5s管理流程ppt
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桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱子等。
0 2 5S管理标准 办 公 桌 面 - 文 件 架 、 文 件 夹
标准图片
文件散落 堆放
不合格图片
文件未装入文件 夹中,内中资料 透明可见
0 2 5S管理标准
办公桌面-文件架、文件夹
在地上。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
2
整顿
标识与实际摆放、实物一致; 文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,
档案柜内贴有标签; 办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞内与桌面平齐; 保持通道畅通,不堆放杂物。
Fra Baidu bibliotek
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
3
清扫
桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物; 墙角、电脑下方每周定期清扫一次,保持干净; 地面上沾染的赃物及时清洗干净。
01
5S 管 理 概 述
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
1
整理
办公桌台面上只放置与工作相关的物品; 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误; 办公桌面、地面干净整洁,无纸屑、杂物等; 文件夹明确标识,整齐放置; 标识牌悬挂端正,位置正确; 私人物品放在抽屉,不得有贵重物品; 电脑、电器的线路都统一束好,不杂乱无章悬挂或抛落
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
4
清洁
桌面物品都是必需品,文具文件摆放整齐,传真 机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
电源、线路、开关、插座、电器等使用正常,没 有异常现象;
办公区域内干净整洁,无垃圾。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
5
素养
按公司规定着工装; 接听电话或接待来宾时保持礼仪; 上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的
0 2 5S管理标准
办公桌面-水杯
标准图片
不合格图片
水杯摆放位置错 误,没有加盖
水杯紧靠笔筒右侧靠屏风放置。 水杯底座保持干燥,无水渍污染桌面。 每天上班前需清洗水杯,下班前需将水杯清空。
0 2 5S管理标准
办公桌面-电话
标准图片
话机摆放位 置错误
不合格图片
话筒顶端未张贴 本机号码
0 2 5S管理标准
办公桌台面区域划分展示
办公桌面区域划分为:文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘。
0 2 5S管理标准
办公桌底区域划分展示
办公桌底区域划分为:废纸篓、电脑主机。
0 2 5S管理标准
办公桌面
标准图片
不合格图片
桌面物品摆放凌 乱,屏风乱张贴, 有较多私人物品
桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或 绿植一盆。 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜;其他纸件全部整齐放置在文件架、文件 夹或书柜中、不得散放在桌面上。
CONTENTS
5S管理概述 办公室5s管理标准
真地作了评判,绝大部分同志是认真对待的,特别是我们一些老同志,是一项一项仔细 落下了评议测评之笔,他们指出了我们的问题,但更希望我们年轻人能不断进步。同时 到,少年宫的党员群体,总体上是一个积极向上,有朝气的战斗群体。从测评结果来看 明是实事求是的。五学习,继续深入。评议阶段,我们又交叉进行着继续学习,我们认 停,思想上要不断用党的理论去武装,因此,自学力度加强了,
自觉学习经常了,从周记随笔中,看到了同志们学习的深度在加强。叶青说:“付出不 但付出一定会有回报。付出意味着失去,同时也会有收获。”吴铁夫说:“朱云祥是共 范,他是我学习的榜样,要将非典时期所脱下来的工作,加班加点完成。”马婷婷同志 高炎等寄语,摘录在周记本中,作为自己的座右铭。俞敏说:“要把自己从教书匠的角 来,成为学习型研究型的教师。”施越辉说:“保持党的先进
6 公告栏、绿植、消防器材
7更
衣
室
8素 质 素 养
0 2 5S管理标准
整顿后
整顿前
通过5S的清洁、清理、整顿,使办公桌面只留存工作相关的物品,目视整洁、美观,方便取用,提高整体工作效率。
0 2 5S管理标准
办公桌区域划分
标准图片
不合格图片
办公桌面没有划 分专门区域将物 品定位摆放
桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外,不允许放置其他杂物或私人物品。 电脑摆放在办公桌中轴线上,靠近屏风位置,其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。 本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例,屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。
文件架要统一颜色,黑色/蓝色,以3层为标准配备。
文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的 文件夹,所有资料须夹入文件夹中,不可散落放在文件架上 。 文件架摆放在桌面左上角,紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
0 2 5S管理标准
性,贵在持久。”陈蕾说:“只有甘于清贫甘于奉献,才能赢得人民群众的拥护和赞誉 劲头更足。“先行先知先觉”,是我们支部提出的要求,大家认识到,要保持先进性那 众先行一步,许多工作,党员都走先一步,主动性自觉性积极性加强了,份内工作思考 更好,份外工作主动争取参与。当“非典”趋于缓和后。大家立即着手开始培训教学工 品牌班特色班上下大功夫,走访学校,听取意见,加强沟通,
事情; 遵守公司各项规章制度。
02
管办 理公 标室 准 5S
0 2 5S管理标准
管理标准
1 办公桌区域划分
2办 公 桌 面
文件架、文件夹、笔筒、水杯、电 话、台历、电脑、显示器、键盘鼠 标、座位名牌、办公椅、抽屉、废 纸篓、地面通道;
3 档案室、档案柜、文件柜
4 打印机、传真机、碎纸机
5 文化休闲区
办公桌面
标准图片
不合格图片
笔筒摆放位置错误,笔筒 内文具种类小,订书机没 有放入笔筒内
笔筒形状、大小要统一,紧靠文件架右侧且靠屏风放置。 笔筒内放置的物件包括:笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水等长形文具。其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放入笔筒
的小格子里。 文具放置遵循方便、易取用、清洁、安全的原则,笔要加套笔盖,剪刀刀尖朝下,美工刀刀片不可超出刀头范围,胶水不外漏。
0 2 5S管理标准 办 公 桌 面 - 文 件 架 、 文 件 夹
标准图片
文件散落 堆放
不合格图片
文件未装入文件 夹中,内中资料 透明可见
0 2 5S管理标准
办公桌面-文件架、文件夹
在地上。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
2
整顿
标识与实际摆放、实物一致; 文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,
档案柜内贴有标签; 办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞内与桌面平齐; 保持通道畅通,不堆放杂物。
Fra Baidu bibliotek
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
3
清扫
桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物; 墙角、电脑下方每周定期清扫一次,保持干净; 地面上沾染的赃物及时清洗干净。
01
5S 管 理 概 述
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
1
整理
办公桌台面上只放置与工作相关的物品; 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误; 办公桌面、地面干净整洁,无纸屑、杂物等; 文件夹明确标识,整齐放置; 标识牌悬挂端正,位置正确; 私人物品放在抽屉,不得有贵重物品; 电脑、电器的线路都统一束好,不杂乱无章悬挂或抛落
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
4
清洁
桌面物品都是必需品,文具文件摆放整齐,传真 机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
电源、线路、开关、插座、电器等使用正常,没 有异常现象;
办公区域内干净整洁,无垃圾。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
5
素养
按公司规定着工装; 接听电话或接待来宾时保持礼仪; 上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的
0 2 5S管理标准
办公桌面-水杯
标准图片
不合格图片
水杯摆放位置错 误,没有加盖
水杯紧靠笔筒右侧靠屏风放置。 水杯底座保持干燥,无水渍污染桌面。 每天上班前需清洗水杯,下班前需将水杯清空。
0 2 5S管理标准
办公桌面-电话
标准图片
话机摆放位 置错误
不合格图片
话筒顶端未张贴 本机号码
0 2 5S管理标准
办公桌台面区域划分展示
办公桌面区域划分为:文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘。
0 2 5S管理标准
办公桌底区域划分展示
办公桌底区域划分为:废纸篓、电脑主机。
0 2 5S管理标准
办公桌面
标准图片
不合格图片
桌面物品摆放凌 乱,屏风乱张贴, 有较多私人物品
桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或 绿植一盆。 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜;其他纸件全部整齐放置在文件架、文件 夹或书柜中、不得散放在桌面上。
CONTENTS
5S管理概述 办公室5s管理标准
真地作了评判,绝大部分同志是认真对待的,特别是我们一些老同志,是一项一项仔细 落下了评议测评之笔,他们指出了我们的问题,但更希望我们年轻人能不断进步。同时 到,少年宫的党员群体,总体上是一个积极向上,有朝气的战斗群体。从测评结果来看 明是实事求是的。五学习,继续深入。评议阶段,我们又交叉进行着继续学习,我们认 停,思想上要不断用党的理论去武装,因此,自学力度加强了,
自觉学习经常了,从周记随笔中,看到了同志们学习的深度在加强。叶青说:“付出不 但付出一定会有回报。付出意味着失去,同时也会有收获。”吴铁夫说:“朱云祥是共 范,他是我学习的榜样,要将非典时期所脱下来的工作,加班加点完成。”马婷婷同志 高炎等寄语,摘录在周记本中,作为自己的座右铭。俞敏说:“要把自己从教书匠的角 来,成为学习型研究型的教师。”施越辉说:“保持党的先进
6 公告栏、绿植、消防器材
7更
衣
室
8素 质 素 养
0 2 5S管理标准
整顿后
整顿前
通过5S的清洁、清理、整顿,使办公桌面只留存工作相关的物品,目视整洁、美观,方便取用,提高整体工作效率。
0 2 5S管理标准
办公桌区域划分
标准图片
不合格图片
办公桌面没有划 分专门区域将物 品定位摆放
桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外,不允许放置其他杂物或私人物品。 电脑摆放在办公桌中轴线上,靠近屏风位置,其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。 本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例,屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。
文件架要统一颜色,黑色/蓝色,以3层为标准配备。
文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的 文件夹,所有资料须夹入文件夹中,不可散落放在文件架上 。 文件架摆放在桌面左上角,紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
0 2 5S管理标准
性,贵在持久。”陈蕾说:“只有甘于清贫甘于奉献,才能赢得人民群众的拥护和赞誉 劲头更足。“先行先知先觉”,是我们支部提出的要求,大家认识到,要保持先进性那 众先行一步,许多工作,党员都走先一步,主动性自觉性积极性加强了,份内工作思考 更好,份外工作主动争取参与。当“非典”趋于缓和后。大家立即着手开始培训教学工 品牌班特色班上下大功夫,走访学校,听取意见,加强沟通,
事情; 遵守公司各项规章制度。
02
管办 理公 标室 准 5S
0 2 5S管理标准
管理标准
1 办公桌区域划分
2办 公 桌 面
文件架、文件夹、笔筒、水杯、电 话、台历、电脑、显示器、键盘鼠 标、座位名牌、办公椅、抽屉、废 纸篓、地面通道;
3 档案室、档案柜、文件柜
4 打印机、传真机、碎纸机
5 文化休闲区
办公桌面
标准图片
不合格图片
笔筒摆放位置错误,笔筒 内文具种类小,订书机没 有放入笔筒内
笔筒形状、大小要统一,紧靠文件架右侧且靠屏风放置。 笔筒内放置的物件包括:笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水等长形文具。其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放入笔筒
的小格子里。 文具放置遵循方便、易取用、清洁、安全的原则,笔要加套笔盖,剪刀刀尖朝下,美工刀刀片不可超出刀头范围,胶水不外漏。