企业加强物资管理工作措施

2011年12月

经管空间

企业加强物资管理工作措施研究

文/王春东

摘 要：随着改革开放的深入和世界经济的一体化，为适应入世以后更加复杂多变的竞争环境，我国企业在物资管理方面进行了一些优化并取得了重要成就。本文以当前企业物资管理取得的成就为基础，对物资管理的概念以及重要性进行了阐述，针对当前物资管理工作存在的问题从物资管理的计划管理、采购管理以及储备管理等环节提出了一些加强企业物资管理工作的措施建议。

关键词：物资管理；物资采购；物资储备

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）12-0067-01

一、物资管理工作的概念和重要性

物资管理是现代企业生产管理的重要部分，是一项复杂的系统工程，主要指企业在其生产过程中，对本身所需的物资在采购、领用以及储备等环节实施的有计划和组织的管理控制工作，在我国企业管理中具有重要的积极作用。物资管理的最终目的是节约企业生产成本、提升企业盈利能力并增强企业竞争能力。企业物资管理包含物资采购计划管理、采购管理以及使用和储备管理等多个环节，各环节之间相互联系相互影响。

面对当前复杂的国际国内经济形势和竞争压力，物资管理已经成为企业合理控制成本的一项重要举措，加强物资管理不仅能为企业的生产经营活动提供有力保障，更能改善企业众多技术指标，增强企业的市场敏锐度使企业抢先竞争对手占领目标市场，通过提升物资流通速度和降低成本让企业获取最大经济效益。如何进一步优化企业的物资管理工作、合理地组织物资采购和物资储备使用已经成为当前企业经营管理着提升企业竞争力迫切需要解决的问题。

二、当前我国物资管理存在问题分析

经过长时间的规范和优化，我国企业的物资管理工作已经取得了重大成就，也发挥着重大作用，但是随着环境的不断变化，我国的物资管理工作仍存在很多问题，表现为：

1、物资储备量过多，资金占用偏大，利用率低。受传统生产思想、供应环境以及现代物流发展不足的影响，我国众多企业都存在物资储备量过多的现象，占据企业大量流动资金，一旦企业的周转资金出现困难，将严重影响企业的正常生产经营活动。

2、对物资采购环节的重要性认识不够。物资采购是物资管理的首要和重要环节，物资管理离不开多方面的物资信息交流，需要管理团队针对不断变换的市场环境即使做处采购指导，同时，批量采购的优势也没有得到充分发挥。

3、企业物资管理缺乏健全的制度约束。我国很多企业对物资管理的重要性认识程度不高，不仅企业本身缺乏健全的物资管理制度约束，对国家的条例规章执行力度也不够，一些暗箱操作等腐败现象时有发生。

4、物资管理人员参与管理意识淡薄。很多企业的物资管理人员文化水平不高，主要职责是物资的看护工作，积极参与管理的意识淡薄，对于库房的物资状况仅做数量的增减登记，对商品增减变化并未有具体的流向和数量分析，致使企业物资积压和浪费现象严重。

三、加强企业物资管理的主要措施

在新的经济下，企业的生存和发展面临着更严峻的考验，物资管理工作也迎来了新的挑战，要适应新的经济发展形势，企业必须在经营理念、经营模式以及管理方法等多个方面进行创新并实现质的飞跃。物资管理工作是企业管理的一个重要组成部分，环节众多，实施较为复杂。针对当前存在的主要问题，企业物资管理工作可以从以下几方面进行革新：

1、强化物资采购管理，优化企业采购资金

物资采购环节是物资管理工作的关键，其不仅要保障企业正常经营生产的物资运转，更担负着弥补企业成本漏洞、防止企业利润隐形流失提升企业盈利能力的责任。在现代经济环境下，企业流动资金的量和周转率已经成为了企业的生命，要保证企业的健康长远发展，强化物资采购管理提升采购资金周转率势在必行。企业在物资采购前需要通过多方位的信息评估，明确企业所需物资的具体数量以及技术要求，通过对供应商的技术水平、设备状况以及品质控制能力等多方面的深入了解并结合市场需求，选择最优的物资采购对象和策略。同时，企业还必须确立明确的物资管理责任制度并严格执行，以便采购资金的运作更加合理实现效益最大化。针对物资采购中的一些腐败现象，企业要进行有效的制约监督，通过将物资采购中采购、付款以及验收等环节的分离来实现合理范围内的采购信息和价格的公开透明化。

2、加强物资储备管理，保证企业生产经营正常有序

随着电子商务以及运输网络的不断发展，物资储备占据企业生产资金的比重不断下降，但其仍然是企业生产经营的必要环节。企业要降低流动资金占用率就必须要进行科学的物资储备管理。要实现物资储备管理的条理和规范化，大致可以从以下几方面着手：第一，严格物资储备管理制度，物资的入库和出库必须进行品种、质量、规格以及数量等方面的严格检查，对于不合格的物资要及时退回。通过储备管理制度还要完善物资的各种出入库手续，对物资需要进行定期的盘点，确保物资账实一致，防止物资流失；第二，确定物资储备定额，保证企业的物资储备量科学合理。企业的物资储备不是越多越好也不是越少越好，储备过多，会占用企业大量的资金并增加企业在物资保管及管理等方面的费用，储备过少，一旦供应市场发生变化则很可能导致供应脱节影响企业生产的连续性，给企业带来重大经济损失。调整库存结构加快资金周转是当前强化物资储备管理的核心工作；第三，物资管理人员要对物资储备量进行实时监控，信息化管理的企业要及时更新数据，没有信息化的企业就必须向管理层报告物资储备实时状况，防止超储备的现象发生。

3、合理利用信息技术，实现物资管理科学化

物资管理是企业管理的重要组成部分，在企业管理信息化的今天，物资管理信息化也是经济发展的必然要求。物资管理是一个既复杂又繁琐的过程，针对新的市场环境，企业必须在物资采购、物资使用以及物资使用等各环节实现创新，要让物资管理工作有质的飞跃，就必须运用网络环境采用信息化的手段让物资管理更系统、规范与合理。先进的网络信息技术不仅能物资管理更便捷，同时更实现了与外部市场信息的有机衔接，能让企业实时获取市场信息。面对世界经济的一体化大趋势，企业必须将物资管理当作新的利益增长点来进行重点优化，以便在复杂的国际国内竞争环境中立于不败之地。

作者单位：中国石油化工股份有限公司天津分公司作者简介：王春东（1964.10— ），男，汉，硕士，经济师，研究方向：物资供应管理。

参考文献：

[1]曾祥德.浅议企业物资管理[J].现代营销(学苑版),2010,(04).

[2]马宏胜.现代企业物资管理工作探讨[J].科技信息,2010,(06).

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