公司文件格式要求
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精心整理
XXX管理有限公司
文件格式要求
为了规范公司文件编制,确保公文处理的标准化,现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准:
一、纸型及页边距
面打印。上边距2.5cm、下边距2.5cm
二、页眉页脚
管理有
限公司”,有下框线,微软雅黑,LOGO位于页面左上角,“XXX
XXX”,有上框线,字体为小五
文件正文页码用阿拉伯数字标识,页码位页脚,居中;封面、目录页不加注页码。
四、标题
标题为二号,黑体加粗;副标题为黑体,四号,加粗;标题上下各空0.5行五、正文
正文内容字体为仿宋-GB2312,四号字。整篇文档首行右缩进2字符,段前、断后0行,行距为单倍行距。
一级标题标题序号为“一、”,字体为黑体,小三,加粗,左顶格,段前、段后各1行,行距为单倍行距;
二级标题标题序号为“(一)”
0行,行距为单倍行距;
三级标题标题序号为“1、”0
、“XXX
管理有限公司”、“XX年XX
六、附录
要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字(如:“附录一”、“附录X”)。
附录的标题应单列一行,居中,段前段后空一行。
七、图、表和度量单位
图、表均应按先后顺序统一编号,图、表标题字体为五号仿宋,居中,段前0行段后空0.5行。如图1-1为文件中第一章第一图,表3-2为文件中第三章第2图。
图标题置于图下方,表标题置于表上方。
八、文件命名格式
发文部门专属英文缩写+文件名+序号(可选)+年度后两位+月+日
人力资源中心:RL-XXX-001-180929
企划推广中心:QH-XXX-002-180928
......
XXX
XX日