毕业生酒会策划书(最新)
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2010届法学院毕业生酒会
策
划
书
法学院青年志愿者协会
主办:法学院分团委
承办:法学院青年志愿者协会
二零一四年六月
法学院青年志愿者协会
一、活动背景
大学的四年生活苦涩甜美并存,柔美坚强同在,四年光阴,人人细致勾勒,逐渐蜕变,描摹着一幅美妙画卷,成就着一场完美人生。值此2014年度法学院大四的毕业季,春阳暖人间,芳草碧连天,离别在所难免。一场青春的幕景镌刻在了法学院的历史上,他们带走的是记忆,留下的是印记,他们是我们的骄傲,是人生路上的先行者。为此举办一场酒会,让大家在长亭送别之际,相聚一起,共度盛宴之夜,彼此倾诉,互诉最真诚祝愿,留住那最美好时光!
二、活动目的
“光阴似箭,日月如梭”转眼到达大学终点站,即将告别谆谆教诲恩师们,即将与好友们散落天涯。离别——虽有不舍,但需坦然,道路依旧漫长,大学仅是沿途风景,人生确需且行且珍惜。通过一场酒会,在学长学姐心中镌刻下美好印记,为大学四年的生活画上圆满的句号,为人生描摹一笔幸福,一世平安。
三、活动主题——那就离吧
本次活动的主要形式是毕业摄影、唱歌、酒会、化妆舞会等,是由法学院青年志愿者协会为即将毕业的大四学生筹办的活动,意在促进大四同学沟通交流,留下大学生活的美好回忆,同时感谢系领导、老师对的谆谆教导、关心和帮助。
法学院青年志愿者协会
四、活动时间
2014年6月11日
五、活动地点
南活歌舞厅
六、活动对象
法学院大四全体学生,院领导、老师,院青协相关人员
七、活动宣传
1、宣传方式
1)展板横幅:横幅广告店制作,展板手工
2)※通讯网络宣传:通过人人主页、腾讯微博、QQ空间等网络媒体宣传法学院毕业生酒会来袭。
3)校园媒体:PU平台,E江南,园区电子显示屏、烙印等。
2、宣传目的:
扩大本活动影响范围,让学长学姐提前感受到酒会的趣味、意义,从而增进热情。
3、宣传内容:
形式内容地点时间备注
展板横幅酒会简介摆在大四住
的园区口一周
(三天)
内容清晰,
介绍清楚
活动内容
法学院青年志愿者协会
网络 酒会简介 人人、微信等
一周 (三天)
内容清晰, 介绍清楚活动内容
八、前期准备及分工
文艺部:节目组 项目组:控制组 宣传部:签到组 办公室:联系组 社会部:机动组 事件 内容 负责人员 备注 横幅、展板 制作及摆放
项目组
提前摆放 网络宣传
多种平台宣传 宣传部
糕点、饼干、葡萄糖、糖果采购 社会部
数量价格控制
红酒、牙签、一次性纸盘采购 社会部
签到表及邀请函采购 填写内容、按时发放邀请函 项目组 注意时间确定好
蜡烛采购 宣传部 网络采购 南活场地及横幅悬挂申请
办公室
提前一个月左右
联系各领导及领导台签制作
办公室
法学院青年志愿者协会
视频制作及节目联系确认
文艺部 宣传部
注意视频的采集分类整理、注意清晰度,可以找宣报帮忙,由于大四不易聚在一起,视频内容主要由老师祝福和照片集锦构成
班级心愿统计 文艺部
展板制作
宣传部、大四
尽量手工制作
九、活动流程
时间 活动内容
备注 负责人员 15:00——17:30
布置会场,道具到位 会场布置见附件一
全体 脚 步 篇
18:00——18:30 入场签到
沿着地上的脚印贴纸走到门口,在入场签到处安放主题幕布,到场嘉宾签字,与卡通人偶留影。发放纪念品及酒会用品(荧光棒,明信片,纪念腕带)。
宣传部
法学院青年志愿者协会
18:00——18:30 暖场视频(由2010级6个班老师同学的视频,播放大一至大三的
学弟学妹对学姐学长们的祝愿视频)
视频播放时附带旁白,沿着大一至大四的脚步前行 项目组
18:30——18:35 领导到场,主持人开场,宣布到场领导及人员
心 传 篇
18:35-18:40
宣布**领导致辞
18:40——18:45
开场舞 文艺部负责(可以选取大四的节目)
文艺部 18:45——19:25 2010级各班班主任上场,讲话后可自愿表演节目;大四的节目(第一部分,三个节目) 需要提前确认各班级的节目
内容,根据不
同内容安排
办公室 时 节 篇
19:30——19:45 酒会开始 由院领导、班主任率先开香槟
酒会过程中将
话筒传给想要致辞的同学,表达想要对大家说的话(配轻音乐),可以同时配有舞蹈 办公室
19:45——20:30 自由饮酒交流舞会时间;大四节目(第二部分,三到四个节目)
部门人员充当服务员添酒摆点心;播放一些能带来大四毕业生回忆的音乐(班歌、合唱比赛唱过的歌等)。 各部门
20:00——20:30 卡拉OK 时间(根据现场情况灵活掌握时间)
用wifi 或3G 网卡将现场变成KTV ,有兴趣的人可以现场点歌,并上台唱
各部门
19:30——20:30 游戏环节,两个有戏,插在自由环节中间,视情况而定见附件二
礼物待定
社会部
法学院青年志愿者协会
家 常 篇
20:30——20:40 因为爱合唱表演(如果考试人多可取消)
青协全体 文艺部 20:30——20:40 酒会结束,闭幕小合唱《朋友》(合唱时间可以略长, 可以几首歌连续播放) 文艺部
清理会场(全体)
全体
十、活动预算
物品
单价(元)
数量
总额
备注
签到表
1 5 5 邀请函 0.5 20 10 签到笔
2 5 10 新鲜水果 5 20(斤) 100 糕点 10 15(斤) 150 饼干 10 10(斤) 100 糖果 6 5(斤) 30 一次性纸盘 6 5(包)
30 一次性纸杯 5 2 10 签名墙 400 1 400 酒杯 已有 牙签
3
5(盒)
15