高速总监办档案资料管理办法长深
高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制分析
高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制分析一、引言高速公路项目作为国家重点基础设施建设项目，其规模庞大、投资巨大、施工周期长、工程内容复杂，因此在项目过程中产生的档案资料也是非常庞大且多样化。
档案资料的管理和过程控制对于项目的顺利进行和最终的工程质量与安全保障有着重要的作用。
本文将对高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制进行分析，并提出相应的解决方案。
二、高速公路工程项目中档案资料的管理1. 档案资料的收集在高速公路工程项目中，档案资料的收集涉及到设计、施工、监理、质量检验等方面的各种文件资料和技术资料，如设计图纸、施工合同、验收报告、质量检测报告等。
这些资料的及时、完整、准确的收集对工程的后续施工和监理工作至关重要。
2. 档案资料的整理收集到的档案资料需要进行分类整理，建立档案目录，对文件进行编号、归档、装订。
要进行文件的密级和保密性评估，对于涉密的文件要进行严格管理。
3. 档案资料的传递在高速公路工程项目中，档案资料需要经常性的传递交接，例如设计文件需要交接给施工单位，施工日志需要交接给监理单位。
档案资料的传递过程需要进行记录和备份，确保信息的准确传递和保存。
4. 档案资料的存储对于已整理的档案资料，需要进行合理的存储和保管。
必须建立档案室或专门的存档室，对档案资料进行定期检查和维护，确保档案的安全存储。
5. 档案资料的利用档案资料的管理不仅仅是为了整理和保管，更重要的是对档案资料进行充分的利用。
通过对档案资料的归纳整理和分析比对，可以为项目的后续决策提供参考依据，对工程的问题和风险进行预防和控制。
三、高速公路工程项目中档案资料管理的过程控制1. 档案资料管理的流程控制在高速公路工程项目中，档案资料的管理需要建立起一套完整的流程控制机制，明确档案资料的收集、整理、传递、存储和利用的流程，确保每一个环节都能够得到有效的控制和监督。
2. 档案资料管理的监督控制对于档案资料的管理过程，需要进行定期的监督和检查，确保每一个环节都符合规定的程序和标准。
高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制分析
高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制分析高速公路工程在建设过程中需要涉及大量的档案资料，包括设计方案、施工图纸、施工合同、施工样板、质量检验报告等。
档案资料的完备性和准确性对于高速公路工程的质量和安全至关重要，因此，高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制是工程质量和建设效率的保障。
一、档案资料的管理1.档案资料的分类高速公路工程的档案资料需要按照不同的类别进行分类，包括设计资料、招标文件、建设合同、施工图纸、施工规范、质量检验报告、变更资料、验收备案资料等。
对于每一类资料，需要建立相应的档案管理制度，保证资料的清晰完整，方便查询和使用。
档案资料的归档也是管理的重要环节。
一般来说，需要在每个阶段结束时，对当时的所有资料进行整理归档，并将其存至档案室中。
对于档案资料，需要进行标识，注明资料名称、文件编号、编制单位、编制时间等重要信息，并按照时间、部门、工程阶段等维度进行分类存放。
3.档案资料的完备性检查为了保证档案资料的完整性，需要定期对资料进行检查，确保存在不全的资料能够及时补充。
同时，各个部门也需要提供定期的档案借阅和归还清单，以方便管理者对借阅情况进行跟踪和监管。
二、过程控制分析1.工程阶段管理高速公路工程需要在设计、招投标、建设、验收等各个阶段进行档案管理。
需要在每个阶段结束后，对当时的所有资料进行整理归档，并逐步完善档案资料的存放和管理体系。
2.中心化管理高速公路工程档案资料应该进行中心化管理，需统一建立档案室并进行配备专人进行管理。
同时，通过搭建信息化平台，实现档案管理的电子化，方便资料查询、更新和归档。
3.标准规范化管理高速公路工程档案管理应该遵循标准化和规范化的管理原则，并建立相关的制度和流程。
不同工程阶段和资料类型应具备相应的标准规范，并通过内部审核和定期质量检查保证档案质量。
4.风险控制高速公路工程的档案管理需要具备风险控制能力，避免因为资料管理不当而导致质量和安全风险。
高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制分析
高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制分析高速公路作为连接城市的重要交通枢纽，对于经济的发展和社会的进步具有重要的作用。
在高速公路建设过程中，档案资料的管理和过程控制是至关重要的环节，它直接影响到工程项目的质量、安全和进度。
对高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制进行分析是非常有必要的。
一、档案资料的管理高速公路工程项目中的档案资料包括施工图纸、设计文件、施工合同、施工记录、技术资料、验收资料等，这些资料记录了工程项目的全过程。
对于这些档案资料的管理，首先需要建立完善的档案管理制度和规范，确保所有档案资料的准确、完整和安全存档。
需要指定专门的档案管理员，负责对档案资料的归档、整理、管理和检索工作，确保档案资料的及时归档和及时检索。
还需要配备专门的档案管理系统，实现对档案资料的电子化管理和检索，提高管理的效率和精度。
在档案资料的管理过程中，还需要重点关注档案资料的保密性和安全性。
对于一些重要的档案资料，需要进行加密和限制访问，确保档案资料的安全性。
需要建立档案资料的备份机制，防止档案资料的丢失和损坏，保障档案资料的长期保存和利用。
档案资料的管理是高速公路工程项目管理的基础，只有做好档案资料的管理工作，才能确保工程项目的顺利进行和持续发展。
二、过程控制分析高速公路工程项目的过程控制是指在项目实施过程中，对各个环节进行监控和控制，确保工程项目能够按照既定的计划和标准进行。
过程控制的核心是对工程项目的进度、质量、安全和成本进行有效的控制和管理，以确保工程项目能够顺利完成和达到预期的目标。
在高速公路工程项目中，需要建立完善的过程控制体系，包括进度控制、质量控制、安全控制和成本控制等各个方面。
在项目实施过程中，需要对工程进度进行严格的监控和控制，及时发现问题并采取有效措施解决，确保工程项目能够按时完成。
对于工程质量，需要建立严格的质量管理体系和监督检查机制，确保工程质量符合相关标准和规范。
在工程施工过程中，需要加强安全管理，确保施工现场的安全生产，最大限度地减少事故的发生。
高速公路集团有限公司档案管理办法
高速公路集团有限公司档案管理办法(试行)第一章总则第一条为规范重庆高速公路集团有限公司（以下简称集团）档案管理工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《重庆市实施<中华人民共和国档案法>办法》、《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000）、财政部与国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》等要求，结合集团实际制定本办法。
第二章档案管理职责第二条集团在建设管理中心设档案室，对档案管理实行集中与分级管理相结合的原则。
第三条档案管理各级职责1.建设中心档案室负责贯彻执行档案相关的法律、法规和方针政策，制定集团档案管理办法等相关规章制度；负责集团范围内档案的接收、保管、借阅和统计等工作；负责指导分公司工程项目档案收集、整理、编制等工作。
2.集团行政管理部、财务中心、路网中心、土地中心负责按照本办法制定相关细则；负责本部门（中心）业务档案的收集、整理、验收等工作；负责指导所辖业务部门、分公司档案的收集、整理、编制等工作。
3.集团人力资源部负责集团人事档案收集、整理、编制、归档等工作；负责指导分公司（各中心）人事档案的收集、整理、编制和归档工作。
第三章档案的分类和移交界面第四条档案的分类和移交界面（移交表详见附件1）1.工程（含征迁）档案由建设中心牵头组织验收（征迁档案由土地中心牵头组织验收），各相关单位在项目竣工验收合格三个月内向档案室完成移交工作（移交前档案由各相关单位按验收意见修编完善并自行保管）。
2.营运及养护档案当年的营运及养护档案由路网中心牵头组织验收，各相关单位在次年按档案移交计划向档案室完成移交工作。
3.文书档案当年的文书档案由集团行政办公室牵头组织验收，各相关单位在次年按档案移交计划向档案室完成移交工作。
4.财务档案在会计年度终了后，由各相关单位保管一年。
由集团财务中心牵头组织验收合格，各相关单位在次年按档案移交计划向档案室完成移交工作。
高速公路档案管理办法
档案管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在沿印松高速公路第一驻地办各项工作中的作用，特制定本制度。
第二条本制度所指的档案，是指过去和现在驻地办在监理工作和社会活动中产生的各种具有保存和参考价值的文字、图表、声像等资料。
第三条档案管理的范围及分类(一)归档范围为驻地办在监理工作活动中直接形成和收集到的(包括上级文件、本级文件、下级文件、随机文件、荣誉档案、会议资料等)，具有保存和参考价值的各种文字、图表、声像等资料。
(二)分类按照交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件规定与要求，将其分为综合管理资料、工程质量、工程进度、工程费用、廉政建设、安全环保、创新创优文件材料等七大类别。
第四条综合档案室负责驻地办所有档案的集中统一管理工作，监督、检查和指导各科室的档案资料收集、整理工作及预立卷制度落实工作。
第二章工作职责第五条主管领导档案工作职责(一)依照国家的有关法律法规，对综合档案室实施行政管理，定期检查各项规章制度落实情况，对工作进行全面检查和指导。
(二)协助档案室落实“三参加”、“四同步”管理工作。
第六条综合档案室的主要工作职责(一)认真执行国家《档案法》、《档案管理实施办法》、交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》，建立健全驻地办档案工作各项规章制度，并做到模范遵守、认真落实。
(二)接受各科室移交的档案资料，对所保存的档案进行科学的整理和保管，发现问题及时报告并处理解决。
(三)完成档案立卷归档工作。
按照档案管理规范进行细致的科学分类立卷，案卷质量应符合《沿印松高速公路工程竣工资料编制管理办法》要求，对室存档案实行数字化管理，建立档案目录数据库，实行机读目录检索，便于查阅使用，为中心提供方便快捷的服务。
(四)对各科室的文件资料管理，开展经常性的检查、监督和指导工作。
(五)加强驻地办档案领导小组组建，组织专职、兼职档案员的业务学习和培训工作，不断提高档案业务工作水平。
高速公路档案管理工作中的问题及对策
高速公路档案管理工作中的问题及对策在高速公路档案管理工作中，存在着一些问题，下面将对这些问题提出对策。
问题一：档案收集不完整、不准确解决方法：建立健全档案收集制度，明确各个环节的责任和流程，确保所有相关的档案资料能够被及时、完整地收集到。
加强对档案收集人员的培训，提高其对档案分类、整理等工作的专业素养。
通过加强与相关单位的合作，争取他们的支持和配合，确保能够获取到必要的档案资料。
问题二：档案分类不清晰、无法提供快速检索解决方法：制定明确的档案分类标准，根据道路类型、施工时间、维护记录等因素，将档案进行细化分类。
并通过对档案进行归档整理，确保档案的规范化存放。
建立档案检索系统，将档案电子化，实现快速检索，提高档案利用效率。
问题三：档案保管不规范、易丢失解决方法：建立健全的档案保管制度，明确档案的存放地点、保管人员、存放期限等要求。
采取相应的保管措施，比如使用防潮、防火等设备和工具，确保档案的安全。
加强对档案保管人员的培训，提高其对档案保管的责任心和专业水平。
问题四：档案借阅审批流程繁琐、周期长解决方法：简化档案借阅审批流程，减少审批环节，提高借阅效率。
可以引入电子化审批系统，实现在线审批，缩短借阅周期。
并加强对借阅人员的资质审核，确保借阅人员具备相应的专业知识和需要档案的合理用途。
问题五：档案信息安全风险较大解决方法：建立健全的档案信息安全管理制度，明确对档案的信息安全有关的规定和要求，加强对档案信息的保护。
加强对档案管理人员的监督和培训，提高其对信息安全的重视和意识。
引入先进的信息安全技术，比如加密、备份等手段，保护档案信息的安全。
高速公路档案管理工作中存在的问题主要体现在档案收集、分类、保管、借阅和信息安全等方面，针对这些问题，可以通过建立健全的制度、加强对人员的培训和监督，以及引入先进的技术手段进行解决，从而提高档案管理的效率和质量。
高速指挥部档案管理制度
第一章总则第一条为加强高速指挥部档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等相关法律法规，结合高速指挥部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于高速指挥部及其所属各部门、各项目的档案管理工作。
第三条高速指挥部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于检索利用；（三）规范操作，提高工作效率；（四）强化责任，确保档案质量。
第二章档案管理机构及职责第四条高速指挥部设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规，制定和实施档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责档案的检索、利用和咨询服务；（四）负责档案的鉴定、销毁和统计工作；（五）负责档案管理人员的培训和考核。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）高速指挥部及所属各部门、各项目的文件、资料、图纸、照片等；（二）国家法律法规、政策文件、行业标准等；（三）上级机关下达的指示、批示、通知等；（四）内部管理规章制度、会议记录、工作总结等；（五）其他需要归档的资料。
第七条档案整理要求：（一）档案分类应按照国家档案分类标准进行；（二）档案装订应规范，装订材料应符合要求；（三）档案命名应准确、简明、规范；（四）档案目录应详细、完整，便于检索。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防霉；（二）档案柜应定期检查，确保档案存放安全；（三）档案查阅应严格登记，确保档案安全；（四）档案复制、摘抄、借阅等手续应完备。
第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循公开、合法、合规的原则；（二）档案利用应保证档案的完整性和真实性；（三）档案利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定：（一）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准；（二）档案鉴定应定期进行，确保档案的完整性和有效性。
国企(高速公司)档案管理办法
国企（高速公司）档案管理办法为规范国企（高速公司）的档案管理，提高档案管理的科学化、规范化、可控性，减少档案丢失或滞留等问题的发生，制定本档案管理办法。
一、总则1. 本办法适用于国企（高速公司）所有部门和职工的档案管理工作。
2. 档案管理应依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和部门规章，严格遵守档案管理的基本原则，确保档案的完整性、准确性、时效性和保密性。
3. 所有档案应按照工作需要进行分类、归档和标识。
所有档案应具有明确的归属单位和责任人。
4. 所有档案资料的安全、保存和利用应得到保障。
任何单位或个人不得随意借阅、复制档案，并不得将涉密档案外传或泄密。
二、档案管理的组织机构和职责国企（高速公司）的档案管理工作应由公司办公室设专门机构负责。
具体工作分解如下：1. 机构设置及职责（1）负责起草、修订、完善本公司的档案管理制度，制定档案管理计划，组织实施档案整理工作，确保档案管理工作科学规范化。
（2）负责公司档案的汇编、整理、分类、归档、保管和移交以及电子档案的管理维护和备份。
（3）负责公司档案的利用、借阅和复制等工作的管理、组织和保密工作。
（4）负责公司档案的档案检索、查询和研究服务，提供档案信息咨询和档案复制等服务。
2. 职员配备及职责（1）档案管理员：负责档案日常管理工作，包括档案的归档、整理、移交、保管、取用等。
（2）档案保存员：负责档案的定期保养和修复工作，确保档案的完好性和可持续利用性。
（3）档案利用员：负责档案文献资料的检索、查询和研究，为公司各职能部门和合作伙伴提供档案资料和复制服务。
三、档案的归档和保管1. 档案的归档和编目（1）所有公司产生的纸质和电子档案必须统一编号并编制档案目录，建立档案总表档案案卷目录，档案资料的名称、成文日期、保管期限等必须记录在档案目录中。
（2）档案应按照公司机构、工作性质、文件形式等进行分类并制订专门的归档规范，凡与公司业务相关的文书、单据、合同、协议等都必须按照归档规范进行分类归档。
高速总监办档案管理办法长深
三明长深高速公路连接线J1总监办档案资料管理办法（试行）第五章内业资料管理具体规定...........................................一、基本要求.......................................................二、内业资料填写具体要求...........................................三、单位、分部、分项工程划分要求...................................四、各种开工报告的内容规范化要求...................................五、监理日记的填写要求.............................................六、现场分项工程抽检资料清单.......................................七、其他要求....................................................... （一）旁站日记、旁站记录............................................... （二）表格编号（参考）.................................................（三）表格几种定义：................................................... 第六章常用表格填写示例...............................................一、监理工作用表...................................................分项工程开工申请批复单监表2............................检验申请批复单监表5...............................工作指令监表6...............................中间交工证书监表11................................二、现场质量检验表.................................................钢筋加工及安装现场质量检验报告单检验表30......................钻孔灌注桩现场质量检验报告单检验表25.......................完成内业规范整理，达到竣工归档的要求。
高速公路监理监试验室资料档案室管理制度
高速公路监理监试验室资料档案室管理制度高速公路监理监试验室资料档案室管理制度一、目的为规范高速公路监理监试验验室资料档案室管理工作，提高工作效率及档案管理水平，制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于高速公路监理监试验验室资料档案室的管理工作。
三、工作内容1.领导责任（1）制定档案室管理制度，明确档案室管理工作职责。
（2）组建档案管理工作小组，对资料档案室管理工作进行督导和管理。
（3）对档案室的存储环境进行日常维护，定期检查有无违规行为，保证档案室的安全性、机密性、完整性。
2.档案管理工作（1）按照国家有关文件和规定的档案分类法规定，分类储存档案材料。
（2）建立档案目录体系，编制档案目录，并说明档案的来源、存放位置及其有关情况，保证档案检索和查阅的方便和准确。
（3）资料档案室采用密闭柜存储，将各种材料根据类别标签放在相应的柜子中，保证档案的完整和安全。
（4）档案室的存档和借阅采用“一事一卡”的制度，发放的借阅卡需在规定时间内归还，避免档案材料流失。
（5）定期对档案材料进行检查，并对痕迹表明时间，防止档案资料的滞留、错误、补充。
四、工作程序（1）档案管理工作小组收到档案材料后进行登记并整理档案。
（2）由收到的档案材料根据不同类型进行分类存储，配合档案目录进行存储位置登记。
（3）资料档案室的存储环境定期检查，卫生保洁、温度适宜、无水、火、盗等危害，维护存储设施的完好安全。
（4）档案室对外借阅和咨询查询时，借阅者需同时提供有效证件和经过审核的借阅申请表，规定的借阅期限，保证档案材料不流失。
五、责任追究（1）对于调阅不当造成的损失，依法追究相关无责任法律责任。
（2）对于违反档案管理制度的，依规定给予处理。
（3）对于档案管理工作不到位的，视情况予以通报批评、扣除部分绩效奖金、暂停晋升等处理。
六、总结高速公路监理监试验验室资料档案室管理制度的实施，可以规范资料档案室的管理工作、提高工作效率及档案管理水平，为实现科学管理、绿色高效的工作目标奠定了良好的基础。
高速公路档案工作管理办法
中铁XX局集团有限公司合同段档案管理办法第一篇工程概况合同段，路线起点为自翁源县东，龙仙镇南浦沙湾水库北侧，起点桩号K127+000，路线向西沿南侧山脚布线于翁源县城东，设翁源东互通立交接S341省道，沿翁源县规划界在如珠岩处跨龙仙河，路线转西经田心村于胡鸭塘水库南侧设翁源西互通立交接X356县道，过胡鸭塘水库沿南侧山脚往西南方向布线，在三华丘屋村南侧设三华互通立交接S341省道，向西沿滃江南侧山脚布线设三华服务区，过径子塘水库向西南至六里镇高车背村南设六里互通立交接S341省道，往西南方向过官渡镇东三村南，前行经田背村北，在道姑岩村东到达终点K163+300。
本标段工程内容包括第二篇档案管理办法第一章总则1.1 为贯彻实施《广东省南粤交通投资建设有限公司档案管理办法》，规范广东省龙川至怀集公路LM4合同段的档案管理，根据广东省交通运输厅<关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知>（粤交办[2012]406 号）及《广东省南粤交通投资建设有限公司档案管理办法》，使档案管理工作标准化、规范化、现代化，特制定本管理制度。
1.2 本制度所称项目文件材料是指自项目开工至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、安全和计量管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史中铁XX局集团有限公司合同段记录。
本制度所称项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的项目文件材料，是项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。
1.3 档案工作是项目管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本部门工作的一部分。
第二章编制依据本办法编制依据：《科学技术档案工作条例》；《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）；《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号)；《交通档案管理办法》（交通部、国家档案局交办发[2005]431号）；《广东省南粤交通投资建设有限公司档案管理办法》广东省龙川至怀集公路连英段相关文件；广东省龙怀高速公路J4总监办相关文件。
高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制分析
高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制分析随着高速公路建设规模的不断扩大，高速公路工程项目中的档案资料管理也显得尤为重要。
档案资料的管理及过程控制是确保高速公路项目顺利进行的关键因素，它可以帮助项目组织更好地整理、保存和利用项目过程中产生的各类档案资料，提高工程项目的效率和质量。
高速公路工程项目中的档案资料需要做好分类整理与登记。
项目组织应根据工程项目的不同阶段和内容对档案资料进行分类，建立相应的档案库，并将档案资料进行逐案编号登记，以方便后续的查阅和管理。
档案登记应包括档案的类别、编号、名称、产生时间、保存地点等信息，还应根据需要设立密码或权限限制，确保档案资料的安全性和保密性。
高速公路工程项目中的档案资料需要遵循一定的保存期限和归档流程。
不同类型的资料具有不同的保存期限，项目组织应根据相关法律法规和规章制度制定合理的保存期限，并设立相应的档案销毁程序。
在档案销毁之前，需要进行档案整理和归档工作，按照规定的流程将档案资料进行分类归档，并对每份档案进行标识和封存，确保档案的完整性和可查阅性。
在高速公路工程项目中，档案资料管理需要与项目管理相结合，进行全过程的掌控和监督。
项目组织应建立档案管理责任制，明确档案管理的职责和权限，并在项目计划中考虑档案资料的管理环节和时间节点，确保档案资料的及时归档和准确记录。
在项目执行过程中，需要与相关部门进行有效的沟通和协作，及时获取项目的进展情况和相关资料，以保证档案资料的完整性和及时性。
高速公路工程项目中的档案资料管理也需要运用现代化的信息技术手段，提高档案管理的效率和便捷性。
项目组织可以采用电子档案管理系统，对档案资料进行数字化处理和存储，实现档案的电子化、网络化和智能化管理。
通过电子档案管理系统，可以实现档案资料的快速检索和共享，提高档案工作的效率和准确性。
高速公路有限公司档案管理办法(试行)
高速公路有限公司档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强x高速公路有限公司（以下简称“公司”）档案管理，提高档案管理水平，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和xx投资集团有限公司档案管理的有关规定，结合公司工作实际，制定本办法。
第二条企业档案是指公司及各部门，以及公司个人在工作中直接形成的、对本单位和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式或载体的历史记录，是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
第三条公司档案工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条公司档案工作要坚持集中统一的管理原则。
各部门形成的档案应由公司实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。
公司设立综合档案室，并设专门的档案管理员负责档案的管理工作。
各部门在工作中所形成的公司档案资料统一由公司综合档案室集中管理。
第五条公司将加强档案工作的管理，明确分管档案工作的领导、部门及档案管理人员。
第二章档案管理机构职责和任务第六条公司档案工作实行集中统一领导、分部门分业务负责的原则。
公司综合档案室是公司档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理企业的档案、资料工作。
第七条各部门应根据本部门实际指定专门人员负责本部门的档案管理工作，保持档案工作人员的相对稳定。
第八条综合档案管理部门的主要任务：（一）贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规及颁布的标准规范，结合企业档案工作特点制定实施细则。
（二）对各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。
（三）集中统一管理公司及按规定移交的各类档案，为公司提供服务，按规定向有关档案馆移交档案。
（四）组织参加档案协作活动，总结交流档案工作经验，组织档案业务培训，开展档案学术理论探讨和研究。
（五）积极开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作。
（六）组织并参加工程竣工、科研成果评审鉴定和设备等开箱的文件材料验收工作，接收各部门的有关档案。
高速工程档案管理制度
高速工程档案管理制度第一章緒論第一節緣起隨著社會經濟的迅速發展，交通運輸的快速發展已成為當今社會的一個重要標誌，其中高速公路的建設更是一個國家交通運輸基礎建設中的重要組成部分，對於國家經濟的發展和社會進步發揮了非常重要的作用。
然而，高速公路建設過程中所產生的大量工程檔案將會持續的增加，缺少有效的管理體系將會影響高速公路運輸系統的運行和發展。
因此，建立一套完善的高速工程檔案管理制度是當前亟需解決的問題。
第二節研究目的和意義高速公路工程項目涉及面廣、工設檔案量大，檔案保存年限長，信息內容多，對檔案保存管理提出了很高的要求。
本研究旨在探討高速公路工程檔案管理的現狀和問題，結合信息科技手段，提出適合的檔案管理模式和方法，以期減輕檔案管理工作量，提高檔案保存質量和提供檔案信息服務的效率。
與此同時，在高速工程檔案管理制度的研究中，也將探討國外在這方面的經驗和成果，對於我國的高速工程檔案管理制度的建立和完善將提供有益的參考，有助於我國的高速工程檔案管理工作的改進。
第三節研究範圍和內容本研究的主要內容包括：1、高速公路工程檔案管理的基本概念和特點。
2、高速公路工程檔案管理目前的現狀和問題。
3、高速公路工程檔案管理的基本要求和技術措施。
4、國外高速公路工程檔案管理的經驗和成果。
5、高速公路工程檔案管理制度的建議。
第二章高速工程檔案管理的基本概念第一節高速公路工程檔案管理的概念高速公路工程檔案管理是指對高速公路工程建設過程中所產生的各類檔案進行統一的收集、整理、保存和利用，以保證檔案資料的完整、真實、可靠、便捷的提供給有關使用單位的一項工作。
高速公路工程建設是一個綜合性的工程項目，管理的檔案類型很多，涉及面也很廣。
高速公路檔案管理是指在高速公路工程建設過程中，從檔案的產生到保存和利用的過程中，按照一定的程序和方法對檔案進行統一管理和利用的一個工程管理領域。
第二節高速公路工程檔案管理的特點高速公路工程檔案管理具有以下特點：1、檔案量大。
高速总监办档案资料管理办法(长深)
三明长深高速公路连接线J1总监办档案资料管理办法（试行）厦门市路桥咨询监理有限公司J1总监理工程师办公室2011年2月28日目录第一章总则 (3)第二章内业资料管理制度 (3)一、内业资料管理机构 (3)二、档案室人员及硬件设置情况 (4)三、内业资料管理制度 (4)四、监理人员岗位职责 (4)第三章内业资料的收集范围及有关要求 (5)一、收集范围 (5)二、内业资料分类 (6)第四章内业资料管理要求 (7)一、单位、分部分项工程工序检验评定资料 (7)二、工程照片管理 (9)三、监理人员离岗时资料整理及交接 (11)四、内业资料缺失错漏 (11)五、档案室应建立台帐及目录 (11)第五章内业资料管理具体规定 (12)一、基本要求 (12)二、内业资料填写具体要求 (13)三、单位、分部、分项工程划分要求 (14)四、各种开工报告的内容规范化要求 (15)五、监理日记的填写要求 (18)六、现场分项工程抽检资料清单 (19)七、其他要求 (34)（一）旁站日记、旁站记录 (34)（二）表格编号（参考） (34)（三）表格几种定义： (35)第六章常用表格填写示例 (35)一、监理工作用表 (35)分项工程开工申请批复单监表2 (37)检验申请批复单监表5 (38)工作指令监表6 (39)中间交工证书监表11 (40)二、现场质量检验表 (41)钢筋加工及安装现场质量检验报告单检验表30 (42)钻孔灌注桩现场质量检验报告单检验表25 (43)三、施工原始记录表 (44)钻孔桩原始记录施表-27 (45)钻（挖）孔桩地质柱状图施表-30 (46)终孔后灌注砼前检测记录（钻孔桩）施表-31 (47)水下混凝土灌注施工记录施表-34 (48)四、评定表 (49)分项工程质量检验评定表 (50)分项工程质量检验评定表数据汇总表 (51)第七章常用台帐示例 (52)第一章总则一、工程项目内业资料是建设全过程的真实记录，是整个工程建设的一个重要组成部分项目竣工验收内业资料必须保证其全面性、准确性、闭合性、真实性和可追溯性等特点。
高速总监档案资料管理办法
高速总监档案资料管理办法一、总则为了规范高速公路总监档案的管理，保证档案及信息的安全、完整、真实、可靠，使其对高速公路企业工作的推进及决策提供有力支持，特制订《高速总监档案资料管理办法》（以下简称“办法”）。
二、适用范围本办法适用于高速公路企业各级总监档案资料的管理。
三、档案的归档高速公路企业应按照《档案管理条例》和国家有关规定，设立档案管理机构，制定档案管理规章制度，将各级总监档案及资料整理、编目、装订、分类，归置于安全、密封、完整的档案柜内，防止丢失或损坏。
四、档案的密级（一）根据档案的特性、内容、保密等级的不同，将档案划分为绝密、机密、秘密和一般档案四种级别。
（二）绝密档案仅限于与该档案有关的特定人员知悉，周围应有保密措施，严防泄漏。
（三）机密档案仅限于与该档案有关人员或经有权机关批准的人员知悉，周围应有一定的保密措施。
（四）秘密档案仅限于与该档案有关部门或个人知悉，禁止对除签发机关和存放机构以外的人员透露。
（五）一般档案可以供有关人员阅读，但不得公开。
五、档案的保存期限各级总监档案资料的保存期限按照有关国家规定执行，经过规定保管期限的档案资料，应定期筛选、淘汰、归档、销毁，保持档案资料的及时性、完整性与规范性。
六、档案的查阅（一）查阅单位按照规定的程序书面提出请求，经批准后，并由工作人员协助查阅，但不准拿出本单位的档案外借或复制。
（二）查阅时不准随意翻看，应先了解档案资料的大致内容、缘由等，合理有序地查找相关文件或资料。
（三）保密档案的查阅，应按照国家保密认定和保密管理的规定执行，严格限制和控制。
七、档案的移交和调阅（一）高速公路企业拟办理档案的移交、调阅手续时，应按照档案管理条例的规定和安全保密的要求办理。
（二）委托办理档案移交、调阅的单位或人员，应提供明确的委托或办理证明，并应承担保密义务。
（三）移交、调阅过程中的档案，应当依法登记、验收，确保档案的完整性、安全性。
八、总则高速公路企业档案室及档案管理人员，应当严格遵守法律、法规和有关规定，加强档案管理，不断完善档案管理流程，提高档案管理水平，保证高速总监档案资料的准确性、完整性、机密性和安全性。
高速公路监理档案管理制度
高速公路监理档案管理制度
驻地办档案资料原则上由档案管理员统一管理，收、发文必须进行登记。
监理人员可借阅，并可根据需要制作备份。
借阅时应办理手续，阅毕及时归还。
总监办档案资料分以下几类：
1.施工、监理合同文件。
包括施工招标文件及其澄清文件，监理招标、投标文件及其澄清文件，施工合同文件、监理合同文件等。
2.设计文件。
包括设计图纸及概预算文件。
3.监理机构与人员档案。
包括机构设置及其成员的简历、分工、进退场日期等。
4.总监办设备档案。
包括试验与测量仪器、办公设备、生活设施、交通与通讯工具等。
5.与业主、项目管理处往来的文书函件。
含口头约定记录与电话记录。
6.与省、市质监站往来的文书函件。
含口头约定记录与电话记录。
7.与承包人往来的文书函件。
含口头约定记录与电话记录。
8.与其他单位（含设计单位）往来的文件函件。
9.监理月报。
10.监理通知与现场指令。
11.质量保证资料。
包括原材料试验报告、标准试验报告、现场质量检查记录、质量评定资料、中间交工证书等。
12.会议纪要。
包括工地例会纪要、现场协调会纪要等。
13.计量与支付凭证。
14.工程变更、工程延期文件。
15.监理日记。
16.工程照片。
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3、专业监理工程师内业管理职责
（1）负责所分管专业内业资料形成、收集、分类、整理和归档等管理；
（2）负责指导、监督、检查下属监理员（含试验员、测量员）的内业管理工作，及时收集现场签证资料，进行复核签字。定期将形成的内业资料提交内业工程师检查、归档。
各专业监理工程师应重视首件工程的开工报告审核。必要时，应由总监/驻地监理工程师组织会审。
2、《现场质量检验报告单》
承包人必须在工序完成并自检合格后填报该工序《现场质量检验报告单》，监理员或专业监理工程师在接到《现场质量检验报告单》后到现场抽检，对承包人未上报《现场质量检验报告单》者，监理有权拒绝到现场抽检（必须同步检查者除外）。
试验专业
各种试验台帐，流水帐，监理日记，各种试验记录、报告及管理；
综合部
合同文件，往来文件，报告，指令，通知，罚款单，报表，监理日报、月报、总结，会议记录、纪要，各种声像资料，各种文档台帐（开工报告台帐、指令通知单台帐、收发文台帐、分项工程质量责任人台帐、中间交工证书台帐）及管理；
安全、文明、廉正、环保有关资料；
392-⑷施工质量检查分析评估；
391-⑶施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审；
392-⑵工程材料监理检查、复检、试验记录、报告；
392-⑶各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录；
综合部
391-⑴监理大纲、监理规划、细则及批复；
391-⑵监理资质、人员机构；
391-⑸协调会审纪要，指示；
⑹监理大事记、日志、日记、备忘录；
⑺监理月报、监理总结；
⑻工程进度计划、实施、分析统计文件；
⑼变更价格审查、支付审批文件；
⑽工程质量事故、施工安全事故报告；
⑾监理过程中监理单位与业主及施工单位的所有来往文件
长期
392
⑴工地例会纪要、监理通知、监理指令；
⑵工程材料监理检查、复检、试验记录、报告；
⑶各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录；
二、内业资料分类6
第四章内业资料管理要求7
一、单位、分部分项工程工序检验评定资料7
二、工程照片管理8
三、监理人员离岗时资料整理及交接11
四、内业资料缺失错漏11
五、档案室应建立台帐及目录11
第五章内业资料管理具体规定11
一、基本要求11
二、内业资料填写具体要求12
三、单位、分部、分项工程划分要求14
福建省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限
序号
归档文件
保管期限
39
工程监理
391
⑴监理大纲、监理规划、细则及批复；
⑵监理资质、人员机构；
⑶施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审；
⑷施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审；
⑸协调会审纪要，指示；
（3）监督、检查文秘人员对管理类文件的管理，督促、跟踪文秘人员对文档管理中存在的问题进行整改。
（4）定期向总监/驻地监理工程师汇报项目内业管理状况，提出改进建议。
（5）工程收尾阶段协助总监/驻地监理工程师组织相关专业人员，按竣工文件归档要求进行内业资料系统性收集、整理、检查、整改和完善，配合上级部门内业验收。
四、评定表48
分项工程质量检验评定表49
分项工程质量检验评定表数据汇总表50
第七章常用台帐示例51
第一章总则
一、工程项目内业资料是建设全过程的真实记录，是整个工程建设的一个重要组成部分项目竣工可追溯性等特点。
二、总监办内业资料归档采用投档制，为了确保内业资料准确、完整、及时地反映工程进程，根据交通部JTGF80/1—2004《公路工程质量检验评定标准》、《福建省高速公路建设项目档案管理办法》、《福建省高速公路主要施工质量保证资料整理目录提纲》及我司《公路工程内业资料管理办法》等有关文件的规定，结合三明长深高速公路连接线工程的具体情况，制定本办法。
四、内业资料作为每个监理人员绩效考核的重要内容之一，与监理人员的绩效考核密切挂钩。监理人员应及时做好职责之内的内业资料工作。在人员有异动时，监理人员应将与外业同步完成的内业资料进行移交，待交接人查收、移交完成后方可异动。
五、本办法由三明长深高速公路连接线J1总监办编制，从2011年2月28日起之日起执行。
第四章内业资料管理要求
一、单位、分部分项工程工序检验评定资料
要求各监理工程师应做好自已的监理工作台帐。
1、《分项工程开工申请报告单》
分项工程开工前承包人必须上报《分项工程开工申请报告单》，无开工报告一律不得擅自开工，报告必须按要求附上相应的、能证明工程已具备开工条件的资料。（详见后文）。
各专业监理工程师对开工报告进行审查，并签署意见（不应超过2天），报监理组长审核并签署意见，报总监/驻地监理工程师审批。报告审批后及时返回承包人（不应超过3天），对于资料不全的开工报告，应汇总意见及时退回承包人整改、重报。
三明长深高速公路连接线J1总监办
档案资料管理办法
（试行）
厦门市路桥咨询监理有限公司
J1总监理工程师办公室
2011年2月28日
第一章总则3
第二章内业资料管理制度3
一、内业资料管理机构3
二、档案室人员及硬件设置情况3
三、内业资料管理制度4
四、监理人员岗位职责4
第三章内业资料的收集范围及有关要求5
一、收集范围5
391-⑹监理大事记、日志、日记、备忘录；
391-⑺监理月报、监理总结；
391-⑾监理过程中监理单位与业主及施工单位的所有来往文件；
392-⑴工地例会纪要、监理通知、监理指令；
其他室
391-⑽工程施工安全事故报告；
各部门专业工程师应在总监/驻地监理工程师和内业工程师的要求和组织下，统一好各自内业规范化管理，建立好各自的内业资料管理台帐。
三、内业资料管理制度
1、总监办内业资料管理采用投档制，即按照单位分部分项工程划分情况，根据公司内业资料管理办法，先将所需资料档案盒建立空档，根据工程进展情况，由各部室每月定期将已完资料汇总到档案室，由内业工程师进行归档登记，并建立台账。一个月内完成档案盒建立。
2、施工台账制度，各专业监理工程师，应建立工程施工台账，及时补充更新，台账除了反应图纸设计参数外，应体现验收及计量等情况；
第二章内业资料管理制度
一、内业资料管理机构
为确保内业资料全过程、科学化和规范化管理，总监办设置内业资料管理组织机构，成立内业资料管理组织，并制定与管理组织相应人员的职责及奖惩措施，做到内业工作统一领导、分级管理，责任到人。
如下图1.1所示。
图1.1
二、档案室人员及硬件设置情况
档案室设于三楼，面积超20m2，文件架三个，每个尺寸5层×（40×100cm），共计15层；另各部室配置至少一组档案柜。档案室硬件设施，满足我办内业资料建档要求。
（2）配合内业工程师对其它内业资料进行分类、编目、归档、保管，其它人员借阅时进行登记，避免资料丢失。
（3）工程收尾阶段负责对管理类文件进行系统性检查、整理、完善，配合上级部门内业验收。
（4）完成总监/驻地监理工程师交办的其它内业管理方面的工作。
第三章内业资料的收集范围及有关要求
一、收集范围
根据福建省高速公路建设总指挥部文件—闽高路办[2004]46号《关于印发〈福建省高速公路建设项目档案管理实施细则（试行）〉的通知》的规定，对内业资料的收集、分类等摘抄如下：
三、总监办从工程施工准备阶段、经施工阶段、到竣（交）工阶段，应保证内业资料管理与工程施工同步进行，对于归入竣工文件的各种文字记录、图、表、声像资料等各种形式和不同载体的监理资料，均列入工程监理档案归档范围；在工程施工监理过程中，按照规范化的管理要求，及时收集、整理内业资料，在工程外业验收或工程移交使用后三个月内完成内业规范整理，达到竣工归档的要求。
现场抽检完成后，监理员和专业监理工程师应于当天对承包人《现场质量检验报告单》签署意见，（《现场质量检验报告单》一般要监理员、专业监理工程师签字），并于3天内退还承包人。在签认《现场质量检验报告单》的同时，监理工程师对承包人相应的质检单、施工记录、检查验收记录进行签认。
监理员和专业监理工程师在完成现场质量抽检后必须于当天独立完成抽检资料填写，独立抽检资料必须有明确的结论（签署意见）及监理员、专业监理工程师签名。
四、各种开工报告的内容规范化要求14
五、监理日记的填写要求18
六、现场分项工程抽检资料清单19
七、其他要求32
（一）旁站日记、旁站记录33
（二）表格编号（参考）33
（三）表格几种定义：33
第六章常用表格填写示例34
一、监理工作用表34
分项工程开工申请批复单监表236
检验申请批复单监表537
工作指令监表638
（2）负责成立内业管理组织机构，任命内业工程师（专职或专监以上人员兼任）。
（3）负责监督、检查内业工程师工作，为内业工程师提供支持。
（4）负责定期检查下属人员监理日记（驻地组长或专监），每月5日前将前述人员上个月日记交内业工程师。
（5）工程收尾阶段负责组织内业资料系统性收集、整理、检查、整改和完善，配合上级部门做好内业验收工作直至通过验收。
3、图书借阅制度，图书按照部门进行借阅，由部门负责人统一管理，部门与综合部办理领阅手续，部门与借阅人办理借阅登记并报备综合部；
4、文件处理制度，综合部对所有来文进行登记，并对原文进行扫描，制作电子文档；上传至共享文件夹，供查阅用；
四、监理人员岗位职责
1、总监/驻地监理工程师内业管理职责
（1）总监/驻地监理工程师为项目内业资料管理第一责任人，对项目内业资料质量和整理及时性向公司负责。
归档资料按专业分别负责整理资料示例：