11合同管理实施细则

11合同管理实施细则抚顺铝业有限公司劳动合同管理实施细则为规范公司员工劳动合同管理，保证劳动合同的严肃性，维护劳动合同双方的权利与义务，根据国家有关法律、法规的规定和《中国铝业股份有限公司劳动合同管理暂行规定》（以下简称《规定》）要求，结合公司实际，制定本细则。

一、适用范围（一）本细则适用于与公司形成劳动关系的员工。

（二）与公司建立劳动关系的员工，须年满16周岁，身体健康，具备独立民事行为能力和权利能力。

二、劳动合同的订立与履行（一）公司与员工签订劳动合同，应在员工第一个工作日之前，通过平等协商，以书面形式订立。

劳动合同书应载明公司全称、合同履行地；员工姓名、性别、居民身份证号码等甲乙双方的标识性信息。

劳动法规所规定的劳动合同必备条款应在双方平等互利的基础上确定。

（二）公司与员工签订的劳动合同书，应由公司法定代表人或委托代理人在规定位置签字并加盖法人单位公章，员工本人签名并加按手印后方为有效。

（三）公司与长期外借人员应签订劳动合同，明确劳动关系。

但在员工外借工作期间，应按有关规定或经双方协商，就劳动合同中的相关条款进行变更或暂停履行。

第 2 页共 15 页第 3 页共 15 页其它企业任职，不得自己生产与公司有竞争关系的同类产品或经营同类业务；3.上述内容也可与员工单独签订保密协议作为劳动合同的附件；4.对公司或由公司出资招用、培训或者提供其他特殊待遇的员工，应明确其服务工作年限和员工违约解除劳动合同或擅自离职对岗位工作造成直接经济损失，应承担的经济赔偿责任。

（七）公司对新招用的员工，应在签订劳动合同时约定试用期，试用期限如下确定：1.劳动合同期限在六个月以下的，试用期限不得超过十五日；2.劳动合同期限在六个月以上一年以下的，试用期限不得超过三十日；3.劳动合同期限在一年以上两年以下的，试用期限不得超过六十日；4.劳动合同期限在两年以上的，试用期限不得超过六个月。

对公司引进的急缺或特殊专业技术人才、管理人才，经协商可不约定试用期。

续订劳动合同和接收安置的复退转业军人，不得约定试用期，对复退转业军人应给予一年的工作熟练期。

第 4 页共 15 页（八）公司新招用员工，在签订劳动合同前应审查其身份证、学历证、失业证、终止（解除）劳动合同证明书等有效证件，并对其进行体检，以避免与已同其他单位有劳动关系的人员或身体条件不符合要求的人员形成劳动关系。

（九）公司与员工签订劳动合同后，应及时填写劳动合同鉴证登记表、劳动合同鉴证汇总表，由人力资源部负责到当地劳动和社会保障局进行鉴证。

劳动合同书一式三份，经鉴证后，上报中国铝业股份有限公司一份，人力资源部集中保存一份，装入员工档案一份。

（十）公司与员工签订劳动合同时，要按照岗位要求与员工签订岗位说明书，作为劳动合同的专项内容和补充条款，其主要内容及具体要求，按《规定》执行。

（十一）劳动合同履行期间，员工患病或非因工负伤需要休养治疗的，按有关规定实行医疗期制度。

单位应为休养治疗的员工建立“医疗期管理台帐”。

三、劳动合同的终止与解除（一）在劳动合同履行期间，出现《规定》第十八条情形之一的，劳动合同即行终止。

人力资源部应在合同终止之日起七个工作日内，携员工劳动合同书、终止劳动合同证明书（一式五份），到抚顺市劳动和社会保障部门办理终止手续。

员工达到法定退休年龄或死亡的，无须办理劳动合同终止手续。

第 5 页共 15 页（二）劳动合同期满终止的时间，应当以终止当日岗位工作结束时间为准。

在四班三运转连续生产岗位，从事夜班作业未完成工作的员工，合同终止时间最长可延至次日12时结束。

（三）员工在医疗期、孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司不得终止劳动合同，劳动合同的期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。

（四）在劳动合同履行过程中，遇有下列情形之一的，劳动合同可暂时停止履行：1.当事人双方协商一致的；2.员工因涉嫌违法犯罪，被公安、国家安全或者司法机关限制人身自由期间；3.因不可抗力，致使合同暂时不能履行的；4.法律、法规规定的其他情形。

劳动合同暂停履行期间，公司不承担劳动合同规定的相应义务；劳动合同暂停履行情形结束后，仍具备履行条件的，应继续履行。

（五）公司要加强员工劳动合同管理，严格执行劳动纪律和各项规章制度，对违规违纪员工，要及时按有关法律法规和公司规定予以处理或依法解除劳动关系。

1.对无故旷工和严重违纪员工，其所在单位要严格履行规定的批评教育程序，应在员工旷工的第一个工作日起五日第 6 页共 15 页内，派专人进行教育或通过家访了解情况，限期复工。

对无法寻找本人的，可通知其同住的直系成年亲属转达，并及时将情况向人力资源部汇报备案。

2.各单位负责人事工资的人员要及时了解、掌握旷工员工是否复工的情况，对未按限期复工的员工，应向其下达《员工严重违纪通知单》（一式两份），派两名以上人员专程送达本人或其同住直系成年亲属签收，另一份由单位收回，并要求其在规定期限内复工。

逾期不归，连续旷工满十五日或年内累计旷工满三十日的可即行办理解除劳动合同手续，并追究其违约赔偿责任。

3.对严重违纪员工，无法直接送达《员工严重违纪通知单》或无法通过其同住直系成年亲属转达的，可通过挂号信、新闻媒体公告送达。

挂号信以回执上注明的收件日期视为送达；新闻媒体公告以刊登日期起三十日视为送达，逾期不归，连续旷工满十五日、年内累计旷工满三十日的，可即行办理解除劳动合同手续，对负有违约责任者，保留追究其违约赔偿责任的权利，待条件具备时追溯。

（六）对在试用期内，发现不符合录用条件的员工，公司可随时与其解除劳动合同，不需要提前一个月通知对方，也不承担经济补偿责任（另有约定的除外）。

（七）对劳动合同期限未满，企业工作不再需要的员工，经批准，可按照《劳动法》的相关规定，与员工协商解除劳第 7 页共 15 页动关系。

（八）在劳动合同履行期间，公司与员工，任一单方面要求解除劳动合同，应提前30日书面通知对方，在未办理有关手续前，都应继续履行合同规定的权利与义务。

对擅自违约给对方造成损失的，另一方可按有关法律法规或劳动合同的约定追究对方的违约责任。

四、劳动合同的变更和续订（一）在劳动合同履行期间，当遇有《规定》第二十七条情形之一时，经双方协商达成一致，对劳动合同的部分内容可进行变更，但要将变更的内容、变更执行时间记入劳动合同书，并由双方签字、盖章，方为有效。

未变更部分的条款应继续履行。

（二）劳动合同的续订。

在劳动合同期满前三十日，公司应向员工下达《劳动合同期满通知书》，并在通知书中注明是否同意续订的意见。

员工应在接到通知书后十日内，将本人是否续订劳动合同的意愿，填入通知书的指定位置，并将通知书交回。

公司依据工作需要和员工的意愿，在劳动合同期满时及时为员工办理续订或终止合同手续。

劳动合同的续订期限，可由双方根据实际情况协商确定，一般情况下，对关键专业技术、管理人才和生产操作骨干员工续订合同时应与员工协商签订无固定期限劳动合同；对其他员工续订期限原则上不超过五年，如员工在公司连续工作第 8 页共 15 页已满十年，双方同意续延劳动合同，本人又提出续订无固定期限劳动合同的，应当与其续订无固定期限劳动合同。

在无固定期限劳动合同中，必须与员工明确约定终止、解除合同的条件。

公司与员工经协商对续订劳动合同期限不能达成一致时，可暂续订一年期劳动合同。

续订劳动合同，与首次签订劳动合同时一样应载明续订期限、起止时间、续订日期，并经双方签字、盖章后方为有效。

如员工因自身原因未能在劳动合同期满前与公司续订劳动合同的，视为放弃权力，公司可不再与其续订劳动合同，并按规定办理终止解除劳动合同手续。

对劳动合同期满，生产工作不需要的员工，可按规定办理终止解除劳动合同手续。

（三）变更、续订劳动合同，其内容、程序都应符合法律、法规的规定，并应在变更或续订劳动合同后七个工作日内，到抚顺市劳动和社会保障局进行鉴证。

五、经济责任（一）劳动合同履行期内，由公司提出终止合同的，按劳部发[1994]481号文件规定支付经济补偿金。

按员工的工作年限，每满一年发给一个月工资的经济补偿金，但最多不超过十二个月；工作年限不满一年的按一年计算。

（二）公司依据《规定》第二十二条解除劳动合同，可第 9 页共 15 页以不支付员工经济补偿金。

（三）公司依据下列情形之一提出与员工解除劳动合同的，应当按照规定支付员工经济补偿金。

1.公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；2.公司依据《规定》第二十三条与员工解除劳动合同的；3.因公司裁员、被撤销或解散与员工解除劳动合同的；4.法律、法规规定的其他情形的。

（四）公司有下列情形之一，对员工造成损害的，应按《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》（劳部发[1995]223号）的规定赔偿员工损失：1.故意拖延，不与员工订立劳动合同以及劳动合同到期后故意不及时续订劳动合同的；2.因公司原因与员工订立无效劳动合同，或订立部分无效劳动合同的；3.违反规定或劳动合同的约定侵害女员工或未成年员工合法权益的；4.违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同的。

（五）员工违约与公司解除劳动合同的，应当向公司作下列赔偿：1.公司在招收录用时为其所支付的费用；2.公司为其支付的培训费，含培训费、差旅费、材料费、培训期间薪酬福利费等。

双方另有约定的按约定执行。

第 10 页共 15 页3.员工对公司生产、经营和工作造成的直接经济损失；4.劳动合同约定的其他赔偿费用。

（六）员工擅自离职，除按上条有关规定支付公司损失外，还须按下列标准缴纳违约赔偿金：1.违约期限在五年以内的，按其月工资额（离职前6个月的平均工资）乘违约合同期限的50%支付（违约期限按月计算）；2.违约期限在五年以上十年以内的，按其月工资额乘违约合同期限的40%支付；3.违约期限在十年以上的，按其月工资额乘违约合同期限的30%支付。

（七）员工在合同期内，未经公司同意与其他用人单位形成事实劳动关系或非法与其他用人单位订立劳动合同，建立双重劳动关系，对公司工作造成影响和经济损失的，除要求该员工承担直接赔偿责任外，还应按有关法律、法规规定，要求与该员工形成劳动关系的用人单位承担连带赔偿责任。

连带赔偿额不低于给公司造成经济损失总额的70%，包括：1.对公司生产、经营和工作造成的直接经济损失；2.因获取商业秘密给公司造成的经济损失；赔偿此项损失按《反不正当竞争法》第二十条的规定执行。

（八）员工违反劳动合同中约定的保密事项，对公司造成经济损失的，应当按照法律、行政法规的规定或者双方的第 11 页共 15 页约定支付赔偿费用。

六、劳动合同管理（一）劳动合同管理的内容包括：1.员工劳动合同信息库（含员工基本情况、订立劳动合同起始时间、合同期限与终止时间；续订、变更合同起始与终止时间；解除合同时间等）；2.员工医疗期信息库（含员工工作年限、当年应享有的医疗期、第一次发病的病休时间、医疗期的享用统计）；3.劳动合同期满通知书（含用人单位是否续订合同的意见、员工是否续订合同的意向）；4.员工严重违纪通知单；5.终止、解除劳动合同证明书；6.终止、解除劳动合同经济补偿金领取通知书；7.员工医疗补助费领取通知书；8.员工违约赔偿通知书及有关赔偿证据材料；9.暂停履行劳动合同通知书等。