人事档案的内容包括哪些

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人事档案的内容包括哪些

人事档案的内容包括哪些

人事档案得内容包括哪些一、履历材料(一)干部履历表、登记表、简历表与简历材料、(二)职工、学生等各类人员登记表。

(三)职工更改姓名得材料二、自传材料由本人书写得叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容得材料。

三、鉴定、考核、考察材料(一)以鉴定为主要内容得登记表。

(二)由组织出具得职工表现材料、(三)干部考核与民主评议得综合材料。

(四)作为干部任免、职工调动依据得正式考核综合材料。

四、学历与评聘技术职务材料(一)报考高等学校得登记表、审查表、选拔留学生登记表。

(二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。

(三)学历、学位证明材料、(四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务得材料。

(五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响得论文等。

五、政审材料(一)审查职工历史情况得调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论得意见、交代或说明材料、主要得证明材料。

(二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

(三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间得组织审查材料及所依据得证明材料、(四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况得证明等材料。

六、加入党团材料(一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。

(二)党员登记表、不予登记得决定、组织审批意见及所依据得材料、取消预备党员资格得组织意见、认定不合格党员被劝退或除名得主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。

(三)加入民主党派得有关材料。

七、奖励材料(一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

(二)创造发明事迹、各种科技与业务奖励材料。

(三)立功授奖、年功表彰等材料。

八、处分材料(一)处分决定、查证核实材料、本人对处分得意见及检查材料、(二)甄别、复查报告、解除、撤消处分得决定,上级批复及本人意见。

(三)通报批评材料。

九、任免、工资、出国、退(离)休等材料(一)干部任免呈报表、(二)录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表、(三)兵役(入伍)登记表、退伍、军转干部审批表。

人事档案里都有些什么东西

人事档案里都有些什么东西
(学籍档案一般是从高中算起,也就是从你的高考档案开始计算,党团关系的一般是由有党组织部门来接收,有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档,有的学校是分开转档,即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科,党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,但档案还放在学校,还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。
其实不然,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。
就算不动档案,存档费最迟也会在退休时追缴,否则"将使社保与退休金受到影响"。
看了“人事档案里Βιβλιοθήκη 有些什么东西的人还看了:1.人事档案的分类2.人事档案整理总结3.人事档案范本4.干部人事档案分类标准5.人事档案的作用6.人事档案如何装订7.人事档案分类标准
人事档案里都有些什么东西
人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。
这是爱汇网整理的人事档案里都有些什么东西,希望你能从中得到感悟!人事档案里都有些什么东西要看你属于什么性质的工作了,比如公务员或事业单位工作人员,其人事档案就包括:个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情况、体检表、退休表等等。
档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。
如果在机关或国企,一般不用自行承担管理费用。

企业人事档案内容

企业人事档案内容

企业人事档案内容 人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性,那么,人事档案都有哪些主 要内容呢?下面和一起来看看。

人事档案的主要内容一、反映员工基本信息的资料。

如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。

二、反映员工面试入职评定的资料。

如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。

三、劳动关系与相关待遇确认资料。

如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资 料。

四、相关制度或文件签字确认资料。

如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表 格。

五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。

如:培训服务期协议,保密协议,竞业禁止协议等。

六、在职管理中陆续归档的资料。

如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、 月/季/年度绩效考评记录等。

七、员工已离职的,其离职相关资料也会一并入档。

如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。

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人事档案十大类内容

人事档案十大类内容

人事档案十大类内容 Revised by Chen Zhen in 2021
人事档案包含内容
发布日期: 2007-7-11
人事档案包含十大类内容,单位应根据每个人的不同情况,及时地将相关材料报送中心档案室,具体内容如下:(1)履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表(2)自传(3)鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料(4)学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表(5)政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料(6)党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料(7)奖励材料先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等(8)违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、记过处分等材料②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料,被企业除名材料(9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书(10)其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注:档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写,纸型均用16K。

人事档案职责内容

人事档案职责内容

人事档案职责内容
人事档案是指企业对员工个人信息的记录和管理工作。

人事档案的职责内容一般包括以下几个方面:
1. 录入员工信息:负责录入员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、住址、身份证号码、联系电话等,确保员工信息的准确性和完整性。

2. 维护员工档案:负责对员工档案进行维护和管理,包括建立员工档案、整理存档、更新和补充员工信息等。

3. 保密员工信息:负责对员工信息进行保密,确保员工的个人隐私安全,遵守相关法律法规和公司政策。

4. 提供人事信息:协助管理层和部门经理提供员工的相关信息,包括入职日期、工作履历、奖惩记录等,为管理决策提供支持。

5. 办理员工相关手续:负责办理员工的入职手续、申请离职手续、变更个人信息手续等,确保员工相关事务的顺利进行。

6. 档案管理:管理员工档案的存档、归档和借阅,确保档案的安全性和完整性,协助进行档案巡检和整理工作。

7. 档案查询和提供:为员工查询和提供相关档案信息,协助人事部门和其他部门进行人事信息的管理和决策。

总的来说,人事档案的职责是对员工个人信息进行记录、维护和管理,确保信息的准确性和完整性,为企业提供必要的支持和服务。

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人事档案的分类标准

人事档案的分类标准

人事档案的分类标准
人事档案的分类标准,《劳动合同档案管理办法》和《人事档案管理办法》等相关规定对人事档案进行了分类标准的规定。

以下为常见的人事档案分类:
《入职登记档案》:包括应聘人员的简历、录用通知书、身份证复印件、学历证书复印件等相关材料。

《劳动合同档案》:包括劳动合同、续签合同、解除合同协议、调岗协议等相关合同文件。

《考勤档案》:包括工作时间、加班记录、请假记录、出差记录等与工作时间和考勤有关的记录。

《岗位培训档案》:包括新员工培训记录、内部培训、外部培训等与岗位培训相关的记录。

《绩效考核档案》:包括员工绩效考核表、奖惩记录、职业资格证书等与员工工作表现和职业发展相关的记录。

《离职档案》:包括离职申请、离职审批表、离职手续办理记录等与员工离职相关的记录。

《个人隐私档案》:包括个人身份证复印件、家庭住址、联系方式等个人隐私信息的保密档案。

以上《》为分类标准的书名号,用于标示该分类档案的名称。

人事档案职责内容

人事档案职责内容

人事档案职责内容
主要包括以下几个方面:
1. 档案管理:负责建立和管理员工的个人档案,包括入职材料、员工合同、培训和教育记录、绩效评估、奖惩记录等。

确保档案的完整性、准确性和保密性,并及时更新和归档文件。

2. 档案归档和检索:根据公司规定和流程,对员工档案进行归档和整理。

负责根据需要查找和提供员工档案中的信息,如工资变动、离职手续等。

3. 档案保密:严格遵守公司及相关法律法规的要求,对员工档案保密。

确保仅有授权人员能够访问和使用档案,并保护档案的安全性,防止档案的遗失、泄露和损坏。

4. 档案管理系统维护:负责维护公司的档案管理系统,包括建立和更新系统的档案分类、命名和索引规则,确保系统的高效运行和信息的准确性。

5. 档案销毁和存档:根据公司规定和相关法律法规,对员工档案进行定期销毁或存档。

对于需要存档的档案,进行合理的分类和整理,确保档案存放的安全和易于检索。

6. 档案查询和提供:负责处理员工和相关部门的档案查询和提供请求。

根据需要提供员工档案中的信息,并确保信息的准确性和及时性。

7. 档案内容审核:审核员工档案中的信息,确保信息的准确性和合法性。

同时,定期进行档案的审查和核对,确保员工档案的完整性和规范性。

8. 更新和维护人事制度和流程:根据公司的人事制度和流程要求,及时更新和调整相关档案管理的政策和流程,确保公司的人事档案管理工作符合法律法规和公司要求。

以上是人事档案职责的主要内容,具体的职责和要求可能会因公司规模、行业和人事部门的不同而有所差异。

人事档案里都有哪些材料

人事档案里都有哪些材料

人事档案里都有哪些材料
人事档案是指个人在就业过程中产生的各种相关文件和材料的集合。

它是用来记录和管理员工的基本信息、职业发展、工作表现等方面的一种文件体系。

一般来说,人事档案包括以下几方面的材料:
2.学历和就业情况材料:包括员工的教育背景和就业经历材料,如毕业证书、学位证书、成绩单、培训证书、工作证明、离职证明等。

3.健康体检材料:包括员工的身体健康状况的相关材料,如入职体检报告、健康证明等。

4.用工合同和劳动合同材料:包括员工与用人单位签订的劳动合同、劳动合同续签协议、试用期合同等。

5.薪酬和福利材料:包括员工的薪资、奖金、津贴、加班费等薪酬相关文件,以及员工享受的福利待遇,如社保证明、公积金证明、商业保险证明等。

6.培训和考核材料:包括员工参加的各类培训、培训成绩单、考核记录等。

7.奖惩和表彰材料:包括员工在工作中获得的奖励、惩罚、警告等文件。

8.职业发展和晋升材料:包括员工的晋升记录、评定职称文件等。

9.个人陈述和自述材料:包括员工自述的个人经历、职业目标、自我评价等。

10.其他材料:包括各类申请表、保密协议、调动协议、领取证明、
退休证等。

人事档案的建立和管理对于企业来说非常重要,它不仅是员工个人信
息的重要载体,也是管理决策的重要参考依据。

企业应根据实际情况,严
格遵守相关法律法规,妥善保管人事档案,确保员工的隐私权和信息安全。

人事档案职责内容

人事档案职责内容

人事档案职责内容
人事档案的职责内容包括以下几个方面:
1. 档案管理:负责建立和维护员工的个人档案,包括员工的基本信息、工作经历、教育背景、薪酬信息等。

需要保证档案的完整性、准确性和保密性。

2. 档案存档:负责将员工的档案存放在指定的存档系统中,确保档案的安全和易于检索。

需要对档案进行分类、整理和归档,以便于需要时能够快速查阅。

3. 档案更新:负责对员工档案的信息进行更新和修改,包括员工的职务变动、晋升、调动、离职等情况。

需要及时更新档案,确保档案信息的准确性和及时性。

4. 档案查询:负责接受内部或外部人员的档案查询请求,并按照规定的程序和权限提供相关档案信息。

需要对查询请求进行审核和记录,并确保查询结果的准确性和保密性。

5. 档案归档销毁:负责根据规定的时间要求,对员工档案进行归档和销毁。

需要按照规定的程序和权限进行归档和销毁操作,确保档案的安全和隐私保护。

6. 档案管理系统维护:负责维护和管理档案管理系统,包括系统的安装、升级、维修、备份等工作。

需要保证系统的正常运行和数据的安全存储。

7. 档案政策与流程制定:负责制定和完善公司的档案管理政策和流程,确保档案管理工作符合法律法规和公司的要求。

需要定期检查和评估档案管理工作的执行情况,提出改进建议。

人事档案归档范围

人事档案归档范围

人事档案归档范围通常包括以下内容:
1. 基本信息:包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本个人信息。

2. 雇佣合同和协议:包括员工与公司签订的雇佣合同、劳动协议或其他相关协议文件。

3. 教育和培训记录:包括员工的学历、专业背景、培训证书等教育和培训方面的记录。

4. 工作经历:包括员工在公司内外的工作经历、岗位变动情况、晋升或调动记录等。

5. 绩效评估和考核:包括员工的绩效评估结果、考核记录、奖惩情况等。

6. 薪酬和福利信息:包括员工的薪资、津贴、奖金、保险、福利等相关信息。

7. 健康和安全记录:包括员工的健康状况、体检记录、事故记录等与健康和安全相关的信息。

8. 请假和出勤记录:包括员工的请假类型、请假时间、出勤记录等。

9. 员工表彰和荣誉:包括员工曾获得的表彰、荣誉证书等。

10. 解雇或离职文件:包括员工解雇或离职的相关文件和手续。

人事档案的具体归档范围和内容可能因组织类型、行业要求、法律法规和公司政策等而有所不同。

根据相关法律法规的规定,一般需要对人事档案进行保密和妥善管理,确保档案的完整性和安全性。

人事档案内容(最终5篇)

人事档案内容(最终5篇)

人事档案内容(最终5篇)第一篇:人事档案内容人事档案内容人事档案包含十大类内容,单位应根据每个人的不同情况,及时地将相关材料报送中心档案室,具体内容如下:(1)履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表(2)自传(3)鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料(4)学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表(5)政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料(6)党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料(7)奖励材料先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等(8)违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、记过处分等材料②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料,被企业除名材料(9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书(10)其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注:档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写,纸型均用16K。

第二篇:人事档案内容人事档案归档管理的内容第一类履历材料1、履历表;第二类自传及属于自传性质的材料第三类鉴定考核考察等材料1、入职登记表;2、试用期满考核审批表;3、转正考核审批登记表;4、劳动合同;5、各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党,团员鉴定;及学员毕业鉴定);6、作为人事任免、调动依据的正式考察综合材料;7、业绩考核登记表;8、各种专业人员、专门工作鉴定材料。

个人档案有什么内容

个人档案有什么内容

个人档案有什么内容个人档案是一份反映个人基本情况和工作经历的文档,是个人发展和职业规划的重要参考。

一个完整的个人档案应包括以下内容: 1. 个人基本信息。

个人基本信息是个人档案的基础内容,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

这些信息是他人了解你的第一手资料,也是建立个人形象的基础。

2. 教育背景。

教育背景是个人档案中必不可少的一部分,包括学历、毕业院校、所学专业等。

在这部分内容中,可以详细描述自己的学习经历和所取得的学术成果,以及对个人职业发展的影响。

3. 工作经历。

工作经历是个人档案中最重要的部分之一,包括曾经从事过的工作、所在公司、担任职务、工作内容等。

通过详细描述工作经历,可以展现个人的工作能力、经验积累和成就。

4. 个人技能。

个人技能是个人档案中的亮点部分,包括专业技能、语言能力、计算机技能、职业资格证书等。

这些技能是展示个人综合素质和竞争力的重要内容。

5. 个人成就。

个人成就是个人档案中的加分项,包括获得的奖项、发表的论文、参与的项目等。

通过展示个人成就,可以证明个人的能力和价值,提升个人形象和竞争力。

6. 自我评价。

自我评价是个人档案中的自我展示部分,可以通过客观地评价自己的优势和不足,展现个人的自知之明和自信心。

7. 兴趣爱好。

兴趣爱好是个人档案中的生活部分,可以展示个人的多彩生活和丰富个性,也是个人与他人交流的重要话题。

综上所述,个人档案是一个综合展示个人基本情况和工作经历的文档,内容丰富多样,可以通过详细描述个人基本信息、教育背景、工作经历、个人技能、个人成就、自我评价和兴趣爱好等方面,全面展现个人形象和综合素质。

一个完整的个人档案可以帮助他人更全面地了解你,也是个人发展和职业规划的重要参考。

人员档案包括哪些内容

人员档案包括哪些内容

人员档案包括哪些内容人员档案是指对一个人的基本情况、工作经历、学习经历、家庭情况等进行详细记录和整理的文件。

人员档案的内容非常丰富,包括但不限于以下几个方面:一、基本信息。

人员档案中最基本的内容就是个人的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况等。

这些信息是人员档案的基础,也是其他信息的重要依据。

二、学习经历。

学习经历是人员档案中非常重要的一部分,它记录了个人的学习情况,包括入学时间、毕业时间、所学专业、学历、学位等。

这些信息可以反映一个人的学习能力和学术水平,对于评价一个人的综合素质非常重要。

三、工作经历。

工作经历是人员档案中另一个重要的内容,它记录了个人的工作情况,包括工作单位、工作岗位、任职时间、工作职责、工作业绩等。

这些信息可以反映一个人的工作能力和工作态度,对于评价一个人的工作经验和能力非常重要。

四、家庭情况。

家庭情况也是人员档案中的一个重要内容,它记录了个人的家庭成员情况,包括配偶、子女、父母等。

这些信息可以反映一个人的家庭背景和家庭责任,对于评价一个人的家庭情况和社会关系非常重要。

五、奖惩情况。

奖惩情况是人员档案中的一个重要内容,它记录了个人在工作和学习中所获得的奖励和受到的处分,包括表彰、奖金、晋升、警告、记过、记大过等。

这些信息可以反映一个人的工作态度和工作表现,对于评价一个人的品德和能力非常重要。

六、其他信息。

除了以上几个方面的内容之外,人员档案中还可以包括一些其他信息,比如个人的专业技能、特长爱好、社会活动经历、论文著作等。

这些信息可以为评价一个人的综合素质提供更多的参考依据。

总的来说,人员档案是一个人的综合素质的集中体现,它包括了个人的基本信息、学习经历、工作经历、家庭情况、奖惩情况等多个方面的内容。

人员档案的完整和准确对于评价一个人的能力和品德非常重要,也是组织和单位管理人员的重要依据。

人事档案十大类具体分类

人事档案十大类具体分类

人事档案十大类具体分类人事档案是组织管理中的重要组成部分,用于记录和管理员工的相关信息。

根据其内容和性质,可以将人事档案分为十大类。

第一类:员工基本信息类员工基本信息是人事档案的核心内容之一。

它包括员工的姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码、婚姻状况等基本身份信息。

此外,还应包括员工的联系方式,如手机号码、家庭地址等。

第二类:入职信息类入职信息记录了员工加入组织的相关信息。

其中包括员工的入职日期、部门、岗位、职级、薪资等信息。

此外,还应包括员工的入职培训情况以及签订的劳动合同。

第三类:教育背景类教育背景是评估员工能力和素质的重要指标之一。

故此类档案应包括员工的教育经历,如学历、毕业院校、专业等信息。

此外,还可以包括员工的学术成果和荣誉。

第四类:工作经历类工作经历是评估员工工作能力和经验的重要依据。

此类档案应包括员工的工作经历,如曾经工作过的公司、所担任的职位、工作时间等信息。

此外,还可以包括员工在过往工作中的成就和表现。

第五类:培训记录类培训记录是记录员工培训情况的档案。

此类档案应包括员工参加的培训项目、培训时间、培训机构等信息。

此外,还应包括员工在培训中所获得的证书和成果。

第六类:考核评价类考核评价是评估员工工作表现和发展潜力的重要手段。

此类档案应包括员工的年度考核结果、评价意见、奖惩记录等信息。

此外,还应包括员工个人发展计划和目标。

第七类:职业发展类职业发展是员工在组织中的长期规划和目标。

此类档案应包括员工的职业发展规划、晋升记录、岗位变动等信息。

此外,还可以包括员工参与的职业培训和发展机会。

第八类:离职信息类离职信息记录了员工离开组织的相关信息。

此类档案应包括员工的离职日期、原因、离职手续等信息。

此外,还应包括员工离职后的去向和联系方式。

第九类:保密协议类保密协议是保护组织机密的重要手段。

此类档案应包括员工签订的保密协议、保密期限、保密内容等信息。

此外,还应包括员工违反保密协议的处罚记录。

人力资源档案分类、归档范围、保管期限表

人力资源档案分类、归档范围、保管期限表

人力资源档案分类、归档范围、保管期限

一、人力资源档案分类
1. 个人基本信息档案
- 包括员工的个人身份证明、简历、入职申请表等相关文件。

2. 劳动合同档案
- 包括员工与公司签订的劳动合同及其变更、续签、解除等相关文件。

3. 职称评定档案
- 包括员工职称评定的申请表、证书、评定意见等相关文件。

4. 岗位培训档案
- 包括员工参加的各类培训、研讨会、讲座等培训记录与证明文件。

5. 绩效考核档案
- 包括员工的绩效考核结果、评价表、奖励或惩罚决定等相关文件。

6. 奖惩记录档案
- 包括员工获得的各类奖项、荣誉、惩罚决定等相关文件。

7. 健康体检档案
- 包括员工参加的定期或不定期的健康体检结果及相关证明文件。

8. 离职档案
- 包括员工离职申请、解除劳动合同、离职手续办理等相关文件。

二、归档范围
- 人力资源档案应涵盖全体员工的相关信息和记录。

三、保管期限
1. 个人基本信息档案:永久保管。

2. 劳动合同档案:解除劳动合同后5年保管。

3. 职称评定档案:离职后2年保管。

4. 岗位培训档案:离职后2年保管。

5. 绩效考核档案:离职后2年保管。

6. 奖惩记录档案:离职后2年保管。

7. 健康体检档案:离职后2年保管。

8. 离职档案:离职后5年保管。

以上是关于人力资源档案分类、归档范围和保管期限的要求,请相关部门按照规定进行档案管理。

人事档案里的资料说明

人事档案里的资料说明

人事档案里的资料说明
人事档案是组织机构中关于员工的一份重要记录,它包含了员工的基本信息、工作经历、绩效评估和培训记录等。

以下是对人事档案里常见资料的说明。

1. 基本信息:人事档案应包含员工的全名、性别、出生日期、联系信息和身份证明文件等。

这些信息可以帮助组织管理人力资源,确保员工档案的准确性和完整性。

2. 工作经历:工作经历是人事档案中最重要的一项内容。

它记录了员工在过去的工作经历,包括岗位名称、公司名称、入职日期和离职日期等。

这些信息有助于组织了解员工的工作背景和经验,帮助公司进行招聘和绩效评估等工作。

3. 绩效评估:人事档案还应包含员工的绩效评估记录。

绩效评估记录是对员工在工作中所表现的业绩进行评估和记录。

它可以反映员工的工作态度、专业能力和成就,帮助组织制定培训和激励计划,进一步提高员工的工作绩效。

4. 培训记录:人事档案中还应包括员工的培训记录。

培训记录可以包括员工参加的培训课程、培训日期、培训内容和所获得的证书等。

这些信息反映员工的学习能力和专业发展,可以帮助组织评估员工的能力和制定培训计划。

总之,人事档案里的资料包括员工的基本信息、工作经历、绩效评估和培训记录等。

正确记录和管理这些资料对于组织机构来说至关重要,可以帮助公司更好地进行人力资源管理和员工绩效评估。

人事档案归档范围

人事档案归档范围

人事档案归档范围人事档案是一个组织机构中非常重要的一部分,它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等内容。

人事档案的归档范围非常广泛,涉及到员工的入职、离职、晋升等各个方面。

本文将从不同的角度来介绍人事档案的归档范围。

一、入职档案入职档案是指员工刚加入组织机构时所需要的档案。

它包括了员工的个人信息、身份证明、学历证书、工作经历等。

这些档案是组织机构了解员工背景和能力的重要依据。

入职档案应该按照一定的分类方式进行归档,以便于查找和管理。

二、离职档案离职档案是指员工离开组织机构时所需要的档案。

它包括了员工的离职申请、离职报告、离职手续等。

离职档案的归档主要是为了保留员工离职前的工作记录,以备将来需要查询或参考。

三、晋升档案晋升档案是指员工在组织机构内晋升时所需要的档案。

它包括了员工的绩效评估、晋升申请、晋升决策等。

晋升档案的归档是为了记录员工的成长和晋升历程,以及晋升决策的依据。

四、培训档案培训档案是指员工接受培训时所需要的档案。

它包括了员工的培训记录、培训证书、培训反馈等。

培训档案的归档是为了记录员工的培训历程和成果,以及提供培训效果的评估和改进依据。

五、奖惩档案奖惩档案是指员工在工作中所获得的奖励和受到的处罚的记录。

它包括了员工的奖励证书、奖金记录、警告信等。

奖惩档案的归档是为了记录员工的工作表现和行为,以及对员工的激励和管理。

六、个人发展档案个人发展档案是指员工个人职业发展的记录。

它包括了员工的职业规划、职业目标、培训计划等。

个人发展档案的归档是为了帮助员工管理自己的职业生涯,并提供组织机构对员工发展的支持和指导。

七、保密档案保密档案是指员工的个人隐私和组织机构的商业机密的保护档案。

它包括了员工签署的保密协议、保密文件的访问记录等。

保密档案的归档是为了确保组织机构的信息安全和员工的个人隐私。

总结起来,人事档案的归档范围非常广泛,涉及到员工的入职、离职、晋升、培训、奖惩、个人发展和保密等各个方面。

完整的人事档案包括

完整的人事档案包括

完整的人事档案包括:1、履历材料;2、鉴定材料;3、学历、职称材料;4、党、团材料;
5、奖惩材料;
6、工资、任免、就业、劳动合同、聘用合同等材料;
7、其它可供组织参考
的材料。

你公司组建的员工档案一般包括员工的身份证、学历证、职称证等证书证件的复印件,员工自己填写的求职登记表、试用期协议书、员工试用期满考核表、正式劳动合同,员工领用的贵重的公司用品的签收收据,年度绩效考核表,企业内部奖励、处罚记录,调薪决定,升职或者降职决定等等,还有员工的就业登记证。

当然,还有其他你认为员工应该提供给公司备查的资料,有在公司培训经历了,还要有更多的文件提交。

人事档案归档内容

人事档案归档内容

人事档案归档内容
人事档案归档内容通常包括以下部分:
1. 个人基本信息:包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、学历、专业、政治面貌等。

2. 教育背景:包括学历、学位、所学专业、毕业院校、毕业时间等。

3. 工作经历:包括起止时间、单位名称、部门、职务、工作内容等。

4. 职称评定:包括职称名称、评定时间、评定单位等。

5. 培训与进修:包括培训课程、培训机构、培训时间、进修内容等。

6. 绩效考核:包括考核周期、考核结果等。

7. 奖惩记录:包括奖励时间、奖励内容、奖励级别;处罚时间、处罚原因、处罚级别等。

8. 工资福利:包括工资、津贴、奖金、福利待遇等。

9. 社会保险:包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等的缴纳情况。

10. 其他信息:如个人特长、爱好、家庭成员信息等。

需要注意的是,不同单位对人事档案归档内容的要求可能会有所不同,以上内容仅供参考。

此外,随着时间的推移,人事档案的内容也会不断更新和补充。

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人事档案的内容包括哪些
一、履历材料
(一)干部履历表、登记表、简历表和简历材料。

(二)职工、学生等各类人员登记表。

(三)职工更改姓名的材料
二、自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

三、鉴定、考核、考察材料
(一)以鉴定为主要内容的登记表。

(二)由组织出具的职工表现材料。

(三)干部考核和民主评议的综合材料。

(四)作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。

四、学历和评聘技术职务材料
(一)报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。

(二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。

(三)学历、学位证明材料。

(四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料。

(五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

五、政审材料
(一)审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。

(二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

(三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料。

(四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。

六、加入党团材料
(一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。

(二)党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。

(三)加入民主党派的有关材料。

七、奖励材料
(一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

(二)创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。

(三)立功授奖、年功表彰等材料。

八、处分材料
(一)处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

(二)甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定,上级批复及本人意见。

(三)通报批评材料。

九、任免、工资、出国、退(离)休等材料
(一)干部任免呈报表。

(二)录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。

(三)兵役(入伍)登记表、退伍、军转干部审批表。

(四)工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。

(五)见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表。

(六)出国出境人员审查表。

(七)辞职、退职、离休、退休等审批材料。

(八)各类代表大会代表登记表。

(九)有关工龄方面的证明及组织参考材料。

(十)招工审批表。

十、其他类
(一)工会会员及各种协会登记表。

(二)证明有残疾的体检表等材料。

(三)非正常死亡的调查报告及材料。

(四)职工逝世后的生平、报道等。

2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
一、人力资源部由专人负责保管人事档案,收集、鉴别和整理档案材料,保证档案资料齐全完整,并做好档案的安全、保密、保护工作。

二、原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

三、当在职员工的基本档案资料有变动时(如学历变动,身份证号码变动、个人技术职称变动,婚姻状况变动等),应及时将相关资料复印交人事部归案,原件当场查验。

3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险?如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
风险较小,档案管理人员操作还是比较规范、及时的。

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