《关于加强员工及相关人员人身安全管理工作的通知》

关于加强员工及相关人员人身安全管理工作的通知XXX：

最近几年，因为各种内外部的原因，部分单位发生了几起人身意外事故，造成员工伤害，对员工的人身、公司的声誉和正常经营带来一定的影响。

为进一步做好员工及相关人员人身安全管理工作，现将有关事项通知如下：

一、提高思想认识，高度重视员工及相关人员人身安全管理工作（一）树立高度尊重生命、关注生命的生命意识。

人的生命是世界上最宝贵的，人的生命只有一次，人的生命历程不可以重来；人是社会、经济发展的主要力量，是宝贵的第一资源，但是人更是社会、经济发展的根本目的，一切发展归根到底是为了人的发展。

我们要本着对人的生命高度负责的精神、对员工及相关人员的生命负责的精神、对公司和社会负责的精神，高度重视人身安全工作，认真履行自己应该承担的职责，严格做好人员人身安全管理工作。

（二）发生人员伤害事故将带来极大的危害。

不管是公司的员工，还是外包单位的员工或者是来我们管理场所办事的客户，如果发生了人身伤害事故，都是巨大的、不可挽回的损失和伤害，也会给受伤者的家庭、给整个社会带来深深的伤害；发生人身伤害事故，会给公司声誉带来极大的损害；员工发生人身伤害事故，会影响到公司正常经营的开展，给公司带来巨大的难以承受的经济损失。

（三）内外部的各种主客观因素，给人员安全管理工作带来较大的困难。

员工工作场地和集体宿舍分散，还有许多异地分支机构，管理难度大；大部分员工比较年轻，缺乏安全意识和防范技能；公司许多相关岗位（包含外包业务）具有一定危险性；负责管理的许多场合为公共场所，人员往来众多且情况复杂；公司安全管理还存在一些薄弱环节，管理力量有限。

二、采取切实有效措施，建立健全规章制度，强化人身安全管理工作（一）梳理人身安全风险点，采取相应措施加强安全防范。

安全风险点包含公司需要承担责任的人员、场地和活动。

1.人身安全防范的人员范围应包含公司承担安全责任的人员，包括公司员工、外包单位在公司经营场合里工作（或操作）的人员、来公司负责物业管理场合办理业务或其他来访人员。

2.人身安全防范的场所范围应包括公司经营场地、公司负责承租的员工集体宿舍、公司拥有的交通工具、公司组织的集体外出活动场地等。

3.人身安全防范的活动范围应包括以公司名义组织的活动、代表单位出差、为单位外出办事等。

（二）建立完善安全管理规章制度，健全安全防范工作体系。

要进一步完善安全管理制度，建立“有约束、可执行、可检查、有效率”的常态化安全保障体系。

1.将人身安全工作作为公司经营管理的重要职责和任务之一，并落实在公司的年度经营计划和平衡记分卡中。

2.制定完善的人身安全管理的规章制度，明确各单位的安全管理职责，层层落实安全责任。

3.指定公司安全管理责任人和各单位安全管理责任人，并承担安全管理工作责任。

4.制定可执行、可检查的安全管理规程、流程和操作手册。

5.建立安全工作检查制度，并落实责任人，定期或不定期进行检查。

三、重点做好以下人身安全管理工作（一）加强员工安全教育培训。

1.对新入职员工必须进行安全教育培训；

2.员工应当在公司的《安全须知》上签名，或在公司的《员工手册》上及其他有《安全须知》内容的文件上签名；

3.有持证上岗要求的岗位必须持证上岗、按规操作；

4.每年至少要对员工进行一次安全教育培训；重要时点或关键时点要组织进行宣传培训；

5.要有员工进行过安全教育的培训记录，并存档。

（二）重点做好员工集体宿舍管理和安全检查。

1.对员工集体宿舍进行重点管理和实行最严格等级的监控；

2.制订完善《员工集体宿舍管理规定》，详细规定允许和不允许的行为，并组织员工学习该规定；

3.制订《员工集体宿舍守则》或类似规定，由员工签名并要求员工遵守；

4.确定各级宿舍管理责任人，尤其是要确定现场管理责任人；

5.定期和不定期对员工宿舍进行安全检查；

6.对安全隐患要及时处理，对危险行为和违反规章制度行为要进行教育、处罚。

（三）做好法律保障工作。

1.必须为员工购买工伤意外险；

2.公司组织集体活动等原则上需购买人身意外险；

3.公司租用集体宿舍，必须与业主签署租赁合同，并要求业主履行相关的安全义务；

4.公司与外包服务单位有合作事宜的，必须签署工作合同；对在公司管理范围内从事高危险的操作，必须核实操作人员是与该外包单位签署劳务合同的员工，并且有购买工伤保险；

5.对管理风险较大的公众场所，原则上要求购买公共责任险；

6.公司车辆需购买第三者责任险等。

（四）督促员工认真执行安全管理规定，切实加强安全检查。

四、做好工作方法引导，推行规范化、流程化、手册化、简单化的管理模式（一）规范化是指对安全管理要有具体规定，允许做什么，不允许做什么；按照什么要求操作，管理职责划分等。

（二）流程化是指各项管理活动要规定有清晰的工作程序和步骤。

（三）手册化是指将各种制度规定、工作程序、操作步骤用手册、表格等清晰形式表现出来，便于管理人员操作，利于员工学习、执行；如规章制度可张贴于显眼的位置，《安全手册》便于员工携带和学习，详细的《安全检查工作表》可以用于现场对照检查，且不容易发生遗漏等。

（四）简单化是指各项制度、手册、工作表要简单清晰，便于学习和执行。

五、做好人身安全管理工作的几项要求一是高度重视员工人身安全管理工作，生命安全无小事，生命重于泰山，坚决杜绝人身安全事故尤其是重大责任事故的发生。

二是坚决实行安全工作的严格管理，严格执行规章制度，任何时候都绝不能放松对人身安全的管理。

三是层层落实安全责任人，各级单位的主要负责人是安全工作的第一责任人，对各单位内部的人身安全承担主要责任。

四是工作要细化、流程化、标准化，每一项工作都要制定相应的流程，确保每一个步骤、每一个环节、每一动作都要有具体的可执行标准化要求，并将这些标准的动作都文本化，记录在册。

五是认真执行安全检查制度，绝不允许安全检查工作走过场，尤其是定期对员工宿舍进行全面检查，不定期抽查，并加大检查密度。

六是严格奖惩制度，对发生安全责任事故要坚决进行处理。

XXX公司二〇一二年四月三日