公务员面试组织活动类答题思路详解

公务员面试组织活动类答题思路详解

现在社会活动比较多，有些工作需要通过会议的方式来进行，圆满组织活动也是公务

员的一项基本素质，这样的题目比较常见。

这类题目可以从以下几个方面来回答：

1.先讲一句：“在毛泽东军事思想里面，有一条重要的原则，就是‘不打无准备之战，不打无把握之战’。合理的规划将帮助自己顺利完成活动。”

这仅是京佳提供的精准开篇之一，在京佳教育课程中，针对不同题目如何精彩开篇，

老师会进行针对性、启发性的讲解。

★京佳郑重提醒：在某些辅导机构里，首句开篇都是：领导把任务交给我是对我的信

任等等，这种老掉牙的套话，只会让考生失去创新能力，失去自己的思维方式，从考官角

度讲，只要一听见刻板老套的模板套话，必然会给考生扣分。

2.分析论证计划，征求各方意见，向领导汇报，由领导定夺，估计预算向领导批示。

这一阶段，活动组织者需要完成最核心的三项工作：

(1)就活动的目的、要求与相关人沟通。

比如组织外出考察，那就必须先和前去考察的单位沟通时间和接待，对方能够接待了

才能制定活动计划。另外有些重大活动，需要先与领导沟通明确活动的目的以及对于活动

开展的具体要求，这是活动组织者进一步明确活动组织重点的过程，是十分重要的环节。

还有一些活动需要事前与参与者沟通，比如旅游活动，需要就路线问题征询大家的意见。

(2)撰写活动方案、把握核心六要素。

活动方案内容包括：时间、地点、内容(或形式)、参与人员、所需设备和物品、所需

经费等。

点拨：针对不同的活动要灵活运用这六要素，比如对于时间跨度较长的活动，就不能

说活动的时间，而应该说活动的日程安排。活动参与人也是一个需要格外注意的因素，它

不仅包含直接参与活动的人，还包括后勤组织的工作人员。

(3)多方求证、力求完善，后请领导审批。

活动方案拟写好了以后，请有相关工作经验的同事给把关，继续完善方案，将方案定

稿上交领导审批，如果领导有修改意见则需要根据领导的指示修改方案，然后付诸执行。

3.实施计划，人员分工，任务分配，协调各部门关系，及时向领导汇报，发现原方案的内容或方法不妥要及时纠正。

在计划实施的环节，组织者需要分三步走。

第一，前期筹备工作：

筹备环节涉及到几大核心步骤，如：召开工作会议明确、合理地分工；下发通知到相关人，告知活动相关事项；购买或调用相关设备及物资；对活动场地进行布置；制定活动所需纪律要求、规定或者比赛规则、调查问卷等等。

活动进行中的工作：

活动进行的过程中，一方面组织者应具有全面统筹、监督、及时处理突发事件的责任，另一方面组织者应强调抓好几项核心工作。比如组织会议，活动进行中必然要做好后勤保障以及现场纪律维持这些常规工作，同时还要注意一些细节却重要的工作：会议资料的发放、会议进程的督促、会议气氛的调节、会议记录的撰写、会议摄影摄像等等。

活动结束后收尾工作：

对活动场地进行清理，恢复整洁。购买或调用的物资必须归库。剩余的活动经费清点后需要上缴。安排相关人员返程或者配合做好后续工作。比如，调查活动结束需要分析资料撰写调查报告，或者会议结束，需要整理会议精神，形成报告。

★京佳郑重提醒：京佳教育对于组织活动类试题，为考生提供的前所未有的灵活创新的答题思路，这与某些教育机构推崇的“一个帽子三个环节”的老套模板形成鲜明对比。考生在选择学习资料时也应该注意，选择创新型、发散型的答题思路，而不可背诵那些人云亦云的老套模板，否则得不偿失。

4.总结活动，对整个活动进行回顾、总结经验，再向领导汇报。

这个总结是非常必要得，使活动有始有终，答题思路也显得严密且条理清晰。有些活动事后个人总结即可，还有些活动需要与参与者沟通确认活动效果或者征询意见。

比如：进入社区做普法宣传，效果如何应通过事后抽查或者问询群众意见来衡量活动的有效性。

又比如针对新员工的培训活动，组织者应在活动结束后安排测验或者抽查检验培训效果。

【典型例题】

1.你所在单位的领导要你负责一个地区的拆迁工作。在你负责的地方有为数不少的“钉子户”拒绝拆迁，你要怎样组织开展工作，完成领导交待的任务？

【答题思路】

(1)快速推进旧城区改造工作也是立足于城市的整体科学规划，是为了改善居民居住环境，同时为区域经济发展创造良好环境，所以，我一定会把握好这项工作的要点难点，把工作处理完善。(京佳点拨：活动意义的简谈)

(2)搜集和调查要开展的工作的基本情况，尤其是“钉子户”的情况，以及他们拒绝搬迁的原因。与领导沟通一下单位对于处理钉子户的主要原则与底线，制定详细的搬迁劝服计划，计划内容包括：工作人员组成；对钉子户工作的分工，做到责任落实到人；对人员

进行相关专业知识和谈判技巧的培训；活动进程安排；活动所需经费等。报请领导审批。

领导同意后，着手实行。(京佳点拨：前期沟通与活动计划制定工作)

(3)拆迁活动从以下几个方面着手开展：

第一，对工作人员进行培训。首先将工作具体情况以及钉子户不愿拆迁的原因的情况

讲清楚。其次工作划分到人，每个人对个人工作对象进行针对性准备。另外加强拆迁业务

知识培训，尤其重点学习国家相关政策的解读和运用。

第二，加强宣传，为谈判做软铺垫。

比如：通过悬挂横幅、制作宣传版面等户外宣传方式，让被拆迁户出门就了解拆迁形势；通过每户发放宣传手册、公开信等入户宣传方式，让被拆迁户坐在家中了解拆迁政策；拆迁工作组对每一个被拆迁户做耐心细致的解释工作，让被拆迁户从心里接受拆迁、理解

拆迁、支持拆迁。同时还要注意加强网上论坛舆情引导，对一些言辞激烈的帖子进行跟帖

回复，抢占舆论制高点。

第三，从群众利益出发，以真情感动被拆迁户。

首先工作时间上以方便被拆迁户为前提，拆迁工作人员放弃自己的休息时间，利用早晨、中午、晚上被拆迁户在家时间，上门做工作，一切工作时间围绕被拆迁户来安排；其

次想方设法为被拆迁户解决后顾之忧，有的为拆迁户联系过渡房，有的带拆迁户到安置点

现场选房，有的为被拆迁户介绍工作。同时在拆迁结算时，把拆迁户的帐当作自家的帐，

选择最优方案，用足用好政策，为被拆迁户争取最大利益。

相信通过这样的处理，一定能与被拆迁户形成良好的沟通最终把拆迁工作顺利完成。(京佳点拨：具有可执行性的工作环节和方法是面试高分点。)

(4)活动结束后，做好工作总结，形成书面文件交给领导审阅。所申请经费和调用的物品归库。个人将工作中的成功经验提炼出来，与同事们分享，对于工作中的问题，与大家

探讨形成更佳的执行方案，以备以后开展工作能够更为完善高效。

【典型例题】

2.其他单位同志要来你单位参观，领导要你负责接待，你如何处理？

【要点简述】

外单位同志来参观学习，是我单位展现良好风貌的窗口，也是与兄弟单位相互促进相

互学习的重要方式，我会制定完善的计划，将这项工作好做实。

(1)制订计划。与对方单位进行联系，根据参观的人数、人员的详细情况(包括单位、

姓名、职务、性别、民族等等)、时间、内容确定接待的标准、需要提前准备的物品和资料、负责接待的工作人员，作好计划后报领导批准。

(2)做好接待准备。重点准备好参观人员的食宿、安全和资料。通知本单位有关科室做好迎接参观的准备。