2019-2020年整理人事档案数字化汇编
(4篇)有关于干部人事档案工作情况汇报材料汇编
（4篇）有关于干部人事档案工作情况汇报材料汇编干部人事档案工作情况汇报材料汇编1. 年度人事档案工作情况汇报材料尊敬的领导：我部门在过去一年里认真贯彻落实上级领导的要求，在党中央和国家机关的强力支持下，积极推进干部人事档案工作，取得了显著成绩。
现将工作情况进行汇报如下：一、人事档案整理我们组织了专业人员，对本部门干部人事档案进行了系统的整理和归档工作。
通过对档案的整顿，使得档案的存放结构更加清晰，并建立了电子档案管理系统，实现了档案信息的数字化存储和查找。
二、档案信息管理为了方便干部信息的查询和使用，我们对档案信息进行了全面的录入和更新工作。
通过对干部个人信息的详细记录和分析，我们加强了对干部的评估和培养，提高了干部选拔任用的科学性和准确性。
三、档案保管和利用为了保护好干部人事档案的安全和隐私，我们加强了档案的保管工作，制定了严格的档案保密规定，保证了档案的完整性和可信度。
同时，我们还积极利用档案信息，通过查阅档案来评估干部的工作能力和发展潜力，为干部选拔任用提供依据。
四、档案工作的宣传和培训为了提高干部对档案工作的认识和重视程度，我们组织了档案工作的宣传和培训活动。
通过组织干部学习档案管理的知识和技能，提高了干部对档案工作的认同感和责任意识，为保障档案工作的顺利进行提供了人才保障。
以上工作是我们在过去一年里所开展的干部人事档案工作情况的汇报，希望领导能够对我们的工作给予认可和支持，并提出宝贵的意见和建议，让我们在今后的工作中形成更加完善的工作机制和方法。
衷心感谢！此致礼!2. 干部人事档案工作情况年度综合汇报材料尊敬的领导：为了加强对干部人事档案工作的管理，推进档案工作的规范化和科技化发展，我部门在过去一年中认真履行职责，全面推进干部人事档案工作，并取得了一系列重要成果。
现将工作情况进行综合汇报如下：一、档案整理与完善我部门积极组织对干部人事档案进行整理和完善工作。
通过对档案的分类、归类和整顿，使档案管理更加规范化、有序化。
档案整理工作汇编
一、档案整理的步骤与方法1、分类第一类：履历材料包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
主要有：干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料等。
注意：中央和地方各级党委委员或候补委员的简历，人大常委会委员、政协委员的简历，此次明确规定归入第一类。
第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料包括自传和属于自传性质的材料，自传材料的归类应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
比如：一些以自传为主的履历表或简历表也应该归在第二类。
第二类中新增加了报告个人有关事项的材料第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。
包括干部人事管理工作中，组织、人事部门，通过各种途径，对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。
注意：此次修订《细则》时统一规定，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。
这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。
第四类：学历学位材料；职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。
注意：过去学生登记表归在第一类，学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归在第三类，此次都统一调整到了第四类。
第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
注意：过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到第五类。
档案审核工作中形成的“三龄一历”、“三龄两历”认定材料也归在第五类。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料包括干部参加中国共产党、共青团组织及加入民主党派的材料。
第七类：表彰奖励材料包括对干部给予奖励或表彰的材料。
主要有：予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料等。
注意：享受政府特殊津贴的材料，此次统一规定作为奖励材料，归入第七类。
退休人员档案移交工作思考——以安阳钢铁集团有限责任公司为例
95档案管理2/2021总第249期《档案管理》投稿信箱：退休人员档案移交工作思考——以安阳钢铁集团有限责任公司为例李 红，孙 虹摘 要：本文以安阳钢铁集团有限责任公司退休工人档案移交工作为研究对象，梳理了退休工人档案移交工作的基本情况，提出制定工作方案、规范加工、统一细化数字化标准、建立退休人员管理平台和实现人事档案移交途径的多元化等措施解决退休人员档案和档案管理工作中的问题。
关键词：退休人员档案；档案移交；人事档案；档案管理；安阳钢铁Abstract: This paper takes the Archives transfer of retired workers in Anyang Iron and Steel Group Co., Ltd.as theresearch object, combs the basic situation of transfer of retired worker Archives, the formulation of the proposed scheme, the refinement digital processing, unified standard, establish retired personnel management platform and realize the diversity of personnel Archives over to the work transfer way and other measures to solve problems in retiree Archives and the Archival management work.Keywords: Retiree Archives; Transfer of Archives; Personnel Archive; Archives management; Anyang iron and steel1 案例概述为进一步推进国有企业退休人员社会化管理，2017年，河南省省属安阳钢铁集团有限责任公司（以下简称“安钢”）实行退休人员移交乡镇（街道）和社区实行社会化管理，安钢此项工作共涉及退休人员2万余人，在企业所在地——安阳市殷都区委、区政府的主动协调、市档案局指导监督下，安钢顺利整体向殷都区档案馆移交了15000余份退休人员人事档案。
市委办公室工作总结_市委办信息处工作总结
市委办公室工作总结_市委办信息处工作总结2019年对于市委办公室信息处来说是充满挑战与机遇的一年，我们在市委的领导下，团结协作，精心工作，在信息工作方面取得了一定的成绩，同时也发现了一些不足和问题。
在此，我们对2019年度工作作一次总结，并对2020年信息工作提出几点建议。
2019年主要工作及成绩一、做好市委相关资料的整理、汇编工作，推进历史档案数字化建设作为市委办公室的重要职责之一，我们积极开展市委文件资料整理、汇编的工作。
在2019年度，我们深入市档馆、市政府档案馆等单位，进行了系统性、深入的查阅、复制、整理和编目工作，原则上全部电子化储存，将市委的历史档案数字化建设不断推进。
二、及时、准确传达市委决策部署，加强与下面的沟通和协调我们认真学习贯彻中央和省委、市委有关各项精神，保持与各区市委、县委联系的密切，及时准确地向下面传递市委决策部署。
同时，建立健全领导联系网，及时了解下面情况，为领导决策提供支持和参考。
三、加强对网络舆情的监测，制定相关应对措施网络舆情监测是信息处的一项重要工作，我们通过利用各种网络舆情监测软件、新闻报道和社交媒体等渠道，开展网络舆情分析和研判工作。
针对舆情攻击和传播，我们制定了应对措施，积极开展网络舆情干预和引导，维护市委形象和员工的利益。
四、承办、协调市委有关大型活动的信息工作在2019年我们积极承办市委的各项大型活动，包括市委组织部的“千名干部进万企”系列活动，市委宣传部的新闻发布会等。
我们在会场、安保、媒体发布、网络传播等方面做出了有效的信息支持，受到了领导的好评和广泛的赞誉。
不足及问题我们也清醒地认识到，在2019年度的工作过程中，我们存在一些不足和问题，主要包括：一、资源后勤支持待加强：在执行信息工作时，我们发现资源储备不足、后勤支持不充分的问题比较突出。
二、平衡信息公开和安全保密：在信息工作开展中，我们需要平衡信息公开与安全保密的关系，切实维护市委的权益与形象。
人事档案工作文件汇编
人事档案工作文件汇编
好的，下面是一段关于人事档案工作文件汇编的口语化内容，
每段独立，语言风格各异：
哎，说起人事档案工作，那可真是得细心再细心。
得把每个人
的资料都整理得井井有条，不然到时候找起来可就头疼了。
这些资
料得按年份、部门、职位啥的都分好类，这样一查就能找到，效率
也高。
你知道吗？人事档案工作其实挺有趣的。
每次翻开那些档案，
就像是在看一部部人生电影。
从入职到升职，再到退休，每个人的
经历都写在里面。
有时候还会发现一些有趣的事情，比如某个人在
某个时间点突然转了岗位，或者是某个团队里成员变动很大。
不过啊，这工作也有让人头疼的时候。
比如有时候资料不全，
得想办法补齐。
还有时候，一些老员工的档案是手写的，字迹模糊，得仔细辨认。
这些都得花不少时间和精力。
但总的来说，人事档案工作还是挺有意义的。
它记录了公司的
发展历程，也见证了每个人的成长。
有时候，这些档案还能为公司
的决策提供重要的参考依据。
所以啊，我觉得做好这份工作，也是对公司、对员工负责的表现。
说点轻松的吧，你知道吗？在整理档案的过程中，有时候还会发现一些意外的“宝藏”。
比如某个员工的照片特别帅，或者是某个团队的合影特别有趣。
这些都能给工作带来一些乐趣和惊喜。
所以啊，虽然人事档案工作有时候挺繁琐的，但只要你用心去做，就能发现其中的乐趣和价值。
干部人事档案工作情况汇报材料汇编(4篇)
干部人事档案工作情况汇报材料汇编（4Jm）目录L干部人事档案工作情况汇报 (12)2.干部人事档案工作情况汇报 (14)3.干部人事档案专项审核工作情况汇报 (16)4.干部人事档案信息化建设工作汇报18干部人事档案工作情况汇报今年以来，我市充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，紧扣“全”“真”“严”，进一步提高干部人事档案管理水平，实现了精细化、规范化和标准化。
一、在档案材料收集上求“全严格执行查漏补全、配合建全、常态收全“三全”措施，坚持“全覆盖”原则，分批次对全市行政编制及副科以上事业编制干部档案查漏补缺，填写档案查缺清单，补齐一份销号一个，已完成第一批次XX家单位干部档案补全工作。
强化统筹协调，与纪委、审计等部门密切配合，确保政审、违纪处分、离任审计、培训、考察等反映干部德、能、勤、绩、廉的重要资料及时入档,今年共补充相关资料XXXX余份。
对后期补充的资料进行及时校准、及时更新，确保学历提升、政治面貌、退休等档案信息与决策系统信息保持一致，“纸质化”和“电子化”双驱动。
二、在档案材料鉴别上保“真”。
开展档案审核“回头看”专项行动，将“三龄两历一身份”作为重点，通过追溯倒查、相互印证、动机分析等研判手段，结合早期材料、本人说明、原始户籍等信息，进行综合分析和逻辑推理，对出生年月、学历、工作经历等基本信息有偏差的进行及时纠正，做到应审尽审、从真从实。
目前，XX在编在岗人员档案已全部完成专项审核。
按照“凡提必审、凡进必审、凡转必审”要求，严把拟提拔人员和新进人员档案审核关，重点做好新录用公务员档案信息认定，对材料不齐、手续不全、内容填写不规范的人事档案不予入库。
XXX余名新进公务员档案已全部审核整理，完成信息录入。
三、在干部档案管理上从“严二强化制度管理，规范“借”“查”程序，做到“三不借”“三不查”。
“三不借”即：无正当理由不借，不经批准的不借，手续不全的不借；“三不查”即：无《查阅审批表》的不查，非人事干部的不查，系本人的不查。
2019年整理人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告
人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告档案工作省一级复查验收组：***区人大常委会机关档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及有关规定，加强领导，健全管理体制，完善基础设施，狠抓业务建设，突出编研工作，做了大量卓有成效的工作。
根据川办函[2005]103号要求，经对照《四川省档案工作规范化管理标准》，认真进行了自查，目前已完成了各项工作，现将自查情况报告如下：一、基本情况二、主要做法（一）领导重视，责任落实常委会和办公室领导十分重视机关档案工作，充分认识到开展档案省一级复查工作，它不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平，更好地为机关工作和领导决策服务，而且有利于促进文秘工作上档次、上水平，有利于促进人大机关工作的进一步科学化、规范化、制度化。
为此，把做好档案工作作为了办公室工作的基本任务之一，常抓不懈。
今年年初，区人大常委会领导就明确提出了把机关档案省一级标准复查作为今年工作的重点列入议事日程，纳入了办公室职能目标任务考核。
为了保证档案省一级复查顺利完成，成立了由区人大常委会办公室主任***任组长，办公室副主任***为副组长，相关人员为成员的档案复查工作领导小组，负责统一领导和组织指挥机关的档案复查工作。
领导小组组长、副组长多次听取汇报，经常督促检查布置各项目标任务，协调解决人员、经费等问题，并亲自撰写有关材料和参与一些具体工作。
（二）提高认识、规范管理一方面为了把这次档案复查规范化建设工作搞得细致、扎实，召开了全体职工动员大会、专题培训会，认真学习贯彻《档案法》、《四川省档案工作规范化管理标准》和相关档案法律法规，使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解，提高了大家对档案工作重要性的认识，明确了规范化建设档案工作目的和意义。
另一方面为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进，重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案工作的管理制度，新建立了《电子文档管理办法》、《电子文档管理制度》《专门档案管理制度》和《重大活动档案管理工作》等适应现在新要求的相关制度，使档案工作步入了法制化建设发展轨道。
重要档案归档汇编整理手册
文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
一、基本要求：要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《海南省归档文件整理规则实施细则》。
二、基本概念：（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。
归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。
（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
三、整理方法：（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。
必须采取以下相应措施：1.立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。
如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。
人事档案整理工作汇报
人事档案整理工作汇报人事档案整理工作汇报档案工作是组织人事工作的基石，人事档案整理工作汇报怎么写?以下是店铺为你整理的人事档案整理工作汇报范文，希望能帮到你。
人事档案整理工作汇报篇1为扎实做好干部人事档案整理工作，按照组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：一、提高认识，增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。
按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、领导重视，责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获国家级奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验，改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。
2019年档案管理员个人业务自传总结
2019年档案管理员个人业务自传总结篇一：档案管理员个人业务自传总结档案管理员个人业务自传总结—时间:20XX-06-1808:34来源:作者:admin点击:316次本人年参加工作年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下：一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则，本人年参加工作年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下：一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。
能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作（一）档案资料的收集⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册（二）档案资料的整理⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
2023年档案整理分类方案
2023年档案整理分类方案引言：随着信息时代的到来，各行各业都在积极地数字化，档案管理也不例外。
在过去的几年里，档案管理发生了很大的变化，许多机构已经将纸质档案转换为电子档案。
然而，电子档案的管理同样需要一套有效的分类方案来确保信息的准确性和快速检索。
在这篇文章中，我们将提出适用于2023年档案整理分类的方案，以满足不同机构的需求。
一、档案整理的目标档案整理的目标是确保档案的准确性、可靠性、合法性和全面性。
为此，我们需要制定一套合理的分类方案，以便对档案进行统一的管理和检索。
二、档案整理分类的原则1. 一致性原则：所有档案应按照同一标准进行分类，以确保统一管理。
2. 实用性原则：分类标准应具有实用性，以便于档案的查询、调取与利用。
3. 完整性原则：分类标准应能够全面反映档案的内容和特点，以便于后续的档案汇编与报告。
4. 可扩展性原则：分类标准应具备较强的可扩展性，以便于未来新类型档案的整理与分类。
三、档案整理分类的方案基于以上原则，我们提出如下档案整理分类方案：1. 按照档案形式分类：a) 纸质档案b) 电子档案c) 影像档案2. 按照档案内容分类：a) 行政档案：包括行政管理工作过程、规章制度和行政决策的文件。
b) 经济档案：包括财务管理、经济发展与规划等经济方面的文件。
c) 科研档案：包括科研项目、科研成果和科研管理等科研方面的文件。
d) 人事档案：包括招聘、工资、培训和员工管理等方面的文件。
e) 法律档案：包括合同、法规和诉讼等法律方面的文件。
3. 按照档案管理主体分类：a) 政府档案：包括各级政府部门的档案文件。
b) 企业档案：包括企事业单位的档案文件。
c) 学校档案：包括各级学校的档案文件。
d) 研究机构档案：包括各类研究机构的档案文件。
e) 个人档案：包括个人身份证明和个人履历等个人文件。
4. 按照档案保存期限分类：a) 永久档案：具有永久保存价值的文件，如历史档案等。
b) 长期档案：具有长期保存价值的文件，保存期限一般为30年以上。
2024年档案管理年度工作计划
2024年档案管理年度工作计划档案管理年度工作计划1为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20xx年档案工作计划。
一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成20xx年度的`文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
档案管理年度工作计划2一、机关档案工作1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（国家档案局令第8号），督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作，认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。
并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。
人事档案基础数字汇集的编制实践及价值
人事档案基础数字汇集的编制实践及价值作者：孙春利来源：《办公室业务》 2016年第8期【摘要】本文针对人事档案基础数字汇编的编制进行了分析与研究，阐述了人事档案基础数字会集的编制的实践和价值意义，希冀本文对同行或类似工程能够提供借鉴和帮助。
【关键词】人事档案工作；统计数字；档案资料；基本情况；汇编人事档案基础数字汇编，就是根据实际工作需要，从具体的人事档案资料中，选取一些反映工作的人事档案信息和数据，并按照需求进行统计，归纳总结形成的一种参考资料。
因为这种参考资料形式简单、清晰明了，便于了解情况研究问题，从而制定计划，进行工作指导和经验的总结，所以人事档案信息资料是不可缺少的参考和依据。
一、人事档案基础数字汇编人事档案基础数字汇编的形式主要有表格式、图标式和文字技术式3种汇编形式。
人事档案基础数字汇编具有数据确切内容集中，说服力强，利用方便，简明扼要等特点。
人事档案基础数字汇编可以为利用者掌握具体情况，从而分析研究问题，制定相应的计划，并总结经验，提供素材，为宣传教育提供参考和依据。
基础数字汇编按内容，分为综合性和专题性。
综合性的人事基础数字汇编，能记录和反映一个机关的全面情况。
汇编内容包容性强，篇幅大。
而专题性基础数字汇编，则是根据记载机关某方面的基本情况。
专题性汇编的范围有大有小，具体依据需求来确定汇编的内容和范围。
在进行人事基础数字汇编时，汇集的数据必须准确无误。
汇集各种信息，以来自各方权威部门正式发布的数字为基准，严禁使用估算数据和非正式渠道数据以及未定论数据。
在进行人事基础数字汇编时，应当对档案中记录的数据，进行查证核实，对于某些数据有疑问或查不清楚时应当加以注明，并及时查清。
人事基础数字汇编的数据计量单位必须统一，如有单位前后不一现象，必须加以说明或换算。
人事基础数字汇编将原有的数据进行集中，并对数据进行合理地归纳分析比较，从而计算出数据间的增减幅度和比率，有助于掌握事物的发展变化情况。
呼和浩特市职业介绍中心寄存人事档案数字化管理项目
呼和浩特市职业介绍中心寄存人事档案数字化管理项目招标内容与技术要求一、项目说明1.项目基本情况本项目旨为提升呼和浩特市职业介绍中心档案管理服务水平,对现寄存人事档案进行分类、整理、归档、扫描、数字化加工和管理。
本项目操作全过程严格遵守和执行《中华人民共和国档案法》及档案保密管理规定。
现对呼和浩特市职业介绍中心寄存人事档案数字化管理进行采购。
具体采购情况如下：整包：免费提供档案管理软件系统，整理人事档案及数字化管理30000卷预算价：87.99万元。
2.服务期：自签订合同4个月内完成。
其中：（1）呼和浩特市职业介绍中心寄存人事档案数字化管理加工标准规范10日内完成。
（2）呼和浩特市职业介绍中心寄存人事档案数字化管理平台系统于签订合同10日内完成。
（3）呼和浩特市寄存人事档案数字化加工（30000卷）于合同签订后4个月内完成。
3.服务地点：采购人指定的地点。
4.付款方式：合同签订后，待供应商的设备及人员进场开工后，采购人向供应商支付40%合同款作为项目启动资金；档案整理和数字化加工完成后并由采购人验收合格，再向供应商支付50%合同款，剩余10%尾款自验收合格6个月后支付。
5.其它要求：投标人的报价应为承包完成本次招标全部工程所发生的所有费用，并承担一切风险责任。
投标人应结合项目特点，市场行情及投标人自身的工程技术，管理水平，竞争能力，确定最终报价，评标委员会有权对恶意低价或明显低于市场成本价的投标报价予以废标处理。
6.售后要求：本项目质保期（维护期）要求为项目验收后1年，免费提供软件维护升级服务。
投标人在呼和浩特市设有售后服务机构（如：分公司或办事处等），并出具详实的证明材料。
二、技术参数与配置要求（1）项目背景为进一步提升呼和浩特市职业介绍中心档案管理服务水平，对现寄存人事档案进行分类、整理、归档、扫描、加工进行数字化建设，将为寄存人事档案职工便捷办理各项业务提供数据支撑。
档案数字化是档案信息化建设的最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，就可通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案。
人事档案工作文件汇编
人事档案工作文件汇编
在这次人事档案整理中，数据安全可是重中之重啊！咱们引入
了高级加密技术，把档案都锁得严严实实的，员工的个人信息就像
进了保险箱，绝对安全！
哎，公司越做越大，人事档案也跟着复杂起来。
不过别担心，
咱们已经重新整理了档案分类系统，找资料、归档都变得更方便了。
档案管理可不是闹着玩的，得有个规矩。
咱们制定了一套严格
的管理规定，谁该干啥、啥能干啥都写得清清楚楚，大家照着做就
行了。
说起档案数字化，那真是快得飞起！咱们把一堆堆的纸质档案
都变成了电子文件，现在远程办公、快速查找都不在话下。
员工离职了，档案怎么处理？别担心，咱们有专门的流程。
既
保护了公司机密，又尊重了员工的隐私，两全其美！
借档案也得有规矩，不是谁想借就借的。
得经过审批、登记，
每笔借阅都记得清清楚楚，不怕出问题。
咱们还加强了部门间的沟通合作，定期开个会，聊聊档案工作的经验和问题，这样工作起来就顺畅多了。
档案管理也得跟上时代啊，咱们给管理人员上了专业的培训课程，让他们了解最新的管理方法和技能，提升专业素养。
最后啊，咱们还建立了反馈机制，听听大家的意见和建议，不断改进工作，让档案管理更加完善。
人事档案工作新思维——人事档案数字化在人事管理中的重要性分析
人事档案工作新思维——人事档案数字化在人事管理中的重要性分析作者：沈帆来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第4期文/深圳市机关事务管理局沈帆【摘要】档案管理是人事工作的重要内容。
传统的档案工作受到人员、制度等方面的影响，管理效率较低。
为提高管理的效率和质量，人事档案管理应该创新工作思维，进行数字化管理，智能整理和统计档案信息，实现信息资源的有效利用。
本文从人事档案管理角度出发，阐述了人事管理中档案数字化的重要性和实现有效管理的措施。
【关键词】人事档案管理；传统档案管理；数字化；集约管控干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史材料。
干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有，这项工作的重要性不言而喻。
机关管理工作离不开人事管理，人事档案贯穿人事管理全程，起到十分重要的作用。
为了紧跟时代发展的步伐，人事档案管理人员应该不断提升自身能力，掌握实用的档案管理方法。
一、实施干部人事档案数字化管理的优点（一）科学规范人事管理工作业务。
人事档案数字化能够为机关管理提供新平台，更加适应当前档案管理工作，实现档案信息统一调度、利用、查询等多种功能，为干部任免、交流、考核、评价、人才分配等提供更加准确、真实的信息。
人事档案数字化管理系统的信息存储图像功能为机关单位提供更加真实的资料信息，从而在根源上杜绝人事档案造假、涂改的现象。
人事档案数字化管理系统，能够收集关键信息，实现关键词搜索，能够减少传统人事档案信息搜索困难等问题，极大提高工作效率。
（二）全面优化干部人事档案管理工作机制。
人事档案数字化管理，能够让干部人事档案管理实现多元化、全覆盖，更好地明确各岗位人员的职责，明确人事档案管理工作任务和流程，优化人事档案数字化管理平台，建立多方向、共合作、各部门之间共同协调发展的管理体系。
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知【模板】
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知各部门：为进一步加强学院档案资源建设，根据《高等学校档案管理办法》和《XX软件职业技术学院档案管理办法》（琼软院〔2010〕50号）等要求，现就2019年档案整理归档及移交工作通知如下：一、归档范围1.2018-2019学年度或2019年期间，学院党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。
各部门文件材料归档范围请参照《XX软件职业技术学院各部门档案征集范围》（附件2）和学院制度汇编中的《XX软件职业技术学院党群类、行政类等各类文件材料归档制度》（琼软院〔2007〕96号）（网址：******/news-show-2523.html）相关内容。
2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等）。
各类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。
3.各部门获得的校外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（省厅级以上）及校际交流中具有保存价值的实物档案按要求整理归档。
4.往年应归档但尚未归档的文件材料。
二、归档要求1.各部门兼职档案员(或由部门指定专人)负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作。
兼职档案员要保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交学院综合档案室。
2.兼职档案员在整理过程中要逐件检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏，并按要求填写目录。
3.归档的声像档案须按照电子照片存档要求编辑，内容包括：人物、事由（事件）、时间、地点及文件目录等。
4.归档文件整理具体操作要求请参照《国家档案局归档文件整理规则》（网址：******/news-show-2512.html）。
三、档案移交1.归档验收移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。
2.移交手续归档部门移交档案材料时必须填写档案移交（接收）登记表，详见附件1(下载网址：******/news-show-2534.html），登记表一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。
2024年人事档案管理工作总结参考范本（四篇）
2024年人事档案管理工作总结参考范本我校档案室的建设工作自今年上半年启动预整理，并于今年____月全面展开。
这一进程严格遵循了区教育局____文件的指示精神，并在区教育局和区档案馆相关领导的悉心指导下稳步推进，至今年____月中旬已初步完成。
一、关于我校档案的前期状况我校成立于____年，是一所致力于外来务工人员子女教育的民办学校。
建校至今已历____载。
自____年至____年，我校处于筹建阶段，各项工作尚不规范，对档案管理工作缺乏认识，因此未能有效收集档案材料，仅留存部分教师业务及照片资料。
____年，我校正式更名为杭州市____区新民学校后，档案资料的收集与整理工作虽有所进展，但仍存在收集不完整、整理不规范等问题。
由于档案管理缺乏标准化要求及经验，致使档案保管期限界定模糊，材料收集、整理、组卷过程缺乏系统性，部分材料散乱无序，上级文件的保管也未能按照价值进行区分，一律长期保存并按学年装订。
____年____月，我校校长在参观____实验学校、____学校后，深感我校档案管理工作之不足，遂多次召开会议进行研究，并将档案工作列为学校重点任务之一。
为此，我校成立了以余春千为负责人的档案管理团队，全面开展档案的收集、整理、立卷工作。
二、档案整理后的分类及要求经过系统整理，我校档案现已形成九大类：党群类（目录号____号）、行政类（目录号____号）、教学管理类（目录号____号）、学生学籍类（目录号____号）、教师业务类（目录号____号）、基建类（目录号____号）、设备类（目录号____号）、会计类（目录号____号）以及特种载体类（目录号____号）。
各类档案均按照“件”的形式进行整理装订，具体包括：1. 对建校以来的各类文件，按照年度和保管期限（永久、长期、短期）进行分类归档。
2. 教学管理类材料以学年为单位，按问题分类归档。
3. 基建类、设备类、照片类档案从原有文书档案中独立出来，单独编制目录号。
2024年整理档案工作总结
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
20xx年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，20xx年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；20xx年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
整理档案工作总结4
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
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二、人事档案数字化、信 息化的依据
（三）全国干部、人事管理信息系统 指标体系与数据结构（GB／T 14946．1— 2009）（代替GB／T 14946．1—2002）
三、数字化人事管理系统
四、纸质人事档案数字化
（一）业务标准与规范：
《档案分类标引规则GB/T 15418-94》 《档案著录规则DA/T 18-1999》 《归档文件整理规则DA/T 22-2000》 《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》 《档案修裱技术规范DA/T-2000》
材料不齐全、手续不完整的档案不进入整理扫 描程序
（2）标准化整理干部人事档案
要按照“全、严、准、细、齐”的标准，更换A4档 案盒。
要按照“四、九类二级分类”的要求进行整理。
要实现整理标准、档案用品、操作程序、档案质量 的四个统一。 整理后的档案要分类准确、编排有序、目录清楚， 技术加工和装订要符合要求。
档案高清图像数据 • 在档案原始图像数据的基础上进行技术处理后形成的，以提高清晰度、方便利 用为目的的图像文件，具有同一个底色，对比更分明的特点
数据制作规范
档案目录 • 档案目录为Excel，须与图像数据标识一一对应。 指的是数字化处理时为了方便批量导入时直接录入的格式，管理软件通常可以 从Excel目录清单中直接导入，也可以输出目录清单到Excel中 不要理解为必须单独保存Excel目录清单（除非不使用管理软件） 档案原始图像与纸质一致 • 档案原始图像数据须与纸质档案完全对应，除图像纠偏、裁边不做任何修饰性 图像处理。 高清图像与原始图像的一致 • 高清图像与原始图像在图像方向、分辨率、页数上完全一致。须进行去污处理， 字迹不清的须进行清晰化处理。 高清图像的目的是方便电脑浏览。 档案图像数据格式 • 格式为单页的 JPG文件格式，色彩模式为24位真彩色，分辨率为300dpi。 指的是扫描时的保存格式，和相关参数要求，除非不使用管理软件，否则管理 软件会把所有档案保存到服务器中，而且是加过密的，建议不要以简单的图片 文件保存
（3）完善安全措施
网络物理隔离： 禁止使用无线网卡、无线键盘、无线 鼠标等。 安装视频监控设备： 24小时不间断监控，历史数据通过光 盘或者移动硬盘离线保存1年以上。
按标准化收集、整理人事档案
（1）收集、充实、完善干部档案材料 补充、完善干部档案中所缺材料 严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》 ( 中组发[2009]12号)的要求执行。
任务： 2016年底前完成所有市（州）、县（市、区）党委组 织部管理的干部档案数字化工作。
3、主要任务
内容
库房加固。 档案室装修。 硬件设备采购、安装、调试。 软件采购、安装、维护。 数字化信息采集。
步骤
确定干部档案数字化建设项目为涉密项目。（按照中共四川省委组 织部 2016年2月25日 省国家保密局《关于确认省管干部档案管 理信息化建设项目为涉密项目的复函》（川保函[2015]33号） 精神处理） 确定档案室用房；与相关企业沟通、协商，并对企业报送的解决方 案进行初步甄别和比较，有必要的可以进行比选。 拟定本地具体实施方案，送领导审批或者会议集体研究决定。 联系专业单位对档案室装修、库房加固等进行设计，与相关合作企 业签订合同。 具体组织实施。 接受省委组织部专项督查。 开展工作自查。 接受省委组织部验收、目标考核检查。
（3）目录录入
逐份录入，不得多录、少录，录入份数的 准确率100%； 录入目录内容与档案内容完全一致，不错 录，录入文字或数字的正确率须达到 100%。
（4）档案扫描 须注意粘贴紧的档案，纸质材料老 旧或较薄的档案应采用平板方式扫 描；扫描时档案摆放与扫描仪边角 须平行，倾斜不得超过5度；平板 扫描时要注意轻拿轻压轻放档案。
（2）按标准配置设备 全部采用回转柜放置干部档案:回转柜每组 的标准规格为长1.86米、宽1.2米、高 3.45米，可根据场地定制，越高层数越多， 放置的档案越多，可放置3.5厘米厚的档 案约600册）
按标准配备设备:数据服务器、电脑、扫描 仪、打印机、复印机、切纸机、打孔机、 灭火器、除湿机、空气净化器等）
档案室改造
（1）按标准规划档案库房 面积要求：根据《干部档案工作条例》“库 房面积每千卷需20至25平方米”的规定, 尽量按上限配置库房，充分考虑未来1020年档案容量及库房承重。 “六防”要求：库房设计要符合防火、防潮、 防蛀、防盗、防光、防高温等要求，要保 持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要 求：温度14℃—24℃，相对湿度45— 65%）。 档案室独立管理 ：“四室”（库房、阅档室、 办公室、微机室）分开” ，有条件的地 方可以配备物资储藏室。
干部数字档案标准(试行)解释
为规范干部数字档案制作，确保数字档案内容准确、制作规 范，根据相关要求，制定本标准。
术语
数字档案 • 通过扫描、处理纸质档案后形成的电子数据，由档案目录数据、 档案原始图像数据和档案高清图像数据等三种类型电子数据组 成数字档案。 为了管理方便，建议采用专门的档案管理软件
（1）档案出库
从档案库房领卷档案： 注意事项： A、 认真清点档案，保证档案数量准确无 误； B、认真做好出库登记工作和填写档案出 库登记单，相关人员签字确认； C、将干部档案转运至数字化加工场地； D、再次清点档案确认无误后，放入人事 档案数字化周转装具（如档案柜）。
（2）整理编码
整理编码工作是数字化工作的前期工作之一，其质量的好坏 直接影响数字化工作。 A、从人事档案数字化周转装具中领取干部档案； B、填写“数字档案加工流程登记表”； C、依据“干部档案材料分类明细表”和卷内文件目录对干 部人事档案进行分类和排序； D、档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角 编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。 注意：凡有图文、有表格的页面，每面必须编页；空白纸和 托裱衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编 写页码。
人事档案数字化的意义 人事档案数字化、信息化的依据 数字化人事档案管理系统的建设 纸质人事档案数字化
一、人事档案数字化的意义
干部档案数字化建设，对组织人事部门整合 信息资源、改进工作方式、提高工作效率 有着重要意义。干部档案数字化后，不仅 实现了档案查阅从手工检索到电脑检索的 转变，提高了工作效率，同时也实现了 《干部档案信息系统》、《干部信息库》、 《公务员信息库》三个系统中信息资源的 有效融合，形成更加真实、完整、有效的 干部信息，大大提高了干部信息的利用价 值。 干部档案数字化具有不可替代的重要作用， 既保护了档案实体，又便于安全利用和远 程服务
档案目录数据 • 具有明确的特定格式，表示档案的内容和形式特征的数据文件，可检索、存取、 修改、增删等。 档案管理软件通常支持便捷的查询和导入、导出、打印等功能 档案原始图像数据 • 以保存纸质档案原貌为目的，经过扫描、处理后形成的，按照一定规则命名、 能与档案目录数据形成对应关系的图像文件。 可以简单处理（纠偏、裁边等），在不影响浏览的情况下尽量维持原貌
（2）主要优点 保护纸质档案材料。 提升档案管理效率。 避免档案图改造假。 （3）主要范围 组织部门管理的所有在职人员档案。
2、工作目标
近期目标
提供准确、方便、快捷、优质的电子化干部阅档服务
建立健全干部档案管理机构和规章制度，配齐工作力量，提升基础 设施保障水平
远期目标
构建以组织部为资源中心、按权限分级分单位赋权提供阅档服务的 数字化管理格局
注：以标准的人事档案整理为基础
（二）人事档案数字化概念、目标及前期配套准备工作
1、概念 （1）什么是干部档案数字化 干部档案数字化是指随着计算机技术、扫描技术、 的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载 体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的 形式存储，以网络化的形式互相连接，利用计算机系 统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时 提供利用，实现资源共享。
1、纸质档案数字化通用流程图
标准中要求的注意事项
每份材料进行页面核定，制作时保护好档案
干部数字档案按照《干部档案整理工作细则》规定进行分类
ห้องสมุดไป่ตู้
干部数字档案的保管保密要求等同于纸质档案
2、干部档案数字化的主要工作流程
（1）档案出库 （3）目录录入 （5）数据初审 （7）打印装订 （9）高清制作 （2）整理编码 （4）档案扫描 （6）数据复审 （8）档案入库 （10）二次复审
（三）人事档案数字化实务
执行标准： 《档案分类标引规则GB/T 15418-94》 《档案著录规则DA/T 18-1999》 《归档文件整理规则DA/T 22-2000》 《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》 《档案修裱技术规范DA/T-2000》 川组通〔2016〕2号文件附件《干部数字档案标准(试 行 )》 干部人事档案数字化着注以《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》和川组通〔2016〕2号文件附件《干部数字 档案标准(试行)》标准执行
（5）数据初审
数据初审人员从“待初审”位置，领取 扫描完成的干部档案，此时需要注意重 名人员。下载该人员的扫描原件，对该 原件进行纠偏、裁边处理。
（6）数据复审
数据复审“四看”： 一看每份材料是否为本人的档案材料（5类 政审材料中不是本人的应当是与本人有关 联人员的材料）; 二看每份材料目录与原始图像是否一致； 三看每页材料是否属于本份材料； 四看每页材料排列顺序是否正确。
2.全面理清干部档案归属。按照干部管理权限对干部档案
归属进行清理。对应收未收的及时催收，对应交未交的及 时移交，对因工作原因出现档案正本缺失的，要及时进行 查找。 3.切实保证干部档案整理质量。要严格按照中央组织部 《干部档案整理工作细则》《关于做好文件改版涉及干部 人事档案有关工作的通知》（组通字〔2012〕28号）要求， 对照“全、严、准、细、齐”的标准，统一更换A4档案盒， 对干部档案按照“四、九类二级分类”的要求进行整理。 要严把质量关，坚持“谁整理谁签名，谁验收谁负责”制 度，真正做到“整理有人检查，装订有人把关，复查有人 登记，验收有人负责”，实现整理标准统一、档案用品统 一、操作程序统一、档案质量统一。整理后的档案应分类 准确、编排有序、目录清楚，技术加工和装订符合要求。 建立健全相关制度，在档案数字化工作之初就要定规矩、立 边界，防患于未然。 严格执行相关的安全规定，确保每个环节都不出差错。