p部门负责人岗位职责及任职资格
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XXXX 科技发展有限公司
部门负责人职位说明书
1、总则:为规范岗位工作情况,明晰岗位责权利,使各岗位更好地完成本职工作并协同其他相
关岗位配合流畅,特根据岗位调查和工作分工制定岗位说明书。
2、关于岗位的说明:
XX公司共有岗位65个,其中根据岗位工作性质分为管理岗位和员工岗位,管理岗位指总裁、各主管副总裁、总裁助理、总监、部门负责人。一般岗位指各部门所涉及的工作岗位。
1)行政管理序列:
总裁、总裁行政助理
总裁办主(副)主任、人力资源主管、企业文化专员、薪酬福利专员、总裁秘书
财务部部长、主管会计、成本会计、出纳、库房主任、库管员
事务部部长、厂区办主任、行政库管、行政内勤、司机
2)市场营销序列:
销售副总裁、销售总监、销售公司副总经理、分公司经理、销售经理助理、区域经理、内勤、
市场部经理、销售工程师
3)生产序列:
生产总监、生产部部长、生产部管理副部长、生产技术副部长、生产调度、机械装配工、电子装配工、调试工程师、包装工
质管部部长、质量管理员、机械检验工程师、电子检验工程师、整机检验工程师
采购部部长、采购员、采购内勤
4)技术服务序列:
常务副总裁、技术服务部(副)部长、调试组组长、售后服务组组长、技术服务区域负责人、
技术服务工程师、内勤、
5)技术开发序列:
技术副总裁、技术开发部(副)部长、技术开发部部长助理、技术开发项目负责人、技术开
发部内勤、电子设计工程师、机械设计工程师、软件设计工程师、化学实验工程师
总(副)工程师、总调度、物流科长、设备科长
3、概念说明:岗位说明书中一系列概念需要明确,公司统一称呼,规范管理。
1)本职工作:一个岗位最根本的职责,要用一句话来描绘,本职工作的实质就是最终责任。
2)直接责任:凡需管理人员本身亲自做的工作所连带的责任
3)领导责任:指挥、命令、托付下属或他人完成的工作,而自己要对其负责
4)主要权利:与其责任相一致的权利,权力大小根据其职务高低责任大小而定
5)任职资格:岗位所需人才的素质要求
4、管理岗位说明书:
生产部长职位说明书
采购部长职位说明书
质管部长职位说明书
技术开发部长职位说明书
技术服务部部长职位说明书
销售公司总经理职位说明书
9、对本部门员工争议的裁决权
10、对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权
11、对技术开发产品的问题反馈和建议更改权
12、对技术服务客户服务质量的调查和反馈建议权
事务部部长职位说明书
直接责任:
1、公司会议的组织工作
2、行政办公环境的监察
3、办公秩序的维护与监察
4、对外收发文件的审阅
5、公司内部文件通知的及时发放
6、公司内部精神口号的及时传达
7、公司客人的接待与安排
8、拟订规范公司各项行政管理制度
9、对公司各项行政管理制度的颁布实施与监察
10、行政办公费用的汇总上报
11、作好对各部门的行政协调与配合
12、作好对本部门员工的教育培训工作
13、巡视、督导、检查所属下级的各项工作
14、制定直接下级的岗位描述并对其做出岗位评定及每月的月度考核
15、在权限范围内审批直接下级上报的奖励过失单
16、填写直接下级的奖惩单,提交人力资源部审核备案,并在权限范围内按程序执行奖惩。
17、按公司要求及时复命领导责任:
1、对各项规章制度检查落实的真实性、有效性负责负责
2、对外来公文的传递及时性、有效性负责
3、对总经理文件的拟、收、发、存负责
4、对所辖范围内的公司财产负责
5、对所属员工对公司的规章制度的掌握情况负责
6、对所属员工技能提升和生涯规划发展负责
7、对所属员工表现的行为负责
8、对所属员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责
9、对所属员工工作效率和工作质量负责
10、对所属员工思想状况及思想教育工作负责
11、对本部门设备及员工所属工具的完整性负责
12、对所属员工辞职辞退工作直接负责
13、对所属员工请假、缺勤状况负责
14、对所属员工工作任务完成情况负责
15、对所属员工对质量体系的认知和行为表现负责
16、对其他部门要求服务的满意情况负责
财务部部长职位说明书
总裁办公室主(副主)任职位说明书
项目部部长职位说明书
XXXX科技发展有限公司
总裁办
2003年6月
编制:_______________
审核:_______________
审批:_______________