费用预算管理需求分析报告(补充功能)

业务管理系统

Enterprise Information Management System

上海大赛璐塑料工业有限公司费用预算管理需求分析报告

上海博科资讯股份有限公司

Shanghai Boke Information Technology Co., Ltd.

确认书

上海博科资讯股份有限公司(乙方)在上海大赛璐塑料工业有限公司(甲方)大力协助下,现已完成“上海大赛璐塑料工业有限公司MyERP业务管理系统”的《费用预算管理模块需求分析报告》, 软件的设计、开发和验收工作将以《费用预算管理模块需求分析报告》为依据。经甲乙双方相互确认后,签订本确认书。

本《费用预算管理模块需求分析报告》一式二份，经双方确认签字后, 双方各执一份。

甲方：上海大赛璐塑料工业有限公司乙方：上海博科资讯股份有限公司

盖章：盖章：

经办人：经办人：

日期：日期：

目录

1.概述 (5)

1.1目的 (5)

1.2业务简介 (5)

1.3缩写词和缩略语 (5)

2.费用预算管理 (6)

2.1费用预算业务流程图 (6)

2.2涉及字典单据及报表说明 (7)

2.2.1字典 (7)

2.2.2单据 (7)

2.2.2.1年度费用预算单 (7)

2.2.2.2上期费用预想调整单 (8)

2.2.2.3下期费用调整预算单 (8)

2.2.2.4下期费用预想调整单 (8)

2.2.2.5实际费用单 (9)

2.2.2.6打折系数单 (9)

2.2.3报表 (10)

2.2.3.1年度-实际费用分析表 (10)

2.2.3.2上期调整-实际费用分析表 (10)

2.2.3.3下期预算-实际费用分析表 (10)

2.2.3.4下期预想-实际费用分析表 (11)

2.2.3.5年度预算-上期预想分析表 (11)

2.2.3.6年度预算-下期预算分析表 (11)

2.2.3.7年度预算-下期预想分析表 (12)

2.3补充说明 (12)

3.结束语 (12)

需求分析报告

1.概述

1.1目的

本文是在2010年3月10日与何总及大赛璐相关部门的需求调研沟通的基础上，对上海大赛璐塑料工业有限公司日常工作中涉及到的费用预算管理等相关功能二次开发业务情况做出整理、分析和优化，以便为配置和实施MyERP系统提供参考依据。

1.2业务简介

上海大赛璐塑料工业有限公司上述相关功能二次开发是二期项目实施已经上线基础之上进行的。现需对公司的费用预算管理业务流程予以规范和优化，以适应公司业务的不断发展。根据DSL的实际情况及我方的调研，大赛璐决定将费用预算管理作为现有预算管理模块的补充，整合进入ERP软件系统，一边对公司进行规范化的管理和监控，适应公司不断发展的业务环

境。

1.3缩写词和缩略语

SDPL：上海大赛璐塑料工业有限公司

DTL：大赛璐贸易(上海)有限公司

2.费用预算管理

2.1费用预算业务流程图

注：代表单据之间上引下推关系；代表单据与报表之间数据关联。

2.2涉及字典单据及报表说明

2.2.1字典

涉及到三个已有字典：1.部门；2.费用科目。

具体如下：

说明：“部门”字典需要在现有基础上做信息补充，新增Tab页“费用类型”，其中“使用部门”（字典类型必填字段，来源“部门”）；

说明：新增字典“费用科目”，格式与现有财务字典“科目”一致，且使用到得科目代码必须保持一致（方便后期与财务总账对接取数），“费用类型”（字典型，来源“费用科目”字典（FYAccount）；“费用科目”（字典型，来源“费用科目”）；

2.2.2单据

2.2.2.1年度费用预算单

年度费用预算单

单据编号:

预算月份:

备注:

序号使用部门费用类型费用科目代码费用科目名称金额备注制单人:修改人:

制单日期:修改日期:

说明：直接新增。（正常使用后，后发布的预算可以参照以前年份的预算当前新增）

必填字段：预算月份（文本型，格式‘201001’）、部门（字典型）、费用类型（字典型，“费用科目”）、费用科目代码（字典型，“费用科目”）、半年调整金额（数值型，精度4位，未调整情况下与金额

相等，变化随调整单的变化而变化） 2.2.2.2 上期费用预想调整单

单据编号:

预算月份:

备注:

使用部门费用类型

费用科目代码费用科目名称金额调整金额备注

制单人:修改人:审批人:制单日期:

修改日期:

审批日期:

上期费用预想调整单

说明

：由年度费用预算单下推得到，用于调整年度预算中4-12月份预算额。

必填字段：

调整金额（数值型，精度4位）。

单据说明：除了调整金额，其他的均为不可编辑状态。同时将调整金额的变化反映到年度预算单中。 2.2.2.3 下

期费用调整预算单

单据编号:

预算月份:备注:

使用部门费用类型费用科目代码

费用科目名称金额调整金额备注

制单人:修改人:审批人:制单日期:

修改日期:

审批日期:

下期费用调整预算单

说明：

由年度费用预算单下推得到，用于调整年度预算中7-12月份预算额。 必填字段：

调整金额（数值型，精度4位）。

单据说明：除了调整金额，其他的均为不可编辑状态。同时将调整金额的变化反映到年度预算单中。 2.2.2.4 下

期费用预想调整单

单据编号:

预算月份:

备注:

使用部门费用类型

费用科目代码费用科目名称金额调整金额备注

制单人:修改人:审批人:制单日期:

修改日期:

审批日期:

下期费用预想调整单