公司规章制度管理规定
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规章制度管理规走
第—节一股规定
第一条本章内容依据****公司《规章制度管理规定》并结合****公司实际制定。
第二条本章内容适用T-****公司所属各单位。
第三条术语解释
(-)标准:是指以特定形式发布、在较长时间内共同遵守和重复适用的统一规范,主要侧重于岗位的规范。标准包括管理标准和业务标准两部分,管理标准主要指岗位职责、部门职责等,业务标准主要指工艺标准、操作规程等。
(二)流程:是指一系列相关管理与业务活动的组合,即程序性规章制度。
(三)制度:是指按照规定程序制定的行为规范,即规范公司经营管理行为、具有普遍约束力的规则、准则。
(四)规章制度体系:是指由标准、流程和制度三个层次构成的公司管理体系,涵盖了QHSE体系的相关文件。
(五)重要规章制度:是指涉及公司“三重一大” 决策事项的规章制度。
第四条本章内容由经营计划部负责解释。
第二节职责分工
第五条各部门负责职权范围内各项制度、流程、标准的制定、修订、补充和废止内容的起草工作。
第六条经营计划部职责
(-)是公司规章制度的归口管理部门。
(-)制定公司规章制度管理的有关制度和计划,并组织实施。
"一(三)对重要规章制度组织系统审核。
(四)对各部门起草的制度和流程进行合法合规性审查和规范性审查。
(五)统一向公司领导提交需要会签的规章制度。
(六)指导公司的规章制度管理工作,对各单位制定的业务标准和管理标准进行备案管理。
(七)指导、参与公司规章制度制定、执行等全过程 管
理,负责相应的监督、检查、考核工作,并对执行中岀现 的问题进行协调处理。
第三节规章制度编撰
第七条 公司规章制度采用编撰法,内容按“篇、 章、
节、条、款、项、目”编写。其中“篇、章、节、条” 的序号采用中文数字标示,“款”的序号采用中文数字加括 号标示,“项”的序号采用阿拉伯数字标示,“目”的序号采 用阿拉伯数字加括号标示。
第八条 规章制度需编制附件时,应附在本篇后而, 附件
统一编号为“附件XX 、XX 、XX”
附件编号 章的编号 篇的编号 第
九条 规章制度按“一般规定”、“具体规定”和 “其他规定”三部分编撰。
(-)一般规定
2、本章规定制定的依据; 2、未章规定送用范由;
3、本章规定解释和修改部门;
4、 本章规定所涉及的关键术语解释;
5、 必要的原则和概括性描述。 (-)具体规定
K 具体管理活动管理部门履行职责的方式方法(即 分
工);
管理相对人的权利、义务; 管理的具体要求; 管理流程;
违规责任及处罚规定(奖惩等)。
(三)其他规定 其他需要表述的内容,且在“一般规
定”、“具体规 定”不宜表述时,可放在该部分。
第十条规章制度编撰应符合以下要求 (一)准确性
K 用语必须明确、准确,同一概念要用同一用语, 要用准确的语言,告诉人们在什么情况下,可以做什么、应 当做什么、不得做什么,
违反这些规定会承担什么样的后果;
2、不使用含义不清、模棱两可、界限模糊的文字, 如:原则上、基
本上、大体上、一般、要、将、可能、大
概、也许、或者等词语;
2、 3、
3、采用词语的本义,不能运用比喻义、引申义和委婉语义;
4、采用肯定、陈述、判断句式。不采用反问、疑问、设
问、感叹等加强语气和加强感情色彩的句式,不能采双关、比喻、象征等修辞手法。
用夸张、
(-)逻辑性
语言运用要符合语法的要求,要能够符合常人的逻
辑思维。
(三)规范性
17保持整体语言风格一致;
2、对同一对象,使用同一概念表述,名称、术语
应统一。
第十一条公司规章制度要实现动态管理,根据变化及时制定、修订、补充和完善。修订、补充和完善内容只能在公司规章制度编撰稿的基础上调整条、款内容,不得另发单行规章制度。
第四节制定、修订、补充和废止程序
第十二条申请及起草
(-)部门对相关制度、流程、标准的内容要制定、修订、补充和废止时,填写“规章制度制定、修订、补充和废止申请表”(附件:06.01.01)并报经营计划部备案,内容包括:
1、需察制j定、修订、补充和暧丄的规章制度的启
称、位置及计划完成时间;
2、遍过规章制®制定、修订、补充和废止需要解决的主要问题和初步方案;
3.拟制定规章制度内容与相关上级规定和公司规定的关系说明。
(-)经营计划部根据部门申请情况,进行必要性审查后,依据已有的制度体系和内容作出相关界定,并书而返回审查意见。
部门按照职责分工起草规章制度的制定、修订、补充和陵止内容,*目矣专业部门人员参加。内容要求写明第X篇的第X章的第X节增加、删除、修订第X条的相关内容。
(四)规章制度格式应当按照公司提供的统一模版起草。
(五)若规章制度制定、修订、补充和废止涉及到相应流程,应当将流程图、流程说明书作为制度的组成部分一起制定、修订、补充和废止并提交。
(六)规章制度的制定、修订、补充和废止涉及职工 利
益时,起草部门可以组织听证会。规章制度制定、修订、 补充和废止涉及其他部门职权或商业秘密的,应当充分征求 有关部门或单位意见。
第十三条审核 (一)初审
起草人将所编写的规章制度先提交本部门领导初 审,填
写“规章制度审核表”(附件:06.01.02),初审的主要内 容包括:
否合理;
与现有规章制度有无交叉、冲突; (二)系统会审
不需会审的一般规章制度,初审后起草部门直接提 交经
营计划部进行合规性审核。
对重要规章制度,由经营计划部组织与该制度有职责、 管理、流程等方而相关的部门进行系统会审,重点审核制度 的匹配性和一致性,避免相关制度在规定上发生矛盾和冲 突。有关部门在收到起草部门会审的书而草案后,应当在3 个工作日内将意见反馈给起草部门。起草部门与其他部门有 不同意见时,应当充分协商,不能达成一致意见的,起草部 门应当在上报时说明情况和理由。
(三)合规性审核
经营计划部合规性审核内容包括:
K 是否完成了必要的程序,征求意见是否充分, 对不同
意见是否协商一致;
2、内容是否符合法律法规和公司其他规章制度规
定;
3、内容是否符合规章制度行文规范。 (四)会盈
对经初审、系统会审、合规性审核后的规章制度修 改稿
由经营计划部提交与该制度有关部门进行会签(使用文 件会签表)。
(五) 主管领导审核
规章制度会签后提交公司相关主管领导审核。 (六) 公司总经理办公会审定
对重要规章制度要提请公司总经理办公会审定。制 度起
草部门根据初审、系统会审、合规性审核以及会签提出 的意见和建议进行修改后,提交规章制度文本和说明材料, 提请总经理办公会审定。
第十四条批准和颁布
1、
Sill 和常圏齐充晳理事项、工作流程是 3、