关于档案资源体系建设的几个原则

合集下载

建设档案管理规章制度

建设档案管理规章制度一、总则为了规范和加强档案管理工作，提高档案管理的效率和水平，保护和利用档案资源，促进社会发展和进步，制定本规章制度。

二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和规定，做到依法管理档案。

2. 完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，不得随意删减、篡改或毁坏档案。

3. 决策性原则：档案管理工作必须做到积极服务于国家和地方政府的决策工作，推动科学决策的实施。

4. 国家利益原则：档案管理工作必须坚决维护国家利益，保护国家机密、商业秘密等重要档案资源。

5. 公平公正原则：档案管理工作必须做到公平公正，保护个人权益，避免滥用档案资源。

6. 保密原则：档案管理工作必须严格遵守国家保密制度，妥善保护涉密档案，确保国家安全和社会稳定。

三、档案管理的职责1. 指导和监督各单位档案管理工作，加强对档案管理工作的督导。

2. 制定档案管理工作计划和方案，协调各单位的档案管理工作。

3. 组织开展档案管理规范化培训和考核，提高档案管理人员的素质和能力。

4. 对档案管理工作中的问题和困难进行及时解决，保障档案管理工作的顺利开展。

5. 加强对档案资料的整理、保管和利用，确保档案资源的充分利用和有效保护。

6. 积极倡导和推进档案数字化管理工作，提高档案管理的科学化和现代化水平。

7. 落实档案管理相关法律法规和规定，做好档案管理工作的相关报告和汇总工作。

四、档案管理的内容1. 档案资源的收集、整理和保管工作：包括对各类档案资源的收集、整理和保管，确保档案资源的完整性和真实性。

2. 档案管理规章制度的建设工作：包括对档案管理规章制度的起草、修改和完善，确保档案管理工作规范化和科学化。

3. 档案数字化管理工作：包括对各类档案资源的数字化管理，推动档案管理的现代化和科学化进程。

4. 档案利用和服务工作：包括对各类档案资源的利用和服务，积极推广档案资源的利用价值。

5. 档案安全保密工作：包括对档案资源的安全保密工作，确保档案资源的安全性和延续性。

学校档案建设管理制度

第一章总则第一条为了加强学校档案建设，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及全体教职工的档案工作。

第三条学校档案建设应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，全面反映学校的历史和现状。

2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，反映学校工作的真实情况。

3. 保密性原则：严格保密制度，确保档案信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为学校各项工作提供有效服务。

第二章档案管理组织与职责第四条学校成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条档案工作领导小组职责：1. 制定学校档案工作规划、制度和管理办法。

2. 组织开展档案培训、宣传和检查工作。

3. 督促各部门、各单位落实档案工作责任制。

4. 协调解决档案工作中的重大问题。

第六条学校档案室负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第七条档案室职责：1. 负责制定档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等具体工作制度。

2. 收集、整理、保管全校各类档案，确保档案完整、准确、系统和安全。

3. 开展档案鉴定工作，对无保存价值的档案进行销毁。

4. 为学校各项工作提供档案服务。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：1. 学校党政机关、教学、科研、行政管理、后勤保障等部门的文件、资料。

2. 教职工个人档案。

3. 学生档案。

4. 学校荣誉、成果、奖状等实物档案。

5. 其他具有保存价值的档案。

第九条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、著录等规定进行整理。

2. 确保档案内容真实、完整、准确。

3. 对破损、褪色、霉变等档案进行修复、复制。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全。

2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

档案资源体系建设原则解析

・
１５４・
Байду номын сангаас
管理科学
档案资源体系建设原则解析
叶静华
（五常市供水公司，黑龙江五常１５０２００）
摘要：针对如何建立起完善的档案资源体系分析了其应遵循的原则。关键词：档案馆；档案资源；建设；原则
档案资源是关系到档案事业可持续发展的重要条件，也是开展工作，以档案资源建设为契机，将其纳入国家档案事业体系，同时还档案工作的基础。加强档案资源建设，建立丰富多样、齐全完整的档要有选择地将部分有特色能够反映本地区经济、社会发展的二级、案资源体系，是档案部门服务党和国家的中心工作、服务社会、服务三级单位纳入到国家档案体系中，以达到档案资源的齐全完整。此公众的根本途径，也是档案事业科学发展的必然要求。那么，如何建外，还要将涉及本地区的重大活动和有关民生的档案材料，列入归立起完善的档案资源体系，笔者认为应遵循以下原则：档范围并确定科学的保管期限。二是流程的规范化。流程的规范化１公共性原则是档案资源体系建设良性发展的重要保证。只有将档案资源体系的这里所说的“ 公共性” ，一是指档案形成者的公共性。党政机关、每一部分建设流程都纳人规范化管理，才能够保证整个体系按照预人民团体、国有企事业单位，这些机构形成和收集的档案，属于国有定的设计轨道发展。如青岛市档案馆在流程规范化管理中提出“ 让资产，具有公共档案的特性。二是档案服务对象的公共性。为人民群下一个环节满意 ” ，就是要环环相扣，每一个环节都按照流程要求，众服务是党和国家对档案工作的根本要求，也是对档案资源建设的规范化操作，以达到整个档案工作规范化。立档单位要按照制定的根本要求。国家档案馆的服务对象不是特定的群体和个人，而是社归档制度、归档范围、保管期限等，要求到期将档案向相关档案馆移会公众。从这个意义上讲，只有为国家所有并可为公众所利用的档交。档案馆接收档案后按照规范化的要求进行整理，同时档案数字案，才可以纳入国家综合档案馆收集范同，反之则通常不能纳人收化等相关工作同步跟进，整理完成的档案转入开发利用部门，进行集范围。开发利用或提供社会工作利用等。在整个流程中还要注意设立验收２需求导向原则监督机制，对整个流程进行验收监督。三是制定规范要具有前瞻性。国家综合档案馆收集和保存档案，目的是为了满足社会对档案前瞻性就是要求档案工作者要有敏锐的观察力、判断力，对今后档的需求。凡是社会需要的档案，理论上都可纳入收集范围。这一价值案事业的发展走向有一种长远的判断，并对将来进馆的档案内容、准则，可归纳为 “ 需求导向原则” 。所谓 “ 需求” ，既包括机关、团体和数量有调查、有预测，掌握今后一定时间内可能进馆的档案资料的企事业单位的需求，也包括各种社会组织和个人对于学习研究、宣来源、线索、数量、门类，做到心中有数，避免肓目性，有计划、有目传教育、权益维护和休闲娱乐的需求；既包括当前的、现实的需求，的、有准备地建设档案资源体系。在制定规范性文件时，充分考虑这也包括长远的、潜在的需求。在经济社会日益多元化的今天，档案的方面因素，超前“ 立法” ，为档案事业的发展留出“ 余量” 。社会需求也日益呈现多元化趋势。档案资源越丰富、门类越齐全，越６地域化原则能满足社会需求。在档案资源开发利用过程中，应突出地域特色。构建档案资源体系除了从源头抓起，注重丰富档案资源外，还要在档案资源开发确立资源建设战略，首先取决于对档案馆的职能定位。职能定利用过程中，注意突出地域特色。档案资源的开发利用是将零散档位决定着资源建设的重点和方向。如果将档案馆定位为“ 为历史研案系统化梳理的过程，经过档案工作者开发的档案信息资源能够更究和其他学术研究服务的史料基地” ，那么档案的史料价值势必成加清晰地体现出本地区的地域特色，方便利用者利用。档案馆可将为资源建设的关注点；如果定位为 “ 公众获取个人信息的中心” ，那馆藏档案资源开发利用的成果建立专题数据库，以达到丰富馆藏的么各种专门档案应是个人信息的重要载体；如果定位为“ 政府公开目的。信息查阅中心” ，那么就必须广泛收集各种已公开现行文件和政务信息；如果定位为“ 宜传教育和休闲娱乐基地 ” ，那么就必然要有丰富的照片档案、音像档案和其他有鉴赏价值的档案等。可见，档案馆的职能定位对其资源建设影响巨大。我国综合档案馆职能定位虽有相关法律法规界定和悠久历史传统，但也不是一成不变的，不同的时期可以适当地调整，而职能的调整必然要求资源建设方向作出相应的调整。４突出特色原则般来说，每个档案馆的馆藏都有自己的特色，如地域特色、时代特色、经济特色、文化特色、民族特色等。本文所要阐明的是除了上述特色以外的 “ 特色 ” ，譬如档案馆除了依法接收应进馆的档案外，可从实际情况出发，加强自身特色建设，如参照民间收藏爱好者的做法，集中收藏某一类档案资料，如票品、证章、信函、字画、艺术品、商标、特定类型的图书资料等，这些档案资料收集不受地域性限制，每个档案馆都可收藏。当然，各级国家档案行政管理部门适当引导还是必要的。

档案管理制度的原则

一、概述档案管理制度是指在一定范围内，为保障档案的完整、准确、安全和有效利用，对档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、提供和销毁等环节进行规范和管理的制度。

档案管理制度的原则是档案管理工作的基本准则，是确保档案工作科学、规范、高效的重要保障。

以下将从十个方面阐述档案管理制度的原则。

二、档案管理制度的原则1. 完整性原则完整性原则要求档案管理部门在收集、整理、保管档案过程中，必须确保档案的完整性。

完整性包括档案内容的完整性、档案形式的完整性和档案数量的完整性。

具体表现在：（1）档案内容的完整性：档案管理部门应全面收集各类档案，确保档案内容的完整性，不得遗漏重要档案。

（2）档案形式的完整性：档案管理部门应按照档案的原始形态进行整理，保持档案的原貌，不得随意更改档案形式。

（3）档案数量的完整性：档案管理部门应确保档案数量的完整性，不得出现档案数量不足或重复现象。

2. 准确性原则准确性原则要求档案管理部门在档案管理过程中，必须确保档案内容的准确无误。

具体表现在：（1）档案内容的准确性：档案管理部门应确保档案内容的真实、客观、全面，不得歪曲事实、篡改历史。

（2）档案信息的准确性：档案管理部门应确保档案信息的准确无误，不得出现错别字、漏字、错位等现象。

3. 安全性原则安全性原则要求档案管理部门在档案管理过程中，必须确保档案的物理安全、信息安全和管理安全。

具体表现在：（1）物理安全：档案管理部门应采取有效措施，防止档案受损、丢失或被盗。

（2）信息安全：档案管理部门应加强档案信息化建设，确保档案信息安全，防止档案数据泄露、篡改或丢失。

（3）管理安全：档案管理部门应建立健全档案管理制度，加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。

4. 及时性原则及时性原则要求档案管理部门在档案管理过程中，必须确保档案的及时收集、整理、保管和提供。

具体表现在：（1）及时收集：档案管理部门应建立健全档案收集制度，确保档案的及时收集。

（2）及时整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案进行及时整理。

企业档案管理体系构建和规范的管理原则

企业档案管理体系构建和规范的管理原则王巍一、管理机构1.档案机构及领导关系。

《档案法》第三条和第七条的规定，指明了一切机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位具有保护档案和管理好档案的义务和责任。

《科学技术档案工作条例》规定：“大中型企业、事业单位要设立直属的科技档案机构;小型企业、事业单位可以设立单独的档案室，也可以设立文书档案和科技档案统一管理的档案室，或者配备专（兼）职人员管理。

各单位的科技档案工作，由领导生产、科研的负责人或者总工程师分工领导。

”企业、事业单位档案机构的设置。

《科学技术档案工作条例》较具体地规定了科技档案机构的设置。

1987年国家档案局、国家计委、国家经委印发的《国营企业档案管理暂行规定》明确规定：企业档案工作“应由一位副厂长（副经理）分工领导”。

1990年国家档案局、农业部印发的《乡镇企业应根据工作需要建立档案机构，或者配备专兼职档案管理人员》。

2002年国家档案局、国家经贸委、国家计委印发的《企业档案管理规定》明确规定：企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全等。

这些规定，是企业在实际工作中应该执行的。

2.档案机构的任务。

根据《档案法》及有关法规性文件的规定，可以把企业档案工作机构的任务概括地表述如下：集中统一管理本企业的档案和档案工作，为本企业的各项工作和生产建设服务，并按照规定把具有长期和永久保存价值的档案向档案馆移交，以保证档案既能为本企业现实工作和生产建设服务，又能为国家的长远需要服务。

二、档案室的管理人员1.人是管理的主体。

在管理体系中，人是主导的因素。

一切管理活动都离不开人，而一切管理都是通过对人的管理来实现对物的管理，从而达到既定的目标和完成任务。

合理地选拔人才、使用人才，科学地组织人才，发挥人的积极性和创造性，是现代管理科学的重要组成部分。

人才具有关键性的作用，没有大批热爱和献身档案事业的具有较高政治文化素质的人才，档案工作的现代化是不可能的。

档案馆馆藏资源建设

档案馆馆藏资源建设档案馆的馆藏是一定地区政治、经济、科学、文化发展水平的综合反映。

为了满足社会各方面的利用需求,应建设数量充足、结构合理、内容丰富、门类齐全、形式多样的馆藏资源体系。

此外,不同地区的档案馆应着重建设具有各自的地域特征、民族特征和时代特色的馆藏,突出馆藏特色。

因此,各个档案馆须根据各自的职责范围,通过各种途径,积极主动、广泛及时地收集档案,并通过鉴定和整理,建立科学合理的馆藏资源体系。

1、馆藏资源建设的原则一、来源原则来源原则是建立馆藏体系的基本原则。

运用来源原则,以全宗为单位组织馆藏,将同一全宗的档案集中收藏,不同全宗的档案不相混淆。

全宗和全宗之间界限分明,排列合理,保持档案之间的有机联系。

二、特色原则我国档案馆类型有：国家综合档案馆、国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、事业单位档案馆。

我国已有各级各类档案馆3816个,其中国家综合档案馆3046个,国家专门档案馆225个,部门档案馆142个,企业档案馆304个,文化事业单位档案馆40个,科技事业单位档案馆59个。

由于功能和服务对象的不同,上述各种类型档案馆在收集档案时自然而然进行了分工,具有特定的功能,并形成了不同于其他档案馆的馆藏特色。

馆藏特色应反映地方特色、专业特色、民族特色和时代特色等。

档案馆在收集和鉴选档案时,应有意识地建设特色馆藏,使这一部分馆藏在数量和质量上达到较高水平,成为本馆特藏,具有权威性和社会影响力。

特藏一般汇集了某个档案馆最珍贵、最具有特色的档案,具有重要的社会历史和文化价值,因此,特藏档案的珍贵性和独特性往往决定了一个档案馆的社会影响力的大小,特藏档案是档案馆进行社会宣传的重要内容。

此外,特藏室(库)的建设还是抢救性保护珍贵档案的有效措施,是对国家档案馆档案分级管理的有益尝试。

当前,特藏室(库)建设越来越受到各级档案馆的关注。

我国的3个中央级档案馆中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、国家档案馆都建立了特藏室(库),广东、四川、江苏、山东、湖北等省级档案馆也都建立了特藏档案室(库)。

档案管理制度建设建议

一、引言档案是记录和反映组织活动、历史和现状的重要载体，对于维护组织权益、传承文化、促进发展具有重要意义。

随着社会经济的快速发展，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

为了提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，现提出以下档案管理制度建设建议。

二、档案管理制度建设原则1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、系统地反映组织的活动和发展历程。

2. 真实性原则：档案内容必须真实可靠，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：加强档案保护，确保档案实体和信息安全。

4. 有效性原则：提高档案利用效率，满足组织和社会的需求。

5. 法规性原则：遵循国家档案法律法规，严格执行档案管理制度。

三、档案管理制度建设内容1. 档案分类和编号制度（1）根据组织特点，科学合理地划分档案类别，如文书档案、科技档案、声像档案等。

（2）制定档案编号规则，确保档案编号的唯一性和连续性。

2. 档案收集和整理制度（1）明确档案收集范围，确保档案的完整性。

（2）规范档案收集程序，确保档案收集的准确性。

（3）加强档案整理工作，确保档案的有序性。

3. 档案保管和利用制度（1）建立健全档案保管设施，确保档案实体安全。

（2）加强档案信息化建设，提高档案利用率。

（3）规范档案查阅、复制和借阅程序，确保档案信息安全。

4. 档案鉴定和销毁制度（1）定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

（2）按照国家档案法律法规，妥善处理档案销毁工作。

5. 档案统计和报告制度（1）建立健全档案统计制度，定期统计档案数量、种类和保管状况。

（2）及时向上级主管部门报告档案工作情况。

6. 档案人员培训和管理制度（1）加强档案人员培训，提高档案管理水平。

（2）规范档案人员管理，确保档案工作的顺利开展。

7. 档案信息化建设制度（1）制定档案信息化建设规划，明确信息化建设目标和任务。

（2）加强档案信息资源整合，提高档案信息共享水平。

四、档案管理制度实施与监督1. 组织实施：成立档案管理领导小组，负责档案管理制度的制定、实施和监督。

浅谈档案信息资源开发的五原则

浅谈档案信息资源开发的五原则【摘要】档案信息资源的开发对于组织和社会具有重要意义和作用。

全面收集信息资源、合理构建信息资源体系、加强信息资源利用与开发、保护信息资源安全与保密以及持续更新和完善信息资源是档案信息资源开发的五大原则。

通过遵循这些原则，能够确保档案信息资源的质量和价值，提高信息资源的利用效率和效果。

这些原则也有助于保护信息资源的安全和保密性，确保信息资源对组织和社会的长期发展具有重要意义。

遵循这五大原则能够有效开发和管理档案信息资源，为组织和社会创造更大的价值和影响力。

【关键词】关键词：档案信息资源开发、五原则、全面收集、构建信息资源体系、加强利用与开发、保护安全与保密、持续更新和完善。

1. 引言1.1 浅谈档案信息资源开发的五原则随着信息时代的发展，档案信息资源的重要性日益凸显。

而档案信息资源开发的五原则正是在这一背景下提出的，它们对于保障信息资源的完整性、安全性和可利用性具有重要意义。

本文将从意义和作用、全面收集信息资源、合理构建信息资源体系、加强信息资源利用与开发、保护信息资源安全与保密、以及持续更新和完善信息资源等方面逐一进行探讨，旨在探讨如何在档案信息资源开发过程中遵循这五个原则，实现信息资源的最大化利用和价值发挥。

在信息化的浪潮下，我们更应该加强对档案信息资源开发的重视，不断优化档案管理工作，提升信息资源的利用效率和效益，为信息化建设和社会发展做出更大的贡献。

为我们在实践中提供了宝贵的指导，帮助我们更好地把握信息资源开发的方向和方法，助力档案信息资源的价值挖掘和创新应用。

2. 正文2.1 意义和作用档案信息资源开发的五原则对于保障信息资源的全面利用具有重要的意义和作用。

档案信息资源是一个国家、组织或个人的宝贵财富，对于促进社会发展和提高人民生活水平起着重要的作用。

通过全面收集信息资源，可以为相关研究和决策提供可靠的数据支持。

合理构建信息资源体系可以使信息资源得到有效整合和管理，进而提高信息资源的利用效率。

档案管理制度建设原则

一、依法治档原则依法治档是档案管理制度建设的基本原则，即档案工作必须遵守国家法律法规，确保档案的完整、准确、系统和安全。

依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，建立健全档案管理制度，确保档案工作依法进行。

二、统一领导、分级管理原则档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

各级档案行政管理部门根据有关法律法规，按照各自管辖范围的不同，有针对性地制定有关企业档案工作的方针政策和发展规划，以及规范企业档案工作的标准和业务规范，对企业档案工作实行全面规划和统筹管理。

三、集中统一管理、分级负责原则集中统一管理是企业档案工作基本原则的核心，它规定了企业档案工作的组织原则与基本管理方式。

主要包括以下三个方面：1. 各级档案行政管理部门根据有关法律法规，按照各自管辖范围的不同，有针对性地制定有关企业档案工作的方针政策和发展规划，以及规范企业档案工作的标准和业务规范，对企业档案工作实行全面规划和统筹管理。

2. 各级专业主管部门针对本系统的特点，通过对企业档案工作规章制度的制定和贯彻落实，加强对所属企业和本系统企业档案工作的监督和指导。

3. 在企业内部，实行集中统一管理，由企业档案管理部门负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。

四、维护档案完整与安全原则档案工作的核心是维护档案的完整与安全。

档案管理部门要确保档案在收集、整理、保管和利用等各个环节的安全，防止档案丢失、损坏、篡改等情况的发生。

五、便于社会各方面利用原则档案管理的目的是为了服务社会，便于社会各方面利用。

档案管理部门要确保档案的开放与利用，为社会各界提供便利。

六、规范化、标准化原则档案管理制度建设要遵循规范化、标准化的原则，确保档案工作的科学性、规范性和一致性。

制定和完善档案管理的各项规章制度，明确档案工作的流程、标准和方法。

七、信息化原则档案管理制度建设要适应信息化发展趋势，积极运用现代信息技术，提高档案管理的效率和质量。

加强档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。

档案管理制度的要点

一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的重要载体，是组织、单位或个人历史、现状和未来发展的见证。

为了确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本档案管理制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案收集齐全，无遗漏、无损坏。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

5. 规范性原则：档案管理遵循国家有关法律法规和行业标准。

三、档案管理组织架构1. 成立档案工作领导小组，负责档案管理工作的组织、协调和监督。

2. 设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 明确档案管理人员职责，实行档案管理责任制。

四、档案收集与整理1. 收集范围：收集与组织、单位或个人活动相关的各类档案，包括文书、科技、声像、实物等。

2. 收集要求：档案收集应遵循完整性、准确性和及时性原则。

3. 分类与编目：按照档案内容和形式，进行科学分类，编制档案目录。

4. 归档与整理：对收集到的档案进行整理、立卷、装订，确保档案的整洁、有序。

五、档案保管与维护1. 保管设施：配备档案柜、档案架等专用设施，确保档案存放安全。

2. 保管条件：保持档案库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等。

3. 档案修复：对破损、褪色的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。

4. 档案信息化：推进档案数字化建设，实现档案资源的共享和利用。

六、档案利用与查询1. 查询服务：为档案用户提供便捷的查询服务，满足用户需求。

2. 利用方式：档案利用可以采取查阅、复制、摘抄等形式。

3. 利用规定：档案利用应遵守国家有关法律法规，保护档案的保密性和完整性。

七、档案销毁1. 销毁范围：对失去保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。

2. 销毁程序：销毁档案应按照规定程序进行，确保档案销毁的合法性、合规性。

3. 监督检查：对档案销毁过程进行监督检查，防止档案丢失、损毁。

企业档案管理体系构建和规范的管理原则

企业档案管理体系构建和规范的管理原则摘要：档案管理在企业管理中有着不可替代的作用，同时也是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和维护历史真实感的重要基础工作。

企业档案记录和反映企业管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳动以及会计和产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的作用。

关键词：企业档案管理；体系构建；管理原则1行为规范—管理原则1.1“统一领导，分级管理”的原则“统一领导，分级管理”的原则是《档案法》规定的我国档案管理的基本原则。

正是由于坚持执行这一基本原则，我国的档案事业才有了很快的发展，建立起来了从中央到地方乡镇的全国规模的档案事业组织管理的体系，并继续向着新的广度和深度发展。

（1）统一领导。

一是指一个单位必须认真执行各级档案行政管理机关颁发的有关企业档案（馆）室工作的一系列规定，并接受档案行政管理机关的具体监督指导；二是本企业形成的档案，由专设的档案机构或专门人员依照统一的制度进行统一管理。

（2）分级管理。

在某些企业存在一个分级管理的问题。

企业情况千差万别，不可能采用一个模式来管理档案。

有的企业不需要分级管理，有的企业则必须分级管理，这是客观存在。

大企业集团内部职能机构多，产生的档案多，下属单位多，驻地分散，必须实行分级管理。

比如有的大型企业集团，职工几十万，分公司几十个，这样的企业的档案只能实行“统一领导，分级管理”。

即有统一的领导人和领导机构，有统一的制度。

各下属单位的档案则由其设的机构或人员，分别管理。

（3）纵向管理，横向联系。

在企业中，“统一领导，分级管理”，既有着从上到下的纵向管理，同时还存在着横向联系，即档案室同各职能机构之间的合作、服务、指导的网络关系：第一，共同协商制定本企业的档案工作制度以及共同进行档案的鉴定和信息开发；第二，以各种形式提供档案为各职能机构服务；第三，对各职能机构归档前的文件材料的形成、积累、整理和归档，提供咨询和指导。

档案馆档案资源建设原则和方式探讨

一
“ 首先在编目时，来源原则可以使全宗的档案结构和其中的每
份文件的登记位置都十分清楚，可以使每一级编目与上一级编
目联系起来，并分清编目层次；其次，在进行编目时，来源原则有助于保持和再现档案形成机构及其职能。如果是对存放在不同保管库中的私人信件进行编目，运用来源原则可以使档案检索系统提以在档案检索系统中有效地恢复那些己被破坏和被分散在不同保管库中的档案的原来顺序。”尤其是在电子时代，同电子档案越来越多，而档案信息又有其自身的特点，在编制档案检索工具时也应遵总之，运用来源原则可以为档案检索提供所需的完整细节，更
档案馆可以通过提高科学管理树立服务意识用最优质的服务和最良好便捷的存储利用条件让分散在社会上的优质档案资源拥有者感到档案馆是己收藏的档案最应该去的地方并让公众知道珍贵的档案资源只有放在档案馆才是最可靠的最能发挥作用3
ＹＮＩＡＳＯ皿囝啁曰ＡＪＴＮＵＵ
口南京政治学院上海分院军事信息管理系杨
著录内容的丰富性，：如文件内容信息、形成目的、形成过程、处理
加有利于档案信息的利用。而电子时代新来源原则指导下的档案
时代，电子文件或者已数字化的形式的档案，照新来源原则，依可供整个全宗的完整细节；第三，源原则的应用，来在某些情况下，可
以保持其完整的来源信息和系统性。而对其鉴定则依赖于真实可
靠的来源，来源机构的职能是鉴定工作开展的起点。根据形成机构的职能进行的档案鉴定工作也日益显示出可行性和可靠性。
摘要
关键词
过以上原则与方式，进档案馆各项工作更好地发展。促档案馆档案资源建设原则方式

浅谈档案信息资源开发的五原则

浅谈档案信息资源开发的五原则【摘要】本文围绕档案信息资源开发的五大原则展开讨论。

信息资源的全面性是确保档案信息完整、详尽的基础。

准确性是信息资源的重要属性，不准确的信息将导致误导和混淆。

及时性也十分重要，只有及时更新和发布信息才能保证其有效性。

共享性是体现信息资源价值的关键，促进了信息的流通和交流。

保密性也是必不可少的，保护重要信息不被非授权人员获取。

通过遵循这五大原则，可以有效地开发和管理档案信息资源，为社会提供更加可靠和有用的信息。

【关键词】档案信息资源开发、五原则、全面性、准确性、及时性、共享性、保密性、引言、结论1. 引言1.1 引言在当今信息化的时代，档案信息资源的开发和利用已经成为社会发展的重要组成部分。

在这个过程中，我们需要遵循一些原则来确保档案信息资源的有效开发和管理。

本文将围绕着五个原则来探讨档案信息资源的开发，分别是信息资源的全面性、准确性、及时性、共享性和保密性。

通过对这些原则的深入分析和探讨，希望可以为档案信息资源的开发提供一些指导和建议，从而更好地实现信息资源的最大价值和效益。

在信息化时代，档案信息资源的重要性愈发凸显。

档案信息资源不仅记录着历史的发展和演变，还承载着社会各个方面的重要信息和数据。

我们必须注重档案信息资源的全面性，即要确保收集的信息资源能够全面反映事实真相，真实可靠，不片面、不偏颇。

只有做到全面性，我们才能更好地把握历史发展的脉络，更好地利用档案信息资源做出决策和规划。

信息资源的准确性是档案信息资源开发的关键原则之一。

准确的信息资源能够有效地支撑各项工作的开展，避免因错误信息造成的不必要损失。

在开发档案信息资源时，需要严格遵循准确性原则，确保信息的真实性和准确性。

信息资源的及时性也是档案信息资源开发的重要原则之一。

及时的信息对于决策和行动至关重要，能够帮助我们更好地把握时机，有效应对各种挑战。

在开发档案信息资源时，要确保信息的及时性，及时更新、及时传播，以满足各方面的需求。

档案管理的三个原则

档案管理的三个原则档案管理是一项非常重要的工作，它关系到企业、机构以及个人的利益。

因此，建立一个高效、规范的档案管理体系是必不可少的。

在这个过程中，有三个原则需要被严格遵守。

一、保密原则保密原则是档案管理中最为重要的原则之一。

在处理档案时，必须严格遵守国家和组织的相关规定，确保档案信息不被泄露。

具体来说，需要做到以下几点：1. 严格控制档案查阅权限：只有经过授权的人员才能查阅相关档案，并且他们需要签署保密协议。

2. 安全存储档案：对于机密级别较高的档案，需要采取更加安全的存储方式，如使用密码锁定文件夹或者加密存储。

3. 加强对外联络和交流管理：任何对外联络和交流都必须经过组织内部审批，并且需要确保信息不会被泄露。

二、完整性原则完整性原则是指在处理和保存档案时必须确保其内容完整无缺。

具体来说，需要做到以下几点：1. 做好分类和归档：对于不同类型的档案需要分类归档，以便于查找和管理。

2. 做好备份工作：对于重要的档案，需要做好备份工作，以防止数据丢失或损坏。

3. 做好定期检查和维护工作：定期检查和维护档案，确保其内容完整无缺，并及时处理发现的问题。

三、可追溯性原则可追溯性原则是指在处理和保存档案时必须确保其来源可追溯。

具体来说，需要做到以下几点：1. 做好登记和记录工作：对于每个档案都要进行登记和记录，并标明来源。

2. 做好查阅记录工作：对于每次查阅都要进行记录，并标明查阅人员、时间、目的等信息。

3. 做好审批流程管理：任何涉及到档案的操作都需要经过内部审批流程，并且需要记录下审批人员、时间等信息。

结语：以上就是关于档案管理的三个原则。

在实际操作中，我们需要充分理解并遵守这些原则，以确保企业、机构以及个人的利益得到最大化的保障。

同时，在实践中也应该根据具体情况进行灵活的调整和改进，以适应不同的需求。

档案建立与实施方案

档案建立与实施方案一、引言。

档案是组织和个人活动的产物，是对社会、经济、文化和科学技术活动的记录和表达。

档案工作是组织和个人活动的重要保障，对于促进经济社会发展、维护国家利益、维护公民合法权益、促进社会公平正义、保障国家安全具有重要意义。

因此，建立和实施档案管理方案是非常重要的。

二、档案建立。

1. 档案建立的原则。

（1）合法性原则，档案的建立必须遵循法律法规，依法建立。

（2）真实性原则，档案的内容必须真实可靠，不得篡改、捏造。

（3）完整性原则，档案的建立应当全面、完整，不得遗漏重要信息。

（4）保密性原则，档案的建立应当严格遵守保密规定，保护国家机密和个人隐私。

（5）永久性原则，对于需要永久保存的档案，应当采取特殊措施予以保护。

2. 档案建立的程序。

（1）确定档案建立的范围和内容，明确需要建立档案的对象和内容。

（2）制定档案建立的标准和规范，明确档案的格式、存储方式等要求。

（3）组织实施档案建立工作，明确责任人和具体工作流程。

（4）监督和检查档案建立工作，确保档案建立工作的质量和效果。

三、档案实施。

1. 档案实施的原则。

（1）便捷性原则，档案的实施应当方便查询和利用。

（2）保护性原则，档案的实施应当保护档案的完整性和真实性。

（3）服务性原则，档案的实施应当为组织和个人活动提供服务支持。

（4）规范性原则，档案的实施应当遵循规范的程序和标准。

2. 档案实施的措施。

（1）建立档案查询和借阅制度，明确查询和借阅的程序和要求。

（2）加强档案管理系统的建设，提高档案管理的效率和安全性。

（3）开展档案宣传教育工作，提高档案利用率和管理水平。

（4）加强档案实施的监督和检查，确保档案实施工作的规范和有效。

四、总结。

建立和实施档案管理方案是保障组织和个人活动的重要保障，对于促进经济社会发展、维护国家利益、维护公民合法权益、促进社会公平正义、保障国家安全具有重要意义。

因此，各级组织和个人都应当高度重视档案管理工作，建立健全的档案管理制度，加强档案管理的监督和检查，提高档案管理的质量和效果。

当前构建档案资源体系的三个原则

当前构建档案资源体系的三个原则
鹿璐
【期刊名称】《中国档案》
【年(卷),期】2010(000)009
【摘要】档案资源是开展档案工作的基础，是档案事业可持续发展的基本条件。

笔者认为目前构建档案资源体系，应遵循地域化、多元化、规范化三个原则。

在收集工作中要注重收集反映地域特色的档案进馆；在馆藏结构上，要注重各种社会成分档案比重的科学性、合理性；在管理上实现工作流程的规范化、标准化。

【总页数】2页(P57-58)
【作者】鹿璐
【作者单位】北京市档案馆,100078
【正文语种】中文
【中图分类】G271
【相关文献】
1.以三个转变建立覆盖全社会的档案资源体系——访陕西省档案局(馆)长王建领[J], 李新宇
2.构建档案资源体系的又一重大举措——深入学习贯彻国家档案局9号令 [J], 李忱
3.档案资源体系建设原则解析 [J], 叶静华
4.民族记忆传承视域下藏族档案文献遗产资源体系构建研究——以西藏自治区档案
馆为例 [J], 华林; 邱志鹏; 杜其蓁
5.浅谈新形势下高职院校思想政治教育档案资源体系的构建 [J], 李晓娟
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。

【关于档案资源体系建设的几个原则】档案资源体系概念

【关于档案资源体系建设的几个原则】档案资源体系概念档案资源是开展档案工作的基础，也是关系到档案事业可持续发展的重要条件。

加强档案资源建设，建立齐全完整、丰富多样的档案资源体系，是档案事业科学发展的要求，也是档案部门服务党和国家的中心工作、服务社会、服务公众的根本途径。

那么，如何建立起完善的档案资源体系，笔者认为应遵循以下原则：1.需求导向原则国家综合档案馆收集和保存档案，目的是为了满足社会对档案的需求。

凡是社会需要的档案，理论上都可纳入收集范围。

这一价值准则，可归纳为“需求导向原则”。

所谓“需求”，既包括机关、团体和企事业单位的需求，也包括各种社会组织和个人对于学习研究、宣传教育、权益维护和休闲娱乐的需求；既包括当前的、现实的需求.也包括长远的、潜在的需求。

在经济社会日益多元化的今天，档案的社会需求也日益呈现多元化趋势。

档案资源越丰富、门类越齐全，越能满足社会需求。

2.职能决定原则确立资源建设战略，首先取决于对档案馆的职能定位。

职能定位决定着资源建设的重点和方向。

如果将档案馆定位为“为历史研究和其他学术研究服务的史料基地”，那么档案的史料价值势必成为资源建设的关注点；如果定位为“公众获取个人信息的中心”，那么各种专门档案应是个人信息的重要载体；如果定位为“政府公开信息查阅中心”，那么就必须广泛收集各种已公开现行文件和政务信息；如果定位为“宜传教育和休闲娱乐基地”，那么就必然要有丰富的照片档案、音像档案和其他有鉴赏价值的档案等。

可见，档案馆的职能定位对其资源建设影响巨大。

我国综合档案馆职能定位虽有相关法律法规界定和悠久历史传统，但也不是一成不变的，不同的时期可以适当地调整，而职能的调整必然要求资源建设方向作出相应的调整。

3.公共性原则这里所说的“公共性”，一是指档案形成者的公共性。

党政机关、人民团体、国有企事业单位，这些机构形成和收集的档案，属于国有资产，具有公共档案的特性。

二是档案服务对象的公共性。

档案管理规定的原则(3篇)

第1篇一、引言档案是人类社会历史发展的见证，是国家机关、企事业单位和社会组织的重要信息资源。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本档案管理规定。

以下为本规定的原则部分，旨在指导档案管理的各项工作。

二、档案管理原则1. 完整性原则完整性原则是指档案管理必须确保档案的完整无缺，包括档案的实体完整和内容完整。

（1）实体完整：档案的实体完整是指档案在收集、整理、保管、利用等各个环节中，始终保持其物理形态的完整，防止档案损坏、丢失和变质。

（2）内容完整：档案的内容完整是指档案所记录的信息必须全面、真实、准确地反映客观事实，确保档案内容的历史价值和现实价值。

2. 准确性原则准确性原则是指档案管理必须确保档案信息的真实、准确，为档案的利用提供可靠依据。

（1）档案信息的真实性：档案信息的真实性是指档案记录的内容必须与客观事实相符，不得虚构、篡改或伪造。

（2）档案信息的准确性：档案信息的准确性是指档案记录的内容必须准确无误，避免因笔误、打字错误等原因造成信息失真。

3. 安全性原则安全性原则是指档案管理必须确保档案的物理安全和信息安全，防止档案遭受自然灾害、人为破坏和非法侵害。

（1）物理安全：档案的物理安全是指采取有效措施，防止档案在收集、整理、保管、利用等环节中受到损坏、丢失和变质。

（2）信息安全：档案的信息安全是指采取技术和管理措施，防止档案信息被非法获取、泄露、篡改和破坏。

4. 利用性原则利用性原则是指档案管理必须确保档案的及时、有效利用，为各项工作提供有力支持。

（1）档案的及时利用：档案的及时利用是指档案在保管期间，根据需要及时提供利用，满足各部门、各层次的信息需求。

（2）档案的有效利用：档案的有效利用是指档案在利用过程中，充分发挥其价值，为各项工作提供有力支持。

5. 规范性原则规范性原则是指档案管理必须遵循国家有关法律法规、政策标准和技术规范，确保档案管理的科学性和规范性。

（1）法律法规：档案管理必须遵循国家有关档案管理的法律法规，如《中华人民共和国档案法》等。

建立科学的档案管理制度

一、引言档案是组织、个人和国家的重要信息资源，是历史、文化、科技、经济和社会发展的重要载体。

随着信息技术的飞速发展，档案管理工作面临着前所未有的挑战和机遇。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，建立一套科学、规范的档案管理制度至关重要。

本文旨在探讨如何建立科学的档案管理制度，以提高档案管理的效率和质量。

二、档案管理制度的原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。

2. 系统性原则：将档案管理纳入组织管理体系，实现档案管理的规范化、标准化和现代化。

3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

4. 有效性原则：提高档案管理的效率，确保档案的及时、准确、全面地服务于各项工作。

5. 可持续发展原则：根据档案管理的实际需求，不断完善和优化档案管理制度。

三、档案管理制度的内容1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围和标准，确保档案的完整性。

（2）建立档案收集责任制，明确各部门、各岗位的档案收集职责。

（3）制定档案收集计划，定期开展档案收集工作。

（4）加强档案收集过程中的监督检查，确保档案收集质量。

2. 档案整理制度（1）制定档案分类和编目标准，确保档案的有序性和可检索性。

（2）规范档案整理流程，包括立卷、归档、编目等环节。

（3）实行档案整理责任制，明确各部门、各岗位的档案整理职责。

（4）加强档案整理过程中的监督检查，确保档案整理质量。

3. 档案保管制度（1）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房的安全、卫生和整洁。

（2）实行档案保管责任制，明确各部门、各岗位的档案保管职责。

（3）定期对档案进行检查、维护和修复，确保档案的完好。

（4）加强档案保管过程中的监督检查，确保档案保管质量。

4. 档案利用制度（1）制定档案利用规定，明确档案利用范围、权限和程序。

（2）实行档案利用登记制度，确保档案利用的规范和有序。

（3）加强档案利用过程中的监督检查，确保档案利用的合法性和安全性。

档案管理实施方案

档案管理实施方案一、引言随着信息技术的不断发展和应用，档案管理在各个领域都显得越来越重要。

档案管理是组织和管理机构档案资源的一项重要工作，对于保护和利用机构档案资源具有重要的意义。

为了更好地实施档案管理工作，制定一份有效的档案管理实施方案是非常必要的。

二、目标和原则1. 目标：建立高效、安全、可持续发展的档案管理系统，保障机构档案资源的完整性、可靠性和可访问性。

2. 原则：(1) 法律性原则：遵守国家法律法规和相关规范，确保档案管理工作合法、规范；(2) 一体化原则：将档案管理与信息化管理相结合，实现档案数字化、网络化管理；(3) 共享原则：促进档案资源的共享和交流，提高档案利用率；(4) 安全性原则：建立完善的档案保密和安全管理制度，防止档案资源的丢失和损毁。

三、步骤和措施1. 档案整理与归档：(1) 制定档案整理和归档的工作流程和标准，确保档案的准确归档；(2) 制定档案分类规则和编目规范，建立统一的档案分类和编目体系；(3) 实施档案数字化转换，将纸质档案转为电子档案。

2. 档案存储与保护：(1) 选择适当的档案存储介质，如硬盘、光盘等，并建立存储设备清单；(2) 制定档案保管和取用规范，建立档案借阅制度和访问权限；(3) 建立档案保密和安全管理制度，确保档案资源不被非法获取和篡改。

3. 档案检索与利用：(1) 建立档案检索系统，以方便用户快速准确地获取档案信息；(2) 提供多渠道的档案查询方式，如在线查询、电子邮件查询等；(3) 提供档案利用指导和咨询服务，帮助用户更好地利用档案资源。

4. 档案销毁与审计：(1) 制定档案销毁的规程和程序，包括选择合适的销毁方式和销毁周期；(2) 定期进行档案销毁和审计，以确保档案资源的合理利用和保护。

四、组织架构和人员配备1. 组织架构：(1) 设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和协调；(2) 设立档案管理委员会，负责决策重大档案管理事项。

2. 人员配备：(1) 档案管理部门应配备专职档案管理员，负责档案整理、归档和管理工作；(2) 各部门应配备档案管理责任人，负责本部门档案的管理和维护。