2016公司投标书优秀模板范例
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正本
xxx公司(招标单位)投标项目名称
投标文件
(商务标书)
项目名称:
投标单位:
xxxx年xx月
商务标书目录
1)投标函
2)开标一览表
3)投标货物数量、价格表
4)投标企业营业执照副本或复印件
5)|法人授权书
6)企业情况简介
7)产品设计,生产制造许可证的复印件
8)质量体系认证书复印件
9)企业设计,制造,检验的主要现行标准
10)产品样本或说明书等技术资料,获奖产品的
证明复印件
11)近三年来企业业绩及生产经验的有效说明,
包括生产能力及装备的简要情况。
投标函
招标单位名称:
按照贵方招标书第xxxxx号,xxx公司授权xxx 为全权代表,参加贵方组织的xxxxx设备采购招标的有关活动,并对该工程设备进行投标,为此:
1、提供投标须知规定的全部投标文件:
a、商务标书:正本壹份,副本伍份;
b、技术标书:正本壹份,副本伍份;
2、投标货物的总投标价为人民币xxx 元整(¥xxx万元)。
3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
4、完全接受招标文件中的合同条件。
5、保证忠实地执行双方所签定的经济合同,并承担合同规定的责任
义务。
6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
7、本投标自开标之日起90天内有效。
8、与投标有关的一切往来通讯请寄:
地址:
邮编:联系人:
电话:传真:
投标单位:(公章)
全权代表:(签字)
xx年xx月xx 日
投标货物数量、价格表
单位:万元(含税)
投标单位全称:(盖章)xxxxxx
全权代表:(签章)
年月日
法人代表授权书
xxxx:
xxxxxxxxx 法定代表人xxxx 授权xxxxx 为全权代表,参加贵公司组织的xxxxxxx采购的招标活动,全权处理招标活动中的一切事宜。
招标单位全称:(公章)xxxxx
法定代表人:(签字)
年月日
附全权代表情况表
企业简介
1、企业全称:xx公司
企业性质:xxxxx
隶属关系:xx xx
2、企业简介(制作能力及配置水平):
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3、企业概况:
公司目前拥有职工xx人,其中工程技术人员xx名,占职工总人数的70%以上;厂房占地xxx平方米;固定资产原值xx万元,净值xxx万元,流动资金xxx万元。
4、企业主要产品及销售情况:
xxxxxx
5、投标设备的质量标准、检测标准、检测手段
xxx
6、对投标设备的设计、制造安装、测试等方面技术的组织措施。
此套设备已是我公司成熟系列产品不需做特殊设计,制造安装测试等手段齐全。
承诺声明
xxx对用户作出如下承诺:由金日提供的产品若在技术、工艺要求上不能满足生产需要,我公司将全额退款,并对此造成的损失作出赔偿。
售后服务内容
◆免费就地培训岗位操作工若干名。
◆设备安装调试前可在供方所在地免费培训需方2-3名系统维护人
员,并为培训人员解决食宿。
◆当设备在运行过程中出现故障时,供方确保在接到用户电话的24
小时内赶到现场,及时准确的处理故障。
◆供方确保每一个月对需方设备电话巡检一次,每三个月到设备现
场巡检一次,并随时对用户进行技术培训。
◆免费对xxx进行软件升级。
◆对该xxx免费保修一年。
近三年的用户业绩表
产品获奖情况
附录
投标书制作-如何制作投标书
投标书制作-如何制作投标书
一、投标书的基本要求:
l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要内容:
投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成
(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务
商之间进行对比。
(2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
(3)资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。
(4)项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
(5)公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。
(6)公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
(7)设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。(8)行业典型(成功)应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放