公司文件管理制度 ()

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公司文件控制管理制度(12篇)

公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。

结合公司实际工作状况，特制定本制度。

2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。

3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。

3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。

3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。

3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。

3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。

3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。

3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。

3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。

3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。

公司文件管理制度(15篇)

公司文件管理制度（15篇）公司文件治理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。

结合公司实际工作状况，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、公布、执行、修改、废止和备案。

3定义3.1文件：公司文件是在公司治理过程中形成的具有执行效力和标准体式的文书，是公司各项工作开展和进展相关活动的重要依据和工具。

3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进展掌握。

随时保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修订的掌握，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进展相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业标准、客户要求等)。

4职责4.1公司人事行政部是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监视。

4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。

4.3文件编制、审批、公布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2治理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、治理文件。

4.3.3人事行政部为公司文件标准化统筹治理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、公布、汇总。

5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、标准组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。

包括但不限于公司员工手册、经营治理标准等。

5.1.2二级文件：标准各专业职能治理、效劳标准治理等方面的文件。

5.1.3三级文件：各职能治理、效劳标准等详细实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、标准、工程治理文件、公文等，包括详细的作业方法和标准。

公司文件管理制度字号

公司文件管理制度字号第一条总则为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司文件的安全性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本文件管理制度。

第二条文件管理的范围公司文件管理包括纸质文件管理和电子文件管理两部分。

纸质文件主要包括公司的各类合同、报告、会议记录、通知等文件；电子文件主要包括公司内部各类电子文档、邮件、视频等。

第三条文件管理的责任1. 公司领导层对文件管理负有最终责任，要树立文件管理的意识，推动文件管理工作的开展。

2. 各部门负责人要对本部门文件管理负责，建立健全文件管理制度，明确文件管理的责任与义务。

3. 公司文件管理员应当具备一定的文件管理经验和专业知识，全面负责公司文件的管理工作。

第四条文件归档与保管1. 公司文件应按照文件的重要程度和保密等级进行分类归档，每份文件应有唯一的文件编号。

2. 文件的存档时间应根据文件的保存期限确定，到期后应按规定销毁或转移到档案室进行长期保存。

3. 重要文件应设定访问权限，做好保密措施，确保文件不受损坏或泄漏。

第五条文件检索与利用1. 公司文件应设立专门的检索系统，方便员工查找需要的文件。

2. 员工在检索和利用文件时应遵守相关规定，不得随意更改、复制、外传文件。

3. 对于需要复制或外传的文件，要经领导同意，并严格控制文件的流转。

第六条电子文件管理1. 公司电子文件应设定定期备份制度，确保文件的安全性和完整性。

2. 电子文件的存储位置应具备防火、防水、防盗等安全设施，避免文件丢失或损坏。

3. 公司电子邮件、内部通讯等电子文件也应受到保护，避免泄露公司机密信息。

第七条文件管理的监督与考核1. 公司文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对文件管理工作进行定期考核，对管理不善或违规处理文件者进行追责。

3. 鼓励员工提出改进建议，促进文件管理工作的不断完善。

第八条文件管理的宣传与培训1. 公司应定期组织文件管理知识的培训，提高员工对文件管理的重视程度。

公司文件的管理制度

公司文件的管理制度一、目的与原则本公司文件管理制度旨在明确文件处理的基本流程、责任分配及归档要求，确保文件的准确、及时与安全。

制度遵循合法性、实用性、保密性和可追溯性的原则，以提升工作效率和管理质量。

二、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为内部文件和外部文件，进一步按照重要性、机密程度进行分类。

2. 各类文件应采用统一的编码系统，便于识别、检索和存档。

三、文件生成与审批1. 文件的起草应由相关责任人完成，并经过严格的审核批准程序。

2. 审批过程中，各级审批人应认真核对文件内容，确保无误后方可签字盖章。

四、文件分发与传递1. 经审批后的文件应按照既定的分发列表进行传递，确保相关人员及时获取。

2. 文件传递过程中应记录传递的时间、对象和方式，以便必要时追溯。

五、文件存储与保密1. 所有文件应妥善保存在指定地点，电子文件应备份在安全的服务器或云端。

2. 根据文件的保密等级，采取相应的保密措施，防止未经授权的访问和泄露。

六、文件修改与更新1. 文件在使用过程中如有需要修改或更新的，应遵循原审批流程进行处理。

2. 修改后的文件应及时替换旧版，并通知所有持有旧版文件的人员。

七、文件废弃与销毁1. 对于过期或不再使用的文件，应按照规定的程序进行废弃。

2. 涉及敏感信息的文件在销毁前，应确保其内容无法恢复，以免造成信息泄露。

八、监督与检查1. 公司应定期对文件管理系统进行监督检查，确保制度的执行和文件的安全。

2. 对于违反管理制度的行为，应依据公司规定进行处理。

九、附则本管理制度自发布之日起生效，由公司行政部门负责解释和修订。

如有特殊情况需调整制度，应经过公司高层批准后实施。

公司文件管理制度范文

公司文件管理制度范文一、文件管理的基本原则1. 纸质文件与电子文件相结合。

公司鼓励使用电子存储和传递文件，但对于重要的文件，尤其是纳税、财务等重要文件，必须以纸质形式保存，并建立相应的档案管理系统。

2. 分类管理。

根据文件的性质、用途和保密程度等进行分类管理，并定期对文件进行归档。

3. 规范命名。

文件命名规范化，便于检索和管理，避免重名和混淆。

4. 文号命名统一。

公司文件均按照统一规定的格式命名文号，确保管理规范和流程顺畅。

5. 信息化管理。

建立电子文件管理系统，实现文件的集中存储、查询、借阅等操作。

6. 审查与授权。

对于重要文件，必须经过相关部门审核并得到上级主管授权后，方可执行。

7. 安全保密。

对于涉及公司利益、商业机密等重要文件，进行严格的保密措施，限制查阅和复制。

二、文件的整理与归档1. 文件的整理了解文件的内容和目的，对于重要文件进行归类整理。

2. 文件的归档按照文件的性质和用途进行归档，利用文件夹、袋子等适当的工具进行分类存放。

三、文件的存储和保管1. 纸质文件的存储按照文件的分类，选择合适的存放位置，在封存前进行整理、装订和核对。

2. 电子文件的存储建立电子文件管理系统，通过网络存储和备份文件，确保文件的安全和可靠。

3. 文件的保管对于涉及公司利益和重要性的文件，建立专门的存储区域或保险柜进行保管。

四、文件的查询和借阅1. 文件的查询通过文件管理系统进行文件的查询，包括文件的名称、文号、主题等信息。

2. 文件的借阅凡需借阅文件的员工必须填写借阅申请表，并经过相关部门的批准，确保文件的安全和正确使用。

五、文件的销毁处理1. 文件的销毁周期根据文件的保管期限和归档规定，定期进行文件的销毁处理。

2. 文件的销毁方式按照保密等级，选择合适的销毁方式，如撕毁、烧毁等，确保文件的彻底销毁。

六、文件管理的监督和评估1. 文件管理的监督设立文件管理监督部门，定期进行文件管理情况的检查和评估，发现问题及时整改。

公司文件管理制度的内容(10篇通用)

公司文件管理制度的内容（10篇通用）公司文件管理制度的内容篇1目录一、总则二、办公室管理制度三、文印管理制度四、办公用品购置、领取规定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅费管理制度八、合同管理制度九、档案管理制度为了适应社会市场经济的发展，提高本公司科学化、制度化管理，增强江西分公司的总体素质，加强企业的管理体系，为今后江西分公司能适应组建行业集团公司开拓性的发展需要，体现企业制度管理和自我约束力，根据江西分公司的章程，并结合公司的实际及相关法律规定，特制本公司规章管理制度。

一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。

2.公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3.公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。

4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。

5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自身的才智，提出合理化建议。

6.公司实行“绩效制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。

公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。

7.公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。

8.员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。

二、办公室管理制度1.公司的文件由行政部拟稿，文件形成后属公司的由总经理签发。

2.业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。

某公司文件管理制度

某公司文件管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!某公司文件管理制度第1篇某公司文件管理制度f公司文件管理制度1、发文程序:包括起草、校对、签发、发送、归档等。

公司文件管理制度

公司文件管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件管理，保障文件的安全、完整和有效，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及所属各单位（以下简称“各部门”）文件的生成、传递、归档、保存、借阅、销毁等管理工作。

第三条公司文件管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、全程控制、注重利用的原则。

第四条公司应设立文件管理组织机构，明确各部门的文件管理职责，配备相应的文件管理人员，确保文件管理工作的顺利开展。

第二章文件生成与传递第五条公司文件分为内部文件和外部文件。

内部文件包括公司内部使用的各类文件，外部文件包括与外部单位往来的文件。

第六条文件生成应遵循简洁、明了、规范的原则，做到格式统一、文字准确、图表清晰、签字齐全。

第七条各部门应建立健全文件审批制度，确保文件的合法性和有效性。

文件审批应按照公司规定的权限和程序进行。

第八条文件传递应通过公司内部邮件系统或指定的其他途径进行，确保文件传递的及时、安全。

第三章文件归档与保存第九条公司应设立档案室，统一保管公司各类档案。

档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等条件。

第十条文件归档应按照公司规定的分类标准和归档时间进行。

归档文件应齐全、完整、有序。

第十一条文件保存期限应根据文件的性质和重要性确定，按照公司规定的期限进行保存。

第四章文件借阅与利用第十二条文件借阅应填写借阅申请表，经批准后方可进行。

借阅人应按照规定的期限归还文件，并确保文件的安全、完整。

第十三条文件利用应遵循保密、合法的原则，确保文件的使用不违反国家法律法规和公司规定。

第五章文件销毁第十四条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保文件的销毁符合国家法律法规和公司规定。

第十五条文件销毁前应进行清点、登记，并由两名以上工作人员在场监销。

销毁过程应做好记录，留存相关证据。

第六章文件管理责任第十六条公司领导应对文件管理工作负总责，确保文件管理工作的顺利开展。

公司文件管理制度字号

公司文件管理制度字号第一章总则第一条为规范公司文件管理工作、保障公司各项业务的顺利开展，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条公司文件管理制度适用于公司内所有部门和人员，包括相关的制度、规定和流程。

第三条公司文件管理遵循合法、合规、便捷、安全、高效的原则，确保文件的真实性、完整性、可靠性和及时性。

第四条公司内部文件分为内部文件和外部文件两大类，内部文件包括公司内部制度、规章制度、会议纪要等；外部文件包括来文、发文、合同、协议等。

第五条公司文件的归档管理应当依据文件的性质、重要性、保密等级进行科学分类、归档、保存和销毁处理。

第二章文件的生成和登记第六条公司内部文件的生成原则上应当经过定稿、审查、签发等程序，确保文件的准确性和规范性。

第七条所有公司文件均应登记管理，包括文件的名称、编号、日期、来源、作者、审批人等信息，并建立相应的档案编号和文件档案。

第三章文件的保管和归档第八条公司文件应当根据保密等级进行妥善保管，严禁外泄，特级、秘密级文件应当设置专人管理。

第九条公司文件应当按照文件类型、文件编号、年度等标准进行归档管理，建立年度归档计划，确保文件的整齐有序。

第十条公司文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律规定确定，到期后应当按照规定进行销毁处理，不得随意保存。

第四章文件的传递和利用第十一条公司文件应当在遵守相关规定的前提下进行传递和利用，确保文件的安全性和保密性。

第十二条公司文件在传递和利用过程中要保持完整性和真实性，不得私自篡改、涂改、丢失或散失。

第五章文件的监督和检查第十三条公司文件管理应当建立定期检查和不定期抽查制度，加强对各部门文件管理的监督和检查。

第十四条公司文件管理应当建立相应的违规处理机制，对于故意或过失造成的文件遗失、泄漏等情况，将依照公司规定进行处理。

第六章附则第十五条公司文件管理制度的解释权归公司总经理办公室。

第十六条本制度自发布之日起正式执行，如遇有修订，应当经公司领导同意并重新发布。

公司文件管理制度范文（3篇）

公司文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和强化公司文件管理，提高工作效率和信息安全性，根据相关法律法规，制定本《公司文件管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司内所有的文件管理工作，包括纸质文件和电子文件。

第三条公司文件分类标准主要包括行政文件、财务文件、人事文件、业务文件、技术文件、档案管理文件等。

第四条公司文件管理工作由文件管理部门负责，具体工作分工由各部门负责人和文件管理部门协调确定。

第二章文件的编制、审批和编号第五条编制文件应当按照规定的格式和规范要求进行，确保文件内容准确、清晰。

第六条文件编制人应当在文件上标明编制日期、文件编号以及负责人签字。

第七条文件需要审批的，应当由负责人指定审批人员进行审批，审批结果由审批人员签字确认。

第八条文件编号采用统一的编号规则，包括文件类型简称、年份、审批顺序等要素。

第九条文件编号应当按照时间顺序进行编排，已编制的文件编号不得重复使用。

第十条文件编号应当清晰可辨，不得使用模糊不清的代号进行编号。

第三章文件的存储和归档第十一条公司文件的存储方式包括纸质存储和电子存储，纸质存储采用柜架、文件夹等方式进行。

第十二条纸质文件应当按照文件分类标准进行归类，分门别类地存放在各自的柜架和文件夹中。

第十三条纸质文件应当按照时间顺序进行存放，新文件放在上面，旧文件放在下面。

第十四条纸质文件存放时应当保持文件的整洁和完好无损，不得弄皱、污损或遗失。

第十五条电子文件存储应当采用安全、可靠的网络存储设备，并进行定期备份。

第十六条电子文件应当按照文件分类标准进行文件夹分级管理，并设置相应的权限。

第十七条电子文件存储设备和备份设备应当放置在安全、防静电、防潮、防火的场所。

第四章文件的查阅和借阅第十八条公司文件的查阅和借阅应当符合相关管理规定，并经过相关审批。

第十九条员工可以通过内部系统或向文件管理部门提出申请，进行文件的查阅和借阅。

第二十条文件查阅和借阅应当按照查阅申请单和借阅登记表进行记录，包括查阅或借阅人员、时间、文件名称等。

关于公司文件管理制度

关于公司文件管理制度一、总则为规范公司文件管理工作，确保文件资料安全、完整、准确、及时，提高文件管理效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各岗位的文件管理工作。

三、文件的定义1、文件：指用文字、数字、符号、图像等形式记录信息的载体。

2、公司文件：指公司内部产生的各类书面文件，包括但不限于合同、协议、报告、决议、通知、公告等。

四、文件管理的原则1、规范性原则：遵循国家法律法规和公司制度规定，规范文件管理行为。

2、保密性原则：严格保护公司文件的保密性，确保信息安全。

3、完整性原则：保证文件的内容完整、真实、准确，不得篡改、删除、伪造文件。

4、便于检索原则：建立健全的文件分类、编号、存档、检索制度，便于查找和利用文件。

5、定期清理原则：对公司文件进行定期清理，删除过期、无效的文件，留存必要的归档文件。

五、文件的分类1、按保管期限分类：永久文件、长期文件、中期文件、短期文件。

2、按文件种类分类：合同文件、内部文件、财务文件、行政文件、技术文件等。

3、按文件形式分类：纸质文件、电子文件、光盘文件、磁盘文件等。

六、文件的管理流程1、文件的起草（1）确定文件的主题、目的和内容。

（2）明确起草人、审核人、批准人。

（3）根据公司规定的格式、样式编写文件。

（4）核对文件内容，确保准确无误。

2、文件的审核（1）由审核人对文件内容进行审核，确认文件符合公司规定。

（2）审核人应在规定时间内完成审核，并在文件上签字盖章。

3、文件的批准（1）批准人在审核人审核完成后，对文件进行批准，签署批准意见。

（2）批准人应在规定时间内完成批准，并在文件上签字盖章。

4、文件的签发（1）签发人在文件批准后，签署签发意见，将文件交与相应部门或人员。

（2）签发人应在规定时间内完成签发，确保文件及时送达。

5、文件的传阅（1）传阅人在接收文件后，按照文件要求进行传阅，确保文件传达到位。

（2）传阅人应在规定时间内完成传阅。

6、文件的存档（1）归档员对已办结的文件进行整理、分类、编号，按照存档规定将其归档。

公司文件管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、高效流转，提高公司管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于公司规章制度、会议纪要、合同、报告、通知、请示等。

第三条文件管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保文件内容的安全，防止泄露和丢失；2. 准确原则：确保文件内容的准确无误，符合公司实际情况；3. 高效原则：确保文件流转的效率，提高工作效率；4. 完整原则：确保文件管理的完整性，便于查阅和归档。

第二章文件分类与编号第四条文件分为以下类别：1. 管理类：公司规章制度、内部管理制度、岗位职责等；2. 行业类：行业报告、行业标准、行业动态等；3. 业务类：合同、项目报告、市场分析报告等；4. 会议类：会议纪要、会议通知、会议记录等；5. 通讯类：通知、请示、报告、信函等。

第五条文件编号采用统一格式，包括类别编号、年份、序号，如：管2023-001。

第三章文件起草与审核第六条文件起草人应根据文件内容选择合适的部门或个人负责起草。

第七条文件起草人应确保文件内容准确、完整，并符合公司相关规定。

第八条文件起草完成后，需经相关部门或领导审核，审核通过后方可发布。

第四章文件分发与传递第九条文件分发应根据文件内容、涉及范围和重要性确定分发对象。

第十条文件分发方式包括：1. 电子邮件：适用于紧急、重要的文件；2. 纸质文件：适用于需要签字、盖章的文件；3. 会议：适用于需要集体讨论的文件。

第十一条文件传递应确保文件在规定时间内送达指定对象。

第五章文件归档与保管第十二条文件归档应按照类别、年份、序号进行分类，并建立档案目录。

第十三条文件保管应遵循以下要求：1. 文件存放地点应通风、干燥、防潮、防虫；2. 文件柜应上锁，钥匙由专人保管；3. 文件归档后，应定期进行清理、检查，确保文件完整、安全。

第六章文件查阅与借用第十四条文件查阅需填写《文件查阅申请表》，经批准后方可查阅。

公司文件管理制度（5篇）

公司文件管理制度第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。

第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

公司文件管理制度标准版

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括纸质文件、电子文件、声像文件等。

第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，责任到人；（三）规范流程，提高效率；（四）及时归档，方便查阅。

第二章文件分类与编号第四条文件分类：（一）行政文件：包括公司章程、规章制度、会议纪要、通知、请示、报告等；（二）业务文件：包括合同、协议、技术文件、市场分析报告等；（三）档案文件：包括人事档案、财务档案、工程档案等。

第五条文件编号：（一）编号格式：年份+部门代码+序号；（二）编号管理：由办公室负责，确保编号的唯一性和连续性。

第三章文件起草与审批第六条文件起草：（一）文件起草人应熟悉业务，了解公司政策，确保文件内容的准确性和合规性；（二）文件起草后，应提交给相关负责人进行审核。

第七条文件审批：（一）文件审批流程：起草人提交文件→部门负责人审核→总经理审批；（二）审批时限：一般文件应在5个工作日内完成审批，紧急文件应立即审批。

第四章文件收发与登记第八条文件收发：（一）收文：由办公室负责接收、登记、分送文件；（二）发文：由办公室负责打印、封装、发送文件。

第九条文件登记：（一）文件登记内容包括：文件名称、编号、收发日期、收发人、处理情况等；（二）文件登记应做到准确、完整、及时。

第五章文件保管与归档第十条文件保管：（一）文件保管应按照文件类别、密级、保管期限等进行分类、分柜、分室保管；（二）保管人员应确保文件安全，防止丢失、损坏、泄密。

第十一条文件归档：（一）文件归档应按照文件类别、密级、保管期限等进行分类整理；（二）归档文件应完整、准确、便于查阅。

第六章文件查阅与销毁第十二条文件查阅：（一）查阅人需提供有效身份证明；（二）查阅人应遵守文件保管规定，不得擅自复制、摘抄、传播文件内容。

公司文件管理制度标准版

公司文件管理制度标准版管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。

下面是小编给大家带来的培训班管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!公司文件管理制度标准版(一)第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。

第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊状况例外)。

第六条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露资料。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。

如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的职责，承办部门接到文件应立即指定专人办理。

公司部门文件管理制度

公司部门文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司各部门的文件管理工作，提高工作效率，保障公司文件的安全性和完整性，制定本管理制度。

第二条公司的文件管理工作遵循“分类管理、保密管理、利用管理、规范管理”的原则，建立科学的文件管理制度，指导公司全体员工正确、规范地处理和利用文件资料。

第三条公司文件管理制度适用于公司内部所有部门及人员，凡属公司的文件资料、信息都应按照本制度要求进行管理。

第四条公司文件管理制度的主要任务是规范文件的创建、传递、利用、保存和销毁等各个环节，确保公司文件的保密性、及时性和可靠性。

第五条公司各部门应当按照本制度的要求，建立健全文件管理制度，明确文件管理责任人，落实文件管理工作，确保文件资料的安全可靠。

第六条公司文件管理制度的遵守有利于提高工作效率，节约成本，规范公司运作，维护公司良好声誉。

第二章文件的分类管理第七条公司各部门应当根据文件的性质、重要性和用途等进行分类管理，建立清晰的文件档案目录。

第八条公司文件应当根据不同的属性进行分类，包括经营类文件、行政类文件、财务类文件、技术类文件等。

第九条公司文件应当按照文件编号、文件标题、文件日期、文件密级等建立档案目录，确保文件的有效管理和检索。

第十条公司文件应当按照档案目录的结构进行存放，对文件进行整理、归档和备份，确保文件的安全性和完整性。

第十一条公司文件应当定期进行清理和整理，删除过期、失效和重复的文件，保持档案目录的清晰性和整洁性。

第三章文件的保密管理第十二条公司文件的保密管理是公司文件管理制度的重要内容，确保公司的商业机密和个人隐私不被泄露。

第十三条公司各部门应当根据文件的重要性和涉密程度确定文件的保密级别，包括绝密、机密、秘密和一般级别。

第十四条公司文件的保密级别应当明确标注在文件上，并依照标准进行保密处理，确保文件的安全性和保密性。

第十五条公司文件的传递和利用应当遵守文件的保密级别，保证文件的安全传递和合法利用。

第十六条公司文件的销毁应当按照文件的保密级别进行处理，充分保护公司的商业利益和个人隐私。

公司文件管理制度

公司文件管理制度一、总则为了规范公司文件的管理，确保文件的完整性、准确性、安全性和可用性，提高文件的利用效率，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

二、文件分类（一）按照文件的性质，可分为以下几类：1、行政管理文件：包括公司的规章制度、通知、决定、报告等。

2、业务文件：与公司业务相关的各类文件，如合同、项目方案、客户资料等。

3、财务文件：涉及财务核算、报表、预算等方面的文件。

4、人事文件：员工的档案、招聘、培训、考核等相关文件。

（二）按照文件的密级，分为以下三类：1、绝密文件：涉及公司核心机密，如重大商业秘密、技术秘密等，仅限少数高层管理人员知悉。

2、机密文件：包含重要的商业或管理信息，仅限相关部门负责人及以上级别人员查阅。

3、普通文件：一般性的工作文件，可供公司内部一定范围内人员使用。

三、文件编号（一）所有文件应进行统一编号，编号规则应清晰明确，便于查询和管理。

（二）编号格式可以采用部门代码+年份+流水号的方式，例如：行政部 20XX 年的第 10 份文件编号为“XZ-20XX-010”。

四、文件的起草与审核（一）文件的起草应由相关业务部门或人员负责，确保内容准确、清晰、完整，符合公司的政策和法律法规的要求。

（二）起草完成后，应按照规定的流程进行审核。

审核人员应认真审查文件的内容、格式、逻辑等方面，提出修改意见并签名确认。

五、文件的审批（一）经过审核的文件，根据其重要性和涉及范围，提交相应的领导进行审批。

（二）审批人员应在规定的时间内完成审批工作，签署审批意见。

对于不同意的文件，应注明原因并退回修改。

六、文件的印发与存档（一）审批通过的文件，由指定的部门进行印发。

印发的文件应确保格式规范、字迹清晰。

（二）同时，原件应及时存档，按照分类和编号进行妥善保管。

七、文件的借阅（一）公司内部人员因工作需要借阅文件时，应填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等信息。

（二）借阅的文件应妥善保管，不得转借、涂改、损坏。

公司文件管理制度(模板13篇)

公司文件管理制度（模板13篇）公司文件档案管理制度规范分公司档案资料的管理工作。

适用于分公司所有档案资料的管理工作。

3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。

3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。

3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。

3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。

4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。

4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。

4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。

4.2文件、资料归档的要求。

4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。

4.2.2归档的文件材料要完整齐全。

4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。

4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。

4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。

4.3档案资料的保管。

4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。

4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。

修改后的底图入库时,要认真检查其修改、补充情况,并在档案资料盒内的面层上注明修改情况。

4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防火资料柜内。

必要时采取复制、拷贝。

4.3.5每年一季度,对上一年度的各种资料档案进行归档,并对库藏档案进行清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。

对破损或载体变质档案,要及时进行修补和复制,发现档案发霉或虫害要及时消杀。

公司文件管理制度

公司文件管理制度第一章总则第一条为加强公司文件管理，保障文件的安全、完整和有效，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及所属各单位（以下简称“各部门”）文件的生成、传递、归档、保存、销毁等管理工作。

第三条文件管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、安全保密的原则。

第四条公司设立文件管理领导小组，负责公司文件管理的组织领导工作。

文件管理领导小组组长由公司总经理担任，副组长及成员由相关部门负责人组成。

第五条公司各部门应指定专人负责文件管理工作，确保文件管理工作的顺利进行。

第二章文件生成与传递第六条公司各部门在生成文件时，应遵循简洁明了、务实高效的原则，确保文件内容准确、完整。

第七条文件生成后，应按照公司内部审批流程进行审批。

审批通过后，由文件生成部门负责将文件传递至相关部门。

第八条文件传递过程中，应确保文件的安全、保密，防止文件丢失、损坏或泄露。

第九条公司采用电子文件传递系统的，应确保系统安全、可靠，并对文件传输过程进行记录。

第十条文件传递至相关部门后，接收部门应签字确认，确保文件传递的完整性。

第三章文件归档与保存第十一条公司各部门应按照文件类别、重要性等因素，对文件进行归档。

第十二条归档文件应确保字迹清晰、格式规范，并与原件相符。

第十三条文件归档应按照公司规定的档案分类和编号规则进行，便于检索和利用。

第十四条公司设立档案馆，负责对公司重要文件进行统一保存。

档案馆应确保文件保存环境的安全、稳定。

第十五条文件保存期限应根据国家法律法规、公司规定及文件实际需要进行确定。

第四章文件利用与销毁第十六条公司档案馆应建立健全文件检索系统，方便各部门查询、利用文件。

第十七条文件利用应遵循保密、合法的原则，确保文件内容不泄露、不被滥用。

第十八条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保文件无法恢复。

第十九条重要文件销毁前，应进行审批，并由档案馆负责监销。

第五章文件管理责任第二十条公司文件管理领导小组负责对公司文件管理工作进行监督、检查，对违反本制度的部门和个人进行处理。

公司文件管理制度（3篇）

公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。

以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。

2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。

3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。

4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。

5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。

6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。

7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。

8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。

总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。

公司文件管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。

本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。

第三条定义1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。

2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。

第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：1. 公文：包括来文、发文、办文等。

2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。

3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。