大学团总支学生会各部门职能

团总支学生会部门职责
学生会办公室：具体负责学工办和学生会的材料收集、汇总、上报及存档工作；负责草拟学生会计划、总结、报告等工作；负责学工办的各类文件、通知的下发、通告及归档；做好学工办的日常值班及会议安排；协助学工办和学生会主席团做好其他具体的学生工作；完成领导交办的其他工作。

团总支办公室：负责各项会议、活动的拍照，为活动材料的整理和发新闻提供照片;负责团总支各部门活动材料的收取、整理工作；负责会场布置及会议席位卡、各项聘书、荣誉证书的制作；安排好团总支办公室的值班工作；为优秀团总支的评比提供材料，负责相关部门各项日常考核的周汇总、收发及更新；协助团委做好“五四”奖是工作和团总支平时考核工作；负责完成团总支办公室的各项常规工作，同时承办一些文体活动以及积极协助配合团总支学生会各项工作的开展。

组织部：熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况，严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；负责分团校、分党校的开展，学生干部培训班的组织工作；，推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考察工作。

积极配合团总支书记开展工作，完成团总支学生会交办的其他任务。

纪检部：负责抽查学生晚自习纪律；对学生会副部长以上干部和各班级的主要学生干部以及党员进行宿舍检查、旷课统计；为同学参加系院各活动进行记录（包括参赛人员和啦啦队队员）；设立意见箱，广泛了解广大同学对我院学生会的意见和建议；制定好“业绩考核评定制度”、“奖惩制度”等，为学期末的班级评比、部门评比、十佳班长团支书评比提供依据；组织承办“先锋人才培训班”，为学院培养一批优秀的学生干部骨干；负责学生会例会等活动的点名；对全院的违纪学生进行通报。

学习部：主要职责是监督同学们的学习，营造良好的学习环境。

具体工作是早晚签的检查，学生上课的出勤率；负责英语四，六级、计算机等级考试及普通话等其他等级考试的报名工作，幷经常了解同学们的学习情况，听取同学对教学工作的意见和要求，即使向学院老师反映情况并提出建议，同时负责做好学院教学管理安排的有关工作；负责统计各学期班级二四级通过情况，负责统计全院各班级期末成绩及奖学金情况；组织将开展各类学科类活动，如“学习经验交流会”，“学风建设活动月”，“学习竞赛”等。

宣传部：配合学院党委、团委开展工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等；负责团总支学生会主办的各类活动的宣传工作，院团总支学生会专项墙报和宣传栏的出版管理工作；负责有关活动宣传海报通知的制作，定期举办部门特色活动如“涂鸦大赛”等；参加校书画比赛等活动；负责对团总支学生会活动墙报的布置。

外联部：组织和引导同学开展各类社会实践活动，与社会联系，充分与外界商家交流，为我院活动提供赞助服务。

发挥本部特色，加强与其他部门的联系。

协调各系部各社团外部之间的关系，统一规范外联工作，扩大学院影响力，提高学院的知名度，为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境与物质基础，从而增加同学与社会的接触，为同学们提供社会实践的机会。

积极完成团总支学生会交办的其他任务。

治保部：协助有关部门宣传安全知识，配合教育同学增强安全防范意识，督促同学加强宿舍安全管理，适时组织宿舍安全工作检查；负责检查同学是否晚归和夜不归宿等宿舍问题；协助处理安全保卫方面的突发事件，在必要时组织一些安全方面的知识讲座。

负责学生活动的后勤保障工作，管理调配活动器材，组织幷协助系院开展相关活动，丰富学生的课外生活。

生活部：生活部在日常生活中负责及时了解、掌握和反馈同学们的生活情况，负责宿舍卫生检查。

制定和完善宿舍管理规则，配合学院老师及宿管人员管理号宿舍工作。

倡导全院学生增强环保意识，养成良好的卫生习惯；负责全院宿舍的文明创建工作；组织并参与宿舍各种评比，及时较好较快地做好宿管方面的工作。

配合其他部门，负责学生活动的后勤保障工作。

网络部：承担系学生科技、科研、科普方面的组织工作，负责交通院网站新闻、实时动态的发布与共享，配合其他部门举办的活动进行网上宣传。

培养部员使用多媒体软件和基本办公软件的能力。

如对视频的剪辑和制作、音频的分割、图片的美化以及绘制办公表格，制作PPT幻灯片等。

另负责对团委提供软件和技术支持，定期进行电脑维护，同时自我培训锻炼提高技术水平，提升科研意识。

青年志愿者：立足我院学生的专业优势和综合素质，负责学院范围的志愿者的招募，组织同学不断开展奉献社会、关爱弱者的志愿服务活动；协助团总支学生会其它部门开展各项工作，如学院常规活动，大学生青年志愿者进社区活动（轮窑村残疾孤寡老人送温暖，城南乡留守儿童一帮一等）。

同时与城南汽车站长期合作开展志愿服务活动，培养大学生社会责任感，以及加强与校青年志愿者总队的联系与交流，传达上下文件精神，开展多形式，立足于服务全校师生的活动。

体育部：平时主要负责院体育活动，包括篮球赛，足球赛，排球赛等体育项目和一年一度的运动会，丰富学生的课余生活；指导各班的体育委员，积极落实学校及学院所下达的各项任务，号召广大同学踊跃报名参加各项活动；组织各项体育活动，做好各项运动运动员的后勤保障，积极反映运动员对院体育工作的建议和意见，发现培养体育骨干，活跃部内气氛。

新闻报道部：主要负责对学生会、社团联合会主办、承办的各种活动进行报道，做好文字宣传工作；适当举办一些征文比赛，文化论坛，演讲等其他形式的比赛，发掘写作方面的人才，加强对外交流，培养新闻视角，提高大家新闻嗅觉度，丰富交通工程学院的精神文化生活。

科技实践部：根据团总支学生会的工作规划，制定学生活动及社会时间计划，组织院内学生参与各类科学时间技能活动。

同时，负责学科竞赛的组织与统计工作，对院内一些学科工作作协助，如大四的研究生入学报名情况人员名单落实，导师制的详细统计等，一些科学工作，还积极配合老师参与学术项目方面工作的建设，为配合老师具体学术项目的工作的开展。

科技文化节期间，组织学生参与科技作品展，负责汽车技能大赛、汽车驾驶技能大赛等工作。

文艺部：积极组织开展各种形式多样、内容丰富的文娱活动，丰富同学们的课余生活，发掘和培养有文艺方面才能的学生；负责策划和组织校内和院内的各项文娱活动和比赛，比如每年的英语文化节、科技文化艺术节、送老生晚会等等；积极配合艺术团搞好我院的文艺事业建设；负责指导班级、协会开展各类文娱活动。

女生部：责全系女生的思想工作，通过开展一系列活动促进男女生交流互动，组织女生节等活动，张贴美容、着装、礼仪等方面的小贴士，提高男女生的审美观和自信心。

协助宿管进行晚间查房，负责全系表演活动的化妆工作，提供会议后勤和礼仪服务。

心理健康部：主要是为配合学校心理健康教育工作而成立的部门。

通过举办心理健康问卷调查、心理游戏、心理情景剧等丰富多彩的活动来向同学们贯彻心理健康方面的只是和技能。

此外，还负责定期对学生干部进行心理技能的培训工作。

定期召开大一大二心理委员会议，每两周手法一次心理健康状况调查表，承办学校心理健康宣传月的各项活动，组织各班开展心理健康主题班会，举办小型的综合晚会来为同学们提供放松的途径，协助其他部门完成相关学生会工作。

社团部：社团部与院团总支学生会其它部门合作，丰富学生课余生活。

协助管理协会活动材料，同时发现并向院团总支推荐协会属本院的特长学生。

密切与团总支其它部门联系，了解协会团员情况。

注重对协会活动的宣传,加强信息报送工作力度，发展同各院系学生社团的交流与合作。

在工作中履行协助、服务学生社团的建设发展职能，协助学生会和社团开展各工作和活动。

协助协会招新，组织开展各协会特色团日活动。

舆情信息部：通过问卷调查、访谈等多种形式深入广大同学之中，以主动、务实的调研活动，听取和反映同学的意见和要求，并写出调研报告上交主席团或相关职能部门，对学生会的工作提案进行前期数据采集、分析，为学生会的工作提供有力的数据支持，使学生会工作顺利，有效开展;主要及时反映本学院学生的学习、生活、心理动态，及时上报，及时做好引导工作;收集学生的建议及想法，及时反映给学院领导;发挥信息的时效性功能;将学院动态及时通报广大学生，让广大学生参与到学院的建设上来。

交通工程学院团总支学生会 2011.09.07。