关于中学后勤管理信息化建设的思考

关于中学后勤管理信息化建设的思考

21世纪以来，信息化建设已经成为各行各业发展战略中的重点内容。在此背景下，学校后勤管理也必须顺应时代的发展，积极转变管理模式，加快推进后勤管理信息化建设。文章分析了现阶段学校后勤管理信息化建设需要解决的问题，并在此基础上提出了相应的实施策略，希望能为中学校园后勤管理工作提供一定的帮助。

标签：后勤管理;信息化建设;实施策略

一、当前阶段中学后勤管理信息化建设需要解决的问题

1.管理人员素质偏低

科技的进步使信息化建设已经成为现代社会各行各业发展的必然趋势，这种新兴的管理模式对管理人员的个人素养和文化水平都有较高的要求。但是，目前我国很多学校的后勤管理人员年龄都偏高，个人文化素质不高，对信息化管理理念的接受程度不够，计算机应用能力也有所欠缺[1]。后勤部门领导干部对一些先进的管理理念也并不了解，这种现象很大程度上影响了学校后勤管理信息化建设的实施。

2.学生宿舍信息化的问题

一直以来，学校后勤管理中的重点内容都是学生宿舍，學生宿舍的管理主要包括寄宿生个人档案、学生迁入记录和迁出记录等，在过去的学生宿舍管理中，都是采用人工记录的方式来进行，出现纰漏的几率较高，而且查询过程非常烦琐。加之学生宿舍人员变动频繁，学生毕业、入学以及宿舍调整都要进行大量的信息登记和调整工作，手工记录的方式不利于改动，重新造册又很难和原有的登记册关联起来。采用信息化手段对学生宿舍进行管理，将学生信息录入计算机系统，利用宿舍管理系统进行宿舍人员管理就能很好地解决以上问题。

3.学校食堂管理的问题

学校后勤管理中的另一个重点就是食堂，学校食堂作为支持师生日常生活以及学校教学教研工作的重要保障，不仅不能以牟利为目标，还必须在此基础上尽可能把伙食搞好，同时还必须保证健康卫生。然而，一直以来食堂都是学校后勤管理中问题最多的地方之一[2]。其中主要表现为食堂管理体制不完善，食堂员工素质不高等。基于以上原因，要想优化学校食堂管理，就必须引入先进的管理技术和方法。

二、后勤管理信息化实施策略探析

1.提高后勤员工的信息处理能力

推进学校后勤工作信息化建设意味着后勤工作人员必须具备较强的信息处理能力。因此，学校需要通过计算机培训等方式来提升后勤员工计算操作能力。学校可以通过教师资源共享的方式，组织计算机教师针对学校后勤工作实际情况对其进行专业化指导，同时还要对后勤员工的计算机使用情况进行定期或不定期的考核，促进其提高学习。

2.加强信息化基础设施建设

要想实现学校后勤管理服务信息化建设，要不断加强后勤管理人员信息化素养，还要加强硬件设施方面的建设。学校应尽可能地为后勤部门配备齐全的软硬件设备，如足够的计算机设备、学生宿舍人员登记软件等。除此以外，还要保证各部门管理软件具有一定的连通性，以保证各部门在实际管理工作中能够互通有无，从而达到提高其合作效率的目的。

3.优化信息管理模式

在信息时代背景下，中学后勤管理服务工作必须依托“数字化校园”建设，应用信息化和智能化技术加快学校后勤管理服务模块的建设，随着学校后勤管理信息化技术的不断完善，还必须制定能够与当前形势相适应的运行机制。比如，学校后勤管理服务信息化综合平台，具备条件的学校还可以开发学校后勤管理App，让学生能够通过下载并应用App的方式来了解学校后勤服务相关工作。一些不具备开发App条件的学校则可以通过开通微信公众号的方式发布学校后勤管理服务信息，使师生以及学生家长能够及时了解相关事宜，也可以达到简化工作环节和提升工作效率的目的。

总而言之，保障学校教学质量的重要保障就是后勤管理服务工作，而提高学校后勤部门工作效率最有效的方式就是要加快后勤管理服务信息化建设。只有这样，才能保证学校能够在稳固的后勤保障上，更好地为学生提供教学服务。因此，学校要在加强信息化基础设施建设的基础上，不断提升后勤部门工作人员的信息化素养，使学校后勤管理服务的工作效率获得全面提升。

参考文献：

[1]刘燊.现代学校建设“智慧后勤”的研究[J].高校后勤研究，2017（S1）：62-64.

[2]张南峰.做“准”、做“细”、做“精”——学校后勤的网络信息化管理[J].中国信息技术教育，2009（10）.