爱心宿舍策划书

郑州大学自强社

策

划

书

主办：郑州大学学生处

郑州大学自强社

一、活动主题

“微公益，从爱心宿舍开始”

二、活动时间

2012年5月至2012年7月

三、活动背景及意义

爱心宿舍项目是由郑州大学自强社发起的大型校园公益项目。项目主要通过校自强社在校园内招募爱心宿舍，开展环保助学和爱心储钱袋活动。爱心宿舍报名后，可选择定期捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等参与环保助学活动，也可以定期捐出零钱参与爱心储钱袋活动，由自强社用募集的善款购买爱心包裹，用以资助贫困山区的学生。

“一方有难,八方支援”自古以来就是中华民族的传统美德,为了弘扬这一美德,尽自己最大努力去帮助贫困山区的孩子们,让他们有学上,有衣穿,有书读,同时也为了提升当代大学生的爱心素养,我们特举办此次“爱心宿舍”活动。

四、活动目的

本活动通过爱心宿舍组织各种公益活动,丰富寝室文化生活。将慈善公益事业与宿舍,校园的精神文明建设相结合,促进和谐宿舍,和谐校园的发展。活动还将积极动员在校大学生积极加入志愿者的行列，在工作的活动中体会奉献的快乐，提高思想道德修养。

五、活动对象

全体在校大学生

六、活动方式

1. 在全校范围内以各种方式宣传爱心宿舍活动，扩大校园影

响力。

2. 在校园内以宿舍为单位建立长期的“爱心宿舍”捐助关系，

并定期到宿舍收取爱心物资。

七、活动流程

(一)、前期宣传:

1、物品准备：

1)稿纸:4本碳素笔：16支

2)门签：300个储钱袋90个

3)桌和椅：各8张

4)展板：4块板报所需各种颜料彩笔数量从简

5)海报：数量27张条幅：1幅

6)《爱心宿舍项目操作模式》

7)帐篷2 顶

8)电脑2台（带音箱）

9)宣传材料 400份

2、人员准备：

⑴人员调动：柳园和荷园各分三个小组，每个小组六人。第

一、二、三小组在柳园值班；第四、五、六小组在荷园值

班。每天中、下午轮流值班招募。

⑵人员培训：对参与本次活动的各位同学进行前期培训，详

细了解本次活动策划、《爱心宿舍项目操作模式》，学习操

作模式时尤其要注意第一、四、五部分。

3、宣传招募

人力资源部调动各个部门在午饭和晚饭时间在柳园和荷园每个餐厅设立1个临时招募点，进行前期招募。在招

募点要搭建宣传台，进行宣传、报名、自选活动。其中有

一个招募点要拉上横幅。招募时间为：中午11:30-13:00，

下午17:00-19：00.

具体安排：

1）每组分为6人，其中必有秘书部一人，负责物品管理、开支记录。宣传部一人，负责宣传自强社的性质和一些其

他的活动以及影像资料的采集。爱心宿舍部1-2人，负责

小组爱心宿舍的招募和宣传。且6人均受过爱心宿舍部的

培训，对此活动有深刻了解。

2)由爱心宿舍部对招募现场进行影像资料的获取

3)由宣传部为主力通过相关媒体，如校园广播、郑大贴吧、

校园公告、板报、传单、绿意郑大等宣传爱心宿舍的招募

宣传。（前期宣传暂定为两天）

注意：1．如果天气不太好，招募地点定为餐厅入口处，如果天气特别不好，改为宿舍走访招募。

2．活动本着自愿参与尽量争取的原则

3. 活动过程中要注意礼貌

4. 在宣传中一定要宣传处我们自强社的宗旨和性质，以及

他们加入爱心宿舍之后爱心包裹以何种形式，何种名义

邮寄。

5. 秘书部成员必须做好详细的开支记录。

（二）、中期安排

1.根据活动前期所得到的爱心宿舍成员名单，分配好人员进行爱

物资收取活动。每栋楼由4个人负责，分为2组，每组负责三个楼层的物资收集。

2.每月的最后一个星期六组织干事去收取爱心物资。在收集物品

的前一天电话联系爱心宿舍负责人，预约收集时间。收集物品时，各队登记好物资名细，并在第二天（周日）值班时间将信息表交到爱心宿舍部统一登记。

3.回收物品分类处理，各种物品归类存放。回收钱物义卖,或作为

其他用途，及时做好信息反馈表，并及时发到各栋寝室楼并于爱心宿舍部存档。（一栋一份）收集物品时，所有工作人员需注意言行礼貌，统一佩戴工作证。每次收集物品时宣传部需有1个人负责拍照，采集照片资料。

（三）后期安排

1、每学期召开一次总结大会，各爱心宿舍同学或者代表参与，公

布我们的成果，对一直表现突出的寝室发我们的荣誉证书“优秀爱心宿舍”。如果期限到的，可以当场续签协议。同时收集参与者的建议。

2、对参与爱心宿舍的成员给予一定的工时奖励和通知表扬。

3、对于中途或者学期末要退出的宿舍，由登记组人员做好登记，

收回协议以及收回储钱罐，并签订退出协议，双方签字。

4、在自强报及各新闻网站发表新闻，展示成果。

5、如果包裹的邮寄对象来电来信，则及时反馈给大家。

八、部门分工

1、秘书部：①积极配合各个部门进行工作

②和人力资源部协调好人员分配

③解决活动中的物品欲求以及

④老师保持密切联系

⑤监控各个部门任务进程，并督促各个部门尽快完成

工作。

2、组织部：①密切注意活动进程，关注活动中出现的问题，并

积及时对错误进行调整。

②活动过后对活动进行总结。

3、宣传部：①积极配合人力资源部和秘书部的协调

②做好前期宣传和后期宣传工作

③并在活动中保留活动的影像资料以便以后活动

的宣传。

4、人力资源部:①协调各个部门的工作

②合理分配人员

③及时整理和保存社员的信息并做好信息保密

工作。

5、爱心宿舍部:①全程参与活动，做好爱心宿舍社员的联系和

沟通

②管理好各个爱心宿舍

③做好工作计划和工作总结

④快速高效的建立起运行体制将爱心宿舍快速

运转起来。

九、可行性分析

校园内宿舍众多，各位同学受到高等教育大多富有爱心，宿舍中产生的废旧饮料瓶和书籍非常多，扔了颇为可惜，积攒起来变卖或重复使用很有意义，那样既响应国家绿色生活的号召，也可以资贫助困，可谓是一举两得。爱心宿舍的同学们每天每人节约一角钱，积少成多，也能聚成善流帮助在贫困黑暗中挣扎的孩子们。