工器具管理办法(总24页)

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工具管理办法

一、目的

1、为提高维修和巡检工作的效率，规范工具的选型、配置、计划、采购、使用、保管等管理工作，提高工具管理水平，特制订此办法；

2、设备随机工具、维修过程中自制工具的管理适用本办法。

二、管理职责

1、保全部职责

制订、完善本公司工具管理办法；

完善公用工具、个人工具配备方案，对配备方案以外的配置按要求进行报批；

负责公司供应部采购工具的技术确认、质量鉴定和验收。按本部装备部委托进行采购，按合同对资产类工具进行验收，办理资产登记手续；

负责资产类工具及设备随机工具、自制工具的台帐管理。核定公司维修人员、维修工种以及人员和工种变化情况报公司领导审核，以便供应部据此进行个人工具的核发；

参与供应部组织的对工具正常报废与非正常报废的技术鉴定；

参加供应部组织的工具管理检查；

负责工具的维修和日常保养。

2、供应部职责

按本部供应部制订的消耗定额进行分解，做好定额的控制；

负责工具计划汇总，按配备方案对计划进行审核，负责除资产类以外的工具采购和验收，制订部门公用工具卡、个人工具卡，并对部门公用工具卡、个人工具卡进行管理；

及时掌握工具在使用过程中的问题，组织工具的正常报废与非正常报废的审核；

负责工具库房的管理，定期组织工具管理工作的检查，并负责相应的考核工作；

根据保全部提供的维修人员及工种清单，做好个人工具卡核发，人员离职时进行会签并督促归还工具；

人员换岗时对工具配置进行调整。

3、公司使用部门职责

参加工具管理办法和配置方案的研讨和完善；

按工具管理办法和配置方案指定专人负责工具管理工作；

负责本部门公用工具的登记、借用、归还、维修保养等日常管理工作；

定期检查本部门个人、公用工具的完好情况；

按专业部门要求落实丢失工具的赔偿。

三、工具分类及配置原则

工具按管理属性分为：公司公用工具、部门公用工具、个人工具。

1、公司公用工具

公司公用工具按固定资产管理的原则和要求进行配置和管理，并根据生产经营和工程建设实际情况，实行逐步到位。

主要配置资产类工具：硫化机、滤油小车、315A以上焊机、卷扬机、大型葫芦、100t以上千斤顶、动平衡仪、立磨检修工具、矿山专用工具等。

公司公用工具应保管在公司指定的公用工具库，并由专人保管，台帐由保全部管理。

2、部门公用工具

部门公用工具的配置按产能规模、工艺装备特点和部门职责不同进行配置。为日常工作中使用频率较高、公用性强、不需配备到个人的工具。

分为矿山、制造、水泥分厂以及总降在维修和巡检时用的工具

部门公用工具应保管在指定的部门工具间，并由专人保管，工具卡由供应部管理。

3、个人工具

个人工具按工种进行配置，岗位常用的、便于携带以及更适合于个人保管的工具。

个人工具分机械维修工、机械（工艺）技术人员、电气维修工(含技术人员)、巡检工、润滑工、汽修工、工程机械驾驶员等。

由使用人保管，工具卡供应部管理。

四、工具采购程序、验收及出库核算

1、工具的采购

采购时需按配备方案进行采购，采购程序应采取招（议）标方式由供应部进行。采购计划或合同中需规定规格型号、生产厂家或品牌、数量等，采购时不得随意更改规格型号、数量；配置方案中已规定品牌的应按配置方案购置，未规定品牌的采购时应进行明确，确保采购质量。

2、工具的验收

验收时保全部和供应部共同参加，按合同对规格型号进行确认，办理验收手续。

3、出库核算

公司基建期间工具出库后费用列工程建设费用, 投产后补充工具出库后费用列辅材消耗中工具消耗费用,资产类工具列固定资产费用。

五、工具领用及帐、卡管理

1、个人和公用工具管理

个人和公用工具领用时领用人必须凭领料单并携带工具卡（正本），由供应部工具业务管理人员进行初审，并按规定审批，否则仓库不予发放。工具发放后由供应部工具业务管理人员及时在工具卡上登记，发料人、领用人分别要在正、副本上签字确认（个人工具必须本人领用，不得代领）。

2、工具卡

工具卡分为个人工具卡和部门公用工具卡两种，个人工具卡（正本）由使用人持有，部门公用工具卡（正本）由使

用部门工具管理员持有；个人工具卡（副本）和部门公用工具卡（副本）由供应部工具业务管理人员保管。

部门公用工具卡（正本）格式

领用日期：注：副本“发料人”改为“领用人”

个人工具卡（正本）格式

领用日期：注：副本“发料人”改为“领用人”

3、个人因离职或调离，所在部门负责工具回收并上交公司，由供应部工具业务管理员在“离厂交接手续”上签字。因岗位变动，多出工具应上交，不足工具按新工种补充，且应随卡到供应仓库办理工具交接手续。

4、公用工具日常借用时应建立台帐，使用部门工具管理员要督促借用后及时归还，归还时要对所归还工具完好情况进行鉴定。

公用工具借用台帐格式

5、资产类、随机、自制大型工具采购验收出库后，保全部应建立台帐，上述工具借用归还时的完好情况需进行鉴定，对长期固定使用的工具要做好日常维护的管理，保证其完好。

资产类、随机、自制大型工具台帐格式

六、工具使用、维护和监督管理

1、个人工具及工具卡必须妥善保管，有专门工具箱存放，保持工具的完好；公用工具应按类别有序存放，做到卡与实物相符。要正确掌物工具的使用要领，规范操作，防止工具因使用不当而损坏。

2、保全部根据日常检查及部门申报的维修计划及时做好工具维修工作，修复所需零、配件及费用列入修理费用；修复后的工具应与新采购工具一样办理入库登记手续。

3、保全部应定期组织对全公司工具进行全面抽查，并针对检查中发现的丢失、损坏、报废等问题按本办法进行鉴定，提出处理建议，报公司经理部批准后执行。

4、工具领用应坚持以旧换新，工具丢失应进行赔偿，其中个人工具在规定使用寿命期内丢失由个人全额赔偿，公司及部门公用工具丢失由责任人赔偿。

工具非正常损坏赔偿标准和比例表