( OA自动化)教案(办公自动化)

（OA自动化）教案(办公自动
化)
教案
20 17 —20 18 学年第一学期
课程名称：办公自动化应用
课程类别：专业限选课
学分： 2.0 学时：32
授课教师：
教学单位：
授课班级：
使用教材：公共自动化高级应用
案例教程——office2010 电子工业出版社
印制
CPU:基本配置PIII/1.3GHz以上,
建议配置PIV/2.4GHz以上.
内存:基本配置256MB以上,
建议配置512MB以上.
硬盘:基本配置10GB以上,
建议配置40GB以上.
(2)软件环境
需中文WindowsXP/Windows2000以上版本支持.
2)Word2010的启动方法(6分钟)(演示)
(1)常用启动方法(3分钟)
利用【开始】菜单启动：单击【开始】|【程序】|【MicrosoftWord2010】命令。

利用快捷工具栏启动：单击Office2010快捷工具栏上【MicrosoftWord2010】图标。

利用快捷方式启动：在桌面上建立Word2010的快捷方式，双击快捷方式图标。

(2)常用退出方法(3分钟)
（1）单击【标题栏】上Word图标，在弹出菜单中，单击【关闭】命令。

（2）单击菜单【文件】|【退出】命令。

（3）单击标题栏右边的【关闭】按钮。

（4）按Alt+F4组合键。

☺提示：在退出Word2010之前，用户应对正在编辑的文档进行存盘，否则在退出时系统将显示对话框，以提示用户是否将编辑的文档存盘，若误操作请单击[取消]。

3)Word2010窗口组成及操作(教师演示介绍)(5分钟)
Word窗口由【标题栏】、【工具栏】、【标尺】、【编辑区】、【菜单栏】、【任务窗格】、【视图按钮】、【状态栏】等部分组成。

各部分的功能,我们在使用中讲解.
4)视图方式(10分钟)(教师演示)
(1)【普通】视图
（1）选择【文件】︱【打开】命令，弹出【打开】对话框.
（2）在【查找范围】下拉列表框中找到开文档所在的位置，或者单击对话框左侧的5个快捷图标进行选择。

（3）在文件和文件架窗口中选中需要打开的文件。

（4）单击【打开】按钮就可以将文档打开，或者双击要打开的文件也可打开此文档。

4)关闭文档(3分钟)
方法:
（1）单击窗口右上角的关闭窗口按钮。

（2）单击【文件】菜单中的【关闭】命令。

（3）单击左上角控制菜单中【关闭】命令。

(四)、编辑文档(1.2)
1)输入文本(8分钟)
1.文本的录入(5分钟)
插入点:在编辑区中有一个闪烁的光标，这个光标代表的是当前
文本输入的位置，此位置称为插入点。

当输入文字时，文字就会显示插入点所在的位置。

插入点定位方法：
（1）用鼠标双击空白区域定位插入点。

（2）用鼠标移动或移动滚动条，然后在与定位处单击鼠标。

（3）用键盘上的方向键或者PageUp、PageDown等键。

技巧：在输入法中也可以使用键盘。

在默认状态下，按Ctrl+Space 组合键可以在中英文输入状态中互相切换；按Ctrl+Shift组合键，可以在各种输入法中互相切换。

2.插入符号(3分钟)
（1）插入符号
单击【插人】︱【符号】命令.
（2）插入特殊符号
单击【插人】|【特殊符号】命令.
2)选择文本(10分钟)
****练习:输入一段指定文字,并加入符号/特殊符号***(10分钟)
1.用鼠标选定文本(难点)(6分钟)
（1）选定一句话：将鼠标指针移到该句子的任何位置，按住Ctrl键再单击鼠标左键。

一、教学导入：
提问：我给大家提出了一个问题:
如何删除已输入的文字内容?
相信大家也作了预习,这节课我们就先来回答这个问题
.二、讲授新课：
(一)、编辑文档(55分钟)
3)删除文本(5分钟)(重点)
方法:
（1）按Delete键删除插入点后面的一个字符。

（2）按BackSpace键可以删除插入点前面的一个字符。

（3）用鼠标选择要删除的文本，然后按键盘上的Delete键。

****练习:删除上节课所编辑文档中的任意位置文字****(3分钟)
4)移动和复制文本(12分钟)(重点)
1、移动文本(3分钟)
步骤:
（1）首先选取要移动的文本。

（2）选择【编辑】︱【剪切】命令，可以看到所选内容在屏幕上消失。

（3）用鼠标或键盘定位光标至目标位置。

（4）选择【编辑】︱【粘贴】命令，可以看到刚才剪切的内容出现在当前位置。

技巧：还可以通过鼠标拖动的方法移动文本，将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置，这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图3.19所示，选定义【移动到此位置】命令，即可实现移动文本。

2、复制文本(3分钟)
步骤：
（1）首先选取要复制的文本。

（2）选择【编辑】︱【复制】命令，可以看到所选内容仍保留在屏幕上。

（3）用鼠标或键盘定位光标至目标位置。

（4）选择【编辑】︱【粘贴】命令，可以看到所选内容已被复制，（也可使用组合键Ctrl+V）。

技巧：此外，还可以通过鼠标拖动的方法复制文本，将文本选定后
一、教学导入：
上节课,我们学习了文档的部分编排表格的方法,并且制作了课程表.有哪个同学来为我们制作一下他的课程表?
(找学生到主机做)(然后教师讲评)
我们再来看一下这样一个表格,不规则的表格,行数和列数都不一样,这样的表格又如何制作呢?
二、讲授新课：
(一)、编排表格(35分钟)
7、表格的拆分和合并(9分钟)(演示)
（1）拆分表格(3分钟)
拆分表格是将表格分成两个或多个表格。

首先选定要需要拆分的放置。

选定【表格】︱【拆分表格】命令(或组合键Ctrl+Shift+Enter)
（2）合并表格(2分钟)
合并表格将两个或多个表格合并在一个表格中。

合并拆分后的表格，只需删除两表格之间的段落即可。

(或选定表格左上方的十字标，用鼠标拖动到要合并的表格)
（3）合并单元格(2分钟)
合并单元格是将两个过两个以上的单元格和成一个单元格。

选定所要合并的单元格，至少两个。

选择【表格】︱【合并单元格】命令。

(或使用【表格和边框】工具栏上的【合并单元格】按钮) （4）拆分单元格(2分钟)
拆分单元格是将一个单元格拆成两个或多个单元格。

选择要拆分的单元格。

选择【表格】︱【拆分单元格】命令，(或【表格和边框】工具栏上的【拆分单元格】按钮).
4)表格设置(22分钟)
1、表格属性设置(9分钟)
表格属性:是对表格在文档中放置的位置、行高、列宽和单元格
的宽度的调整。

（1）表格在文档中对齐方式(3分钟)
首先选定要设置的表格。

选择【表格】︱【属性】命令，将显示出【表格属性】对话框。

选
择【表格】选项卡。

在【尺寸】框中，指定表格总的宽度。

在【对齐方式】框中，可以设置表格居中、右对齐和左对齐及左缩进的尺寸。

在【文字环绕】框中，是设置五环绕或环绕形式。

单击【确定】按钮，即可实现表格位置设置。

（2）设置表格的行高、列宽(4分钟)
在【表格属性】对话框中选定【行】或【列】选项卡，就可设置表格各行的高度和各列的宽度。

（3）设置单元格(2分钟)
在【表格属性】对话框中选定【单元格】，可以设置单元格的大小及单元格中数据的垂直对齐方式。

☺提示：单元格中数据的水平对齐方式同段落设置；将光标移到表格中，将在表格的左上角会出现表格标记，双击它则可以打开如图3.52所示的【表格属性】对话框。

2、自动调整表格(10分钟)
首先选中要调整的表格或表格的若干个行、列或单元格，选择【表格】菜单中【自动调整】命令打开下一级子菜单;
子菜单列出了【根据内容调整表格】、【根据窗口调整表格】、【固定列宽】以及【平均分布各行】、【平均分布各列】5个选项:
（1）根据内容调整表格：Word将根据单元格内的内容多少自动调整相应的单元格大小。

而且如果以后对这个单元格的内容进行增减操作，单元格会自动调整自己的大小，相应地，表格的大小也随之同向变动。

（2）根据窗口调整表格：Word将根据单元格内的内容多少以及窗口的长度自动调整相应的单元格大小。

如果以后对某个单元格的内容进行增减操作，则别的单元格的大小会随之反向变动，而表格的大小不变。

（3）固定列宽：Word将固定已选定的单元格或列的宽度。

当单元格内的内容增减时，单元格的列宽不变，若内容太多，则Word会自动加大单元格的行高。

（4）平均分布各行：Word将平均分配各行的行高，不论各行的内容多少。

（5）平均分布各列：Word将平均分配各列的列宽，不论各列的内容多少。

****对课程表平均分配各行、各列,并调整行高、列宽****(3分钟)
5)表格和文本的转换(4分钟)
①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。

用户可以根据需要增加或者减少工作表。

②一个工作簿内最多可以有255个工作表。

3）单元格、活动单元格（3分钟）
①单元格：
每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。

行号的编号由上到下从1到65536。

列号则采用字母编号由左到右用A，B，C，…，Z,AA，AB,…，AZ,BA,BB，…，BZ等表示。

②活动单元格：
活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。

四周带黑色粗线
编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的名字，后是单元格的内容
练习（8分钟）
1.认识excel的窗口组成
2.区分工作簿、工作表和单元格
三、教学小结：
教师结合学生完成实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，指出学生在练习中出现的问题，总结本小节学生需要掌握的主要内容。

四、作业布置：
作业：
改工作表练习；自动填充练习；随即生成数据练习；求和与平均函数练习。