某某公司周报管理制度

某某公司周报管理制度

1.目的

提供员工自我管理的平台，加强工作的计划性；

提供员工与主管及时交流的平台；

详实记录员工日常工作，对员工的工作内容及工作量进行分析，用以指导工作流程优化、人力资源配置等工作，为招聘、绩效考核等管理工作提供有效依据；

2.适用范围

北京XX各级部门经理、各部门员工。

3.各成员责任

员工：按工作周报的模板详细填写，并及时提交部门领导。

各级经理及主管领导:对本部门员工周报情况进行监督和检查。仔细阅读员工工作周报，对工作周报进行审核与评价并及时填写反馈意见，与员工就工作的完成情况及工作计划进行交流。

人力资源部：对各部门的工作周报填写与执行情况进行抽查与检查，对周报的制度执行情况进行总结与公布，根据工作周报对各部门的工作情况进行分析，为人力资源决策提供相关依据。

4.汇报及反馈内容

工作周报的汇报内容包括本周工作主要内容、计划进度执行情况、主要问题及合理化建议、下周工作计划；

主管就周报内容进行评价，对绩优事件或绩差事件、下周工作计划等进行反馈，周报反馈内容中加入了红黄事件，红事件表示完成出色的工作，黄事件表示完成不好的工作，增加员工与主管交流的关键点；红黄关键事件将作为员工季度绩效考核的依据。

5.周报填写与提交

所有员工需要按照模板的内容认真填写周报，周报采用按日工作记录、以周进行提交的方式，员工应尽量每日填写，员工周报的填写要内容详实，格式规范。员工最迟于周一中午12：00提交上周周报。

北京XX各部门员工采用通过NOTES提交，各地用服中心、工程管理部、板卡维修中心员工将周报发送直接主管，直接主管反馈后存档，周报模版见附表一。

各部门出差在外人员如不能访问NOTES，应以邮件形式提交部门经理。经理应对员工周报审核、给出反馈意见并存档，周报模版见附表一。

各级主管领导需及时阅读员工工作周报，并填写反馈意见，在每周一下班前反馈；遇出差且无法访问NOTES的情况，主管应要求员工发送邮件到指定邮箱，进行周报提交和反馈，或者授权他人履行周报反馈职责，员工以电子邮件形式发送工作周报（模版见附表一）给指定人员，由该指定人进行审核与反馈；

因员工出差而以邮件形式提交和反馈的周报文档，由主管或指定人员在反馈当日放入NOTES数据库内存档；因主管出差而以邮件形式提交和反馈的周报文档，由指定人员或者主管在有条件登陆NOTES数库后在数据库内存档，具体操作方法见《周报提交操作手册》

6.奖惩

各级主管有监督及检查本部门员工的周报填写及执行情况的责任，在部门内部对周报填报良好或较差的的员工要分别给以表扬和批评。

人力资源部设专人对周报执行情况进行抽查；季度内累计二次不按时提交周报的，进行部门内通报批评，季度内累计三次不按时提交周报的，进行公司内通报批评，本季度考核成绩不能为A、B，直接主管进行公司内通报批评；

每季度人力资源部根据员工周报的提交时间、详实程度在公司内部选出3-5名表现优秀者，在公司内通报表扬；

7.本制度由人力资源部负责解释。

附表一、

工作周报表