工程项目部印章使用应严格按照以下程序进行:(一)使用印章前,需填写《工程项目部印章使用申请表》,明确使用目的、时间、用途等。

(二)审批通过后,由保管人将印章取出,指定专人使用。

(三)使用印章时,应确保印章的清晰、完整,不得擅自涂改、歪曲印章内容。

(四)使用完毕后,应及时将印章交还保管人。

第五章印章收缴与销毁第八条工程项目部印章因以下原因需收缴:(一)工程项目部撤并、撤销或解散。

(二)印章遗失、损坏或被盗。

(三)印章保管人离职。

第九条收缴印章时,应填写《工程项目部印章收缴登记表》,并由保管人、使用人签字确认。

第十条收缴的印章应妥善保管,并按照公司规定进行销毁。

第六章责任追究第十一条工程项目部印章管理过程中,出现以下情形之一的,应追究相关人员的责任:(一)未按规定程序刻制、使用、保管印章的。

工程公司项目部印章管理制度

工程公司项目部印章管理制度

工程企业项目部印章管理制度为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理,从源头上防止项目部印章因使用保管不妥引起旳经济纠纷,特制定项目部印章管理制度。

第一条项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请,工程部签订意见,人力行政部承接。

第二条项目部印章由实行该项目旳印章专管员到办公室领用,领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字并办理领用登记手续。

第三条人力行政部必须明确告诉印章专管员印章旳使用范围,详细如下:1、仅限于工作联络单(与业主/监理/设计院/周围地区管理部门/分包单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文献、施工方案、向业主请款汇报、与业主各类签证,与上级往来文献资料等旳印章盖用;2、仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评估表、质量/安全整改单等形成技术资料中波及技术、质量、安全等内容旳印章盖用,不得在此范围外旳任何文献资料中加盖此专用章。

第四条项目部在平常使用印章时,必须严格执行企业旳章程,保证印章在范围内使用。

待该项目结束时,需将项目印章回交企业人力行政部封存。

第五条项目部印章必须在项目竣工一种月内交还办公室,逾期不交,企业将登报申明作废,并从工资中扣除一定金额旳费用;或因个人原因不慎丢失印章,专管员要及时向企业汇报,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

第六条项目部印章原则上由企业派驻旳资料员保管,特殊状况下经工程部同意后由项目负责人专人保管。

第七条违反本规定,有下列情形之一旳,企业将予以收回项目部印章,构成违法犯罪旳报请公安部门处理。

1、项目部印章用于非项目工程资料使用旳;2、运用项目部印章从事诈骗等非法经营活动旳;3、未经同意私自刊刻项目部印章启用旳;第八条项目部印章专管员是项目部印章管理使用旳第一负责人,因管理使用不妥引起旳经济纠纷由印章专管员及项目负责人共同承担所有责任。

第九条本措施自2014年8月20日起执行。

项目部印章管理与使用承诺书本人(身份证号:)因详细实行企业承接旳工程,于年月日领用规格上标注字样为印章壹枚(印模见左下角)。

建筑工程项目部印章管理

建筑工程项目部印章管理

在建筑工程项目管理中,印章作为企业的重要象征和合法代表,具有不可替代的作用。

为规范项目部印章的使用和管理,保障项目正常运作,防范经营风险,以下是对建筑工程项目部印章管理的详细介绍。

一、项目部印章的种类及申请1. 项目部印章分为项目公章和项目专用章两类。

项目公章为椭圆形章,标注项目部全称,是项目部的特定标记;项目专用章为方形章,标注“技术资料专用章”,仅用于技术资料的特定范围。

2. 项目印章的刻制申请由项目部负责人依据正式工程名称提出,填写印章刻制、领用审批表,经公司行政部、法务部的负责人、分管副总会签意见后报总经理审批。

行政部具体承办。

二、项目印章的制发、启用和缴销1. 分公司提交的项目印章刻制申请批准后,由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。

2. 项目印章刻制后,由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜,并做好相应的管理台账。

3. 拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司综合办主任领取,颁领双方要当面校验印章,领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。

4. 分公司综合办主任应将启用的项目印章当面交由项目经理或项目负责人(以下统称:项目经理)并办妥交接手续。

公司规定:项目公章必须由项目经理亲自保管,不得转授其他人保管;如项目经理有需要,可转授项目工程师。

三、项目印章的使用范围1. 项目公章主要用于项目部的对外承诺、借贷及签订经济合同等正式场合。

2. 项目专用章仅用于技术资料的特定范围。

四、项目印章的使用管理1. 项目印章的使用必须严格按照公司规定和项目实际情况进行。

2. 项目印章的使用应由项目经理或其授权的负责人签字批准。

3. 项目印章的使用过程中,必须做好记录,包括用印时间、用印内容、用印人等信息。

五、项目印章的遗失处理1. 项目印章遗失后,应及时上报公司行政事务部,并按照公司规定进行补办。

2. 在补办期间,项目部应采取必要措施,防止印章被滥用。

六、项目印章的用印责任1. 项目经理对本项目部印章的使用负有直接责任。

建筑工程项目部印章管理制度

建筑工程项目部印章管理制度

建筑工程项目部印章管理制度一、制度目的建筑工程项目部印章管理制度的目的是明确项目部印章的使用和管理规定,确保印章的安全、准确和合规使用,维护公司和项目部的利益,规范印章管理流程,防止印章被滥用或丢失,减少潜在的经济和法律风险。

二、适用范围本制度适用于公司下属的各建筑工程项目部的印章管理工作。

三、管理职责1. 项目部总经理项目部总经理是印章的主要管理人员,负责全面监督、管理和执行本制度。

具体职责包括确保印章使用符合公司及相关法律法规的规定提供必要的印章使用培训和指导确保印章的安全保管对印章的使用进行审计和监督。

2. 项目部印章管理人员项目部印章管理人员负责具体的印章管理工作,包括协助总经理制定和修订印章使用和管理制度管理印章的存放和保管核发印章使用申请并记录印章使用情况监督印章的使用情况,并及时报告异常情况。

3. 项目部员工项目部员工是印章的使用者,负责按照规定合法、合规地使用印章,并保障印章的安全。

具体责任包括严格按照规定使用印章,不得擅自私用或借用印章在使用印章前仔细核实印章的完整性和正确性如发现印章异常情况,应及时向印章管理人员报告不得将印章外借给无关人员或用于无关事务。

四、印章使用管理1. 印章的种类项目部公章用于重要文件、合同或法律文书的签章项目部合同专用章用于项目合同的签章项目部财务专用章用于财务相关事务的签章项目部普通章用于一般文件的签章。

2. 印章的使用和申请流程使用印章前,必须填写《印章使用申请表》,注明使用事由、用章文件等相关信息,并报备项目部总经理项目部总经理或授权人员审核并核发印章使用许可即使是同一文件,如需多人签章,每个签章人员都必须填写《印章使用申请表》并获得核发许可签章完成后,每个签章人员需立即将使用记录归档。

3. 印章的保管和使用注意事项负责印章保管的人员必须妥善保管印章,保证印章不被外借、丢失或损坏在使用印章前,必须核实印章的完整性,并确认印章上的文字、图案等是否清晰确保印章在使用过程中不被他人非法冒用或篡改如发现印章丢失或损坏,应立即向项目部总经理报告,同时报警并办理相关手续。

项目管理部印章管理办法三篇

项目管理部印章管理办法三篇

项目管理部印章管理办法三篇篇一:项目管理部印章管理办法(试行)为进一步规范项目管理部(以下简称:项目部)印章的使用和管理,特下发本管理办法,请各分公司、项目部遵照执行。

一、项目部印章的种类项目部印章(以下简称:项目印章)为圆形章,公司项目按项目章编号标注,分公司标注项目部全称,。

由公司直接授权直属项目部或分公司按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称,提出项目印章的刻制申请,申请表式见附件一,由公司行政事务部统一刻制和颁发。

二、项目印章的制发、启用和缴销1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后,由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。

2、项目印章刻制后,由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜,并做好相应的管理台帐。

3、拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司负责人领取,颁领双方要当面校验印章,并由公司授权具体使用项目和事项。

领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用并严格按公司授权范围使用项目章。

4、分公司负责人应将启用的项目印章当面交由总监理工程师或分公司负责人(以下统称:负责人)并办妥交接手续。

公司规定:项目公章必须由负责人亲自保管,不得转授其他人保管;5、工程竣工(以质监站核验日为准)满半年,项目印章须交回公司,由公司行政科负责保管。

期间项目部有用印需要,凭用印申请单,由公司行政科代为盖印。

项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。

三、项目印章的使用范围1、“项目章”的使用范围:仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。

如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章,应及时报告分公司经理并填写用印申请单,经分公司流程批准后(在授权范围内)加盖分公司公章;如该事项涉及公司审批范围的,由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。

2、项目印章(项目公章、项目技术资料专用章)严禁在下述文件资料中盖用印章:(1)不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章;也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。

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项目部印章管理制度
第一章总则
第一条为规范项目部印章管理制度,提高印章管理的效率和规范性,保障印章的安全和有效使用,保护企业和员工的合法权益,根据《中华人民共和国行政机关印章管理条例》等相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本制度适用于项目部内部印章管理工作,具体包括项目部公章、法定代表人私章、财务专用章和其他专用章等的管理。

第三条项目部印章使用的对象包括项目部内部人员、外部合作单位及相关部门等。

第四条项目部印章使用应遵循“谁执法,谁负责”的原则,确保印章使用权的规范和安全。

第五条项目部印章使用的原则包括合法合规、谨慎用章、安全保管和规范管理等。

第六条项目部印章使用的权限应根据岗位职责和需要进行分级审批,凡属非授权使用的情况均应严肃处理。

第七条项目部印章应当制定相应的使用管理规定,包括印章开具、使用、保管、登记、检查、报废和遗失等的规定。

第二章项目部印章的种类和使用
第八条项目部应设立并管理以下印章:
(一)项目部公章:用于项目部与外部单位签订合同、协议及其他对外公开文件;
(二)法定代表人私章:用于法定代表人的业务签字和捺印;
(三)财务专用章:用于财务管理相关文件的签章;
(四)其他专用章:根据需要设置的其他专用章。

第九条项目部印章必须加盖在文件正文或者书面证明文件的具体章节上。

第三章项目部印章的制作和管理
第十条项目部印章的制作应在具备相关资质的印章制作单位进行,制作形式应符合国家相关规定,严格按照法律法规规定携带相关材料方可制作。

第十一条项目部应制定印章的管理办法,包括印章的开具、保管、使用、报废、遗失等的具体规定。

第十二条项目部印章的管理由专人负责,相关责任人应对印章的保管情况进行记录并定期进行检查。

第十三条项目部应制定印章使用的授权规则,对印章使用的权限、范围和使用条件进行详细的规定,明确相关人员的使用权限和责任。

第十四条项目部应加强对印章使用的管理,加强印章的使用范围、使用次数以及使用期限的限制,减少印章造成的风险。

第十五条项目部印章管理的记录包括印章领用、使用、归还、报废等情况的详细记录,应当建立健全记录档案。

第四章项目部印章的使用安全
第十六条项目部印章使用人员应当严格按照印章使用规定进行使用,不得超范围、超次数以及超期限的使用印章。

第十七条项目部印章使用人员应当密切关注印章的安全情况,发现异常情况及时上报,确保印章的使用安全。

第十八条项目部不能将印章外借、转借、出租、转让给不符合使用规定的个人或者单位。

第十九条项目部要加强对印章使用人员的管理,确保印章的合法使用,对违反规定的行为进行追究责任。

第五章项目部印章的遗失、损坏和报废
第二十条项目部印章一经遗失、损坏、无法使用,应当立即向上级主管部门报告,并及时进行更换。

第二十一条项目部印章一旦遗失应当立即报警,并向有关部门做好登记手续,以免印章被滥用带来不利后果。

第二十二条项目部印章的报废应当按照相关程序进行,由主管部门进行审核后进行废除。

第六章附则
第二十三条本制度由项目部制定并负责解释,如有需要修订,应经过项目部相关部门审批后进行实施。

第二十四条本制度自发布之日起实施,并向项目部全体员工宣讲相关规定。

第二十五条本制度未尽事宜,由项目部相关部门进行解释。

项目部印章管理制度经项目部相关部门审定,自发布之日起正式实施。

关于项目部印章管理制度的一些思考
近年来,随着社会的不断发展和企业的蓬勃发展,印章管理制度的规范化和规范性已经成
为了一个不可忽视的问题。

在这样的情况下,制定和完善企业印章管理制度显得尤为重要。

首先,企业印章作为企业内部的一种重要的证明文件和重要的公章,其制度的规范化和规
范性的重要性不言而喻。

因此,在制定企业印章管理制度时应该引入“谁执法,谁负责”的
原则,这样才能够有效地保障企业印章的规范使用。

其次,企业印章使用的权限应该按照岗位职责和需要进行分级审批,在制度的制定和完善
的过程中,我们应该根据公司的具体情况来合理确定印章使用权限,这样才能够使印章管
理制度更加科学合理。

最后,在完善企业印章管理制度时应该建立健全记录档案,对印章的领用、使用、归还和
报废等情况进行详细的记录,这样才能够更好地保障企业印章的安全性和有效性。

总之,制定和完善企业印章管理制度不仅仅是企业日常管理中的一种规范性管理,更是促
进企业发展的重要举措。

希望企业在制定印章管理制度时引起足够的重视,从而能够更好
地保障企业的印章使用和安全。

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